PODZIEL SIĘ SUKCESEM! UPOWSZECHNIANIE I WYKORZYSTYWANIE REZULTATÓW PROJEKTÓW W PROGRAMIE ERASMUS+ 12 stycznia 2018 r.
ZAŁOŻENIA PROGRAMU ERASMUS+ Program Erasmus+ kładzie większy nacisk na upowszechnianie i wykorzystywanie wyników. Działania służące rozpowszechnianiu i wykorzystywaniu wyników są sposobem zaprezentowania pracy, jaką wykonano w ramach projektu Erasmus+. Dzielenie się rezultatami poza organizacjami uczestniczącymi umożliwi szerszej społeczności korzystanie z prac, które otrzymały finansowanie UE. Każdy z projektów jest krokiem w kierunku osiągnięcia ogólnych celów programu Erasmus+.
KLUCZOWE ELEMENTY STRATEGII UPOWSZECHNIANIA I WYKORZYSTANIA REZULTATÓW Jakie są CELE upowszechniania? CO będziemy upowszechniać i wykorzystywać? DO KOGO należy skierować przekaz (grupy docelowe upowszechniania)? JAKIE metody upowszechniania zastosować (działania)? KTO będzie odpowiedzialny za realizację działań? KIEDY (na którym etapie projektu) je zastosować (harmonogram)? Jakie ZASOBY jesteśmy w stanie przeznaczyć na ten cel (budżet)? JAK MIERZYĆ efekty upowszechniania (sposoby monitorowania)?
KLUCZOWE DEFINICJE Upowszechnianie (rozpowszechnianie) oznacza rozprzestrzenianie na szeroką skalę. Wykorzystywanie oznacza stosowanie i korzystanie z czegoś. Komunikacja i promocja obejmuje działania informacyjne i promocyjne, mające na celu zwiększanie świadomości i silniejsze wyeksponowanie działań realizowanych w ramach projektu.
CZYM NIE JEST UPOWSZECHNIANIE Przekazaniem partnerom odbitek materiałów i raportów z przekonaniem, że to wystarczy. Umieszczeniem czegokolwiek na stronie internetowej, wierząc, że użytkownicy jakoś dowiedzą się, że to można na niej znaleźć. Wysłaniem informacji prasowej do mediów z nadzieją, że zostanie wykorzystana w przekazie medialnym. Wydrukowaniem raportu w dużym nakładzie z przekonaniem, że ludzie sami przyjdą i będą pytać o niego.
PROMOCJA A UPOWSZECHNIANIE Działania promocyjne projektu towarzyszą upowszechnianiu (wzmacniają jego efekty), jednak ich przedmiotem nie są rezultaty, a informacje, idee, wartości itp.
CEL UPOWSZECHNIANIA I WYKORZYSTYWANIA REZULTATÓW PROJEKTÓW Wzmocnienie wartości osiąganych rezultatów poprzez upowszechnienie i wykorzystywanie oraz wprowadzenie ich na trwałe do praktyki edukacyjnej
KLUCZOWE DEFINICJE DOT. REZULTATÓW Rezultaty są kluczowym elementem finansowanych projektów. Rodzaj rezultatu będzie różnił się w zależności od rodzaju projektu. Rezultaty projektu mogą mieć różny charakter i obejmować zarówno konkretne rezultaty materialne, jak też zdobyte przez organizatorów projektu i uczestników działań rezultaty niematerialne. Rezultaty mogą dotyczyć zarówno osób (rezultaty indywidualne), jak i organizacji czy instytucji (rezultaty instytucjonalne).
REZULTATY MATERIALNE I NIEMATERIALNE Rezultaty niematerialne zmiany, jakie następują w wyniku realizacji działań projektu. Rezultaty materialne bezpośrednie rezultaty realizacji działań, które można zmierzyć. REZULTATY (WYNIKI) MATERIALNE NIEMATERIALNE podręczniki, programy nauczania, cyfrowe narzędzia edukacyjne, biuletyny, broszury wiedza i doświadczenie zdobyte przez uczestników, osoby uczące się lub kadrę sprawozdania z badań lub studia badawcze większe umiejętności lub osiągnięcia przewodniki na temat dobrych praktyk lub studia przypadku większa świadomość kulturowa, lepsza znajomość języków obcych
PRZYKŁADY REZULTATÓW INDYWIDUALNYCH I INSTYTUCJONALNYCH REZULTATY (WYNIKI) INDYWIDUALNE INSTYTUCJONALNE zwiększone kompetencje zwiększone kompetencje kadry networking nawiązanie partnerstwa z inną instytucją/organizacją zwiększona świdomość kulturowa doświadczenie w realizacji projektów
REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ Rezultaty pracy intelektualnej to materialne produkty projektu takie, jak: programy nauczania, materiały dydaktyczne, otwarte zasoby edukacyjne (OER), narzędzia informatyczne, metody partnerskiego uczenia się, analizy i badania, itp. Rezultaty te powinny być istotne pod względem jakości i ilości. Należy wykazać, że rezultaty mogą być szerzej wykorzystywane i eksploatowane oraz wywierają szerszy wpływ.
