Protokół nr 3/2012 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 22 marca 2012 r. Zebranie odbyło się w pomieszczeniu administracyjnym znajdującym się w budynku przy ul. Zabłocińskiej 2 w Warszawie. Obecni: Członkowie Rady Nadzorczej pp.: Małgorzata Woncisz, Hanna Nowak Socha, Marek Bukowski, Tomasz Hieropolitański, Jerzy Kręgielewski, Piotr Potocki, Stefan Pruszkowski, Andrzej Radzimirski, Janusz Składowski. Osoby zaproszone pp.: prezes Zarządu Jerzy Kabala, członek Zarządu Ewa Kępińska, radca prawny Magdalena Bodek oraz Dorota Hajkiewicz (protokolantka zebrania). Lista obecności (oryginał) stanowi zał. nr 1 do niniejszego protokołu. Proponowany porządek obrad: 1. Przyjęcie porządku zebrania. 2. Przyjęcie protokołu RN z 16.02.2012 r. 3. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. 4. Informacja Przewodniczącego o sprawach bieżących. 5. Informacja Przewodniczącego Komisji Przetargowej w sprawie przeprowadzonego przetargu na remont elewacji budynków: Zabłocińska 4, 6 i Smoleńskiego 27A. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie korekty planu gospodarczo-finansowego na rok 2012. 6. Omówienie spraw związanych z propozycją PKO BP w sprawie planowanej modernizacji wynajmowanego lokalu w pawilonie handlowo usługowym przy ul. Zabłocińskiej 10 (pismo PKO BP z 05 marca 2012 r.). 7. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie planu działań Spółdzielni dot. ochrony przeciwpożarowej budynków. 8. Omówienie spraw związanych z likwidacją pomieszczeń zsypowych, podjęcie stosownej uchwały w tej sprawie. 9. Omówienie spraw związanych z opracowaniem regulaminów użytkowania i wynajmu pomieszczeń wspólnych w budynkach, podjęcie stosownej uchwały w tej sprawie. 10. Sprawy wniesione. 11. Zakończenie zebrania. Otwarcie obrad. Posiedzenie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 22 marca 2012 r. otworzyła Przewodnicząca Rady Nadzorczej p. Małgorzata Woncisz. Powitała wszystkich członków Rady Nadzorczej oraz osoby zaproszone, a szczególnie nową członkinię Rady Nadzorczej p. Hannę Nowak Sochę. Poinformowała, że zebranie zostało zwołane zgodnie z postanowieniami Regulaminu Rady Nadzorczej. W związku z tym, że w chwili rozpoczęcia zebrania na sali obrad obecnych było 8 z 9 członków, Rada Nadzorcza miała zdolność do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad.
Ad 1. Przyjęcie porządku zebrania. Proponowany porządek obrad (oryginał) stanowi zał. nr 2 do niniejszego protokołu. Zgłoszono następujące wnioski do proponowanego porządku obrad zebrania. Pan Janusz Składowski zgłosił wniosek o dopisanie nowego pkt. 3 pn. Sprawy personalne, w którym Rada Nadzorcza stwierdzi wygaśnięcie mandatu p. Jana Piskorskiego, nabycie mandatu przez p. Hannę Nowak Sochę, a także dokona wyboru wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że punkt dotyczący wyboru wiceprzewodniczącego będzie przedmiotem obrad następnego posiedzenia Rady Nadzorczej. Pan Jerzy Kręgielewski stwierdził, że porządek obrad dzisiejszego zebrania jest bardzo obszerny, sprawy w nim zawarte są ważne, a ponadto czterech członków Rady Nadzorczej w dniu dzisiejszym uczestniczyło w Komisji Przetargowej i w związku z tym zgłosił wniosek o wykreślenie pkt.: 7, 8 i 9 i przeniesienie ich na następne zebranie. Pani Małgorzata Woncisz stwierdziła, że w jej ocenie pkt 7 porządku obrad jest ważny i powinien pozostać w porządku obrad. Pan Andrzej Radzimirski zgłosił wniosek o wykreślenie punktów 8 i 9 porządku obrad. Innych wniosków nie zgłoszono. Przewodnicząca RN poddała pod głosowanie zgłoszone wnioski. 1. Wniosek o dopisanie nowego pkt 3 pn. Sprawy personalne i przenumerowanie pozostałych punktów. Głosowanie: 8 głosów za ; 0 głosów przeciw wniosek został przyjęty. 