ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO/06/07/2013/CNP2 Wrocław, 08.07.2013 r. W związku z realizacją projektu Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI: Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1: Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na wynajem sal dydaktycznych oraz sal komputerowych, zgodnie z poniższymi warunkami. I. ZAMAWIAJĄCY ul. A. Mickiewicza 47, 70-385 Szczecin REGON: 810777279, NIP: 851-24-28-946 tel:71/7171119 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem 3 sal dydaktycznych oraz 1 sali komputerowej na potrzeby przeprowadzenia szkoleń zawodowych dla 4, 5 oraz 6 grupy szkoleniowej (śr 10 osób + trener w każdej grupie) w ramach II edycji projektu "Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych. Szkolenia zawodowe zaplanowane w ramach ww. projektu zorganizowane zostaną w salach dydaktycznych (130 godzin na każdą grupę) oraz w sali komputerowej (40 godzin na każdą grupę). Zajęcia realizowane będą w terminach wskazanych w tabeli w pkt. 3, maksymalnie do 9 godzin dziennie. 2. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 3. Planowany termin realizacji szkoleń: Data Dzień tygodnia Grupa nr: HARMONOGRAM WYNAJMU SAL DYDAKTYCZNYCH: Godziny szkolenia Liczba h Liczba sal liczba sal liczba h 25.07.2013 czwartek 1 8 26.07.2013 piątek 1 8 4 8.30 17.30 9 1 29.07.2013 poniedziałek 3 25
4 8.30 17.30 9 1 30.07.2013 wtorek 31.07.2013 środa 01.08.2013 czwartek 3 25 02.08.2013 piątek 1 8 05.08.2013 poniedziałek 06.08.2013 wtorek 07.08.2013 środek 6 8.30 17.30 9 1 6 8.30 17.30 9 1 5 8.30 17.30 9 1 2 17 2 17 2 17 08.08.2013 czwartek 5 8.30 17.30 9 1 1 9 09.03.2013 piątek 12.08.2013 poniedziałek 13.08.2013 wtorek 14.08.2013 środa 19.08.2013 poniedziałek 3 24 20.08.2013 wtorek
21.08.2013 środa 22.08.2013 czwartek 23.08.2013 piątek 26.08.2013 poniedziałek 27.08.2013 wtorek 28.08.2013 środa 3 24 29.08.2013 czwartek 2 16 Suma 390 Data Dzień tygodnia HARMONOGRAM WYNAJMU SAL KOMPUTEROWYCH: Grupa nr: Godziny szkolenia Liczba h Liczba sal komputerowych liczba sal liczba h 01.08.2013 czwartek 6 8.30-16.30 8 1 1 8 02.08.2013 piątek 6 8.30-16.30 8 1 1 8 05.08.2013 poniedziałek 5 8.30-16.30 8 1 1 8 06.08.2013 wtorek 5 8.30-16.30 8 1 1 8 07.08.2013 środa 4 8.30-16.30 8 1 1 8 08.08.2013 czwartek 4 8.30-16.30 8 1 1 8
14.08.2013 środa 5 8.30-16.30 8 1 1 8 19.08.2013 poniedziałek 5 8.30-16.30 8 1 1 8 20.08.2013 wtorek 6 8.30-16.30 8 1 1 8 21.08.2013 środa 6 8.30-16.30 8 1 1 8 22.08.2013 czwartek 4 8.30-16.30 8 1 1 8 23.08.2013 piątek 4 8.30-16.30 8 1 1 8 26.08.2013 poniedziałek 6 8.30-16.30 8 1 1 8 28.08.2013 środa 4 8.30-16.30 8 1 1 8 29.08.2013 czwartek 5 8.30-16.30 8 1 1 8 Suma 120 4. Miejsce realizacji szkoleń: Wrocław 5. Szkolenia realizowane będą w ramach projektu Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ I OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU: Osoba uprawniona do kontaktu: Anna Pełdiak Ekspert ds. organizacji szkoleń i staży zawodowych, tel: 71 71 71 119, kom.508 015 411 Pytania w formie pisemnej można kierować faksem pod nr: 71 71 71 119, e-mailowo na adres: anna.peldiak@inbit.pl lub na adres Zamawiającego (, ul. Tęczowa 7; 53-601 Wrocław, tel:71/7171119) w terminie do dnia 18.07.2013r. do godziny 15:00. IV. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 2. Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU i OBOWIĄZKI OFERENTA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z InBIT Sp. z o.o. (zał. nr 2). 2. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia sal dydaktycznych oraz sal komputerowych (zgodnie z harmonogramem wynajmu zamieszczonej w części II, pkt.3) zlokalizowanych w tym samym budynku. Budynek, w którym zlokalizowane będą sale, będące przedmiotem najmu,
zlokalizowany będzie w centrum Wrocławia (dzielnica Stare Miasto lub Śródmieście). 3. Oferent zobowiązuje się, że zarówno sale dydaktyczne oraz sale komputerowe, jak i budynek, w którym zlokalizowane będą sale, przystosowane są do potrzeb osób niepełnosprawnych. 4. W salach dydaktycznych znajdować się musi: odpowiednia liczba stołów i krzeseł dla 10 osób oraz stanowisko dla trenera. Sale muszą być ogrzewane/ klimatyzowane, wyposażone w niezbędny sprzęt: projektor multimedialny, ekran, flipchart, stolik dla trenera, papier do flipcharta i pisaki, przedłużacz, kosz na śmieci. Sale powinny posiadać okna z naświetleniem naturalnym i dodatkowo oświetlenie sztuczne dla zapewnienia komfortu pracy uczestnikom oraz trenerowi. Sale nie mogą być zlokalizowane w piwnicy lub suterenie. Sale muszą posiadać możliwość korzystania z zaplecza sanitarnego (toaleta) i miejsca do przechowywania odzieży wierzchniej. Oferent zapewni wywóz śmieci powstałych podczas szkoleń. Oferent zapewni dostępność sal na 15 minut przed i po szkoleniu. 