ZNAJDĘ PRACĘ PORADNIK DLA OSÓB AKTYWNIE POSZUKUJĄCYCH PRACY

ZNAJDĘ PRACĘ PORADNIK DLA OSÓB AKTYWNIE POSZUKUJĄCYCH PRACY

Niniejszy poradnik przeznaczony jest dla osób poszukujących pracy. Zawiera praktyczne wskazówki dotyczące poruszania się po rynku pracy, tworzenia dokumentów aplikacyjnych i przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej. Zapraszamy do lektury.

Wydawca: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku Opracowanie: Doradcy zawodowi Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gdańsku Wydanie: Listopad 2014 ISBN 978-83-936766-8-2 Publikacja jest dystrybuowana bezpłatnie

Spis Treści 1. Przygotowanie do poszukiwania pracy... 5 1.1 Planowanie drogi zawodowej...5 1.2 Narzędzia budowania i wzbogacania indywidualnego planu kariery...7 1.3 Lista potencjalnych możliwości... 11 2. Sposoby docierania do informacji o wolnych i potencjalnych miejscach pracy... 15 2.1 Planowanie procesu szukania pracy... 15 2.2 Przykładowy schemat działań w poszukiwaniu zatrudnienia... 16 2.3 Trzy wymiary rynku pracy... 17 2.4 Jawny rynek pracy wybrane źródła pozyskiwania ofret pracy... 20 2.5 Ukryty rynek pracy sposoby docierania do informacji o wolnych miejscach pracy... 24 2.6 Budowanie sieci kontaktów - networking... 24 2.6.1 Na co należy zwrócić uwagę w budowaniu sieci kontaktów... 25 2.7 Aplikowanie z własnej inicjatywy... 26 2.8. Gdy szukasz pracy... 28 3. Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych... 31 3.1 Ogólne wskazówki dotyczące pisania dokumentów aplikacyjnych... 32 3.1.1 Wygląd i forma... 33 3.1.2 Treść... 34 3.2. Analiza oferty pracy... 35 3.3 Przygotowanie CV... 37 3.3.1 CV chronologiczne... 37 3.3.2 CV funkcjonalne... 42 3.3.3 CV mieszane (chronologiczno funkcjonalne)... 43 3.4 Formularze aplikacyjne... 44 3.5 List motywacyjny... 45 3.6 Techniczne aspekty wysyłki dokumentów... 47 4. Rozmowa kwalifikacyjna... 53 4.1 Przygotowanie do rozmowy... 53 4.2 Pytania na rozmowie kwalifikacyjnej... 56 4.3 Przykłady rozmów... 60 4.4 Krótko o autoprezentacji... 61 4.5 Stres na rozmowie kwalifikacyjnej i po rozmowie... 63 5. Przykładowa oferta pracy wraz z propozycją CV i listu... 67 Oferta pracy... 67 List motywacyjny... 69 CV chronologiczne... 70 CV funkcjonalne... 71 CV mieszane... 72 Zał. 1 Lista przykładowych kompetencji...73 Zał. 2 Lista przydatnych czasowników...74 Zał. 3 Adresy portali związanych z poszukiwaniem pracy...76

1. PRZYGOTOWANIE DO POSZUKIWANIA PRACY obecnych czasach odnalezienie swojego wymarzonego W miejscana rynku pracy może stać się sporym wyzwaniem. O to samo miejsce pracy ubiega się wiele osób. Wymaga to od kandydatów włożenia dużego wysiłku, zarówno na etapie przygotowania do poszukiwania pracy, poznania siebie, swoich oczekiwań, jak i dobrego zaplanowania oraz realizacji konkretnych działań, w celu zwiększania ich skuteczności. W dużym stopniu owa skuteczność związana jest ze sposobem podejścia do szukania pracy. W poniższym rozdziale zwrócono uwagę na konieczność sięganiado różnorodnych metod szukania pracy oraz uwzględnienia sposobów, z których korzystają sami pracodawcy szukając pracowników. Ważne, by w poszukiwaniu pracy położyć większy nacisk na własną aktywność i inicjatywę. W praktyce oznacza to, że kandydat nie poprzestaje na monitorowaniu i odpowiadaniu na pojawiające się oferty pracy, ale też stara się docierać do innych źródeł informacji o możliwościach podjęcia zatrudnienia. 1.1 PLANOWANIE DROGI ZAWODOWEJ Poszukiwanie pracy ściśle związane jest z planowaniem i zarządzaniem karierą zawodową, czyli indywidualną drogą, która ma doprowadzić nas do osiągnięcia satysfakcji w życiu zawodowym. Zanim podejmiemy konkretne kroki związane z poszukiwaniem zatrudnienia, warto zacząć od określenia tego, co do tej pory osiągnęliśmy, jak oceniamy naszą obecną sytuację zawodową, jakie mamy najważniejsze cele zawodowe oraz jakie warunki wewnętrzne i zewnętrzne będą towarzyszyć osiąganiu tych celów. Przez warunki wewnętrzne rozumiemy własne wartości i zasoby, takie jak np. kwalifikacje, doświadczenie, umiejętności, zalety 5

