PROTOKÓŁ z WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW Spółdzielni Mieszkaniowej Łabędy w Pyskowicach w dniu 11 czerwca 2019 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW Spółdzielni Mieszkaniowej Łabędy w Pyskowicach w dniu 11 czerwca 2019 r. 1. Otwarcie obrad przez Zastępcę Przewodniczącej Rady Nadzorczej. Otwarcia obrad Walnego Zgromadzenia dokonał Zastępca Przewodniczącej Rady Nadzorczej p. Jan Gawlik przywitał zebranych członków Spółdzielni, Radcę Prawnego p. Adama Koczyk, Prezes Zarządu Spółdzielni p. Danutę Gut, Pełnomocnika Zarządu p. Wiolettę Babiuk, Kierownika Działu Technicznego p. Marka Witek oraz pracowników Spółdzielni. Zastępca Przewodniczącej Rady Nadzorczej p. Jan Gawlik poinformował o przeprowadzonej lustracji w spółdzielni. Lustrator p. Krystyna Śmieja pozytywnie zaopiniowała działalność Spółdzielni. 2. Odczytanie listy pełnomocników członków Spółdzielni uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu. Poinformowano, że zgodnie z art. 8 3 ust 1 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych należy odczytać listę udzielonych pełnomocnictw do udziału w WZ. Na podstawie sporządzonych list obecności stwierdzono, że w obradach bierze udział 12 Pełnomocników. Odczytano listę udzielonych pełnomocnictw. 3. Przeprowadzenie wyboru Prezydium Zgromadzenia. Wybrano Prezydium w składzie: Przewodniczący obrad p. Marek Nowicki - za 54 głosy, przeciw 0 wstrzymało się 0, Zastępca Przewodniczącego obrad p. Bogusław Domagała za 54 głosy, przeciw 0, wstrzymało się 0, Sekretarz - p. Halina Praśniewska - za 54 głosy, przeciw 0, wstrzymało się 0. Sporządzenie protokołu z Walnego Zgromadzenia powierzono pracownikom Spółdzielni Pani Barbarze Olczak i p. Iwonie Slodczyk. 4. Przeprowadzenie wyboru trzyosobowej Komisji Skrutacyjnej. Dokonano wyboru Komisji Skrutacyjnej w składzie : 1. p. Franciszek Niedbała za 54 głosy 2. p. Zygmunt Steimann za 54 głosy 3. p. Cecylia Iwaszek za 54 głosy Strona 1 z 7

2 Zamknięto listę członków Komisji Skrutacyjnej. 5. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i zdolności do podejmowania uchwał. Prezes Zarządu Pani Danuta Gut odczytała informację Zarządu o zachowaniu obowiązujących terminów i trybu w zakresie zwoływania Walnego Zgromadzenia. Następnie Komisja Skrutacyjna podała informację odnośnie ilości członków i pełnomocników uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu i głosowania. Na salę obrad przybyła 1 osoba. Obecnych jest 43 członków Spółdzielni i udzielono12 pełnomocnictw. Przewodniczący Obrad stwierdził, że na podstawie podanej ilości osób uprawnionych, Walne Zgromadzenie odpowiada wymogom 75 Statutu Spółdzielni i jest zdolne do podejmowania uchwał. 6. Wprowadzenie zmian do porządku obrad w przypadku projektów uchwał zgłoszonych przez członków Spółdzielni, zgodnie z 73 Statutu Spółdzielni. Prezes Zarządu Pani Danuta Gut odczytała informację Zarządu o zachowaniu obowiązujących terminów na podstawie 73 Statutu Spółdzielni. Z informacji sporządzonej przez Zarząd wynika, że nie wpłynęły propozycje zmian do Porządku Obrad. W związku z powyższym Porządek Obrad uznano za obowiązujący i przystąpiono do jego realizacji. 7. Odczytano porządek obrad Walnego Zgromadzenia, który przedstawia się następująco: Porządek obrad Walnego Zgromadzenia 1. Otwarcie obrad przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej. 2. Odczytanie listy pełnomocników członków Spółdzielni uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu. 3. Przeprowadzenie wyboru Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący obrad, zastępca przewodniczącego obrad, sekretarz. 4. Przeprowadzenie wyboru trzyosobowej Komisji Skrutacyjnej. 5. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i zdolności do podejmowania uchwał. 6. Wprowadzenie zmian do porządku obrad w przypadku projektów uchwał zgłoszonych przez członków Spółdzielni, zgodnie z 73 Statutu Spółdzielni. 7. Odczytanie porządku obrad. 8. Przedstawienie sprawozdania z działalności Spółdzielni za 2018 rok i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu. Strona 2 z 7

