ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ NA PRZYKŁADZIE URZĘDU ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ - JAK JEST A JAK BYĆ POWINNO.



Podobne dokumenty
PODEJMOWANIE DECYZJI W TEORII ZARZĄDZANIA. Elżbieta Jamrozy Marcin Sadowski WSOWL 2011

Kierowanie / James A. F. Stoner, R. Edward Freeman, Daniel R. Gilbert. - wyd. 2. Warszawa, Spis treści PRZEDMOWA 13

EWOLUCJA TEORII ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

MATERIAŁY Z KURSU KWALIFIKACYJNEGO

Powody wdraŝania i korzyści z funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością wg ISO Mariola Witek

MODEL DOSKONAŁOŚCI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

poprawy konkurencyjności

SAMOOCENA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ

Zestawy zagadnień na egzamin dyplomowy (licencjacki) dla kierunku ZARZĄDZANIE (studia I stopnia)

1. Wybrane psychologiczne problemy organizacji i zarządzania (12 godz.) 2. Zachowania ludzi w organizacji (8 godz.)

SUBDYSCYPLINY W NAUKACH O ZARZĄDZANIU I JAKOSCI 2.0

Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 9 listopada 2011 roku

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Program Podyplomowych Studiów Akademia Liderów Samorządowych III edycja

CZYNNIKI SUKCESU PPG

ZARZĄDZANIE WDRAŻANIEM INNOWACJI W FIRMIE

POLITYKA JAKOŚCI. Polityka jakości to formalna i ogólna deklaracja firmy, jak zamierza traktować sprawy zarządzania jakością.

Teoretyczne podstawy zarządzania. dr Michał Pulit

System. zarządzania jakością. Pojęcie systemu. Model SZJ wg ISO 9001:2008. Koszty jakości. Podsumowanie. [Słownik języka polskiego, PWN, 1979] System

PRZEGLĄD KONCEPCJI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Uchwała Nr 69 /2012. Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. z dnia 31 maja 2012 roku

Podstawy zarządzania

zarządzania Historia podejścia do jakości Pojęcie zarządzania Zasady zarządzania Podsumowanie

3. Proces wdro enia strategicznego zarz dzania jako

Zestawy zagadnień na egzamin dyplomowy (licencjacki) dla kierunku ZARZĄDZANIE (studia I stopnia)

DROGA DO SUKCESU ZARZĄDZANIA ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ, WYBRANE ELEMENTY

ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM STWÓRZ ZESPÓŁ MARZEŃ CELE I KORZYŚCI SZKOLENIA: 2 dni

Spis treści WSTĘP. Rozdział 1 CHARAKTERYSTYKA WIEDZY O ZARZĄDZANIU

Zestawy zagadnień na egzamin dyplomowy (licencjacki) dla kierunku ZARZĄDZANIE (studia I stopnia)

Zapytanie ofertowe na realizację programów rozwoju kompetencji i umiejętności przywódczych zgodzie z zasadami konkurencyjności

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI W BIBLIOTECE AKADEMICKIEJ W ŚWIETLE KRYTERIÓW MODELU WSPÓLNEJ METODY OCENY (CAF)

W3. Metody badań jakościowych

Zarządzanie jakością. Opis kierunku. Co zyskujesz? Dla kogo? - Kierunek - studia podyplomowe

Krytyka tradycyjnego budżetowania i koncepcje alternatywne

Akademia Menedżera GŁÓWNE CELE PROJEKTU:

UCHWAŁA Nr 12/2011 Rady Wydziału Społeczno-Technicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 18 października 2011 r.

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI OPARTE NA KOMPETENCJACH (1) KOMPETENCJE

SPECYFIKA PRZYWÓDZTWA EDUKACYJNEGO I KOMPETENCJE POLSKICH DYREKTORÓW

Program studiów Zarządzanie Zasobami Ludzkimi WyŜsza Szkoła Europejska im. Ks. Tischnera pod kierunkiem Agnieszki Flis (AG TEST Human Resources)

Zarządzanie kompetencjami

Budowanie skutecznych systemów zarządzania opartych na normach ISO

Zarządzanie zasobami ludzkimi

PROGRAMY ZAJĘĆ WYKŁADY I ĆWICZENIA PRZEDMIOT: PRZYWÓDZTWO W ZARZĄDZANIU

Model dojrzałości dopasowania strategicznego. Nadzór Poziom 1 Poziom 2 Poziom 3 Poziom 4 Poziom 5 Na poziomie

Opracowanie produktów spoŝywczych. Podejście marketingowe - Earle Mary, Earle Richard, Anderson Allan. Spis treści. Przedmowa

BUDOWANIE POZYCJI FIRMY NA KONKURENCYJNYM GLOBALNYM RYNKU

Etapy wdraŝania Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z ISO 9001:2008

Koncepcja oceny kontroli zarządczej w jednostce samorządu. ElŜbieta Paliga Kierownik Biura Audytu Wewnętrznego - Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej

Cele kluczowe W dziedzinie inwestowania w zasoby ludzkie W zakresie wzmacniania sfery zdrowia i bezpieczeństwa

2012 PRACA ZESPOŁOWA W KSZTAŁTOWANIU INNOWACJI. Piotr Markiewicz

Uchwała Nr 28/2013/IV Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2013 r.

Program New Way of Working (NWoW) źródłem motywacji do zmiany postaw. innogy Polska Dorota Kuprianowicz-Legutko

KONCEPCJE ZARZĄDZANIA

Zarządzanie. Kluczowe koncepcje John R. Schermerhorn Jr.

Zarządzanie Studia stacjonarne Stopień studiów: Iº Rok studiów: II

I TABELA Kryteria wspólne dla wszystkich ocenianych

Metodyka wdrożenia. System Jakości ISO 9001

Korzyści wynikające z wdrożenia systemu zarządzania jakością w usługach medycznych.

Praktyczne aspekty wdroŝenia systemu zarządzania ryzykiem.

ISO 9001:2015 przegląd wymagań

Organizacja i Zarządzanie

Zaplanować projekt fundraisingowy i przeprowadzić go przez wszystkie etapy realizacji nie tracąc z pola widzenia założonych efektów;

Spis treści. Wprowadzenie Rozdział 1. Zarządzanie jako nadawanie sensu kombinacji zasobów

Lp. Potencjalny temat (problematyka) pracy dyplomowej 1 Adaptacja nowych technologii w celu poprawy skuteczności personelu sprzedażowego firmy

POD O EJŚ J CIE I P ROC O ESOW

ISO 9000/9001. Jarosław Kuchta Jakość Oprogramowania

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

Zakres problemowy prac habilitacyjnych w naukach o zarządzaniu w latach

Katedra Teorii Organizacji i Zarządzania Zakład Zarządzania Publicznego

PROGRAM SZCZEGÓŁOWY STUDIÓW MiTM

Standard ISO 9001:2015

Część I ZARZĄDZANIE PROCESAMI LOGISTYCZNYMI

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

2.4.2 Zdefiniowanie procesów krok 2

Projekt: Szansa drzemie w zmianie nowoczesne ZZL

Szkoła Podstawowa nr 336 im. Janka Bytnara Rudego - Ursynów

AL 1302 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W OPARCIU O METODYKĘ PRINCE2

Załącznik do Uchwały Nr 61 z dnia 16 grudnia 2016 roku

PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA W NOWYM SĄCZU SYLABUS PRZEDMIOTU. Obowiązuje od roku akademickiego: 2010/2011

VII. SZKOLENIA MIĘKKIE

Załącznik Nr 5 do Zarz. Nr 33/11/12

UTRZMYWANIE I DOSKONALENIE ZGODNEGO Z ISO 9001

ORGANIZACJA Z CHARAKTEREM OFERTA WSZECHNICY UJ. Jak świadomie kształtować kulturę organizacyjną firmy?

ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM W POLSKICH PRZEDSIĘBIORSTWACH

Krytyka budżetowania i koncepcje alternatywne

SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ 1. Jerzy Apanowicz ( ), Ryszard Rutka (1.6.)

Doskonalenie. w zarządzaniu. Wprowadzenie. Kaizen 5-S TQM. Nagrody jakości. Podsumowanie. Doskonalenie. Wprowadzenie.

Ramowy program zajęć dydaktycznych Standardy ISO i zarządzanie przez jakość (TQM) (nazwa studiów podyplomowych)

ZARZĄDZANIE MARKĄ. Doradztwo i outsourcing

Kierowanie zespołami ludzkimi Kod przedmiotu

Dobre praktyki integracji systemów zarządzania w administracji rządowej, na przykładzie Ministerstwa Gospodarki. Warszawa, 25 lutego 2015 r.

Procedura zarządzania ryzykiem w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej w Elblągu

Zarządzanie jakością. Paweł Kamecki. Umbrella Consulting

ARKUSZ SAMOOCENY DLA STANOWISK PRACOWNICZYCH

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Zestawy zagadnień na egzamin magisterski dla kierunku EKONOMIA (studia II stopnia)

KSIĘGA JAKOŚCI 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ KIEROWNICTWA. Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Elblągu. 5.1 ZaangaŜowanie kierownictwa

VI. SZKOLENIA SPECJALNE

KARTA PRZEDMIOTU. 1. NAZWA PRZEDMIOTU: Podstawy organizacji i zarządzania

VII. SZKOLENIA MIĘKKIE

Transkrypt:

ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ NA PRZYKŁADZIE URZĘDU ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ - JAK JEST A JAK BYĆ POWINNO. Szkolenie organizowane w ramach projektu Poprawa jakości zarządzania w administracji rządowej - Akademia Zarządzania Publicznego II etap, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.1 Wzmocnienie potencjału administracji rządowej, Poddziałanie 5.1.1 Modernizacja systemów zarządzania i podnoszenie kompetencji kadr). 1

EFEKTYWNY SYSTEM ZARZĄDZANIA ORGANIZACJĄ - UWARUNKOWANIA SPRAWNEGO ZARZADZANIA URZĘDEM 2

INTERDYSCYPLINARNOŚĆ Prawo Socjologia Ekonomia Teoria organizacji i zarządzania Psychologia Prakseologia Fizjologia i ergonomia Matematyka Teoria systemów icybernetyka Technika Źródło: M. Bielski, Organizacje. Istota. Struktury. Procesy, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 1997, s. 254-260. 3

ZARZĄDZANIE HOLISTYCZNE Pomimo istnienia róŝnych perspektyw, szkół badawczych, dyscyplin naukowych, nurtów/kierunków historycznych, poziomów, czy teŝ obszarów funkcjonalnych, jakość zarządzania współczesną organizacją jest zdeterminowana umiejętnością spojrzenia na organizację oraz kluczowe procesy w niej zachodzące w sposób integralny. 4

ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ Strategia, polityka i cele Stosowane technologie Organizacja Wymagania klienta zewnętrznego Potrzeby klienta wewnętrznego Wprowadzane zmiany Wymagania otoczenia konkurencji WyposaŜenie 5

STRONY AKTORZY SYSTEMU ZARZĄDZANIA NAJWYśSZE KIEROWNICTWO MoŜliwości sprawcze, samorealizacja, władza i delegacja Wykazanie kontroli nad obszarem odpowiedzialności Kontynuacja zatrudnienia, dobre referencje, Godziwe wynagrodzenie teraz i w przyszłości prestiŝ stanowiska PRACOWNICY Jasno określone zadania Sprawiedliwa ocena Uznanie za wkład pracy PEŁNOMOCNIK ds. SZJ Przejrzysty nadzór Organizacja procesu doskonalenia Gospodarz dobrych praktyk DOBRZE ZARZĄDZANA ORGANIZACJA KADRA KIEROWNICZA Atrakcyjne miejsca pracy, awans Równowaga uprawnień i odpowiedzialności Odpowiedzialność za procesy i relacje INSTYTUCJA NADZORUJĄCA Niezawodny towarzysz rozwoju Doskonalenie warsztatu audytorskiego Dobre rekomendacje, renoma 6

WSPÓŁCZESNE WARUNKI FUNKCJONOWANIA WYKSZTAŁCENI PRACOWNICY Tworzenie wartości przez wiedzę Źródło innowacji usługowych, procesowych i kosztowych INTERDYSCYPLINARNOŚĆ GLOBALNA SKALA DZIAŁANIA Brak barier ochronnych Globalna efektywność i konkurencyjność WraŜliwość na potrzeby klientów Procesy zintegrowane wskroś struktur organizacyjnych, łączące wykorzystanie głębokiej wiedzy specjalistycznej ze sprawnością oraz wydajnością strumieniowego przepływu prac KLIENCI PRZEDSIĘBIORSTWO Spełnianie wymagań grup klientów Nadzór nad róŝnorodnością i kosztami Masowa skala indywidualnych prac ZWIĄZKI Z ODBIORCAMI I DOSTAWCAMI Zintegrowane procesy obsługi klientów zamiast jednorazowości Przewidywalność kosztów i jakości obsługi Opracowanie wg Strategiczna karta wyników. Jak przełoŝyć strategię na działanie Wyd. Nauk. PWN 2001 7

Zarządzanie w ujęciu klasycznym rozumiemy jako proces: planowania, organizowania, przewodzenia, kontrolowania działalności członków organizacji oraz wykorzystania wszystkich jej zasobów dla osiągnięcia ustalonych celów. [J. A.F. Stoner, Ch. Wankel (1996), Kierowanie, s. 23.] 8

Bardziej rozbudowane zestawienie głównych funkcji zarządzania proponuje M. Archer: planowanie (Planning) - określenie celów dla organizacji; organizowanie (Organizing) - określenie róŝnych stanowisk, zakresu kompetencji i ich odpowiedzialności oraz relacji czy teŝ powiązań pomiędzy nimi; kierowanie (Directing) - wydawanie odpowiednich poleceń, rozkazów; kontrolowanie (Controlling) - sprawdzanie poprzez kontrole budŝetów, raportów, wizytacje oraz przegląd sytuacji obejmującej wykonywanie wydawanych poleceń słuŝbowych i osiąganych wytyczonych wcześniej celów; zatrudnianie (Staffing) - rekrutacja i szkolenie personelu. 9

M.P. Follet stwierdza, Ŝe istotą zarządzania jest to, Ŝe: Kierownicy osiągają cele organizacji powodując wykonanie potrzebnych zadań przez innych, nie zaś drogą wykonania ich przez nich samych. [1] J. A.F. Stoner, Ch. Wankel (1996), op. cit., s. 23. W szerszym wymiarze moŝemy przedstawić zarządzanie jako: proces osiągania celów organizacyjnych z ludźmi, poprzez ludzi i dla ludzi. [1] J. A.F. Stoner, Ch. Wankel (1996), op. cit., s. 23. 10

Zarządzanie jest wędrówką przez chaos... [Koźmiński] lub procesem porządkowania chaosu... [Kuc] 11

ZARZĄDZANIE Panowanie nad róŝnorodnością i przekształcanie potencjalnego konfliktu we współpracę. [Koźmiński] Dyrygowanie wielkimi orkiestrami symfonicznymi. [Deming] Inspirowanie i wzbudzanie zaufania zapewnienie satysfakcji. [Levitt] Dostarczenie jakości. [Feigenbaum] 12

ZARZĄDZANIE... jako proces umoŝliwiający tworzenie się synergii organizacyjnej. 2+2 = 5 13

PLANUJ przepisy prawa; misja; wizja; regulaminy; strategie; polityki; zarządzenia; instrukcje; polecenia;... DZIAŁAJ SPRAWDŹ PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA DZIAŁANIA KORYGUJĄCE ZAPOBIE- GAWCZE AUDITY ANALIZA DANYCH STRATEGIA PLAN DZIAŁANIA REALIZACJA PROCESÓW PLANUJ PROCESY/ PROCEDURY WYKONAJ 14

WYKONAJ realizacja codziennych zadań zgodnie z ustalonymi zasadami; realizacja procesów realizacja usług; zarządzanie infrastrukturą; gromadzenie zapisów o skuteczności. DZIAŁAJ SPRAWDŹ PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA AUDITY DZIAŁANIA KORYGUJĄCE ZAPOBIE GAWCZE ANALIZA DANYCH STRATEGIA PLANUJ PLAN DZIAŁANIA REALIZACJA PROCESÓW PROCESY/ PROCEDURY WYKONAJ 15

SPRAWDŹ kontroluj realizację zadań; kontroluj realizację projektów; kontroluj działania; monitoruj procesy; badaj zadowolenie klientów; badaj funkcjonowanie swojego obszaru z wykorzystaniem auditów. DZIAŁAJ SPRAWDŹ PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA AUDITY DZIAŁANIA KORYGUJĄCE ZAPOBIE GAWCZE ANALIZA DANYCH STRATEGIA PLANUJ PLAN DZIAŁANIA REALIZACJA PROCESÓW PROCESY/ PROCEDURY WYKONAJ 16

DOSKONAL na podstawie analizy zapisów usuwaj przyczyny stwierdzonych niezgodności; SPRAWDŹ DZIAŁAJ PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA AUDITY DZIAŁANIA KORYGUJĄCE ZAPOBIE GAWCZE ANALIZA DANYCH STRATEGIA PLANUJ PLAN DZIAŁANIA REALIZACJA PROCESÓW PROCESY/ PROCEDURY WYKONAJ na podstawie analizy zapisów usuwaj przyczyny przewidywanych niezgodności; na podstawie analizy zapisów podejmuj decyzje zarządcze na poziomie strategicznym, dotyczące: Doskonalenia obsługi Doskonalenia procesów Zarządzania zasobami Zarządzania personelem Zarządzania przez cele 17

WSPÓŁCZESNE ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ Odpowiedzialność publiczna Orientacja na wyniki Koncentracja na kliencie Rozwój partnerstwa Przywództwo i stałość celów Ciągłe uczenie się doskonalenie i innowacje Rozwój i zaangaŝowanie pracowników Zarządzanie poprzez procesy i fakty 18

ZARZĄDZANIE WEDŁUG MODELU EFQM POTENCJAŁ 50% WYNIKI 50% Przywództwo Pracownicy Polityka i strategia Partnerstwo i zasoby Procesy Satysfakcja pracowników Satysfakcja klientów Wpływ na społeczeństwo Kluczowe wyniki działalności INNOWACJE I UCZENIE SIĘ 19

PEWNOŚĆ, RYZYKO I NIEPEWNOŚĆ W ZARZĄDZANIU Zarządzanie organizacją stanowi proces decyzyjny występujący zawsze w warunkach pewności, ryzyka i niepewności. 20

ZARZĄDZENIE JAKO PROCES PODEJMOWANIA DECYZJI 21

Na pytanie, czym jest zarządzanie padają róŝne odpowiedzi: dla cybernetyka zarządzanie to sterowanie procesami zachodzącymi w organizacji; dla socjologa - to przede wszystkim władza nad osobami wewnątrz i na zewnątrz przedsiębiorstwa, urzędu itp.; w klasycznej teorii organizacji zarządzanie widziane jest jako zbiór funkcji kierowniczych, spośród których najczęściej wymienianymi są: planowanie, organizowanie, koordynacja, motywowanie i kontrola. Jednak na pytanie: co robią zarządzający, wszyscy zgodnie odpowiadają: podejmują decyzje. A, K. Koźmiński, W. Piotrowski, Zarządzanie. Teoria i praktyka, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1996, s. 88. 22

Decyzje... W literaturze z zakresu zarządzania role decyzyjne menedŝera uwaŝa się za najwaŝniejsze. Występują one przed rolami informowania (komunikowania) i rolami interpersonalnymi. (...) Nowoczesne zarządzanie moŝna więc bez większego uproszczenia rozpatrywać jako jeden ciąg decydowania i tworzenia warunków skutecznej realizacji decyzji. J. Penc, Decyzje w zarządzaniu, Wydawnictwo Profesjonalnej Szkoły Biznesu, Kraków 1995, s. 126-127. 23

Decyzje... Decydowanie jest istotną powinnością kaŝdego kierownika. Często wręcz utoŝsamia się je z zarządzaniem. Taką opinię wyraził H. Simon, laureat nagrody Nobla za prace o zarządzaniu. Z. Mikołajczyk, K. Zimniewicz,: B. Piasecki (red.), Ekonomika i zarządzanie małą firmą, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa-Łódź 1998, s. 157. 24

Decyzje... Management naleŝy traktować jako formę praktycznej działalności związanej z procesem podejmowania decyzji dotyczących jak najlepszego wykorzystania posiadanych zasobów rzeczowych, kapitałowych i ludzkich w celu realizacji załoŝonych zadań, zapewniających stały rozwój organizacji. L.H. Haber, Management. Zarys zarządzania małą firmą, Wydawnictwo Profesjonalnej Szkoły Biznesu, Kraków 1995, s. 19. 25

DEFINICJA Podejmowanie decyzji naleŝy zdefiniować jako: wybór jednej z co najmniej dwu moŝliwości, dwu rozwiązań (wariantów), dróg czy kierunków postępowania, poŝądanych z punktu widzenia interesu (potrzeb) systemu, w ramach którego wybór ten jest dokonywany. J. Penc, Decyzje w zarządzaniu, Wydawnictwo Profesjonalnej Szkoły Biznesu, Kraków 1995, s. 126-127. 26

Decyzje menedŝerskie a ryzyko MenedŜerowi nigdy nie uda się ustalić wszystkich faktów, które powinien znać. Większość decyzji musi opierać się na wiedzy niepełnej: albo z powodu niedostępności informacji, albo dlatego, Ŝe jej zdobycie wymagałoby za duŝo czasu i pieniędzy. P. Drucker A. Peszko, A. Gazda, Podstawy zarządzania, WSIiZ, Rzeszów 2000, s. 81. 27

Proces podejmowania decyzji rozpoznanie problemu (P), ustalenie wariantów rozwiązania problemu (wariantów wyboru) (W) oraz rozwiązań alternatywnych (A), przewidywanie i ocena ewentualnych wyników kaŝdego z wariantów (O), wybór ostatecznej decyzji (D), wydanie decyzji. J. Tragalski: A. Stabryła, J. Trzcieniecki (red.), Organizacja i zarządzanie, PWN, Warszawa 1986, s. 204. 28

Zarządzanie organizacją jest: procesem podejmowania decyzji w warunkach pewności, ryzyka i niepewności; w celu realizacji załoŝeń strategicznych organizacji (celów organizacyjnych); poprzez funkcje planowania, organizowania, przewodzenia i kontrolowania. 29

NOWOCZESNE NARZĘDZIA ZARZĄDCZE ZARZĄDZANIE RYZYKIEM VALUE - BASED MANAGEMENT ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE TARGET COSTING BUDśETOWANIE I CONTROLLING SIX SIGMA TQM ZARZĄDZANIE OPERACYJNE PN-EN 18001 ABB ISO 9001 JIT BSC BALANCED SCORECARD ZARZĄDZANIE FINANSAMI LEAN MANUFACTURING PERFORMANCE MANAGEMENT ISO 14001 ABM TPM 5S LIFE-CYCLE COSTING RACHUNEK KOSZTÓW REENGENEERING ABC KOSZTY WG MPK KOSZTY ZMIENNE ZARZĄDZANIE PROCESOWE KOSZTY STANDARDOWE 30

REENGINEERING Fundamentalne przemyślenie od nowa i radykalne przeprojektowanie procesów w organizacji, prowadzące do przełomowej poprawy osiąganych wyników. 31

OUTSOURCING Outside resource using (wykorzystywanie zasobów zewnętrznych) - decyzja o przekazaniu zewnętrznym partnerom wyodrębnionych dziedzin działalności organizacji, przede wszystkim z powodu dąŝenia do obniŝenia kosztów działalności. 32

BENCHMARKING Systematyczny ciągły proces polegający na stałym mierzeniu i porównywaniu jednej kategorii działań organizacyjnych w stosunku do lidera w danej dziedzinie, mający na celu pomaganie organizacji w usprawnianiu jej działań. 33

ORGANIZACJA UCZĄCA SIĘ ZaangaŜowanie pracowników w proces samodzielnego rozwiązywania problemów co wymaga od organizacji dostarczania im moŝliwości zdobywania wiedzy, analizy własnych doświadczeń i dostępu do najbardziej aktualnych dokonań w danej dziedzinie. 34

TIME BASED MANAGEMENT MYŚLENIE WEDŁUG PROCESÓW Odejście od myślenia według struktury procesy przecinają poziomo strukturę organizacyjną skupienie się na procesach umoŝliwia szybszą i bardziej sprawną reakcję na wyzwania zmieniającej się rzeczywistości. 35

MYŚLENIE SIECIOWE Podejście do problemów organizacyjnych z róŝnych punktów widzenia, dynamicznie powiązanych miedzy sobą, w wielu aspektach wynikających z siły wzajemnego oddziaływania. 36

BSC BALANCED SCORECARD Metodyka wdraŝania strategii organizacji uwzględniająca cztery perspektywy istotnie wpływające na skuteczność realizacji celów strategicznych perspektywę finansową (właścicielską), perspektywę klienta, perspektywę wewnętrznych procesów i perspektywę rozwoju. 37

TQM TOTAL QUALITY MANAGEMENT Kompleksowe zarządzanie jakością nastawienie kultury organizacji na zadowolenie klientów poprzez zastosowanie zintegrowanego sytemu narzędzi, metod i szkolenia ustawiczne doskonalenie procesów w organizacji (a nie tylko wyrobów końcowych). 38