osobowościowe, ale także osobiste i życiowe obligacje oraz zdrowie. Warunki zewnętrzne to wszystkie te czynniki, które zidentyfikujemy na rynku pracy jako sprzyjające lub stanowiące barierę w osiąganiu zamierzonych celów. Poniższy schemat pokazuje przykłady różnych czynników dotyczących indywidualnych zasobów i potrzeb oraz wymagań i potrzeb rynku pracy, które determinują kształtowanie się indywidualnych ścieżek karier: JA kwalifikacje doświadczenie umiejętności osiągnięcia i sukcesy cechy charakteru potencjał motywy, wartości, cele czas, dyspozycyjność mobilność zasoby materialne sytuacja osobista itp. INDYWIDUALNE PLANOWANIE KARIERY RYNEKPRACY firmy i instytucje branże, sektory gospodarki stanowiska, obszary zawodowe formy i rodzaje zatrudnienia wielkość firmy, poziom płac pracodawcy wymagania dotyczące kwalifikacji wymagania dotyczące cech osobowych trendy rozwojowe, wyzwania itp. Planowanie ścieżki kariery można zacząć też od wyobrażenia sobie tego, co chcemy osiągnąć. Warto to zrobić przywołując obraz idealnej dla nas sytuacji zawodowej, związanej z poczuciem szczęścia i satysfakcji. Zastanawiamy się więc nad tym, kim jestem w przyszłości? Gdzie pracuję? Co robię w swojej pracy? Z kim współpracuję? Za co cenią mnie inni? Z jakich zasobów, umiejętności i atutów korzystam? Kolejnym krokiem powinno być przełożenie naszej wizji na konkretny cel główny i cele pośrednie, czyli na swoistego rodzaju kierunkowskazy. Przy formułowaniu celów pośrednich korzystnie jest uwzględnić wiele alternatywnych ścieżek dojścia do celu głównego. Następnie powinniśmy dokonać weryfikacji celów, odwołując się do wspomnianych wyżej czynników wewnętrznych i zewnętrznych, czyli do tego, co wydaje się możliwe w kontekście konkretnej sytuacji na rynku. Przy każdym celu pośrednim dobrze jest oszacować, jakie kompetencje będą nam potrzebne, by je osiągnąć. Może zdarzyć się, że nastąpi konieczność uzupełnienia naszego planu o podplany dotyczące rozwoju niektórych kompetencji kluczowych, gdyby okazało się, że ich poziom nie jest wystarczający. Obrane strategie, jak i konkretne działania, które podejmujemy w procesie poszukiwania pracy, mogą się różnić w zależności od etapu zawodowego życia, na jakim się znajdujemy. Indywidualny plan kariery może uwzględniać np. podjęcie jakiejkolwiek pracy, która nie jest zgodna z naszym wykształceniem czy doświadczeniem zawodowym, ale wynika z aktualnych, ważnych dla nas osobistych priorytetów. Bez względu na to, czy podjęcie takiej pracy stanowi dla nas etap przejściowy i ma charakter tymczasowy (może stanowić cel 6

