P R O T O K Ó Ł NR 42)2016 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 25-26 października 2016 roku OBECNI: 1. Zbigniew Lewandowski Prezes Zarządu 2. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 3. Zofia Wawrzyniak Główny Księgowy 4. Krystyna Kowalewska pracownik Działu Administracyjno Samorządowego 5. Lidia Gruszka kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego 6. Jolanta Chojnacka kierownik Działu Technicznego 7. Wiesław Wiśniewski koordynator Sekcji Gosp. Materiałowej i Zaopatrzenia 8. Andrzej Górski kierownik Administracji nr 1 PORZĄDEK POSIEDZENIA: I. Sprawy Działu Technicznego - część I /25.10.2016 r./ Rozpatrzenie pisma mieszkańców SM Południe z dnia 21.10.2016 r., dotyczącego przetargu ustnego, nieograniczonego na sprzedaż prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej działka nr 275 KM 73 przy ul. Zbiegniewskiej 19. Ad. I Sprawy Działu Technicznego - część I /25.10.2016 r./ Z uwagi na pismo mieszkańców SM Południe z dnia 21.10.2016 r., Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie pkt 8.12 Informacji o warunkach przetargu ustnego, nieograniczonego na sprzedaż prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej działka nr 275 KM 73 przy ul. Zbiegniewskiej 19, Uchwałą nr 747)2016, podejmuje decyzję o odwołaniu w/w przetargu, który miał się odbyć w dniu 25.10.2016 r. 1
Protokół nr 42)2016 kontynuacja 26.10.2016 r. I. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. 2. Przedłużenie umowy najmu celem otrzymania dodatku mieszkaniowego: P. Elżbieta W., zam. ul. m... 3. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. II. Sprawy Działu Technicznego część II (26.10.2016 r.) 1. Podjęcie decyzji o wypłacie dofinansowania za wymianę stolarki okiennej we własnym zakresie. 2. Rozpatrzenie wniosku komisji technicznej Rady Nadzorczej SM Południe, dotyczącego malowania drzwi wind przy ul. Wiejskiej 18, Wiejskiej 20 i Arentowicza 6. III Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych: ul. Planty 21/25 kl. V 2. Podjęcie decyzji w sprawie udostępnienia trawnika wokół kwiaciarni przy ul. Nowcy 27, celem sprzedaży kwiatów i wiązanek, w związku z obchodami święta zmarłych. 3. Rozpatrzenie pisma P. Urszuli W., zam. ul. m.., dotyczącego dzierżawy miejsca parkingowego, zlokalizowanego przy ul. Zbiegniewskiej 19. 4. Rozpatrzenie wniosku Administracji nr 1 w sprawie zakupu gablot ogłoszeniowych dla budynku przy ul. Sienkiewicza 14. 5. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargu ofertowego, nieograniczonego z dnia 19.10.2016 r., dokonującej wyboru oferty na dostawę materiałów do wymiany instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacyjnej oraz kanalizacji w budynku przy ul. Broniewskiego 28. Ad. I Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. Przyjęcia w poczet członków spółdzielni 1) Uchwałą nr 748)2016 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na podstawie 133 ust.2 pkt. 1 w związku z 8 ust. 1 pkt. 5 statutu spółdzielni podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków P. Tomasza S., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego oznaczonego nr.. w budynku przy ul.. 2
2) Uchwałą nr 749)2016 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku na podstawie 133 ust.2 pkt. 1 w związku z 8 ust. 1 pkt. 5 statutu spółdzielni podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków P. Pawła U., akt notarialny umowa o dział spadku i zniesienie wspólności spółdzielczego, własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego oznaczonego nr.. w budynku przy ul... Skreślenia z rejestru członków na skutek wystąpienia 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 750)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Jerzego D., akt notarialny umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 751)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Marii D., akt notarialny umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 752)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Wiesławy W., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. 4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 753)2016 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Jolanty S., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul... Skreślenia z rejestru członków spółdzielni na skutek zgonu Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 754)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 12.10.2016 r. członka P. Wiesława C., ostatnio zamieszkałego ul... 3