2. Wniosek o wykreślenie punktów: 7, 8 i 9 (8, 9 i 10 wg nowej numeracji). Głosowanie: 2 głosy za ; 4 głosy przeciw wniosek został odrzucony. 3. Wniosek o wykreślenie punktów 8 i 9 (9 i 10 wg nowej numeracji). Głosowanie: 8 głosów za ; 0 głosów przeciw: wniosek został przyjęty. Rada Nadzorcza jednogłośnie: 8 głosów za przyjęła zmieniony porządek obrad w następującym brzmieniu: 1. Przyjęcie porządku zebrania. 2. Przyjęcie protokołu RN z 16.02.2012 r. 3. Sprawy personalne. 4. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. 5. Informacja Przewodniczącego o sprawach bieżących. 6. Informacja Przewodniczącego Komisji Przetargowej w sprawie przeprowadzonego przetargu na remont elewacji budynków: Zabłocińska 4, 6 i Smoleńskiego 27A. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie korekty planu gospodarczo-finansowego na rok 2012. 7. Omówienie spraw związanych z propozycją PKO BP w sprawie planowanej modernizacji wynajmowanego lokalu w pawilonie handlowo usługowym przy ul. Zabłocińskiej 10 (pismo PKO BP z 05 marca 2012 r.). 8. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie planu działań Spółdzielni dot. ochrony przeciwpożarowej budynków. 2
9. Sprawy wniesione. 10. Zakończenie zebrania. Ad 2. Przyjęcie protokołu RN z 16 lutego 2012 r. Pani Małgorzata Woncisz zwróciła uwagę na błąd literowy na str. 6 protokołu. Stwierdziła, że w swojej wypowiedzi dotyczącej strony internetowej odnosiła się do kwestii funkcjonowania Elektronicznego Biura Klienta. Innych uwag nie zgłoszono. Rada Nadzorcza w głosowaniu: 8 głosów za ; 0 głosów przeciw przyjęła z poprawką protokół nr 2/2012 z posiedzenia Rady Nadzorczej S.M. Skarpa Marymoncka w dniu 16 lutego 2012 r. Ad 3. Sprawy personalne. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka w głosowaniu: 7 głosów za ; 0 głosów przeciw podjęła uchwałę nr 3/2012 w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu p. Jana Piskorskiego i nabycia mandatu przez p. Hannę Nowak Sochę w następującym brzemieniu:. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka działając na podstawie 66 ust. 2 pkt. 2 i 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka postanawia, co następuje: 1 1. Stwierdza wygaśnięcie mandatu członka Rady Nadzorczej p. Jana Piskorskiego z dniem 16 lutego 2012 r. 2. Stwierdza nabycie mandatu członka Rady Nadzorczej przez p. Hannę Nowak Sochę z dniem 22 marca 2012 r. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Uchwała nr 3/2012 stanowi zał. nr 3 do oryginału protokołu. Ad 4. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. Prezes Zarządu p. Jerzy Kabala przedstawił następujące informacje: 1. W czasie od ostatniego posiedzenia Rady Nadzorczej Zarząd zajmował się wieloma sprawami, w tym organizował przetargi, które odbyły się w dniach: 15, 21 i 22 marca br. 2. W związku z częstymi awariami instalacji, szczególnie w budynkach Zabłocińska 2 i 8, w budynkach Zabłocińska: 2, 6 i 8 zostały oczyszczone poziomy instalacji kanalizacyjnej w pionach kuchennych i łazienkowych. W wyniku tych awarii były zalewane mieszkania znajdujące się na parterach budynków. Powodem awarii było przede wszystkim zachowanie mieszkańców, którzy w wyniku niewłaściwych działań zapychali kanalizację. Koszt oczyszczenia instalacji wyniósł 12.000 zł. 3
3. W marcu wykonano zaplanowane wycinki 8 drzew, przycięto krzewy, planowane są nowe nasadzenia, które muszą się odbyć max. do 30 listopada br. 4. Na terenie Spółdzielni trwają wiosenne prace porządkowe. 5. W związku z tym, że lokale na ostatniej kondygnacji (nr 61, 62 i 63) budynku Zabłocińska 8 były notorycznie zalewane, a przyczyna tych zalań była trudna do ustalenia, Zarząd zatrudnił firmę dekarską, która uszczelniła 6 kominów na dachu budynku i wszystkie obróbki blacharskie. Niestety działanie to nie przyniosło rezultatów, ponieważ przecieki w lokalach pojawiały się nadal. W związku z tym Zarząd zatrudnił kolejną firmę, która wykonała odkucie stropu na dachu budynku i stwierdziła, że powodem przecieków jest nasączona wełna mineralna użyta w latach 90-tych do ocieplenia budynku. W celu usunięcia przyczyny przecieków należy usunąć mokrą wełnę. W tej sprawie Zarząd wystąpi do ubezpieczyciela majątku, a także kosztami wykonania prac ma zamiar obciążyć wykonawcę remontu dachu, ponieważ Spółdzielnia posiada zabezpieczone środki w ramach kaucji gwarancyjnej w wys. 15.000 zł. W ocenie Zarządu środki te mogą być niewystarczające, a koszt robót zamknie się kwotą ok. 20.000 zł. Sprawa dotyczy tylko jednego budynku. 6. Do Spółdzielni wpłynęły rozliczenia za ciepłą i zimną wodę za I półrocze 2011 r. W chwili obecnej rozliczenia są sprawdzane. Następne zbiorcze rozliczenie za 2011 r. dopiero wpływie i w związku z tym mieszkańcy otrzymają informacje w kwietniu br. 7. Zarząd przygotował wstępne sprawozdanie z działalności Spółdzielni za 2011 r. Rok zakończył się wynikiem dodatnim ok. 440.000 zł. W najbliższych dniach Sprawozdanie zostanie przekazane Komisji Rewizyjnej do rozpatrzenia. Pan Jerzy Kręgielewski odniósł się do informacji Prezesa Kabali w temacie oczyszczenia poziomów instalacji kanalizacyjnej i stwierdził, że skoro Spółdzielnia wydała na ten cel kwotę 12.000 zł, to należy zaapelować do mieszkańców o właściwe zachowanie i dbałość o urządzenia kuchenne i łazienkowe. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza jednogłośnie (8 głosów za ) ustaliła, że mieszkańcy powinni zostać poinformowani o zasadach korzystania z kanalizacji, skutkach niewłaściwego zachowania, a także kosztach usuwania awarii. Ponadto należy przypomnieć mieszkańcom, czego nie należy wrzucać do zsypów, i że nie należy z nich korzystać po godzinie 22.00. Apele do mieszkańców powinny zostać rozplakatowane, a dodatkowo wrzucone do skrzynek pocztowych. Apele powinny pojawiać się cyklicznie. Ad 5. Informacja Przewodniczącego RN o sprawach bieżących. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że informacje Przewodniczącej dotyczą spraw będących przedmiotem obrad dzisiejszego zebrania i przedstawi je we właściwym momencie zebrania. 4
Ad 6. Informacja Przewodniczącego Komisji Przetargowej w sprawie przeprowadzonego przetargu na remont elewacji budynków: Zabłocińska 4, 6 i Smoleńskiego 27A. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie korekty planu gospodarczo-finansowego na rok 2012. Pan Jerzy Kabala poinformował, że w dniu 15 marca br. odbył się przetarg na wybór wykonawcy na remont elewacji budynków Zabłocińska 4, 6 i Smoleńskiego 27a. Materiały do przetargu pobrało 18 firm, a oferty złożyło 5 firm. Firmy oszacowały roboty na kwoty od 371.000 zł do 678.000 zł. Komisja przetargowa postanowiła realizować przetarg w dwóch etapach. W pierwszym etapie Komisja oceniła, czy złożone oferty spełniają wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zweryfikowała oferty i wyeliminowała te najdroższe. Komisja wybrała trzy najtańsze oferty. Po negocjacjach okazało się, że firma Artura Sitarka nie ujęła prac związanych z naprawą murku oporowego przy budynku Zabłocińska 6 w wyniku, czego zweryfikowała swoją ofertę z kwoty 371.000 zł na 380.000 zł netto. Pomimo tego firma Sitarek zaoferowała najkorzystniejsze warunki finansowe i w związku z tym Komisja Przetargowa postanowiła dokonać wyboru tej firmy jako