Raporty systemowe Spis treści 1 Omówienie funkcjonalności 2 Schematy raportów 2.1 Włączenie mechanizmu tworzenia schematów 2.2 Tworzenie nowego schematu 2.3 Generowanie raportu według schematu Omówienie funkcjonalności Raporty umożliwiają generowanie zestawień najważniejszych danych systemowych i wyświetlanie ich w formatach HTML, CSV, XLS czy PDF. Podzielone są na kilka kategorii i zgrupowane w zakładkach: 1. Raporty administratora zakładka zawiera raporty związane z administrowaniem systemem 2. Raporty magazynu w tej zakładce znajdują się raporty związane z dokumentami magazynowymi pokazujące stany towarów na poszczególnych jednostkach, podsumowujące zamówienia i zapotrzebowania itp. 3. Eksporty i importy jak sama nazwa wskazuje: w tej zakładce znaleźć można raporty które odpowiadają za eksport i import danych systemowych (choćby słowników ICD) 4. Raporty zbiorcze zakładka zawiera raporty drukujące najbardziej "ogólne" zestawienia danych przykładowo formularze statystyczne zawierające dane z całego roku dla GUS. Wszystkie dostępne w systemie raporty można znaleźć w zakładce Wydruki. Aby wygenerować raport, należy skorzystać z linku Generuj widocznego w kolumnie Edycja dla danego raportu.
Schematy raportów W systemie istnieje możliwość zapisania schematów często używanych raportów. Dzięki schematom możliwe jest łatwe wielokrotne generowanie raportu z tymi samymi parametrami wejściowymi ma to zastosowanie w przypadku, gdy często generujemy ten sam raport wymagający wprowadzenia większej ilości danych. Poniżej omówiono działanie tego mechanizmu na przykładzie raportu Zbiorcze modyfikacje danych. Włączenie mechanizmu tworzenia schematów Możliwość tworzenia schematów generacji raportu uruchamia się dla każdego raportu oddzielnie. Aby je uruchomić należy wykonać następujące kroki: Wchodzimy w zakładkę Wydruki Odnajdujemy nasz raport na liście raportów systemowych (najprościej wpisać fragment jego nazwy w pole wyszukiwania na górze strony): Następnie klikamy na link Edycja widoczny w kolumnie Edycja naszego raportu. Pojawi się ekran edycji raportu, który będzie wyglądał mniej więcej tak: Na czerwono zaznaczono pole checkbox, które należy zaznaczyć, aby uruchomić mechanizm tworzenia schematów dla raportu. Zmiany zatwierdzamy przyciskiem OK
Tworzenie nowego schematu Aby stworzyć nowy schemat, należy uruchomić generowanie raportu. W tym celu klikamy na link Generuj, widoczny w kolumnie Edycja. Jak widać na powyższym screenie, w lewym górnym rogu ekranu pojawił się przycisk, odpowiadający za zapisywanie schematów. Ale nie uprzedzajmy faktów na razie zostawmy go w spokoju i wypełnijmy wszystkie dane, jakich raport od nas wymaga. Na powyższym screenie widzimy wypełniony formularz raportu. Kliknijmy zatem śmiało na ten przycisk w rogu ekranu. Po kliknięciu pojawi się nowe okienko:
Na tym okienku przede wszystkim należy podać nazwę schematu, który zapisujemy. Możemy też skorzystać z checkboxów poniżej, aby określić które z parametrów naszego raportu mają zostać zapisane. Następnie klikamy na przycisk Zapisz schemat. Obok przycisku Zapisz schemat pojawi się nowy: Pokaż schematy. Umożliwi on wybranie zapisanego schematu dla przyszłych wykonań tego raportu. Możemy kliknąć na link Powrót, który przeniesie nas z powrotem na listę raportów.
Generowanie raportu według schematu Jeśli mamy już zapisany schemat raportu, nic nie stoi na przeszkodzie aby posłużyć się nim podczas kolejnego generowania. W tym celu klikamy na link Generuj dla naszego raportu, a następnie na przycisk Pokaż schematy: Jak widzimy, na ekranie pojawiła się lista wcześniej zapisanych schematów. W tej chwili zawiera tylko jeden schemat o nazwie, którą podaliśmy przy zapisywaniu. Z tego miejsca możemy: Podejrzeć jakie ustawienia zawiera ten schemat (wystarczy najechać kursorem na znak zapytania widoczny z lewej strony przy nazwie schematu) Wczytać zapisany schemat (przycisk Wybierz) Usunąć zapisany schemat (przycisk Usuń) Jeśli klikniemy na przycisk Wybierz, dane zawarte w schemacie zostaną wczytane do formularza generacji raportu. Możemy następnie je zmienić (jeśli raport powinien obejmować na przykład inny zakres dat), a następnie normalnie wygenerować, klikając na przycisk Drukuj.