2. Przedłużenie umowy najmu celem otrzymania dodatku mieszkaniowego: P. Elżbieta W., zam. ul m... Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku działając na podstawie 41 statutu spółdzielni Uchwałą nr 755)2016 wyraża zgodę na przedłużenie umowy najmu (celem otrzymania dodatku mieszkaniowego) z P. Elżbietą W., zam. ul...m.. na okres 1 roku ( od 01.11.2016 r. do 30.11.2017 r.). 3. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. Kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego P. Lidia Gruszka poinformowała zarząd o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni, nie wyraziły jednak zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni: 1) P. Urszula T. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 2) P. Marek M. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 3) P. Krzysztof i Agnieszka B. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki. 4) P. Halina G. i 4 spadkobierców nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul we Włocławku prawomocne postanowienie sądu rejonowego. 5) P. Janusz i Katarzyna B. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. Ad. II Sprawy Działu Technicznego część II (25.10.2016 r.) 1. Podjęcie decyzji o wypłacie dofinansowania za wymianę stolarki okiennej we własnym zakresie. Uchwałą nr 756/2016 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku działając na podstawie regulaminu Zasady i warunki finansowania wymiany stolarki okiennej, podejmuje decyzję o wypłacie dofinansowania do wymiany okien we własnym zakresie n/w osobom: 1. P. Anna S. ul. m.. 232,20 zł., 2. P. Łucja P. ul. m.. 601,80 zł., 3. P. Ryszard O. ul. m.. 601,80 zł., 4. P. Władysława B. ul m.. 561,45 zł., 5. P. Zbigniew P. ul. m.. 351,75 zł., 6. P. Ewa W. ul m.. 131,70 zł., 7. P. Barbara Sz. ul.. m.. 252,15 zł., 8. P. Urszula K. ul m.. 724,35 zł., 4
9. P. Jolanta D. ul. m.. 351,75 zł., 10. P. Krzysztof W. ul m.. 441,00 zł., 11. P. Maria K. ul m.. 541,50 zł., 12. P. Hanna F. ul m.. 541,50 zł., 13. P. Anna R. ul m.. 713,10 zł., 14. P. Beata F. ul m.. 351,75 zł., 15. P. Grzegorz Ś. ul... m.. 285,47 zł., 16. P. Henryk L. ul. m.. 120,45 zł., 17. P. Krystyna W. ul. m.. 472,20 zł. Głosowanie: za 3 osoby, przeciw 0 osób, wstrzymało się 0 osób 2. Rozpatrzenie wniosku komisji technicznej Rady Nadzorczej SM Południe, dotyczącego malowania drzwi wind przy ul. Wiejskiej 18, Wiejskiej 20 i Arentowicza 6. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 757)2016 podejmuje decyzję o zleceniu z wolnej ręki malowania drzwi wind w budynkach przy ul. Wiejskiej 18, Wiejskiej 20 i Arentowicza 6. W/w prace zostaną zlecone firmie P.U.H. LUGAL, po zatwierdzeniu przez zarząd wartości ich wykonania. Ad. III. Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych: ul. Planty 21/25. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni Uchwałą nr 758)2016 podejmuje decyzję o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Planty 21/25 /kl. V, lokale nr 41 50 / z mieszkańców na spółdzielnię. Kwota w wysokości 8,50 zł. / m c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia 01.11.2016 r. 5
2. Podjęcie decyzji w sprawie udostępnienia trawnika wokół kwiaciarni przy ul. Nowcy 27, celem sprzedaży kwiatów i wiązanek, w związku z obchodami święta zmarłych. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 759)2016 wyraża zgodę na zajęcie trawnika wokół kwiaciarni przy ul. Nowcy 27 w okresie 28.10.2016 r. 01.11.2016 r., celem sprzedaży kwiatów i wiązanek, w związku z obchodami święta zmarłych. Po zakończeniu sprzedaży teren należy uprzątnąć i doprowadzić do stanu pierwotnego. 3. Rozpatrzenie pisma P. Urszuli W., zam. ul.. m.., dotyczącego dzierżawy miejsca parkingowego, zlokalizowanego przy ul. Zbiegniewskiej 19. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 760)2016 wyraża zgodę P. Urszuli W., zam. ul.. m.., na dzierżawę miejsca parkingowego, zamykanego na blokadę, zlokalizowanego przy ul. Zbiegniewskiej 19 / za sklepem Biedronka /. Opłata miesięczna wynosi 25,00 zł. + VAT. Jednocześnie należy uiścić jednorazową opłatę wstępną w wysokości 115,00 zł. + VAT. 4. Rozpatrzenie wniosku Administracji nr 1 w sprawie zakupu gablot ogłoszeniowych dla budynku przy ul. Sienkiewicza 14. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 761)2016 wyraża zgodę na zakup 5 szt. gablot ogłoszeniowych dla budynku przy ul. Sienkiewicza 14, w związku z remontem wiatrołapów. Przewidywany koszt zakupu w/w gablot tj. około 2 500,00 zł. brutto należy pokryć z funduszu remontowego nieruchomości. 5. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargu ofertowego, nieograniczonego z dnia 19.10.2016 r., dokonującej wyboru oferty na dostawę materiałów do wymiany instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacyjnej oraz kanalizacji w budynku przy ul. Broniewskiego 28. Koordynator Sekcji Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia P. Wiesław Wiśniewski poinformował, że specyfikację przetargową pobrało 5 firm, złożono 3 oferty z czego 2, spełniające warunki przetargu. 6
133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 762)2016 zatwierdza protokół komisji przetargowej przetargu ofertowego, nieograniczonego z dnia 19.10.2016 r., na dostawę materiałów do wymiany instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacyjnej oraz kanalizacji w budynku przy ul. Broniewskiego 28, dokonującej wyboru wykonawcy: ARTTECH INSTALACJE Sp. z o.o. ul. Celulozowa 4 a, Włocławek Zatwierdzona wartość dostawy w/w materiałów remontowych wynosi 22 523,80 zł. brutto. Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono. 7