Rzeszów, 15.04.2013 Ogłoszenie o zamówieniu kompleksowego wdrożenia systemu B2B do współpracy handlowej pomiędzy firmą Francoise a Partnerami Zamawiający: Studio Mody FRANCOISE Franciszka Znamirowska ul. Ustrzycka 9A 35-504 Rzeszów I. Przedmiot zmówienia: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu B2B mającego na celu automatyzację procesów biznesowych pomiędzy producentem konfekcji Studio Mody Francoise, a 16 partnerami. System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych: - przesyłanie zapytań ofertowych, - obsługa zamówień, - wymiana informacji o rozliczeniach, - obsługa reklamacji, - raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej, - zarządzanie sprzedażą komisową w składach konsygnacyjnych zdeponowanych u partnerów - zamówienia dedykowanych produktów ( kompletacja na indywidualne zamówienie) Realizacja zlecenia jest podzielona na 3 etapy: I Etap (01.05.2013 31.08.2013) Zamawiający uruchomi i udostępni dostawcy (poprzez łącze internetowe wysokiej przepustowości) infrastrukturę serwerową. Zamawiane działania to: - Zakup dedykowanego silnika systemu B2B(wartość niematerialna i prawna) Budowa jądra silnika w której w skład będzie wchodziło - zaprojektowanie bazy danych, budowa tabel, relacji procedur, budowa struktury klasy systemu, budowa podstawowych zapytań SQL procedury, funkcje oraz budowa głównego interfejsu użytkownika. - Wdrożenie silnika systemu B2B na serwer instalacja plus konfiguracja (nabycie usług Szacuje się że instalacja oraz konfiguracja silnika systemu zajmie około 160 godzin, Na prace te składać się będą m.in. migracja plików, konfiguracja ustawień, przygotowanie do implementacji kolejnych modułów.
II Etap (01.09.2013 31.12.2013) Zamawiane działania to: - Zakup modułu sprzedażowego (wartość niematerialna i prawna) Moduł ten będzie odpowiedzialny za pobieranie danych dotyczących aktualnego stanu magazynowego Wnioskodawcy jak również dane dotyczące szczegółowych informacji o produkcie. W związku z tym interfejs użytkownika w tym module będzie się wyróżniał bardziej złożoną strukturą jak również będzie bardziej rozbudowany niż interfejsy w pozostałych modułach. - Zakup modułu zapytań ofertowych ( wartość niematerialna i prawna) Aplikacja skoncentrowana na budowie podstawowych klas, funkcji, zapytań SQL itd. związanych z procesem ofertowania. W skład interfejsu będą wchodzić m.in.. narzędzia do negocjacji cenowych uwzgledniające rabaty z możliwością dalszych obniżek cenowych. - Zakup modułu zamówień (wartość niematerialna i prawna) Moduł odpowiedzialny za składanie zamówień bez udziału handlowca po stronie Wnioskodawcy jak również będzie umożliwiał podgląd zamówienia. - Zakup modułu rozrachunków ( wartość niematerialna i prawna) Odpowiedzialna za podgląd salda, należności oraz pobierania elektronicznych FV, wygenerowanych przez system. Za pomocą interfejsu Partner będzie miał również podgląd do historii rozliczeń jak również do terminów płatności. - Zakup modułu zarządzania składem konsygnacyjnym ( wartości niematerialne i prawne) Aplikacja dzięki której interfejs użytkownika będzie umożliwiał Wnioskodawcy jak i Partnerom wglądu do stanu składu konsygnacyjnego, dzięki temu będzie możliwość prognozowania zapotrzebowania zanim zostanie wygenerowane zamówienie jak również będzie istniała możliwość wprowadzenia stałego asortymentu dla danego Partnera. Aplikacja umożliwi łatwe wprowadzanie do systemu informacji o odsprzedaniu danego towaru jak również będzie automatycznie generowała kolejne zamówienia. - Zakup modułu obsługi reklamacji ( wartości niematerialne i prawne) Interfejs użytkownika w module pozwala na składanie reklamacji jak również podgląd stanu jego realizacji. Ponadto interfejs będzie posiadał opcję wprowadzania danych kontaktowych osoby reklamującej dzięki czemu umożliwi to generowanie stanu postępu reklamacji w postaci e-meila do klienta ostatecznego.
