Sztuka dopasowania CV do oferty pracy. Jak sprawić by CV faktycznie odpowiadało na wymagania i oczekiwania pracodawcy?

Transkrypt

1 Sztuka dopasowania CV do oferty pracy Jak sprawić by CV faktycznie odpowiadało na wymagania i oczekiwania pracodawcy?

2 Odpowiedz sobie na pytanie: Na czym polega fenomen ofert jak analizować potrzeby pracodawców dotyczące odpowiednich pracowników?

3 Oferta pracy Profesjonalne opracowywanie ofert dotyczących naboru na określone stanowiska pracy jest dość czasochłonnym zadaniem. Dotyczy analizy: struktury i kultury organizacyjnej, misji, wizji i celów firmy, zadań realizowanych przez osoby najbliższego i dalszego zespołu współpracowników względem zatrudnianej osoby. Po których to działaniach analitycznych możliwe jest przyjecie adekwatnej nazwy stanowiska, następnie stworzenie opisu stanowiska i stworzenie profilu kandydata. Na rynku pracy możemy zauważyć mnożące się nazwy stanowisk pracy, często tłumaczone z nazw zachodnich, które nie koniecznie oznaczają to samo w Polsce. Widoczne staje się, że dla większości ofert pracy przestaje być istotny rodzaj wykształcenia a kładzie się nacisk na efektywność, umiejętności językowe, otwartość i mobilność kandydata. W praktyce WUP i Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy są jednymi z głównych instytucji przeprowadzających monitoring ofert pracy. Nie znalazłam badań psychologicznych, które badałyby percepcję ofert pracy przez potencjalnych kandydatów.

4 Typowa struktura oferty pracy profil firmy, nazwa stanowiska, numer referencyjny ogłoszenia, wymagania, oczekiwania, kategoria oferujemy, sposób kontaktu

5 Oferujemy W części oferujemy pracodawca pośrednio wyraża swoje potrzeby dotyczące cech kandydata oraz przedstawia sposób motywowania pracowników do podjęcia pracy na danym stanowisku. Wśród nich najczęściej pojawiające się to: możliwość pracy w młodym, dynamicznym zespole - mający na celu wykluczenie potrzeby aplikacji przez osoby starsze i wyraża chęć zatrudnienia studentów studiów zaocznych bądź osób do 3 lat doświadczenia zawodowego, stała praca ma na celu zachęcenie do pracy osób, którzy chcą poczucia bezpieczeństwa poprzez umowę dającą gwarancję pracy na długi czas (zazwyczaj taka motywacja jest równoznaczna z niższymi progami płacowymi), pakiet socjalny tak jak powyżej stanowi o nawiązywaniu do potrzeby bezpieczeństwa potencjalnych pracowników (pakietem ubezpieczeń medycznych), praca w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie pracodawca zatrudni osobę znającą języki obce, umiejącą szybko adoptować się w środowisku międzynarodowym, otwartą na doświadczenie, atrakcyjne wynagrodzenie, pensja podstawowa plus premia - zarobki będą zależały od efektywności, dlatego pracodawca sugeruje chęć zatrudnienia osób o nastawieniu zadaniowym (poznawczym) a nie emocjonalnym, możliwość szkoleń i rozwoju - pracodawca chce inwestować w pracownika aby pracował zgodnie z jego metodami pracy, sprawdza otwartość na uczenie się i identyfikację ze stanowiskiem i firmą,

6 c.d atrakcyjne narzędzia pracy tj.: laptop, samochód i telefon - wskazane narzędzia są często używane jako manipulatory, wiadomo, że aby wykonywać pracę w terenie należy dysponować wskazanymi narzędziami, jednak nadal te dobra kojarzone są z ekskluzywnością pracy (dla dobrze przygotowanego kandydata do rozmowy kwalifikacyjnej może być elementem do negocjacji płacy), karnety sportowe oraz inne dobra jak np. SPA tak zachęcają do siebie pracodawcy komercyjni lub średnie przedsiębiorstwa, możliwość pracy w misyjnych projektach, lub projektach wolontariackich itp. zatrudni osobę otwartą na podejmowanie działalności społecznych i doświadczenia, nie tylko przynoszące zysk jednak dbające również o wizerunek pracodawcy w środowisku lokalnym, narodowym czy międzynarodowym.

7 Dopasowanie CV do oferty pracy Middleton (2007) szacuje się, że w USA do 80 % średnich i dużych firm korzysta z elektronicznej formy selekcji CV. Elektroniczna rekrutacja składa się z trzech etapów: 1) przesłane CV przepuszczane jest przez skaner i konwertowane do czytelnego pliku, 2) komputer przeszukuje plik pod kątem kluczowych haseł i umieszcza w odpowiedniej bazie danych, 3) gdy powstaje wakat, pracodawca korzysta z systemu wyszukiwania kandydatów, który wyszuka i pokaże cv zawierające kluczowe hasła odnoszące się do danego stanowiska. W danym momencie dopasowane CV do oferty w 20 % może warunkować efektywność podjęcia pracy (wskaźniki Grupy Pracuj.pl), co moim zdaniem wobec perspektywy wychwytywania kompetencji człowieka przez system, może się bardzo zmienić i wtedy rozmowa kwalifikacyjna będzie stanowiła wtórny element skuteczności w poszukiwaniu i znalezieniu pracy.

8 c.d dopasowanie Osoby poszukujące pracy cechują się tym, że brakuje im umiejętności związanej z opracowywaniem dokumentów aplikacyjnych. Middleton (2007) wskazuje na potrzebę wysokiego dopasowania CV do oferty pracy aby zwiększyć swoją efektywność (w przeprowadzanych badaniach w USA dopasowanie CV widoczne jest na poziomie niskim i średnim). Brak indywidualizowania przesyłanej aplikacji czyli wysyłanie tych samych dokumentów na różne stanowiska do różnych firm jest nagminnym zjawiskiem. Pierwsze złe wrażenie ma potem wpływ na ocenę aplikacji i zazwyczaj skutkuje odrzuceniem kandydata z procesu rekrutacyjnego. Często zauważa się wysyłanie aplikacji na wszystkie pojawiające się ogłoszenia, co świadczy o braku zdiagnozowania swoich mocnych stron oraz braku obranego kierunku kariery.

9 Wymagania pracodawców wobec kompetencji pracowników popyt pracy wiąże się z potrzebami rekrutacyjnymi pracodawców. w procesach selekcji pracowników ważne są: wcześniejsze doświadczenia zawodowe (praktyki, staże, zatrudnienie), znajomość języków obcych, znajomość obsługi komputera, posiadanie zatrudnienia.

10 Warto posłuchać

11 Sukces w dopasowaniu CV To umiejętne dopasowanie kategorii oferty (wymagania, oczekiwania i potrzeby pracodawcy) do kategorii CV (profilu zawodowego, wykształcenia, doświadczenia zawodowego, umiejętności). Zainteresowania to to co powoduje, że mam energię i jestem przygotowana/y do danej pracy, dlatego jest to kategoria wyjaśniająca. Tylko dopasowane CV sprawiają, że zostajemy odczytani jako potencjalny kandydat. Należy jednak pamiętać, że nie da się oszukać rzeczywistości koloryzowanie, zaburzy odczucie spójności, która jest jednocześnie sprawdzana w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Odpowiedni kandydat to taki, którego zachowanie jest spójne w przedstawionych dokumentach a następnie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

12 Co dalej? Nie tylko o dopasowaniu CV należy pamiętać ale o wysyłanych dokumentach aplikacyjnych. Kolejnym etapem, który stoi przed Tobą będzie umiejętne dopasowanie Listu Motywacyjnego (LM) do oferty pracy. Pamiętaj, że w ten sposób przygotowujesz się już do całego procesu rekrutacyjnego. W sytuacji problemów z samodzielnym przygotowaniem i dopasowniem dokumentuzapraszam do skorzystania z mojej oferty:

13