5. W salach komputerowych znajdować się musi: odpowiednia liczba stołów i krzeseł dla 10 osób oraz stanowisko dla trenera. Sale muszą być ogrzewane/ klimatyzowane, wyposażone w niezbędny sprzęt: projektor multimedialny, ekran, flipchart, stolik dla trenera, papier do flipcharta i pisaki, przedłużacz, kosz na śmieci. Sale powinny posiadać okna z naświetleniem naturalnym i dodatkowo oświetlenie sztuczne dla zapewnienia komfortu pracy uczestnikom oraz trenerowi. Sale nie mogą być zlokalizowane w piwnicy lub suterenie. Sale muszą posiadać możliwość korzystania z zaplecza sanitarnego (toaleta) i miejsca do przechowywania odzieży wierzchniej. Oferent zapewni wywóz śmieci powstałych podczas szkoleń. Oferent zapewni dostępność sal na 15 minut przed i po szkoleniu. Ponadto Oferent zapewni minimalne wyposażenie sprzętowe sal komputerowych, tj. 11 stanowisk komputerowych w każdej sali o następujących minimalnych parametrach: Procesor: Intel Pentium III lub 4,Celeron, lub AMD zbliżony; Pamięć operacyjna: DDRII 2GB (minimum); Dysk twardy: 250GB; Karta grafiki: 10/100/1000, Napędy: napędy lub nagrywarki DVD+-RW, Karta sieciowa: 100 Mb/s, Karta dźwiękowa, system operacyjny WINDOWS 7, ze stałym dostępem do Internetu - min.1mb/s, Pakiet Office 2007, myszka. Stanowiska komputerowe muszą być wyposażone dodatkowo w następujące programy komputerowe (aktualne wersje): Sala komputerowa 1: Symfonia Kadry i płace, CDN Kadry i płace, Płatnik; Sala komputerowa 2: Symfonia Finanse i księgowość, CDN Optima Finanse i księgowość. 6. Oferent zobowiązuje się do wykonania innych obowiązków wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 6.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym w szczególności takich jak oznakowanie sal zgodnie z wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 7. Oferent zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej i innym upoważnionym przez Instytucję Pośredniczącą instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych, w tym do dokumentów finansowych.
UWAGA: Oferent jest zobowiązany do dokładnego zapoznania się z treścią dokumentu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w niniejszym dokumencie. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający po wybraniu ofert spełniających warunki formalne dokona ich oceny w oparciu o następujące kryteria: Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 100 % (100 pkt) 2. Kryterium oceny oferty jest cena waga 100 %. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zgodna z opisem przedmiotu zamówienia i zawierająca najniższą cenę brutto w przeliczeniu na godzinę zegarową najmu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji zaoferowanych przez Oferenta sal celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru wykonania wizytacji Oferent ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu jej dokonania. W razie uniemożliwienia Zamawiającemu sprawdzenia jakości sal oferta Oferenta będzie podlegać odrzuceniu. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1. 2. Do oferty należy dołączyć: Zał. Nr 2 - Oświadczenie własne Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych Oferenta z Zamawiającym zgodne z Zasadami Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązującymi od 01.01.2012r. Zał. Nr 3 - Odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Oferta powinna być czytelna, podpisana przez osobę upoważnioną i złożona w języku polskim. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście, faksem na numer 71 71 71 119, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu InBIT Wrocław, ul. Tęczowa 7, 53-601 Wrocław do dnia 23.07.2013r. do godziny 10.00. Kopertę należy opisać podając dane składającego ofertę (Firma/imię i nazwisko, adres) oraz dopisek Oferta wynajmu sal dydaktycznych oraz komputerowych - projekt Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych. 2. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawiadomiony o wyborze. 3. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i/lub indywidualnego spotkania w Biurze Projektu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Dane kontaktowe dla Oferentów: Tel. 71 7171119 lub 508 015 411, email: anna.peldiak@inbit.pl. Załączniki do zapytania ofertowego: Nr 1 - Formularz ofertowy Nr 2 Oświadczenie własne Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych