Wrocław, dnia 11 07 2014 Zapytanie ofertowe I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: WANDA KONOPKA AGA FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA ul. Orzechowa 46A, 50-540 Wrocław II. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z Partnerami w ramach działania 8.2 PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B firma WANDA KONOPKA AGA FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup: 1. Zakup analizy przedwdrożeniowej 120 rbg. 2. Serwer - 1 szt. 3. UPS - 1 szt. 4. Microsoft SQL Server Standard Edition 2012 1 szt. 5. MS Windows Server 2012-1 szt. 6. Instalacja i konfiguracja serwera i bazy danych 40 rbg. 7. Comarch ERP XL CRM - 1 szt. 8. Comarch ERP XL Administracja - 9 szt. 9. Comarch ERP XL Handel - Sprzedaż - 9 szt. 10. Comarch ERP XL Zamówienia - 7 szt. 11. Wdrożenie Comarch ERP XL Administracja 40rbg. 12. Wdrożenie Comarch ERP XL Handel Sprzedaż 190rbg. 13. Wdrożenie Comarch ERP XL Zamówienia 150rbg. 14. Wdrożenie Comarch ERP XL CRM 60 rbg. 15. Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta - 1 szt. 16. Comarch ERP XL Mobile Sprzedaż 4 szt. 17. Wdrożenie Comarch ERP XL Pulpitu Kontrahenta 250rbg. 18. Wdrożenie Comarch ERP XL Mobile Sprzedaż 60 rbg. 19. Migracja danych 120rbg. 20. Testy systemu B2B 60 rbg. 21. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi dedykowanego systemu B2B dla pracowników własnych firmy WANDA KONOPKA AGA FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA - 50rbg.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferent powinien wskazać parametry oferowanego sprzętu lub załączyć specyfikację. Oferta powinna: zawierać dane oferenta posiadać datę sporządzenia termin ważności oferty V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: henrykow@aga.wroclaw.pl lub dostarczona do biura na adres ul. Orzechowa 46A, 50-540 Wrocław W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z : Agnieszka Stawowy, tel. 504-723-569 Termin nadsyłania ofert 18.07.2014 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wyboru częściowego oferty. Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100% Załączniki: Specyfikacja Wzór formularza ofertowego
Specyfikacja do zapytania ofertowego 1. Zakup analizy przedwdrożeniowej 120 rbg. Będzie obejmować zakup usługi zewnętrznej odpowiedzialnej za opracowanie przez wykwalifikowanych ekspertów metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B. Umożliwi to odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie systemu B2B z uwzględnieniem automatyzacji przepływu informacji i danych. Powstała analiza stanowić będzie podstawę dopasowania systemu do specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez firmę WANDA KONOPKA AGA FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA i jego partnerów z uwzględnieniem oczekiwań firm w zakresie rezultatów wynikających z wdrożenia systemu B2B. 2. Serwer - 1 szt. Minimalne parametry techniczne: Serwer sprzętowy IBM z certyfikatem ENERGY STAR dedykowany dla XL: x3500 M4, Xeon 6C E5-2620 95W 2.0GHz/1333MHz/15MB, 2x8GB, O/Bay HS 2.5in SATA/SAS, SR M1115, DVD-ROM, 750W p/s, Tower. Zastosowane technologie i rozwiązania: Zasilacze wysokowydajne 550W 80 PLUS Platinium zastosowane technologie Intel Intelligent Power Capability oraz Intel Turbo Boost Technology 2.0 zastosowane moduły pamięci zasilane napięciem 1,35V zastosowanie technologii IBM Calibrated Vectored Cooling IBM Systems Director Active Energy Manager Certyfikaty, Standardy, Regulacje: Energy Star 80 PLUS dla zasilaczy The Green Grid Uptime Institute Spec ASHRAE DMTF 3. UPS - 1 szt. Minimalne parametry techniczne: 1500VA, 230V, LCD TOWER UPS 4. Comarch ERP XL CRM - 1 szt. Moduł pozwoli na zarządzanie kontaktami z Partnerami i przypominanie o wspólnych zadaniach. Moduł odpowiedzialny będzie za budowanie i zacieśnianie relacji z Partnerami biznesowymi, oraz umożliwi integrację na poziomie zadaniowym wspólnie realizowane zadania. Moduł odpowiedzialny
będzie za budowanie i zacieśnianie relacji z Partnerami biznesowymi, oraz umożliwi integrację na poziomie zadaniowym wspólnie realizowane zadania. Dzięki zastosowaniu modułu, realizacja wspólnych procesów biznesowych koordynowana będzie przez system B2B przypomnienia, kalendarze, powiadomienia. 5. Comarch ERP XL Administracja - 9 szt. Będzie zawierał wstępną konfigurację systemu B2B; definiowanie typów i serii dokumentów; Definiowanie Interfejsu dla poszczególnych użytkowników, przydzielania praw dostępu użytkowników do baz danych, oraz dostępu do funkcji programu, kopii zapasowych systemu B2B, indeksowania baz danych; Tworzenia nowych okresów obrachunkowych z przenoszeniem słowników z poprzedniego okresu. 6. Comarch ERP XL Handel - Sprzedaż - 9 szt. Będzie pozwalał na pełną obsługę zakupów i sprzedaży towarów w systemie B2B. Moduł ten, umożliwi przeprowadzenie na jednym stanowisku z odpowiednimi uprawnieniami dotyczącymi innych modułów, pełnej ścieżki procesu sprzedaży: począwszy od zapytania ofertowego, poprzez ofertę dla Partnera, zamówienie, fakturę aż do rozliczenia należności i zaksięgowania faktury bez konieczności przełączania się pomiędzy modułami. Będzie posiadać rozbudowane struktury tworzenia promocji i rabatów, przeliczniki opakowań, a także indywidualne cechy zasobów partii towaru. Innymi funkcjonalnościami modułu będą zaawansowane definiowane cenniki, mechanizmy promocji i rabatów dla grup i poszczególnych kart Partnerów i asortymentu. 7. Comarch ERP XL Zamówienia - 7 szt. Będzie dopełnieniem modułu sprzedażowego i będzie zarządzać procesami związanymi z obsługą ofert i zamówień. W systemie B2B obieg dokumentów w tym zakresie będzie mógł przyjąć formę od zapytania ofertowego, poprzez ofertę aż do zamówienia, które będzie mogło być dalej automatycznie przekształcane do dokumentów handlowych, magazynowych. Moduł umożliwi częściową bądź całościową realizację zamówień. Elementy dokumentów zamówień będzie można rezerwować ilościowo, bądź ilościowo z przeznaczeniem pod konkretnego Partnera. Rezerwacja zasobów na etapie przyjmowania zapytania, oferty czy zamówienia będzie miała duże znaczenie przy sporej rotacji asortymentu. Moduł umożliwi tworzenie dokumentów przedpłat / zaliczek skojarzonych z konkretnym zamówieniem. 8. Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta - 1 szt. Moduł serwerowy, który będzie pozwalał na zdalną obsługę Partnerów w modelu B2B. Narzędzie to umożliwi wystawienie oraz udostępnienie do podglądu dokumentów Partnerom zarejestrowanym w bazie systemu B2B i będzie ono dostępne z poziomu przeglądarki internetowej po stronie Partnera. Jego podstawowa funkcja będzie sprowadzać się do prezentowania wyników działania systemu, kontroli stopnia realizacji zamówień wraz z ich statusami, monitorowania płatności. Każdy z
uprawnionych przez administratora Partnerów, po zalogowaniu będzie miał wgląd w przypisane mu obszary w systemie B2B. Do obszarów tych będą należeć m.in. należą: stopień i termin realizacji zamówień, aktualne stany zasobowe, rozliczenia, naliczone prowizje, aktualne promocje, zapotrzebowanie na surowce. Architektura tego modułu zapewni pełne bezpieczeństwo i poufność informacji, gdyż będzie służyć do komunikacji Partnerów, którzy korzystają z przeglądarki internetowej z serwerem aplikacji firmy WANDA KONOPKA AGA FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA. Moduł będzie pracował z wykorzystaniem protokołu SSL, który zapewni szyfrowanie komunikacji serwera firmy WANDA KONOPKA AGA FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA z Partnerami. Pulpit kontrahenta będzie miał w standardzie różne wersje językowe, w przypadku Partnera zagranicznego wybór języka nastąpi w panelu partnera w Pulpicie Kontrahenta. Comarch ERP Pulpit Kontrahenta to aplikacja oparta o architekturę klient-serwer (Webserwices) Technologie wykorzystane w aplikacji Comarch ERP Pulpit Kontrahenta: Platforma ASP.Net 4.0 Kontrolki Telerik RadGrid RadNumericTextBox RadComboBox Javascript C# Połączenie pomiędzy klientem a serwerem opisane będzie przy pomocy określonych protokołów komunikacyjnych: HTTP (Hypertext Transfer Protocol) SSL (Secure Socket Layer) Z poziomu konfiguracji IIS (Internet Information Services) możliwe będzie zarządzanie takimi kwestiami, jak np. protokół wykorzystywany do komunikacji klient-serwer. 9. Comarch ERP XL Mobile Sprzedaż 4 szt. Moduł na urządzenie Comarch Mobilny sprzedawca będzie działać na systemie operacyjnym Android/Windows Mobile i umożliwi pełną integrację i obsługę systemu B2B na wszelkich urządzeniach mobilnych jak tablety. Główne zalety aplikacji działającej na systemie operacyjnym Android/Windows Mobile to ergonomia i wydajność, oraz możliwość realizacji procesów w czasie rzeczywistym, m.in. możliwość obsługi zamówienia w czasie rzeczywistym, z odwzorowaniem postępu realizacji prac w systemie B2B, dzięki czemu Partner będzie miał bieżący podgląd na stan realizacji. Podstawowe funkcjonalności umożliwiają: zdalny pełny dostęp do asortymentu, dostęp do danych kontaktowych Partnera, przesyłanie informacji o zamówieniach, akceptowanie dokumentów lub warunków handlowych za pośrednictwem urządzenia mobilnego.
10. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi dedykowanego systemu B2B dla pracowników własnych firmy WANDA KONOPKA AGA FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA - 50rbg. Zostanie przeprowadzone dedykowane szkolenie specjalistyczne z zakresu funkcjonowania i obsługi systemu B2B dla osób zaangażowanych w realizację projektu użytkowników systemu B2B - personelu własnego firmy WANDA KONOPKA AGA FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA (9 użytkowników). Zakres szkolenia (główne obszary tematyczne) dla użytkowników (50rbg.): System B2B informacje ogólne Zasady korzystania z systemu B2B Funkcjonalności Comarch ERP XL Funkcjonalności modułów systemu B2B Dedykowane szkolenia dziedzinowe dla poszczególnych Działów
FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data Nazwa Wykonawcy: Adres: Tel/Fax/e-mail: NIP Regon: Osoba kontaktowa: Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy WANDA KONOPKA AGA FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA składamy następującą ofertę: Opis 1. Zakup analizy przedwdrożeniowej 120 rbg. Cena netto Wartość netto VAT Wartość brutto 2. Serwer - 1 szt. 3. UPS - 1 szt. 4. Microsoft SQL Server Standard Edition 2012 1 szt. 5. MS Windows Server 2012-1 szt. 6. Instalacja i konfiguracja serwera i bazy danych 40 rbg.
7. Comarch ERP XL CRM - 1 szt. 8. Comarch ERP XL Administracja - 9 szt. 9. Comarch ERP XL Handel - Sprzedaż - 9 szt. 10. Comarch ERP XL Zamówienia - 7 szt. 11. Wdrożenie Comarch ERP XL Administracja 40rbg. 12. Wdrożenie Comarch ERP XL Handel Sprzedaż 190rbg. 13. Wdrożenie Comarch ERP XL Zamówienia 150rbg. 14. Wdrożenie Comarch ERP XL CRM 60 rbg. 15. Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta - 1 szt. 16. Comarch ERP XL Mobile Sprzedaż 4 szt. 17. Wdrożenie Comarch ERP XL Pulpitu Kontrahenta 250rbg.
18. Wdrożenie Comarch ERP XL Mobile Sprzedaż 60 rbg. 19. Migracja danych 120rbg. 20. Testy systemu B2B 60 rbg. 21. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi dedykowanego systemu B2B dla pracowników własnych firmy WANDA KONOPKA AGA FIRMA HANDLOWO- USŁUGOWA - 50rbg. Razem: Oświadczam, iż oferowany sprzęt spełnia minimalne parametry wskazane w zapytaniu ofertowym. Oferent oświadcza, iż przedstawione w ofercie rozwiązanie spełnia wszystkie wymogi zapytania ofertowego. Oferent oświadcza, iż oferowane rozwiązanie obejmuje wszystkie funkcjonalności wskazane w specyfikacji będącej załącznikiem do zapytania ofertowego. Oferta ważna Podpis i pieczęć