Kluczowe elementy przygotowania raportu końcowego. erasmusplus.org.pl

Transkrypt

1 Kluczowe elementy przygotowania raportu końcowego

2 PLAN PREZENTACJI Struktura raportu końcowego. Baza European Shared Treasure (EST). Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów.

3 Raport końcowy

4 CZEMU SŁUŻY RAPORT KOŃCOWY? Wykazaniu NA / ekspertowi, że cele projektu zostały osiągnięte. Podsumowaniu 2-letniej współpracy z partnerami. Zakończeniu i rozliczeniu projektu z NA. Wyłonieniu przykładów dobrych praktyk. Formularz raportu to nie tylko wymóg formalny, ale to sposób na szersze zaprezentowanie: - osiągniętych celów projektu, - zrealizowanych działań, - osiągniętych rezultatów projektu.

5 RAPORT KOŃCOWY OD ZŁOŻENIA DO AKCEPTACJI Wpłynięcie raportu do NA Ocena formalna Wezwanie do uzupełnień Ewaluacja merytoryczna Osiągnięcie celów Realizacja działań Mobilności Rezultaty Ocena końcowa (pozytywna lub negatywna) Rozliczenie finansowe Liczba realizowanych mobilności + osiągnięcie celów Wypłata 20% grantu lub wezwanie do zwrotu

6 RAPORT KOŃCOWY do 30 WRZEŚNIA 2014 CZĘŚĆ A dotyczy projektu partnerskiego jako całości z uwzględnieniem zadań wszystkich partnerów. ZA JEJ PRZYGOTOWANIE ODPOWIADA CAŁA GRUPA CZĘŚĆ B: dotyczy Państwa organizacji: działań zrealizowanych lokalnie oraz mobilności; WYPEŁNIANA INDYWIDUALNIE PRZEZ KAŻDĄ PLACÓWKĘ ODPOWIEDZI NA PYTANIA W RAPORCIE MAJĄ FORMĘ OPISÓW (PYTANIA OTWARTE), DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH Z ELEMENTAMI OPISOWYMI, a także WYBORU WSKAZANYCH ODPOWIEDZI Z MENU ROZWIJANEGO

7 RAPORT KOŃCOWY EFORM Beneficjent otrzymuje od swojej NA indywidualny link raportu. Raport końcowy wypełniamy w języku polskim. Formularz raportu można zapisać i wypełnić na własnym komputerze, bez dostępu do Internetu. Przed wysłaniem formularza on-line konieczne jest zatwierdzenie całości, co umożliwia sprawdzenie poprawności danych.

8 RAPORT KOŃCOWY EFORM (c. d.) Wypełniony formularz raportu końcowego składa się on-line. Nie dopisujemy żadnych treści po złożeniu raportu on-line (wersja elektroniczna z papierową winny być tożsame - nr ID i numer kontrolny). Potwierdzenie wysłania formularza on-line jest integralną częścią raportu (ostatnia strona). Instrukcja obsługi formularza od strony technicznej znajduje się na stronie /zakładka Jak wypełnić i złożyć wniosek.

9 RAPORT KOŃCOWY EFORM (c. d.) Po złożeniu on-line, wypełniony raport końcowy trzeba: - wydrukować, - podpisać przez Dyrektora lub Przedstawiciela Organu Prowadzącego, - przesłać na adres Narodowej Agencji. Prosimy o przesłanie wyłącznie samego wypełnionego formularza raportu, bez dodatkowych dokumentów i innych materiałów, w tym produktów projektu.

10 SŁABE PUNKTY RAPORTÓW KOŃCOWYCH Przerabianie tekstu z wniosku na raport (czasem bez zmiany czasu przyszłego na przeszły...). Zdawkowa informacja o wkładzie partnerów i współpracy (raporty pisane z perspektywy jedynie 1 instytucji). Słabo opracowane zagadnienia monitoringu i ewaluacji projektu. Raporty pisane na ostatnią chwilę : - błędy językowe, - powtórzenia, - brak najistotniejszych informacji.

11 Raport końcowy - rozliczenie projektu Beneficjent w raporcie końcowym przedstawia stan wykonania projektu, bez konieczności podawania wysokości czy stopnia wykorzystania środków finansowych. Ocena raportu końcowego ze strony Narodowej Agencji wynika przede wszystkim z analizy merytorycznej raportu. Narodowa Agencja po otrzymaniu raportu końcowego może zażądać na osobny wniosek przesłania oryginałów dokumentów potwierdzających realizację mobilności i certyfikaty uczestnictwa. Zwrot oryginalnych dokumentów nastąpi po przeprowadzeniu kontroli. Oryginałów dokumentów nie należy przesyłać bez wezwania Narodowej Agencji. Po analizie przesłanych dokumentów i zatwierdzeniu ostatecznego rozliczenia Narodowa Agencja wypłaci końcową płatność.

12 RAPORT KOŃCOWY CO DALEJ? Beneficjenci wylosowani do kontroli desk-check zostaną poproszeni o przesłanie na adres NA: Certyfikaty uczestnictwa wystawione przez partnera goszczącego. Dokumenty potwierdzające samą podróż. W zależności od środka transportu zalecane jest zachowanie następujących dowodów: - bilety, - karty pokładowe, - faktury, - oświadczenia o wykorzystaniu własnego środka transportu.