wykonawcy remontu. Komisja uznała, że sprawa musi być przedstawiona Radzie Nadzorczej, ponieważ kwota 350.000 zł zabezpieczona na remont w planie gospodarczo-finansowym jest niewystarczająca. Spółdzielnia może zrezygnować z części robót lub zwiększyć środki na ten cel. Prezes Kabala stwierdził, że on jako przewodniczący Komisji Przetargowej rekomenduje drugie rozwiązanie, ponieważ pozwoli to na kompleksowe wykonanie robót. Poinformował także, że ostateczna odpowiedź w sprawie podpisania umowy z firmą Sitarek zostanie przekazana oferentowi w dniu 23 marca br. po dzisiejszej konsultacji z Radą Nadzorczą. Pani Małgorzata Woncisz przypomniała, że pierwotnie roboty związane z remontem tych trzech budynków (mycie plus malowanie) miały się zamknąć kwotą ok. 300.000 zł. Rada Nadzorcza dodatkowo zabezpieczyła 50.000 zł, a w chwili obecnej okazuje się, że jest to kwota ponad 400.000 zł. Zapytała, co w związku z tym poszło nie tak czy wzrosły koszty robocizny, czy koszty materiałów? Stwierdziła, że w jej ocenie można negocjować koszty robocizny, ponieważ na materiałach oszczędzać nie można. Pan Janusz Składowski stwierdził, że Rada Nadzorcza uchwalając plan gospodarczofinansowy brała pod uwagę szacunkowe koszty wykonania remontu. Firma Sitarek (z Białobrzegów) zaoferowała najkorzystniejsze warunki zarówno pod względem robocizny, jak i wykonawstwa. Pan Jerzy Kręgielewski stwierdził, że pochodząca z Białobrzegów firma Sitarek ze względu na panujące na tym terenie wysokie bezrobocie oferuje najniższe wykonawstwo. Stwierdził, że w jego ocenie wybór tej firmy jest dobrym wyborem, że nie należy przenosić części robót na rok kolejny, ponieważ koszty wzrosną, a poza tym należy wziąć pod uwagę propozycję Banku PKO BP i fakt, że w przyszłym roku Spółdzielnia może mieć niższe pożytki płynące z wynajmu lokali użytkowych. Pani Małgorzata Woncisz zapytała, czy w kwocie 410.400 zł zawierają się koszty nadzoru budowlanego i uzyskała odpowiedź od Prezesa Kabali, że nie i dlatego Zarząd wnosi do Rady Nadzorczej o zwiększenie w Planie gospodarczo-finansowym na rok 2012 pozycji Bezosobowy fundusz płac o 5.000 zł. Inspektor nadzoru, który będzie nadzorował roboty budowlane jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej. Innych głosów w dyskusji nie było. 5
W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza podjęła następujące decyzje: W głosowaniu: 7 głosów za ; 1 głos przeciw zaakceptowała decyzję Komisji Przetargowej w sprawie wyboru firmy Artur Sitarek jako wykonawcy remontu elewacji budynków Zabłocińska 4, 6 i Smoleńskiego 27A. W głosowaniu: 8 głosów za ; 1 głos przeciw podjęła uchwałę nr 4/2012 w sprawie korekty planu gospodarczo-finansowego SM Skarpa Marymoncka na rok 2012 w następującym brzmieniu: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka działając na podstawie 67 ust.1 pkt. 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka postanawia, co następuje: 1 1. Uchwala korektę planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka na rok 2012 polegającą na tym, że: - W tabeli nr 4 pn. Planowane wynagrodzenia z funduszu bezosobowego płac rok 2012 dodaje się nową pozycję pn. Nadzór inspektora nadzoru nad robotami remontowymi elewacji budynków Zabłocińska 4, 6 i Smoleńskiego 27A kwota 5.000 zł. - W tabeli nr 6 pn. Zestawienie planowanych remontów i inwestycji w 2012 r. w pozycji 1 pn. Remont elewacji budynków Smoleńskiego 27A, Zabłocińska 4 i 6 kwotę 350.000 zł zastępuje się kwotą 410.400 zł. 2. Pozostałe pozycje planu pozostają bez zmian. Plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka po korekcie stanowi integralną część niniejszej uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwała nr 4/2012 stanowi zał. nr 4 do oryginału protokołu. 