- Instalacja zakupionego oprogramowania B2B na serwerach (Nabycie usług Instalacja zakupionego oprogramowania B2B na serwerach - 120 godzin. Na działanie to, przewidywane w drugim etapie realizacji projektu, składać się będą prace wdrożeniowe związane z instalacją i konfiguracją poszczególnych modułów systemu B2B: - sprzedażowego (20h) - zapytań ofertowych (20h) - zamówień (20h) - rozrachunków (20h) - modułu zarządzania składem konsygnacyjnym (20h) - obsługi reklamacji (20h). III Etap (01.01.2014 30.04.2014) Zamawiane działania to: - Zakup Business Connectora do komunikacji zewnętrznej dla systemu B2B (wartość niematerialna i prawna) Business Connector zostanie stworzony w oparciu o komunikację z bazą danych systemu B2B oraz z systemem Comarch. Dlatego też niezbędne jest stworzenie procedur import/eksportu danych, składające się na aplikację do komunikowania. Dane będą też, w poszczególnych aspektach przetwarzanie do formatu XML ustandaryzowanego zgodnie z procedurami bazy normatywnej EDIFACT. - Zakup modułu analizy posprzedażowych (wartość niematerialna i prawna) Moduł umożliwiający prezentację wizualną związaną ze sprzedażą produktów firmy Francoise. Dzięki tej opcji Partnerzy będą mieli stały wgląd nie tylko w dane analityczne ale również w podgląd historii współpracy w postaci wykresów. Będą również mieli możliwość wyznaczać linię trendu w oparciu o dane historyczne z uwzględnieniem asortymentu oraz wszystkich przedziałów cenowych co umożliwi im lepiej zaplanować wszystkie zamówienia u Wnioskodawcy. - Zakup modułu kompletacji pod indywidualne zamówienie (wartość niematerialna i prawna) Moduł będzie pozwalał na kompletację wszystkich danych potrzebnych do indywidualnego zamówienie które będą oparte o tzw. dostępność opcji (kolor, materiały z jakich ma być
wykonany produkt. Interfejs będzie pozwalał na wizualizację na podstawie predefiniowanych, podstawowych szablonów. Dzięki ten opcji będzie możliwość złożenia kompletnego zamówienia które system będzie przesyłał do działu handlowego i działu produkcji. Partner będzie otrzymywał informację zwrotną o kompletności zamówienia lub o braku dostępności. - Instalacja zakupionego oprogramowania B2B na serwerach (Nabycie usług Instalacja zakupionego oprogramowania B2B na serwerach - 100 godzin. Na działanie to, składać się będą prace wdrożeniowe związane z instalacją i konfigurację poszczególnych modułów systemu B2B oraz z instalacją business connectora systemu b2b: instalacja Business Connectora do komunikacji zewnętrznej dla systemu B2B (60h). Instalacja Business Connectora obejmuje również konfigurację komunikacji z serwerem Comarch oraz z COMARCH EDI Connectorem. instalacja modułu analiz posprzedażowych (20h) instalacja modułu kompletacji pod indywidualne zamówienia (20h). - Szkolenie dla pracowników firmy z obsługi programowania B2B (5 osób, 5 dni) (szkolenia specjalistyczne) Zostanie przeprowadzone szkolenie z obsługi systemu B2B, kierowane do pracowników, którzy będą obsługiwali ten system. W skład szkoleń będzie wchodzić, m.in.: - zarządzanie kontami, - zarządzanie uprawnieniami, - obsługa poszczególnych modułów, - konfiguracja produktów, - migracja danych, W ramach szkolenia zostaną też przygotowane materiały dydaktyczne, na potrzeby ewentualnych późniejszych wątpliwości związanych z obsługą systemu. II. Rodzaj zamówienia: Nabycie wartości niematerialnych i prawnych
Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania Szkolenia specjalistyczne III. Termin realizacji: Od 01.05.2013 do 30.04.2014 IV. Warunki udziału: Oferty wykonania dzieła mogą składać firmy, które łącznie spełnią następujące warunki: 1. Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert, w sposób podany w ogłoszeniu 2. Posiadają niezbędne doświadczenie w tworzeniu oprogramowania 3. Przedstawią konkretne oczekiwania odnośnie wynagrodzenia V. Procedura: 1. Termin składania ofert: do 28.04.2013r. 2. Kryteria oceny: Oczekiwane wynagrodzenie 100% VI. Informacje administracyjne: Oferty należy składać: 1. Osobiście bądź listownie na adres: Studio Mody FRANCOISE Franciszka Znamirowska ul. Ustrzycka 9A 35-504 Rzeszów 2. Mailem na adres: piznamirowski@francoise.pl VII. Załączniki: 1. Wzór oferty