pośredni), czy jest celem samym w sobie, zawsze powinniśmy dostrzegać szerszy kontekst naszej kariery. Przy projektowaniu możliwych wariantów kariery zawodowej nie można ignorować też zjawisk społeczno-gospodarczych, które powinny modyfikować nasze decyzje. W znacznym stopniu to one wyznaczają nam zakres niezbędnych kompetencji wymaganych w wybranym obszarze zawodowym. PRZYGOTOWANIE DO POSZUKIWANIA PRACY Kariera wymaga inwestowania w siebie, w dalsze kształcenie i doskonalenie posiadanych już umiejętności. Kolejne doświadczenia zawodowe, zajmowane stanowiska traktować należy jak wehikuły, które wiozą do celu. Warto pamiętać by robić to świadomie, mając dobraną strategię postępowania. W tym poradniku chcemy zachęcić do przejmowania większej inicjatywy, do aktywnego działania zarówno na polu naszych zasobów i ich poszerzania, jak też w obszarze rynku pracy i możliwości, które się tam pojawiają. Narzędzia budowania i wzbogacania 1.2 indywidualnego planu kariery Narzędziem pomocnym zarówno na etapie planowania kariery, jak i podczas kolejnych kroków (przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, rozmowa kwalifikacyjna) jest szczegółowa lista zasobów uwzględniająca m.in. takie obszary jak umiejętności i doświadczenia kandydata, które może on aktualnie zaoferować na rynku. Lista zasobów powinna stanowić szerokie spektrum, zakotwiczone w zadaniach wykonywanych w ramach dotychczasowych obowiązków zawodowych oraz innych, dodatkowych aktywności (działalność w stowarzyszeniach, organizacjach, praktyka, staż, realizowanie pasji, hobby). Cenne również może być odniesienie się do zainteresowań, które do tej pory nie zostały przekute w działania, ale mogą mieć znaczenie przy okazji myślenia o zawodowej sferze życia. Ponadto istotne w nowym miejscu pracy mogą być nasze pożądane nawyki, zachowania, postawy, motywacje, co często przekłada się na kulturę pracy. Pomocne w stworzeniu dużego, całościowego obrazu i oglądu na posiadany potencjał zawodowy może okazać się narzędzie w postaci tzw. wielkiego CV. Jest to swoisty bilans kompetencji, zebranie w jednym miejscu bardzo szczegółowych informacji dotyczących zarówno dotychczasowych wydarzeń i osiągnięć edukacyjno zawodowych, jak i posiadanych umiejętności, cech charakteru, postaw czy innych kwestii mogących mieć znaczenie na rynku pracy. Jest to dokument przeznaczony do użytku własnego, wyjściowe CV, którego nie wysyłamy do pracodawcy. Stanowi on solidną podstawę do sprawnego przygotowania życiorysu odpowiadającego na potrzeby danej rekrutacji. 7

Poniżej znajduje się propozycja kategorii, które można zawrzeć w wielkim, bazowym CV. Należy pamiętać, że może ono być w dowolny sposób modyfikowane i dopasowywane do własnych potrzeb, tak, aby pozwoliło na zamieszczenie tych informacji, które w kontekście szukania pracy i przygotowywania dokumentów aplikacyjnych mogą okazać się przydatne i użyteczne. 8 Moje wielkie CV WYKSZTAŁCENIE od do nazwa szkoły / uczelni, kierunek, wydział, specjalność, miejscowość uzyskany zawód, tytuł przedmioty, które szczególnie ceniłem, lubiłem, które mnie rozwinęły, wzbogaciły dlaczego? KURSY, SZKOLENIA od do nazwa szkolenia, nazwa jednostki szkolącej, miejscowość, długość kursu (liczba godzin) zakres tematyczny szkolenia: bloki tematyczne / zdobyte umiejętności i wiedza (zazwyczaj wymienione na odwrocie certyfikatu) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE od do nazwa pracodawcy, krótki opis profilu firmy (jeżeli nazwa nie jest powszechnie znana), miejscowość, stanowisko (nie zawsze tożsame z nazwą wskazaną w świadectwie pracy) bardzo szczegółowy zakres obowiązków oraz innych zadań, w które się angażowałem, sukcesy, osiągnięcia w tym zakresie, firmy, organizacje i instytucje, z którymi współpracowałem wraz z zakresem współpracy zobacz: https:// doradca.praca.gov.pl/ http://www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl/ DZIAŁALNOŚĆ POZAZAWODOWA / PRACE DORYWCZE opis jak wyżej PRAKTYKI, STAŻE opis jak wyżej WOLONTARIAT opis jak wyżej ZREALIZOWANE PROJEKTY w zależności od charakteru projektu nazwa projektu, opis działań, rezultaty, wykonywane czynności, obowiązki, obszar działania, współpraca z innymi jednostkami / osobami UMIEJĘTNOŚCI» obsługa komputera: programy, systemy operacyjne, bazy danych» języki obce, stopień opanowania» obsługa maszyn, urządzeń, narzędzi, sprzętu itp.» posiadane prawa jazdy