3 9. Przedstawienie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2018 rok i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu. 10. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej SM,,Łabędy w Pyskowicach za okres od r. do r. i podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu. 11. Omówienie przebiegu Lustracji Ustawowej Spółdzielni za okres od r. do r. 12. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej. 13. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Łabędy w Pyskowicach p. Danucie Gut za okres r. 14. Wybory jednego delegata Spółdzielni na Zjazd Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach na lata Rozpatrzenie sprzedaży lokalu mieszkalnego położonego w Pyskowicach przy ul. Matejki Boczna 1/IV/ Podjęcie uchwały w sprawie sprzedaży lokalu mieszkalnego położonego w Pyskowicach przy ul. Matejki Boczna 1/IV/ Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Łabędy w Pyskowicach. 18. Dyskusja, wolne głosy i wnioski. 19. Przyjęcie protokołu z obrad Walnego Zgromadzenia z dnia 11 czerwca 2019 r. 20. Zamknięcie Obrad Walnego Zgromadzenia. Porządek obrad przyjęto jednogłośnie -55 głosów. 8. Przedstawienie sprawozdania z działalności Spółdzielni za 2018 rok. Przewodniczący Prezydium udzielił głosu Prezes Zarządu p. Danucie Gut, która na wstępie poinformowała o realizacji 2 wniosków z poprzednich Walnych Zgromadzeń tj. rozszerzenia kart budynków i wprowadzenia korekt w Statucie. W dalszej części swojej wypowiedzi omówiła sprawozdanie z działalności Spółdzielni za 2018 rok, które zostało dostarczone członkom Spółdzielni w przygotowanych materiałach. Odczytano projekt uchwały w sprawie: Zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej,,Łabędy w Pyskowicach za 2018 rok, i poddano go pod W wyniku przeprowadzonego głosowania, Uchwała nr 1/2019 w sprawie: : Zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej,,Łabędy w Pyskowicach za rok 2018 została przyjęta. głosy za 54 osoby, przeciw 0, wstrzymały się 1 osoba. 9. Przedstawienie sprawozdania finansowego za 2018 rok. Przewodniczący Prezydium udzielił głosu Prezes Zarządu p. Danucie Gut, która omówiła sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2018 rok. Rozpoczęto dyskusję, w ramach której wypowiedział się: Strona 3 z 7

4 Pan Nowicki, który zapytał o wzrost kosztów operacyjnych. Pani Prezes Danuta Gut udzieliła odpowiedzi, że koszty wzrosły m in. w związku z zakupem samochodu, oprogramowania komputerowego oraz 2 komputerów. Wzrosły opłaty pocztowe, PFRON, ubezpieczenia, wynagrodzenia w związku ze wzrostem minimalnej płacy. Następnie odczytano projekt uchwały w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej,,Łabędy w Pyskowicach za 2018 rok, i poddano go pod W wyniku przeprowadzonego głosowania Uchwała nr 2/2019 w sprawie: : Zatwierdzenia sprawozdania finansowego Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej,,Łabędy w Pyskowicach za rok 2018 została przyjęta. głosy za 55 osób, przeciw 0, wstrzymały się Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej za okres od r. do r. Przewodniczący obrad udzielił głosu Zastępcy Przewodniczącej Rady Nadzorczej p. Janowi Gawlik, który omówił sprawozdanie Rady Nadzorczej za okres od r. do r. Pytań do omówionego sprawozdania nie było, więc przystąpiono do odczytania projektu uchwały w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej,,Łabędy w Pyskowicach za okres r. do r. i poddano go pod W wyniku przeprowadzonego głosowania Uchwała nr 3/2019 w sprawie: : Zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej,,Łabędy w Pyskowicach za okres r. do r. została przyjęta. głosy za 55 osób, przeciw 0, wstrzymały się Omówienie przebiegu lustracji Ustawowej Spółdzielni za okres od r. do r. Przewodniczący obrad zwrócił się do Prezes Zarządu p. Danuty Gut o omówienie przebiegu Lustracji Ustawowej Spółdzielni za okres od r. do r. przeprowadzonej w Spółdzielni przez Lustratora Panią Krystynę Śmieja. W celu kompleksowego przedstawienia przebiegu lustracji Prezes Zarządu omówiła zakres oraz tryb przeprowadzonej lustracji. Następnie odczytała List polustracyjny z dnia roku, skierowany do Spółdzielni ze strony Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach, w ramach którego stwierdzono, że wyniki badania lustracyjnego i ustalenia zawarte w protokole nie wymagają formułowania przez Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach wniosków polustracyjnych. 12. Podjęcie Uchwały Nr 4/2019 w sprawie podziału nadwyżki bilansowej. Przewodniczący Obrad odczytał projekt uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej. Nadwyżkę bilansową za rok 2018 w kwocie ,59 zł przeznaczyć: 1. Kwotę ,01 zł na pokrycie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem Strona 4 z 7

5 nieruchomości wspólnych, z uwzględnieniem miejsca powstania nadwyżki, 2. Kwotę ,76 zł pochodzącą z lokowania nadwyżki środków pieniężnych w zakresie funduszu remontowego w wysokości uzyskanych odsetek na zwiększenie funduszu remontowego poszczególnych nieruchomości. 3. Kwotę ,29 zł stanowiącą dochód z wynajmu kompleksu garaży w Gliwicach- Łabędach, na spłatę pożyczki wewnętrznej zaciągniętej z funduszu zasobowego Spółdzielni. 4. Kwotę ,53 zł na następujące zadania: 1) Remont chodników przypisanych do nieruchomości Wieczorka 2,4,6,8 w Pyskowicach ,00 2) Remont chodników przypisanych do nieruchomości Piaskowa 2-4a, Ciołkowskiego 2-4 w Gliwicach-Łabędach ,00 zł. 3) Remont chodników stanowiących mienie wspólne Spółdzielni w obrębie nieruchomości Wieczorka 6 Szopena 11 w Pyskowicach ,00 zł 4) Wycinkę lub przycinkę drzew na mieniu wspólnym w Pyskowicach, Gliwicach- Łabędach i w Toszku 5 000,00 zł 5) Częściowy zwrot dla nieruchomości budynkowych, które wykonały remont chodników z własnych środków zgromadzonych na funduszu remontowym ( zwrot w wysokości 1/5 poniesionych wydatków rocznie) ,27 zł 6) Zwrot za wykonanie robót dodatkowych w ramach prac finansowanych z nadwyżki bilansowej w 2018 roku 4 779,96 zł 7) Zwrot za wykonanie w 2018 roku remontu chodnika przy placu zabaw położonego w Pyskowicach przy ul. Wieczorka ,14 zł. 8) Realizacja kolejnego zadania objętego 5- letnim Planem realizacji zadań remontowych w celu poprawy stanu technicznego infrastruktury, wybranego z uwzględnieniem stanu technicznego oraz możliwości finansowych określonych po przeprowadzeniu procedury przetargowej ,16 zł Następnie po odczytaniu projektu uchwały Przewodniczący Obrad poddał uchwałę pod W wyniku przeprowadzonego głosowania Uchwała Nr 4 w sprawie podziału nadwyżki bilansowej została przyjęta: głosy za 54, przeciw 0, wstrzymało się - 1 osoba. 13. Podjęcie Uchwały Nr 5/2019 w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Spółdzielni Mieszkaniowej,,Łabędy w Pyskowicach p. Danucie Gut. Przewodniczący Prezydium odczytał projekt uchwały i poddał ją pod W wyniku przeprowadzonego głosowania Uchwała Nr 5 w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Spółdzielni Mieszkaniowej,,Łabędy w Pyskowicach p. Danucie Gut za okres roku została przyjęta: głosy za 54 osoby, przeciw 0, wstrzymało się - 1 osoba. Strona 5 z 7