UPOWSZECHNIANIE I WYKORZYSTYWANIE REZULTATÓW JAKO PROCES Krok (1) Charakterystyka osiągniętego rezultatu Krok (2) Zidentyfikowanie grupy odbiorców Krok (3) Wybór narzędzi i kanału dystrybucji Krok (4) Działania upowszechniające
GRUPA DOCELOWA DZIAŁAŃ UPOWSZECHNIAJĄCYCH Charakterystyka grupy docelowej to jedno z najważniejszych zadań w planowaniu działań upowszechniających. Warto stworzyć bazę adresatów upowszechniania z podziałem na poszczególne grupy. Wiek grupy docelowej Płeć grupy docelowej Nawyki grupy docelowej Media, których używa grupa docelowa Inne
KANAŁY I NARZĘDZIA UPOWSZECHNIANIA KANAŁY Strony internetowe, media społecznościowe Kontakty bezpośrednie TV, Radio, Prasa Wydarzenia Materiały drukowane NARZĘDZIA profile społecznościowe (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest) newslettery artykuły, fotorelacje, wideokonferencje, webinaria prezentacje, spotkania, konferencje szkolenia, seminaria, pokazy umiejętności reportaże, artykuły prasowe wywiady z uczestnikami, szkoleniowcami, instruktorami zawodu konferencje, seminaria, wystawy, targi, gale, sympozja ulotki, broszury przewodniki
KANAŁY I NARZĘDZIA UPOWSZECHNIANIA Warto skupić się na kilku wybranych narzędziach upowszechniania i dobrać je tak, by tworzyły spójną całość.
BEZPŁATNE NARZĘDZIA INTERNETOWE
AD MEMORIAM : NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY: brak zaplanowanej strategii (planu) upowszechniania rezultatów; mylenie upowszechniania z promocją; mylenie narzędzi z produktem i rezultatem; brak dokumentacji osiągniętych rezultatów; pomijanie grup docelowych innych niż najbliższe; słaba jakość (produktu, rezultatu); brak działań wzmacniających trwałość rezultatów; raportowanie hasłowe, bez podawania danych jakościowych i ilościowych.
Platforma Rezultatów Projektów Programu Erasmus+ Ewa Koźbiał
PLATFORMA REZULTATÓW PROJEKTÓW ERASMUS+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/
KTO JEST UŻYTKOWNIKIEM PLATFORMY REZULTATÓW PROJEKTÓW ERASMUS+ Akcja 2 Akcja 1 i 3 Rezultaty projektu muszą być obowiązkowo zamieszczone przez beneficjentów Akcji 2. w każdym sektorze programu Erasmus+. Dla tych beneficjentów jest to warunkiem rozliczenia projektu. Beneficjenci realizujący projekty w ramach Akcji 1. i Akcji 3. nie mają takiego obowiązku, ale mogą publikować rezultaty swoich projektów na platformie. Dzięki temu zapewniają swoim projektom większą widoczność i mogą skuteczniej je promować.
DLACZEGO WARTO UŻYWAĆ PLATFORMY? DZIELISZ SIĘ REZULTATAMI WZMACNIASZ WIDOCZNOŚĆ PROJEKTU INSPIRUJESZ I ZDOBYWASZ INSPIRACJE
KORZYŚCI Z KORZYSTANIA Z PLATFORMY Możliwość skorzystania z wypracowanych rozwiązań Inspiracja dla przyszłych beneficjentów, nowych działań, nowych pomysłów, innowacyjnych metod realizacji i sposobów upowszechniania rezultatów Wyróżnienie/szansa dla najlepszych projektów na lepszą widoczność i skuteczniejszą promocję i rozwój współpracy międzynarodowej
KIEDY KORZYSTAĆ Z PLATFORMY? Przed złożeniem wniosku, jeśli szukasz partnerów do wspólnej realizacji projektu. Po podpisaniu umowy z Narodową Agencją, stopniowo uzupełniając rezultaty projektu. Po zakończeniu realizacji projektu, uzupełniając rezultaty projektu i zgłaszając je do zatwierdzenia i publikacji przez pracownika NA.
CO ZROBIĆ, JEŚLI POTRZEBUJESZ POMOCY? Kontakt z helpdeskiem: eac-projectsplatform-helpdesk@ec.europa.eu lub upowszechnianie@erasmusplus.org.pl Odwiedź stronę internetową Erasmus+/upowszechnianie www.erasmusplus.org.pl/upowszechnianie/platforma/
Jak dzielić się swoją wiedzą w sieci? Kamil Śliwowski, Otwarte Zasoby 12 stycznia 2018 r.
PODZIEL SIĘ SUKCESEM! Wyzwania i problemy związane z zapewnieniem trwałości rezultatów projektów w programie Erasmus+ Panel dyskusyjny
PODZIEL SIĘ SUKCESEM! Uczestnicy: Michał Łebski, Human Lex Instytut, Ełk dr hab. prof. ALK Grzegorz Mazurek, Akademia Leona Koźmińskiego w Warszawie Inga Kołomyjska, KIKO Business Solution, Warszawa Aleksandra Feliszowska, Stowarzyszenie Rodzin i Przyjaciół Osób Dotkniętych Autyzmem Szklany Mur, Piekary Śląskie Gabriela Jelonek, Abrys Sp. z o.o., Radio Afera, Poznań
Dziękujemy za uwagę i zapraszamy do współpracy.
TCA Transnational Cooperation Activities Współpraca międzyagencyjna i szkolenia szkolenia, seminaria, wizyty studyjne i inne wydarzenia dla osób początkujących jak i doświadczonych w programie nawiązanie kontaktów do przyszłych projektów; zaplanowanie współpracy albo wymiana doświadczeń; pogłębienie wiedzy w temacie jakim się zajmujemy na co dzień wydarzenia są międzynarodowe, zazwyczaj prowadzone w języku angielskim udział jest bezpłatny, NA zwraca poniesione koszty; jedynym kosztem, który ponosi uczestnik jest ubezpieczenie
Jak się zgłaszać, gdzie szukać? erasmusplus.org.pl/szkolenia-miedzynarodowe/
ZAPRASZAMY NA TARGI DOBRYCH PRAKTYK to dobra okazja, by poznać interesujące projekty realizowane przez beneficjentów, wymienić się doświadczeniami i czerpać inspirację do nowych działań sala Warszawa