UPRAWNIENIA wymienić posiadane uprawnienia wraz z terminem ważności (jeżeli dotyczy), numer posiadanego certyfikatu / poświadczenia SUKCESY, OSIĄGNIĘCIA krótki opis działań uważanych za sukces. Należy pamiętać, iż nie muszą to być spektakularne czyny. Wyznacznikiem osiągnięcia może być przykładowo ograniczenie szeroko rozumianych kosztów pracodawcy lub zwiększenie równie szeroko rozumianych zysków. Sam opis osiągnięcia może być zgodny z modelem:» problem: trudna sytuacja, która zaistniała (w miejscu pracy),» działanie: kroki, jakie podjąłem, aby rozwiązać problem,» rezultat: co osiągnąłem w wyniku swoich działań. Przykładowe sytuacje i obszary, w których można szukać inspiracji w tym zakresie:» zmniejszanie (wypadki, absencja, niezadowolenie, wydatki, zużycie materiałów)» zwiększanie (sprzedaż, produkcja, klienci, jakość, wydajność, kwalifikacje)» tworzenie (usprawnienia, wynalazki, technologie, systemy, procedury, organizacje)» uniknięcie (ryzyko, wypadki, koszty, wydatki, straty)» eliminacja (zwroty, straty, kradzieże, zanieczyszczenia, przestoje) OTRZYMANE NAGRODY I WYRÓŻNIENIA charakter / rodzaj nagrody wraz z wyjaśnieniem, dlaczego została przyznana PRZYNALEŻNOŚĆ DO KLUBÓW, STOWARZYSZEŃ, ORGANIZACJI nazwa organizacji, charakter przynależności, pełnione funkcje oraz zadania z tego wynikające PUBLIKACJE tytuł publikacji, data, krótki opis treści CECHY CHARAKTERU WRAZ Z UZASADNIENIEM Pozytywne cechy charakteru przydatne w pracy zawodowej wraz z przykładem sytuacji, które je potwierdzają (Skąd wiem, że taki jestem? Jakie przykłady z mojego życia zawodowego i pozazawodowego świadczą o tym, że posiadam tę cechę?) HOBBY, ZAINTERESOWANIA, PASJE» wskazać obszary zainteresowań, tam, gdzie możliwe - doprecyzować» jeżeli dotyczy - opis czynności i umiejętności, których wymaga realizowanie danego hobby REFERENCJE» imię i nazwisko osoby mogącej udzielić referencji, firma / organizacja, stanowisko, numer telefonu» zarys, czego referencje mogą dotyczyć (dokonania, obowiązki pełnione w firmie) PRZYGOTOWANIE DO POSZUKIWANIA PRACY 9

Poniżej znajduje się też przykład pomocniczej karty analizy zadań z ostatniego/poprzednich miejsc pracy: Kwestie do analizy Firma A(aktualnie/ostatnio) Firma B Firma C Regularnie zajmowałem się. a) b)... Byłem również odpowiedzialny za Uczestniczyłem w projektach (nazwy..), które polegały na. Współpracowałem często z.,co polegało na sporadycznie z co polegało na. Kontaktowałem się z.. w języku obcym (jakim? pisemnie/ ustnie? jak często?), by ustalać Często wykorzystywałem wiedzę z zakresu Posługiwałem się specjalistycznymi maszynami/ sprzętem/oprogramowaniem takim jak. Często nie uświadamiamy sobie potencjału, który posiadamy lub zwyczajnie mamy trudności z wyodrębnieniem najważniejszych zasobów świadczących o naszej konkurencyjności na rynku pracy. Istnieje kilka sposobów, które mogą pomóc w zidentyfikowaniu posiadanych atutów. Jednym ze sposobów jest zwrócenie się do najbliższych osób w rodzinie czy wśród znajomych. Często opinie osób trzecich nasuwają wiele ciekawych spostrzeżeń na nasz temat, z których nie zdawaliśmy sobie wcześniej sprawy. Warto też zwrócić się do osób, które profesjonalnie zajmują się diagnozowaniem preferencji i predyspozycji zawodowych, dysponując odpowiednimi narzędziami oraz testami. Doradców zawodowych, bo o nich tutaj mowa, można znaleźć m. in. w Centrach Informacji i Planowania Kariery Zawodowej działających w strukturach wojewódzkich urzędów pracy, a także w powiatowych urzędach pracy, wybranych organizacjach pozarządowych oraz Ochotniczych Hufcach Pracy. 10

1.3 Lista potencjalnych możliwości Ważne jest, aby w poszukiwaniu swojego miejsca na rynku pracy przyjąć szeroką perspektywę oraz poszerzać ją i modyfikować pomysły odnośnie konkretnych stanowisk, branż i obszarów w oparciu o posiadane zasoby, a także czynniki zewnętrzne występujące na rynku. PRZYGOTOWANIE DO POSZUKIWANIA PRACY Poszerzenie perspektywy Duży obraz POCZĄTKOWO DOSTRZEGANE MOŻLIWOŚCI - w oparciu o własne zasoby i doświadczenia LISTA POTENCJALNYCH MOŻLIWOŚCI Rycina 3. Możliwe, że nowe stanowisko pracy będzie miało inną nazwę oraz będzie ulokowane w innym obszarze rynku. W docieraniu do informacji o potencjalnych stanowiskach, rolach zawodowych czy obszarach, w których moglibyśmy wykorzystać swój potencjał, ogromną rolę odgrywa podkreślana już wcześniej własna aktywność i nawiązywanie kontaktów. Źródeł takich informacji jest wiele, to przede wszystkim inni ludzie, pośrednio lub bezpośrednio związani z daną branżą oraz przedstawiciele konkretnych zawodów. Innym źródłem mogą być targi i spotkania branżowe czy informacje rozpowszechniane we wszelkiego rodzaju mediach. Lista potencjalnych możliwości jest próbą przerzucenia mostu między tym co jest, a tym co ma być między przeszłością a przyszłością. 11