6 14. Podjęcie Uchwały Nr 6/2019 w sprawie wyboru jednego delegata Spółdzielni na Zjazd regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach na lata Przewodniczący Obrad poprosił o głos obecnego delegata Pana Bogusława Domagałę, który omówił zasadność przynależenia Spółdzielni Mieszkaniowej Łabędy w Pyskowicach do Związku Rewizyjnego. Przewodniczący Obrad zaproponował kandydaturę P. Bogusława Domagała, który pełnił tę funkcję w ramach poprzedniej kadencji. Zdecydowano o poddaniu uchwały Nr 6/2019 pod Odczytano projekt uchwały. W wyniku przeprowadzonego głosowania: Uchwałę Nr 6/2019 przyjęto: głosy za 55 osób, przeciw 0, wstrzymało się Rozpatrzenie sprzedaży lokalu mieszkalnego położonego w Pyskowicach przy ul. Matejki Boczna 1/IV/10. Przewodniczący Zebrania zwrócił się do Prezes Zarządu Pani Danuty Gut o przedstawienie szczegółowych informacji w tym temacie, która kompleksowo omówiła przedmiotowy zakres. 16. Podjęcie Uchwały Nr 7/2019 w sprawie sprzedaży lokalu mieszkalnego położonego w Pyskowicach przy ul. Matejki Boczna 1/IV/10. Przewodniczący Zebrania odczytał projekt uchwały następnie, poddał ją pod W wyniku przeprowadzonego głosowania: Uchwała Nr 7/2019 w sprawie sprzedaży lokalu mieszkalnego położonego w Pyskowicach przy ul. Matejki Boczna 1/IV/10 została przyjęta: głosy za 55 osób, przeciw 0, wstrzymało się Podjęcie Uchwały Nr 8/2019 w sprawie zmiany Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Łabędy w Pyskowicach. Głos zabrała Prezes Zarządu p. Danuta Gut, która omówiła zmiany uwzględnione w projekcie uchwały. Głos zabrał mecenas Adam Koczyk, informując o wprowadzonych zmianach do Statutu, które są podyktowane praktyką Sądu Rejestrowego w Gliwicach. Wobec braku uwag przez zebranych zdecydowano o poddaniu uchwały pod głosowanie w brzmieniu zgodnym z przedstawionym projektem. Przewodniczący Obrad odczytał projekt uchwały w sprawie: zmian do Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej,,Łabędy w Pyskowicach i poddano ją pod W wyniku przeprowadzonego głosowania uzyskano wyniki: głosy za 55, przeciw 0, wstrzymały się - 0. Uchwała nr 8/2019 w sprawie: zmian do Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej,,Łabędy w Pyskowicach została przyjęta. 18. Dyskusja, wolne głosy i wnioski. Strona 6 z 7

7 Pani Wiesława Malewicz zapytała o podwyżkę za wywóz nieczystości oraz poinformowała, że obce osoby podrzucają śmieci do zatoki śmietnikowej. Pani Prezes Danuta Gut udzieliła wyczerpującej odpowiedzi w powyższym temacie. Pan Jan Gorzka zapytał o remont dróg oraz o powstanie parkingu na osiedlu w Łabędach - odpowiedzi udzieliła Pani Prezes był projekt obywatelski, niestety nie uzyskał wystarczającego poparcia mieszkańców w głosowaniu. Pan Jan Gorzka poinformował o wyprowadzaniu psów na trawniki. Przewodniczący Obrad poinformował, że problem należy zgłaszać do Straży Miejskiej. Pan Franciszek Żurawka zapytał czy jest możliwość techniczna, aby w blokach pojawiły się windy. Odpowiedzi udzieliła Pani Prezes Danuta Gut informując, że wypowiedzieć w tym temacie powinien się fachowiec, drugą sprawą jest droga finansowania takiej inwestycji. Pan Antosik zapytał o uzupełnienie piasku w piaskownicach na osiedlu w Pyskowicach. Pani Prezes udzieliła odpowiedzi. 19. Przyjęcie protokołu z obrad Walnego Zgromadzenia z dnia 11 czerwca 2019 r. Odczytano protokół z w/w zebrania i następnie Przewodniczący Obrad poddał projekt uchwały zatwierdzającej protokół z Walnego Zgromadzenia z dnia 11 czerwca 2019 r. pod Uchwałę nr 9/2019 w sprawie przyjęcia protokołu z Walnego Zgromadzenia z dnia 11 czerwca 2019 roku, w wyniku przeprowadzonego głosowania przyjęto. głosy za 55 osób, przeciw 0, wstrzymały się Zamknięcie Obrad Walnego Zgromadzenia. Przewodniczący Prezydium podziękował wszystkim za przybycie i zamknął obrady Walnego Zgromadzenia. Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokół sporządzono w 3-ech egzemplarzach. Strona 7 z 7