Główne zalety zintegrowanych systemów zarządzania redukują rozdźwięk pomiędzy celami strategicznymi a operacyjnymi; naświetlają główne czynniki sukcesu organizacji; mierzą, przedstawiają i analizują Kluczowe Wskaźniki Efektywności (ang. Key Performance Indicators) organizacji, pracowników, jak równieŝ obszarów działalności; udostępniają wiarygodne informacje z jednostkami operacyjnymi oraz standaryzują metody ich analizy; kontrolują wydajnie koszty i procesy; rozpowszechniają wiedzę i znajomość zasad działania wśród pracowników organizacji; identyfikują, które procesy muszą zostać zrestrukturyzowane; zwiększają proaktywność pracowników, aby współpracowali z klientami bardziej efektywnie; nadają właściwą rangę kluczowym obszarom działalności. 39

ZARZĄDZENIE PROCESOWE 40

PODEJŚCIE PROCESOWE PROCES logiczny łańcuch działań, który przekształca zasoby (materialne i niematerialne) w produkt; PODEJŚCIEM PROCESOWYM nazywamy systematyczną identyfikację procesów oraz odpowiednie zarządzanie tymi procesami i ich wzajemnymi powiązaniami. 41

KLASYFIKACJA PROCESÓW PROCESY PODSTAWOWE procesy, których zasadniczą rolą jest realizowanie celów i zadań urzędu; PROCESY ZARZĄDCZE procesy, których zasadniczą rolą jest zarządzanie urzędem; PROCESY WSPIERAJĄCE procesy, których zasadniczą rolą jest zapewnienie dostępności szeroko rozumianych zasobów, zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania urzędu. 42

wejście; wyjście; właściciel procesu; DEFINICJA PROCESU cel procesu; mierniki procesu; zapisy tworzone w procesie; dokumenty procesu. 43

model powiązań; OPIS PROCESU właściciel procesu; cel procesu; klient procesu; oczekiwania klientów procesu; produkty procesu; dokumenty związane z procesem; monitorowanie procesu. 44

ZESPOŁY ZADANIOWE 45

ZESPOŁY ZADANIOWE W dynamicznie zmieniającym się środowisku pojawia się konieczność wykorzystywania w działaniach organizacji mniejszych, sprawniejszych i bardziej elastycznych struktur. DuŜe, sformalizowane struktury mają silną tendencję do zbytniej dbałości o utrzymanie sprawdzonych, starych metod działania. Jednocześnie trudno wyobrazić sobie zaniechanie całego szeregu realizowanych przez duŝe struktury działań. Rozwiązaniem jest rozdzielenie zadań pomiędzy zespoły zadaniowe, które mają zdolność do efektywnego realizowania powierzonych działań oraz tendencje do wypracowania nowych form funkcjonowania. 46

PRACA W ZESPOŁACH ZADANIOWYCH (1) Organizacje odnoszące sukcesy przejawiają najczęściej następujące formy działania: zespoły obarczone większym działaniem sprawnie wyodrębniają podzespoły, które realizują zadania cząstkowe; zespoły w organizacji przenikają się swymi strukturami i nie są przywiązane do konkretnego miejsca lub obszaru funkcjonalnego; następuje znaczne ograniczenie biurokracji wypieranej konkretnymi procedurami i procesami; struktury organizacyjne ulegają wyraźnemu spłaszczeniu; zespoły w naturalny sposób potrzebują liderów, co powoduje obniŝenie poziomu decyzyjności; członkowie chętniej poddają się ocenie członków tej samej grupy. 47

PRACA W ZESPOŁACH ZADANIOWYCH (2) Organizacje odnoszące sukcesy przejawiają najczęściej następujące formy działania: zespoły wyzwalają inicjatywę, współpracownicy chętniej biorą na siebie wyzwania; migracja miedzy zespołami nie jest niebezpieczna dla organizacji a pozwala unikać rutyny; w środowisku zespołu nauka i doskonalenie zachodzą w optymalny sposób w środowisku zdominowanym przez pracę zespołową skracają się kanały komunikacyjne; zespoły elastyczniej reagują na wykorzystanie w swych pracach zasobów zewnętrznych. 48