Lista potencjalnych możliwości P R Z E S Z Ł O Ś Ć Lista zasobów Doświadczenie Umiejętności Wiedza Zainteresowania Predyspozycje Zdolności Generowanie listy stanowisk, obszarów w których Zasoby mogą być wykorystane Robocza, obszerna lista potencjalnych stanowisk pracy, obszarów, branż w których pracodawcy mogą korzystać z umiejętności spisanych na liście zasobów P R Z Y S Z Ł O Ś Ć Inspiracja: ludzie, sytuacje, informacje rozpowszechnianie w mediach etc. TERAŹNIEJSZOŚĆ Rycina 2. Największe szanse na znalezienie pracy pojawiają się wówczas, gdy analiza przeszłości i przyszłości spotka się z równoczesnym opracowaniem strategii postępowania na czas obecny. Dotyczy to zarówno samych technik szukania pracy, zbierania informacji, ale też konsekwencji w działaniu, systematyczności i autorefleksji. 12

13 PRZYGOTOWANIE DO POSZUKIWANIA PRACY

2. SPOSOBY DOCIERANIA DO INFORMACJI O WOLNYCH I POTENCJALNYCH MIEJSCACH PRACY S zukanie pracy stanowi proces, na który składa się szereg działań i czynności. W poprzednim rozdziale zaakcentowane zostało, jak ważna jest refleksja i uświadomienie sobie posiadanego potencjału zawodowego. Konfrontacja własnych możliwości z szeroko pojmowaną sytuacją na rynku pracy wyznacza obszar zawodowy, na którym możliwości kandydata oraz potrzeby pracodawcy mają szansę się spotkać. Niniejszy rozdział dotyczyć będzie kroków, które można podjąć, aby dookreślić ten obszar i nadać mu konkretny, namacalny kształt. 2.1 PLANOWANIE PROCESU SZUKANIA PRACY Przystępując do poszukiwania pracy warto rozważyć przygotowanie dobrego planu. Rozglądanie się, jak to określają niektórzy kandydaci, za jakąkolwiek pracą może okazać się strategią mało efektywną. Szukanie pracy można bowiem przyrównać do podróży. Nie da się dotrzeć do celu, jeżeli nie wiadomo, w którym kierunku podążać. Jak zatem znaleźć właściwą, odpowiednią pracę, skoro nie wiadomo, czego się szuka? Zasoby, którymi dysponujemy, takie jak czas, środki finansowe czy energia potrzebna do działania mają charakter ograniczony. Tym bardziej uwidacznia się to w procesie poszukiwania pracy. Większości kandydatów zależy na jak najszybszym podjęciu zatrudnienia. Oszczędności, jeżeli są, ulegną z czasem wyczerpaniu. Zapał do szukania pracy, w obliczu kolejnych niepowodzeń, może doprowadzić do narastającego zniechęcenia. Dlatego niezmiernie ważne jest, aby posiadanymi zasobami dysponować jak najbardziej efektywnie. 15

Na poniższym rysunku strzałki obrazują podejmowane działania związane z szukaniem pracy, tarcza to rynek pracy, natomiast jej centralna cześć symbolizuje doprecyzowany przez kandydata obszar czy wycinek rynku. Pierwsza rycina pokazuje działania przypadkowe, niezaplanowane. Druga przemyślane kroki mierzące w konkretny obszar rynku pracy. Optymalne wykorzystanie posiadanych zasobów Jak wspomniano powyżej, opracowanie planu szukania pracy może okazać się pomocne w zoptymalizowaniu wykorzystania posiadanych zasobów. PRZYKŁADOWY SCHEMAT DZIAŁAŃ W POSZUKIWANIU 2.2 ZATRUDNIENIA Poszukiwanie pracy jest procesem, który może mieć wiele różnych scenariuszy. Poniżej zaprezentowany został przykładowy, bardzo ogólny schemat wskazujący kolejne kroki, których podjęcie może pomóc w skonkretyzowaniu działań. 1. OKREŚLENIE CELU Ustaliwszy obszar rynku pracy, w którym kandydat chce się ulokować, należy go zawęzić, doprecyzować listę stanowisk leżących w zakresie możliwości i zainteresowań kandydata. Przykładowo, rozważając podjęcie zatrudnienia na stanowisku sprzedawcy, należy się zastanowić, w jakiej branży miałoby ono być ulokowane. Sprzedawca mebli może nie odnaleźć się w sprzedaży zwierząt domowych czy sprzętu AGD. Z drugiej strony, mechanik samochodowy, poza pracą 16