13 RAPORT KOŃCOWY EFORM

14 RAPORT KOŃCOWY EFORM

15 RAPORT KOŃCOWY EFORM

16 RAPORT KOŃCOWY EFORM

17 RAPORT KOŃCOWY EFORM

18 RAPORT KOŃCOWY EFORM

19 Europejska Baza Produktów Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów

20 EUROPEJSKA BAZA PRODUKTÓW WPIS DO BAZY EST TO OBOWIĄZEK BENEFICJENTÓW PROGRAMU COMENIUS PARTNERSKIE PROJEKTY SZKÓŁ ( Beneficjent jest obowiązany do umieszczenia informacji dotyczących postępów i rezultatów działania do bazy danych European Shared Treasure (EST), znajdującej się na stronie internetowej (Umowa finansowa, art. I.8 - upowszechnianie). TERMIN UZUPEŁNIANIA WPISÓW DO BAZY: 30 wrzesień 2014 TERMIN PRZESŁANIA HASEŁ PRZEZ NA: czerwiec 2014

21 BAZA EST (do 30 września 2014)

22 BAZA EST STRONA LOGOWANIA Termin wysłania haseł czerwiec 2014

23 BAZA EST - STRONA PROJEKTU (PARTNERZY)

24 BAZA EST - STRONA PRODUKTÓW

25 RAPORT KOŃCOWY I BAZA EST NAJLEPSZE PROJEKTY 2006: 41 projektów 2007: 51 projektów 2008: 25 projektów 2009: 57 projektów 2010: 83 projekty 2011: 49 projektów 2012: 33 projekty 2013: 55 projektów Przykłady dobrej praktyki w Programie Comenius PPS: Najwyżej ocenione raporty końcowe przez Zespół PPS. Projekty najwyżej ocenione podczas monitoringów: - przez Zespół PPS - przez koordynatorów wojewódzkich. Star Projects najwyżej ocenione wpisy w bazie EST.

26 PRZYKŁAD DOBREJ PRAKTYKI - PRZEDSZKOLE NR 3 W ZABRZU W EURONEWS Telewizja Euronews w ramach cyklu reportaży zatytułowanych Generation Y, pokazała krótki film o projekcie realizowanym przez Przedszkole nr 3 w Zabrzu, który jest finansowany z funduszy programu Comenius. Projekt uczy dzieci podstawowych zasad ekologii i szacunku do środowiska.

27 KRYTERIA WYBORU PRZYKŁADÓW DOBREJ PRAKTYKI Raport daje pełen obraz działań zrealizowanych w ramach projektu. Projekt zdecydowanie się wyróżnia w określonym obszarze i zasługuje na upowszechnienie (np. tematyka, działania monitorujące, promocja i upowszechnianie, współpraca). Udało się zrealizować dodatkowe działania, odpowiedzieć na konkretne potrzeby uczestników. Wpływ projektu na uczestników jest wysoki i wykazany w sposób przekonujący.

28 KRYTERIA WYBORU PRZYKŁADÓW DOBREJ PRAKTYKI W projekt zaangażowanych było wielu partnerów (np. inni nauczyciele, rodzice, mieszkańcy gminy, władze samorządowe, przedstawiciele NGO). Produkty są wyjątkowo ciekawe i przydatne, odpowiadają grupie wiekowej uczestników i tematyce oraz założeniom projektu. Działania projektu są wyjątkowo ciekawe, odpowiadają grupie wiekowej uczestników oraz tematyce i założeniom projektu. Ewaluacja i monitoring były prowadzone na bieżąco, ich wyniki zostały opisane w raporcie (reagowano na potrzeby uczestników czy ewentualne problemy).

29 KRYTERIA WYBORU PRZYKŁADÓW DOBREJ PRAKTYKI Projekt był bardzo dobrze promowany i upowszechniany na poziomie szkoły i lokalnej społeczności, przy aktywnym udziale uczestników. Projekt i przebieg jego realizacji wskazują na trwałość rezultatów. Wpis w Bazie EST został dokonany starannie i z myślą o przydatności zamieszczonych w Bazie produktów. W ramach projektu nawiązano współpracę z otoczeniem szkoły (media, władze lokalne, NGO, lokalni sponsorzy).

30 UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU Upowszechnianie i wykorzystanie wyników oznacza działania mające na celu zapewnienie właściwego rozpoznania, przedstawienia i wdrożenia na szeroką skalę wyników programu Uczenie się przez całe życie. Definicja: Decyzja nr 1720/2006/we parlamentu europejskiego i rady z dnia 15 listopada 2006 r. ustanawiająca program działań w zakresie uczenia się przez całe życie. W jaki sposób upowszechniać rezultaty projektu na poziomie narodowym, regionalnym i lokalnym? Czy osiągnięte rezultaty lub produkty projektu, mogą zostać wykorzystane przez inne organizacje? Czy jest planowana kontynuacja współpracy pomiędzy zagranicznymi i lokalnymi partnerami?

31 UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU Przykłady metod upowszechniania projektu: Europejska Baza Produktów. Strona internetowa, materiały multimedialne (zdjęcia, filmy, prezentacje). Broszury, publikacje, gazetki szkolne. Artykuły w prasie lokalnej i zagranicznej. Inscenizacje teatralne, lekcje tematyczne. Udostępnianie produktów partnerom /innym szkołom/ nauczycielom. Korzystanie z produktów projektu w codziennej pracy. Udział w konkursach ogłaszanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji EDUInspiracje.

32 UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU - Konkurs EDUinspiracje 2014 Konkurs EDUinspiracje jest inicjatywą Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, która ma na celu zapewnienie maksymalnego wykorzystania rezultatów i efektywnej promocji działań dofinansowanych przez FRSE.

33 UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU - Konkurs EDUinspiracje 2014 eduinspiracje@frse.org.pl

34 Dziękujemy za uwagę!