2 Pan Jerzy Kabala przekazał także informację na temat wyboru wykonawcy robót dotyczących wykonania miejsc postojowych dla osób niepełnosprawnych. Poinformował, że materiały przetargowe pobrało 5 firm. Oferty złożyły dwie firmy (na kwotę 63.408 zł netto i 71.000 zł netto). Na spotkanie z Komisją przybył tylko przedstawiciel jednej z dwóch (droższej) firm. Po negocjacjach, uzupełnieniu i uściśleniu oferty firma obniżyła kwotę z 71.000 zł do 67.000 zł. Zarząd skontaktował się także z drugą z firm (tańszą) i umówił na spotkanie z Komisją Przetargową. Ad 7. Omówienie spraw związanych z propozycją PKO BP w sprawie planowanej modernizacji wynajmowanego lokalu w pawilonie handlowo usługowym przy ul. Zabłocińskiej 10 (pismo PKO BP z 05 marca 2012 r.). Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że do Spółdzielni wpłynęło pismo PKO BP dotyczące umowy najmu lokalu przy ul. Zabłocińskiej 10 zał. nr 4 do oryginału protokołu. Bank PKO BP informuje, że w okresie od lipca do października br. planuje wykonać remont lokalu o wartości ponad 2 mln zł. 6
W związku z powyższym Bank zwraca się z prośbą o: - zmianę okresu umowy najmu na czas oznaczony do 31 grudnia 2017 r., po czym umowa przekształciłaby się na czas nieoznaczony z 12-miesięcznym okresem wypowiedzenia, - wakacje czynszowe na okres od lipca do października 2012 r. w wys. 50% czynszu, ponieważ w tym okresie placówka będzie działała w bardzo ograniczonym zakresie lub będzie nieczynna, - zmniejszenie stawki czynszu propozycja banku to wyjściowa stawka najmu w wysokości 45 zł/m 2 netto. Pan Jerzy Kabala poinformował, że obecna stawka czynszu wynosi ok. 57 zł/m 2 wynajmowanej powierzchni. Zarząd nie zajął stanowiska w tej sprawie, albowiem uznał, że sprawa wymaga konsultacji z Radą Nadzorczą. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza w głosowaniu: 8 głosów za ; 0 głosów przeciw przyjęła następujące ustalenia: 1. Postanowiła przystąpić do negocjacji z bankiem PKO BP. 2. Postanowiła powołać Komisję Negocjacyjną w składzie: Małgorzata Woncisz, Andrzej Radzimirski, Janusz Składowski, Zarząd, radca prawny oraz w miarę możliwości przedstawiciel Agencji Nieruchomości wskazany przez p. M. Woncisz. 3. Celem rozeznania rynku i możliwości wynajmu pomieszczeń innym podmiotom, zobowiązała Zarząd Spółdzielni do wystąpienia w dniu 23 marca br., z zapytaniami ofertowymi do innych banków w temacie wynajmu lokalu użytkowego Spółdzielni. 4. Postanowiła przyjąć następujące założenia do negocjacji: - brak zmiany warunków finansowych (minimum ze strony Spółdzielni); - waloryzacja stawki czynszowej o wskaźnik wzrostu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia; - brak wakacji czynszowych ; - przyjęcie propozycji Banku w temacie umowy na czas określony pięć lat z rocznym okresem wypowiedzenia. Każda z propozycji powinna zostać przygotowana przynajmniej w dwóch wariantach. Ad 8. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie planu działań Spółdzielni dot. ochrony przeciwpożarowej budynków. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że temat jest poważny i do tej pory nierozwiązany. Na dzisiejsze spotkanie zaproszona została pani prawnik. Stwierdziła, że wykonanie hydrantów wewnętrznych nie jest obowiązkiem Spółdzielni i może być rozwiązaniem zastępczym Obowiązkiem Spółdzielni jest wykonanie ekspertyzy dla każdego budynku oddzielnie, która wskaże rozwiązania zastępcze rekompensujące zminimalizowanie zagrożenia życia występującego w budynkach. Pani Magdalena Bodek (radca prawny) stwierdziła, że jeśli Spółdzielnia buduje coś od początku, to musi to być wybudowane zgodnie z obowiązującymi zasadami. Jeśli są to budynki starsze, tak, jak w przypadku Spółdzielni, to wszystko zależy od określonych spraw. Stwierdziła, że jeśli w danym budynku występuje bezpośrednie zagrożenie życia i mienia, to obowiązkiem właściciela jest dostosowanie instalacji do obowiązujących 7