w warsztacie, może przykładowo wziąć pod uwagę obszar sprzedaży (części, samochody) czy też dzielenia się posiadaną wiedzą i doświadczeniem (pisanie artykułów w prasie i na portalach branżowych, nauczanie, prowadzenie szkoleń). Na tym etapie należy zidentyfikować spektrum możliwości podjęcia zatrudnienia na stanowiskach czy w branżach wykorzystujących całościowy potencjał kandydata. Często wymaga to wyjścia poza schematyczny sposób postrzegania własnej osoby w celu dostrzeżenia ukrytych możliwości leżących nierzadko w zasięgu naszych możliwości. 2. OKREŚLENIE POTENCJALNEGO PRACODAWCY Kolejnym krokiem jest zidentyfikowanie pracodawców, u których mogą istnieć interesujące miejsca pracy. Wymaga to zapoznania się z lokalnym rynkiem pracy celem zdobycia wiedzy na temat firm, organizacji czy instytucji, w których istnieje możliwość podjęcia pracy na danym stanowisku. Przykładowym źródłem informacji mogą być wyszukiwarki firm, takie jak www.teleadreson.pl czy www.pf.pl, a także wykazy pracodawców zamieszczane na lokalnych portalach informacyjnych, kulturalnych czy też stronach urzędów miast, gmin oraz cech rzemiosł. 3. OKREŚLENIE POTRZEB PRACODAWCY Dokonawszy identyfikacji pracodawców, u których potencjalnie istnieje możliwość podjęcia pracy w obszarze czy na stanowisku nas interesującym, należy ustalić, jakie wymagania względem kandydatów może mieć każdy z nich. Mając świadomość tych oczekiwań, trzeba je skonfrontować z posiadanymi zasobami. W wyniku dokonanej konfrontacji kandydat podejmuje decyzję, czy kontaktuje się z danym pracodawcą, czy też nie. 4. PRZYGOTOWANIE STRATEGII DZIAŁANIA: Jeżeli kandydat podjął decyzję o skontaktowaniu się z pracodawcą, dalsza strategia działania powinna uwzględnić m.in. takie elementy jak:» uzyskanie informacji o wykorzystywanych przez pracodawcę sposobach pozyskiwania kandydatów do pracy,» wybór sposobu skontaktowania się z pracodawcą,» ustalenie harmonogramu działań. 2.3 TRZY WYMIARY RYNKU PRACY Wszystkie kanały rozpowszechniania informacji o wolnych miejscach pracy (wakatach) można podzielić na dwie kategorie. Pierwsza z nich dotyczy sytuacji, kiedy informacja o potrzebie zatrudnienia pracownika zostaje upubliczniona przez pracodawcę, przekazana do ogólnej wiadomości. Zainteresowany kandydat jest więc w stanie dowiedzieć się o prowadzonej lub planowanej rekrutacji i zgłosić swój udział. Mamy tutaj do czynienia z tzw. jawnym rynkiem pracy. SPOSOBY DOCIERANIA DO INFORMACJI O WOLNYCH I POTENCJALNYCH MIEJSCACH PRACY 17

Druga kategoria sposobów przekazywania informacji o wakatach dotyczy sytuacji, kiedy jedynie stosunkowo wąskie grono z otoczenia pracodawcy posiada taką informację. Wiadomość o wolnej posadzie na zasadzie poczty pantoflowej jest dystrybuowana za pośrednictwem pracowników, rodziny, znajomych czy innych zaufanych osób. Mówimy tutaj o tzw. ukrytym rynku pracy. Trzeci wymiar rynku pracy dotyczy natomiast sytuacji, kiedy pracodawca w ogóle nie informuje o posiadanym stanowisku. Kandydaci zostają wybrani z posiadanej przez pracodawcę lub zewnętrznej bazy aplikacji, bądź też pozyskani w wyniku aktywnego działania tzw. headhuntingu. Ukazana do publicznej wiadomości liczba ogłoszeń nie odpowiada zatem faktycznej liczbie wszystkich wolnych miejsc pracy. Rynek może być znacznie bogatszy i bardziej różnorodny, niż wynika to z ofert publikowanych na portalach internetowych, prasie, czy też dystrybuowanych za pośrednictwem publicznych służb zatrudnienia. Dla efektywności w poszukiwaniu pracy ważne jest monitorowanie rynku pracy na wszystkich jego poziomach. Należy zarówno śledzić oferty rozpowszechniane za pośrednictwem różnych mediów, podjąć aktywne działania mające na celu dotarcie do pracodawcy, który szeroko nie rozgłasza potrzeby zatrudnienia pracownika, a także rozważyć dokonanie rejestracji w wybranych bazach kandydatów. Jawny i ukryty rynek ofert pracy Rynek jawny (publikowane ogłoszenia) Rynek ukryty (informacje o wakatach nie są powszechnie dostępne) Efektywność poszukiwań wiąże się z koniecznością docierania do informacji z obu obszarów rynku W dalszej części rozdziału omówione zostaną sposoby docierania do informacji o wolnych i potencjalnych miejscach pracy na jawnym i ukrytym rynku pracy. W tym miejscu warto natomiast wspomnieć o ich głównych zaletach oraz ograniczeniach z punktu widzenia osób poszukujących pracy oraz pracodawców: 18