Załącznik nr 1 - wzór oferty Rzeszów, miejscowość, data... / pieczęć firmowa oferenta / OFERTA I. Oferta dotyczy: Ogłoszenie o zamówieniu kompleksowego wdrożenia systemu B2B do współpracy handlowej pomiędzy firmą Francoise a Partnerami II. Specyfikacja: Rozbudowany system B2B mający na celu automatyzację procesów biznesowych pomiędzy producentem konfekcji Studio Mody Francoise, a 16 partnerami. System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych: - przesyłanie zapytań ofertowych, - obsługa zamówień, - wymiana informacji o rozliczeniach, - obsługa reklamacji, - raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej, - zarządzanie sprzedażą komisową w składach konsygnacyjnych zdeponowanych u partnerów - zamówienia dedykowanych produktów ( kompletacja na indywidualne zamówienie) Realizacja zlecenia jest podzielona na 3 etapy: I Etap (01.05.2013 30.08.2013) Zamawiający uruchomi i udostępni dostawcy (poprzez łącze internetowe wysokiej przepustowości) infrastrukturę serwerową. Zamawiane działania to: - Zakup dedykowanego silnika systemu B2B(wartość niematerialna i prawna)
Budowa jądra silnika w której w skład będzie wchodziło - zaprojektowanie bazy danych, budowa tabel, relacji procedur, budowa struktury klasy systemu, budowa podstawowych zapytań SQL procedury, funkcje oraz budowa głównego interfejsu użytkownika. - Wdrożenie silnika systemu B2B na serwer instalacja plus konfiguracja (nabycie usług Szacuje się że instalacja oraz konfiguracja silnika systemu zajmie około 160 godzin, Na prace te składać się będą m.in. migracja plików, konfiguracja ustawień, przygotowanie do implementacji kolejnych modułów. II Etap (01.09.2013 31.12.2013) Zamawiane działania to: - Zakup modułu sprzedażowego (wartość niematerialna i prawna) Moduł ten będzie odpowiedzialny za pobieranie danych dotyczących aktualnego stanu magazynowego Wnioskodawcy jak również dane dotyczące szczegółowych informacji o produkcie. W związku z tym interfejs użytkownika w tym module będzie się wyróżniał bardziej złożoną strukturą jak również będzie bardziej rozbudowany niż interfejsy w pozostałych modułach. - Zakup modułu zapytań ofertowych ( wartość niematerialna i prawna) Aplikacja skoncentrowana na budowie podstawowych klas, funkcji, zapytań SQL itd. związanych z procesem ofertowania. W skład interfejsu będą wchodzić m.in.. narzędzia do negocjacji cenowych uwzgledniające rabaty z możliwością dalszych obniżek cenowych. - Zakup modułu zamówień (wartość niematerialna i prawna) Moduł odpowiedzialny za składanie zamówień bez udziału handlowca po stronie Wnioskodawcy jak również będzie umożliwiał podgląd zamówienia. - Zakup modułu rozrachunków ( wartość niematerialna i prawna) Odpowiedzialna za podgląd salda, należności oraz pobierania elektronicznych FV, wygenerowanych przez system. Za pomocą interfejsu Partner będzie miał również podgląd do historii rozliczeń jak również do terminów płatności. - Zakup modułu zarządzania składem konsygnacyjnym ( wartości niematerialne i prawne) Aplikacja dzięki której interfejs użytkownika będzie umożliwiał Wnioskodawcy jak i Partnerom wglądu do stanu składu konsygnacyjnego, dzięki temu będzie możliwość prognozowania zapotrzebowania zanim zostanie wygenerowane zamówienie jak również będzie istniała możliwość wprowadzenia stałego asortymentu dla danego Partnera. Aplikacja umożliwi łatwe