przepisów p.poż. bez względu na okoliczności i fakt przeprowadzania remontu. Zwróciła uwagę, że w istniejących budynkach nie zawsze istnieje możliwość dostosowania do przepisów (w przypadku zbyt wąskiej klatki schodowej np. stosuje się rozwiązania zastępcze). Rozwiązanie zastępcze może być zastosowane po wykonaniu ekspertyzy i uzyskaniu pozwolenia właściwego Komendanta Straży Pożarnej. Odpowiadając na pytanie p. T. Hieropolitańskiego, czy Spółdzielnia musi wykonywać oddzielne ekspertyzy dla poszczególnych budynków stwierdziła, że tak, ponieważ np. do każdego z budynków jest inny dojazd. Pan Tomasz Hieropolitański poinformował, że Komisja Techniczna Rady Nadzorczej zajmowała się tematem i uznała, że należy wystąpić z zapytaniem do Centrum Naukowo Badawczego, a także zrobić rozeznanie w innych Spółdzielniach i sprawdzić najtańsze, a zarazem najlepsze dla Spółdzielni rozwiązanie. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza w głosowaniu: 8 głosów za przyjęła następujący Plan działań SM Skarpa Marymoncka dotyczący ochrony przeciwpożarowej budynków: 1. Należy rozeznać rynek poprzez zapytania w innych Spółdzielniach posiadających podobne do SM Skarpa Marymoncka zasoby. 2. Należy wystąpić ze stosownym zapytaniem do Centrum Naukowo Badawczego Ochrony Przeciwpożarowej odnośnie kosztów ekspertyz. 3. Należy wybrać osobę lub firmę, która wykona ekspertyzy (najniższy koszt rozwiązania zastępczego). 4. Realizacja należy przyjąć długoterminowy plan gromadzenia środków finansowych na wykonanie ochrony przeciwpożarowej budynków (pierwszy odpis na fundusz celowy może nastąpić np. z nadwyżki przychodów nad kosztami za rok 2011). 5. Równolegle należy wystąpić do Rzecznika Praw Obywatelskich oraz okolicznych biur poselskich z pismem dot. niekonstytucyjności przepisów dot. p. poż. Radca prawny p. Magdalena Bodek nie zgłosiła uwag, ani zastrzeżeń do przyjętego przez Radę Nadzorczą planu działań Spółdzielni dotyczącego ochrony przeciwpożarowej budynków. Ad 9. Sprawy wniesione. 1. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że za pośrednictwem Prezesa Kabali zadała radcy prawnemu pytanie dotyczące członka Rady p. Piotra Potockiego. W związku z tym, że p. Potocki nie może mieć dochodów z innych źródeł, czy możliwa jest inna ochrona członka Rady w przypadku rezygnacji z ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Pani Magdalena Bodek poinformowała, że członek Rady Nadzorczej odpowiada za własne działania w zakresie staranności. Istnieje także działalność na czyjąś szkodę, a za szkodę rozumie się działanie z góry zawinione lub zaniedbanie. Nie ma obowiązku posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ale gdyby zdarzyła się jakaś sytuacja, w wyniku której członek Rady zostałby pociągnięty do odpowiedzialności, to odbyłoby się to bezpośrednio z majątku osobistego. Członek Rady ma prawo indywidualnie się ubezpieczyć, ale jest to kosztowne. 8
2. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że do Spółdzielni wpłynęła oferta firmy MULTIMEDIA Polska SA.(dostawca usług telewizji kablowej, internetu i telefonu). Rada Nadzorcza w głosowaniu: 9 głosów za wyraziła zgodę na wejście na teren Spółdzielni firmy MULTIMEDIA. Jednocześnie zastrzegła, że wszystkie kable muszą być ułożone w jednym miejscu sprawę pilotuje Zarząd. 3. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że do Spółdzielni wpłynęło pismo członka Spółdzielni p. Mirosława Pasteraka, w którym p. Pasterak przesyła dwie koncepcje regulaminu korzystania z parkingów. Pismo stanowi zał. nr 6 do oryginału protokołu. Rada Nadzorcza postanowiła wrócić do sprawy przy okazji prac nad regulaminem parkowania. 4. Pan Tomasz Hieropolitański poinformował, że mieszkańcy zgłosili do niego propozycje dot. uregulowania sytuacji parkingowej na terenie Spółdzielni (zakładanie blokad na koła samochodów, wprowadzenie breloków pestek do bram wjazdowych i furtek). Rada Nadzorcza postanowiła wrócić do sprawy na następnym zebraniu. 5. Pan Piotr Potocki poruszył następujące sprawy: - Na Spółdzielnię nałożono karę administracyjną za korzystanie z nowowybudowanego parkingu przed jego ostatecznym odbiorem. Czy możliwe jest obciążenie karą wykonawcy parkingu? Czy możliwe jest odzyskanie środków poniesionych na ten cel przez Spółdzielnię z polisy ubezpieczeniowej? Pani Magdalena Bodek poinformowała, że w tym przypadku karę ponosi inwestor czyli Spółdzielnia. W odniesieniu do drugiego pytania należy sprawdzić warunki ubezpieczenia. - Pan Piotr Potocki poinformował, że z przyczyn obiektywnych zmuszony jest zrzec się mandatu członka Rady Nadzorczej. W związku z tym podziękował za dotychczasową współpracę i w miarę możliwości zaoferował pomoc. 6. Pan Tomasz Hieropolitański poprosił, aby na następnym zebraniu wrócić do tematu trzyosobowej Rady Nadzorczej, która będzie otrzymywała wynagrodzenie za swoją pracę. Pani Magdalena Bodek zwróciła uwagę, że tego typu decyzja wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie zmiany statutu Spółdzielni. 7. Pan Jerzy Kręgielewski poruszył sprawę lokalu nr 2 w budynku Zabłocińska 6, którą można określić jako bombę ekologiczną. Na obecnym etapie sprawa znajduje się w prokuraturze, która zleciła jej prowadzenie żoliborskiej policji. Policja przesłuchuje świadków, ale sprawa trwa zbyt długo, ponieważ od 15 listopada 2011 r. Z relacji hydraulika, który był w lokalu wynika, że w lokalu znajduje się sterta odpadków i papierów, do wysokości metra. Pan Kręgielewski zapytał, w jaki sposób można przyspieszyć działania z tym związane, albowiem w chwili obecnej sytuacja zagraża życiu i zdrowiu mieszkańców. 9
Pani Magdalena Bodek stwierdziła, że wszystkie podejmowane środki zmierzają w kierunku wydania nakazu opróżnienia lokalu, ale będzie to także rozciągnięte w czasie. Stwierdziła, że trwałą eliminacją problemu jest eksmitowanie tej osoby z lokalu. Poinformowała, że każdy z mieszkańców może na podstawie art. 13 Ustawy o ochronie praw lokatorów złożyć przeciwko właścicielowi lokalu pozew o eksmisję tzw. pozew złożony, w pierwszej kolejności zażądać rozwiązania umowy użyczenia, a następnie wyeksmitowania mieszkanki z lokalu. Spółdzielnia może także rozpocząć procedurę wykluczenia w stosunku do członka Spółdzielni, któremu służy prawo do przedmiotowego lokalu i który ten lokal użycza na cele niezgodne ze statutem. Innych spraw wniesionych nie było. Ad 10. Zakończenie zebrania. Przewodnicząca Rady Nadzorczej p. Małgorzata Woncisz podziękowała wszystkim obecnym za udział i zakończyła zebranie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 22 marca 2012 r. Na tym protokół zakończono. Protokół sporządziła: Dorota Hajkiewicz Sekretarz Rady Nadzorczej Tomasz Hieropolitański Przewodnicząca Rady Nadzorczej Małgorzata Woncisz Załączniki do oryginału protokołu 6 szt., w tym: 1. Lista obecności. 2. Porządek obrad. 3. Uchwala nr 3/2012. 4. Uchwała nr 4/2012. 5. Pismo PKO BP skierowane do SM Skarpa Marymoncka. 6. Pismo członka Spółdzielni p. Mirosława Pasteraka. 10