PERSPEKTYWA KANDYDATA (POSZUKUJĄCEGO PRACY) ZALETY OGRANICZENIA Jawny rynek pracy Ukryty rynek pracy Stosunkowo łatwy, tani i szybki dostęp do informacji o wolnym miejscu pracy Mała konkurencja Duża konkurencja Dotarcie do informacji o wolnym miejscu pracy wymaga aktywności, zaangażowania i może wiązać się z dużym nakładem czasu i pieniędzy. SPOSOBY DOCIERANIA DO INFORMACJI O WOLNYCH I POTENCJALNYCH MIEJSCACH PRACY PERSPEKTYWA PRACODAWCY ZALETY OGRANICZENIA Jawny rynek pracy Szybki i łatwy dostęp do wielu kandydatów Duże nakłady czasu i pracy związane z selekcją dokumentów i rekrutacją kandydatów Ukryty rynek pracy Oszczędność czasu i kosztów potrzebnych na przeprowadzenie rekrutacji pracowników, możliwość uzyskania dodatkowych informacji od osób polecających Mniejsza róznorodność kandydatów 19

JAWNY RYNEK PRACY - WYBRANE ŹRÓDŁA 2.4 POZYSKIWANIA OFERT PRACY Poniżej zaprezentowano kilkanaście źródeł informacji o wolnych miejscach pracy. PORTALE INTERNETOWE z ofertami pracy Istnieje wiele portali publikujących oferty pracy. Nadawcą ogłoszenia mogą być firmy, agencje zatrudnienia, organizacje pozarządowe (tzw. III sektor, NGO), a także, choć rzadziej, sektor publiczny. Portale umożliwiają selekcję ogłoszeń pod kątem branży, stanowisk, lokalizacji miejsca pracy. Istnieje także możliwość otrzymywania na skrzynkę e-mailową powiadomień o ukazaniu się oferty spełniającej wybrane wcześniej przez nas kryteria. Istnieją również portale zbierające oferty pracy z wielu stron internetowych. Dużą zaletą korzystania z nich jest oszczędność czasu, gdyż zamiast sprawdzać ogłoszenia kolejno na kilkudziesięciu stronach można to zrobić w jednym miejscu. Przykładami takich portali są: www.jobrapido.pl oraz www.indeed.com. POWIATOWE URZĘDY PRACY Na stronach internetowych powiatowych urzędów pracy publikowane są oferty, którymi dany urząd dysponuje. Aby korzystać z większości z nich, nie trzeba być zarejestrowanym w urzędzie pracy. Na stronach urzędów publikowane są także bieżące informacje o realizowanych kursach, szkoleniach, projektach czy dostępnych środkach na założenie działalności gospodarczej. Portal Publicznych Służb Zatrudnienia www.psz.praca.gov.pl umożliwia natomiast wyszukiwanie ofert pracy w kraju i za granicą będących w dyspozycji wszystkich urzędów pracy. GIEŁDY PRACY Część powiatowych urzędów pracy cyklicznie organizuje, w porozumieniu z zainteresowanym pracodawcą, tzw. giełdy pracy. Idea giełdy polega na umożliwieniu kandydatowi bezpośredniego spotkania z pracodawcą, który za pośrednictwem urzędu poszukuje pracownika (lub ich większą liczbę). Takie spotkania organizowane są najczęściej na terenie urzędu, czasem ze wsparciem pośrednika pracy bądź doradcy zawodowego. Zdarza się, że w giełdzie pracy może wziąć udział osoba niezarejestrowana w urzędzie. Informacje na temat organizowanych giełd pracy publikowane są na stronach urzędów pracy. 20