wprowadzanie do systemu informacji o odsprzedaniu danego towaru jak również będzie automatycznie generowała kolejne zamówienia. - Zakup modułu obsługi reklamacji ( wartości niematerialne i prawne) Interfejs użytkownika w module pozwala na składanie reklamacji jak również podgląd stanu jego realizacji. Ponadto interfejs będzie posiadał opcję wprowadzania danych kontaktowych osoby reklamującej dzięki czemu umożliwi to generowanie stanu postępu reklamacji w postaci e-meila do klienta ostatecznego. - Instalacja zakupionego oprogramowania B2B na serwerach (Nabycie usług Instalacja zakupionego oprogramowania B2B na serwerach - 120 godzin. Na działanie to, przewidywane w drugim etapie realizacji projektu, składać się będą prace wdrożeniowe związane z instalacją i konfiguracją poszczególnych modułów systemu B2B: - sprzedażowego (20h) - zapytań ofertowych (20h) - zamówień (20h) - rozrachunków (20h) - modułu zarządzania składem konsygnacyjnym (20h) - obsługi reklamacji (20h). III Etap (01.01.2014 30.04.2014) -Zakup Business Connectora do komunikacji zewnętrznej dla systemu B2B (wartość niematerialna i prawna) Business Connector zostanie stworzony w oparciu o komunikację z bazą danych systemu B2B oraz z systemem Comarch. Dlatego też niezbędne jest stworzenie procedur import/eksportu danych, składające się na aplikację do komunikowania. Dane będą też, w poszczególnych aspektach przetwarzanie do formatu XML ustandaryzowanego zgodnie z procedurami bazy normatywnej EDIFACT. - Zakup modułu analizy posprzedażowych (wartość niematerialna i prawna) Moduł umożliwiający prezentację wizualną związaną ze sprzedażą produktów firmy Francoise. Dzięki tej opcji Partnerzy będą mieli stały wgląd nie tylko w dane analityczne ale również w podgląd historii współpracy w postaci wykresów. Będzie również mieli możliwość wyznaczać
linię trendu w oparciu o dane historyczne z uwzględnieniem asortymentu oraz wszystkich przedziałów cenowych co umożliwi im lepiej zaplanować wszystkie zamówienia u Wnioskodawcy. - Zakup modułu kompletacji pod indywidualne zamówienie (wartość niematerialna i prawna) Moduł będzie pozwalał na kompletację wszystkich danych potrzebnych do indywidualnego zamówienie które będą oparte o tzw. dostępność opcji (kolor, materiały z jakich ma być wykonany produkt. Interfejs będzie pozwalał na wizualizację na podstawie predefiniowanych, podstawowych szablonów. Dzięki ten opcji będzie możliwość złożenia kompletnego zamówienia które system będzie przesyłał do działu handlowego i działu produkcji. Partner będzie otrzymywał informację zwrotną o kompletności zamówienia lub o braku dostępności. - Instalacja zakupionego oprogramowania B2B na serwerach (Nabycie usług Instalacja zakupionego oprogramowania B2B na serwerach - 100 godzin. Na działanie to, składać się będą prace wdrożeniowe związane z instalacją i konfigurację poszczególnych modułów systemu B2B oraz z instalacją business connectora systemu b2b: instalacja Business Connectora do komunikacji zewnętrznej dla systemu B2B (60h). Instalacja Business Connectora obejmuje również konfigurację komunikacji z serwerem Comarch oraz z COMARCH EDI Connectorem. instalacja modułu analiz posprzedażowych (20h) instalacja modułu kompletacji pod indywidualne zamówienia (20h). - Szkolenie dla pracowników firmy z obsługi programowania B2B (5 osób, 5 dni) (szkolenia specjalistyczne) Zostanie przeprowadzone szkolenie z obsługi systemu B2B, kierowane do pracowników, którzy będą obsługiwali ten system. W skład szkoleń będzie wchodzić, m.in.: - zarządzanie kontami, - zarządzanie uprawnieniami, - obsługa poszczególnych modułów, - konfiguracja produktów, - migracja danych,
W ramach szkolenia zostaną też przygotowane materiały dydaktyczne, na potrzeby ewentualnych późniejszych wątpliwości związanych z obsługą systemu. III. Dane oferenta: Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON:...... IV. Oświadczenia Oświadczam, że: Posiadam doświadczenie w realizacji projektów B2B TAK NIE Posiadam możliwości techniczne i organizacyjne do terminowego wykonania zlecenia Deklaruję możliwość prowadzenia prac i spotkań organizacyjnych również w siedzibie Zamawiającego TAK TAK NIE NIE V. Wycena oferty: Wartość zamówienia netto:.. PLN Słownie: VI. Termin realizacji: Od dnia 01.05.2013 do dnia 30.04.2014 VI. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia.
Oświadczam, że do wykonania oferowanego przez nas zamówienia firma posiada odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania firmie zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. VII. Termin ważności oferty Oferta ważna do dnia 31.05.2013r.... Pieczęć i podpis oferenta