WARUNKI EFEKTYWNEJ WSPÓŁPRACY I BUDOWANIE ZESPOŁU 49

PRACA GRUPOWA PRACA GRUPOWA POZWALA WYKORZYSTAĆ WIELE WŁAŚCIWOŚCI GRUPY SPOŁECZNEJ I ZWIĘKSZYĆ EFEKTYWNOŚĆ DZIAŁANIA 50

NajwaŜniejsze związane z grupą cechy i efekty to: efekt synergii - wspólny wysiłek grupy pozwala na generowanie szerszej gamy pomysłów i informacji niŝ suma jednostek z osobna; efekt kuli śniegowej - komentarze jednych uczestników grupy wywołują repliki innych, co wywołuje reakcję łańcuchową i wciąga innych uczestników do dyskusji, powodując większą ilość generowanych informacji i pomysłów; efekt stymulacji - grupa wyzwala większą motywację i entuzjazm do wykonywania danego zadania przez kaŝdego członka grupy z osobna; efekt bezpieczeństwa - uczestnicy grupy posiadają większe poczucie bezpieczeństwa co jest przyczyną bardziej śmiałego ujawniania własnych rzeczywistych motywów i opinii. W dyskusji grupowej jednostki częściej tracą opanowanie nad treścią własnych sądów niŝ w wypowiedziach indywidualnych; efekt spontaniczności - wypowiedzi uczestników grupy są z reguły bardziej naturalne i spontaniczne niŝ wypowiedzi indywidualne. 51

CECHY EFEKTYWNEGO ZESPOŁU jasne zasady postępowania; uzgodnione i znane cele; otwartość i umoŝliwienie konfrontacji; poparcie i zaufanie; Współpraca; jawne przezwycięŝanie konfliktów; jasne procedury; odpowiednie i kompetentne kierownictwo; regularne przeglądy; umoŝliwienie indywidualnego rozwoju; dobre relacje wewnętrzne. 52

SKUTECZNE ZESPOŁY Więcej planują, wiąŝąc poszczególne działania z celem ogólnym: przejawiają mniej postaw obronnych w trakcie narad czy dyskusji; poszczególne osoby bardziej angaŝują się w działania, o których dawniej dowiadywały się zbyt późno; w trakcie narad poświęcają więcej uwagi celom krótko- i średniookresowym w większym stopniu umoŝliwiają wzajemne poleganie na sobie oraz uzgodnienie celów; prowadzą do wyŝszej wydajności i do większego zaufania ze strony ludzi z zewnątrz; dostosowują się do zmieniających się warunków i nacisków. 53

ZALETY PRACY ZESPOŁOWEJ praca zespołowa zwiększa wydajność; praca w zespołach wprowadza elementy auto-motywacji; praca zespołowa zwiększa kreatywność i zdolność rozwiązywania problemów; praca zespołów stwarza szanse na generowanie zmian w organizacji; praca zespołowa wiąŝe się ze wsparciem i pomocą; praca zespołowa przyśpiesza proces edukacji i doskonalenia; praca zespołowa chroni przed zjawiskiem wypalenia zawodowego i rutyny. 54

EFEKTYWNY ZESPÓŁ wie dokąd zmierza, ustala cele moŝliwe do zrealizowania; wykorzystuje wszystkie swoje zasoby w sposób energiczny i nowatorsk; przygotowuje wiele róŝnych wariantów działania, w miarę potrzeby elastycznie stosuje doraźne strategie; sprawdza osiągane postępy; członkowie ufają sobie wzajemnie, wierzą w powodzenie na podstawie realistycznej oceny faktów; są wraŝliwi na relacje interpersonalne potrafią układać konstruktywnie stosunki z innymi. 55

ETAPY ROZWOJU ZESPOŁU ETAP I ETAP II ETAP III ETAP IV TESTOWANIE orientacja / testowanie WALKA róŝnicowanie / docieranie ORGANIZACJA integracja / normowanie DOJRZAŁOŚĆ praca / współdziałanie 56

PRZYWÓDZTWO ORGANIZACYJNE 57

PODSTAWY SKUTECZNEGO PRZYWÓDZTWA ZACHOWANIA PRZYWÓDCY - WIZJONERA CECHY PRZYWÓDCY - WIZJONERA WIZJONERSKIE BUDOWANIE KULTURY ORGANIZACJI 58

ZACHOWANIA PRZYWÓDCY - WIZJONERA skupione przywództwo; przywództwo w komunikowaniu się; przywództwo oparte na zachowaniu; przywództwo oparte na szacunku; przywództwo oparte na ryzyku. 59

CECHY PRZYWÓDCY - WIZJONERA przywództwo oparte na podstawach; przywództwo oparte na upodmiotowieniu; przywództwo dalekowzroczne. 60

BUDOWANIE KULTURY ORGANIZACYJNEJ OPARTEJ NA WIZJI przywództwo organizacyjne; przywództwo kulturowe. 61

KONIEC 62