TARGI PRACY Targi pracy organizowane są z inicjatywy różnych podmiotów: urzędów pracy, ośrodków pomocy społecznej, organizacji pozarządowych, agencji pośrednictwa pracy, uczelni wyższych czy firm prywatnych. Specyfika targów może być różnorodna. Można wyróżnić m.in.:» targi branżowe - skierowane głównie do specjalistów danej dziedziny,» targi dla osób niepełnosprawnych,» targi pracy za granicą,» targi uczelniane skierowane głównie do studentów oraz absolwentów danej uczelni. Cyklicznie organizowane są również internetowe targi pracy, np. przez portal www.pracuj.pl czy www.gazeta.pl. BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ (BIP) Na stronach BIP poszczególnych instytucji sektora publicznego umieszczane są informacje o prowadzonych naborach na stanowiska urzędnicze:» http://www.pomorskie.eu/pl/bip - zintegrowany biuletyn informacji publicznej województwa pomorskiego» www.urzad.pomorskie.eu/pl - serwis informacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego» www.dsc.kprm.gov.pl - serwis służby cywilnej OCHOTNICZY HUFIEC PRACY Ochotnicze hufce pracy prowadzą usługę pośrednictwa pracy, z której mogą korzystać osoby zarejestrowane w OHP. Na stronie internetowej Młodzieżowego Biura Pracy www.mbp.ohp.pl publikowane są oferty pracy w kraju i za granicą oraz informacje o targach i giełdach pracy. BIURA KARIER uczelni wyższych Na większości uczelni wyższych funkcjonują biura karier, które świadczą m.in. usługę pośrednictwa pracy. Dysponują ofertami pracy stałej i czasowej, najczęściej w branżach, w których kształci dana uczelnia. Za pośrednictwem biur karier rozpowszechniane są również informacje o naborach na płatne i bezpłatne staże oraz praktyki. SPOSOBY DOCIERANIA DO INFORMACJI O WOLNYCH I POTENCJALNYCH MIEJSCACH PRACY Usługi biur zazwyczaj kierowane są do studentów oraz absolwentów danej uczelni, chociaż zdarza się, że publikowane na ich stronie internetowej oferty pracy zawierają dane teleadresowe pracodawcy i każda zainteresowana osoba może z nich skorzystać. LOKALNE PORATALE INFORMACYJNE W wielu regionach funkcjonują lokalne portale informacyjne (np. www. trojmiasto.pl czy www.my3miasto.pl), gdzie oprócz bieżących wydarzeń zamieszczane są oferty pracy, staży i praktyk. 21

PRASA Gazety (płatne i bezpłatne) stanowią dla pracodawców wygodne i szybkie źródło pozyskiwania kandydatów. Warto mieć na uwadze zarówno lokalną prasę, jak i tytuły ogólnopolskie czy dystrybuowane na terenie całego województwa. RADIO Lokalne stacje radiowe emitują ogłoszenia o pracę. Niektóre z nich prowadzą ponadto cykliczne audycje o rynku pracy informując np. o nowych inwestycjach w regionie (z czym wiąże się potrzeba zatrudnienia nowych pracowników) oraz organizowanych targach i giełdach pracy. TABICE OGŁOSZENIOWE, SŁUPY, WIATY Powyższe miejsca stanowią źródło dystrybucji informacji o poszukiwaniu pracowników w wybranych sektorach, m.in. w budownictwie, opiece, handlu oraz różnego rodzaju usługach. OGŁOSZENIA W SIEDZIBIE PRACODAWCY Część pracodawców umieszcza ogłoszenie o wolnym miejscu pracy na terenie własnej siedziby. Jest to metoda szczególnie popularna w handlu, gastronomii oraz innych usługach, gdzie dzięki dużej rotacji klientów informacja dociera do znacznej liczby osób. AGENCJE ZATRUDNIENIA Agencje zatrudnienia świadczą usługi w zakresie:» pośrednictwa pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,» pośrednictwa obywateli polskich do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych,» pracy tymczasowej,» poradnictwa zawodowego,» doradztwa personalnego. Często jeden podmiot świadczy wszystkie lub większość wymienionych powyżej usług. Należy tutaj wspomnieć o różnicach pomiędzy agencjami pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej:» W pierwszym przypadku rola agencji polega na pośredniczeniu pomiędzy pracodawcą a kandydatem. Pracodawcą w tym wypadku jest zewnętrzna firma, która zleciła agencji rekrutację i wstępną selekcję kandydatów.» W przypadku agencji pracy tymczasowej jest ona również pracodawcą czyli zatrudnia kandydata i deleguje go do zewnętrznej firmy w celu wykonania pracy na określonych warunkach. Agencje często specjalizują się w rekrutacji pracowników do wąskich branż (np. branża okrętowa, IT, finanse, pracownicy produkcji). Usługi agencji zatrudnienia są zawsze bezpłatne dla osób poszukujących pracy. 22