Partnerskie Projekty Szkół Aspekty merytoryczne raportu końcowego, baza EST

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Partnerskie Projekty Szkół Aspekty merytoryczne raportu końcowego, baza EST

2 PLAN PREZENTACJI: 1. Raport końcowy jak wypełnić formularz, na co zwrócić uwagę? 2. Baza EST jak zaprezentować projekt i jego rezultaty? 3. Przykłady dobrej praktyki w Programie Comenius kryteria wyboru

3 RAPORT KOŃCOWY (do 30 WRZEŚNIA 2012) PUNKT E. CZĘŚĆ A: dotyczy projektu partnerskiego jako całości: z uwzględnieniem zadań wszystkich partnerów; ZA JEJ PRZYGOTOWANIE ODPOWIADA CAŁA GRUPA PUNKT F. CZĘŚĆ B: dotyczy Państwa organizacji: działań zrealizowanych lokalnie oraz mobilności; WYPEŁNIANA INDYWIDUALNIE PRZEZ KAŻDĄ PLACÓWKĘ ODPOWIEDZI NA PYTANIA W RAPORCIE MAJĄ FORMĘ OPISÓW (PYTANIA OTWARTE), DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH Z ELEMENTAMI OPISOWYMI, a także WYBORU WSKAZANYCH ODPOWIEDZI Z MENU ROZWIJANEGO

4 Raport końcowy eform Każdy beneficjent otrzymuje od swojej NA indywidualny link do swojej wersji raportu; Raport polskiego beneficjenta = polska wersja językowa; Formularz e-form można zapisać i wypełnić na własnym komputerze, bez dostępu do Internetu; Każdy formularz ma swój nr ID i numer kontrolny;

5 Raport końcowy eform Wypełniony formularz składa się on-line; Przed wysłaniem on-line konieczne jest zatwierdzenie całości, co umożliwia sprawdzenie poprawności danych; Potwierdzenie wysyłki jest integralną częścią formularza (raportu); Instrukcja obsługi formularza od strony technicznej znajduje się na stronie /zakładka Jak wypełnić i złożyć wniosek.

6 Raport końcowy eform

7 Raport końcowy eform

8 Raport końcowy eform

9 Raport końcowy eform

10 Raport końcowy eform

11 Raport końcowy eform

12 Raport końcowy co dalej? Po złożeniu on-line, wypełniony raport końcowy trzeba: 1. wydrukować, 2. podpisać i podstemplować (podpisy dyrektora i przedstawiciela Organu Prowadzącego), 3. przesłać na adres Narodowej Agencji. Prosimy o przesłanie wyłącznie samego wypełnionego formularza raportu, bez dodatkowych dokumentów i innych materiałów, w tym produktów projektu.

13 Raport końcowy co dalej? Beneficjenci wylosowani do kontroli desk-check zostaną poproszeni o przesłanie na adres NA: 1. Certyfikaty uczestnictwa wystawione przez partnera goszczącego; 2. Dokumenty potwierdzające samą podróż. W zależności od środka transportu zalecane jest zachowanie następujących dowodów: bilety, karty pokładowe, oświadczenia o wykorzystaniu własnego środka transportu, faktury.

14 Raport końcowy co dalej? Raport końcowy posłuży Narodowej Agencji do: 1. rozliczenia i zakończenia projektu, 2. jako podstawa wypłaty drugiej raty dofinansowania, 3. celów monitoringowych, 4. statystyk, 5. wyłonienia dobrych praktyk.

15 Raport końcowy co dalej? BAZA EST : do 30 września 2012 TERMIN PRZESŁANIA HASEŁ : czerwiec

16 Europejska Baza Produktów - European Shared Treasure System upowszechniania dobrych praktyk mający na celu: Zebranie i wykorzystanie efektów zdecentralizowanych projektów partnerskich realizowanych w ramach programu Uczenie się przez całe życie, Ukazanie tych projektów w świetle celów związanych z poprawą jakości systemów edukacji i szkoleń Unii Europejskiej.

17 Europejska Baza Produktów a umowa finansowa WPIS DO BAZY EST TO OBOWIĄZEK BENEFICJENTÓW PROGRAMU COMENIUS PARTNERSKIE PROJEKTY SZKÓŁ (UMOWA FINANSOWA, ART. I.8 - UPOWSZECHNIANIE): Beneficjent jest obowiązany do umieszczenia informacji dotyczących postępów i rezultatów działania do bazy danych European Shared Treasure (EST), znajdującej się na stronie internetowej TERMIN UZUPEŁNIANIA WPISÓW: TERMIN PRZESŁANIA HASEŁ PRZEZ NA:

18 Baza EST strona logowania

19 Strona projektu - partnerzy

20

21 Baza EST co dalej? Baza EST posłuży do: 1. promocji i upowszechniania rezultatów projektów partnerskich w Polsce i w Europie, 2. wyboru i promocji najlepszych praktyk, 3. informowania instytucji edukacyjnych, mediów i decydentów o produktach wypracowanych w projektach, 4. statystyk.

22 Raport końcowy i baza EST najlepsze projekty 2006: 41 projektów 2007: 51 projektów 2008: 25 projektów 2009: 57 projektów 2010: 83 projekty 2011: 49 projektów Przykłady dobrej praktyki w Programie Comenius PPS: Najwyżej ocenione raporty końcowe przez zespół PPS; Projekty najwyżej ocenione podczas monitoringów: przez zespół PPS przez koordynatorów wojewódzkich; Star Projects najwyżej ocenione wpisy w bazie EST

23 Kryteria wyboru przykładów dobrej praktyki raport zawiera dużo informacji, daje pełen obraz działań zrealizowanych w ramach projektu, także podczas mobilności, w określonym obszarze (np. tematyka, zaangażowanie uczniów, działania monitorujące, promocja i upowszechnianie, organizacja mobilności, współpraca z OP) projekt zdecydowanie się wyróżnia i zasługuje na upowszechnienie, udało się zrealizować dodatkowe działania, pogłębić treści projektu, odpowiedzieć na konkretne potrzeby uczestników, wpływ projektu na uczestników jest wysoki i wykazany w sposób przekonujący, w Polsce w projekt zaangażowanych było wielu partnerów (np. inni nauczyciele, rodzice, dziadkowie, mieszkańcy gminy, inne szkoły lub instytucje, władze samorządowe, przedstawiciele NGO), w ramach projektu nawiązano współpracę z otoczeniem szkoły (media, władze lokalne, NGO, lokalni sponsorzy), produkty wypracowane przez uczestników projektu, są wyjątkowo ciekawe i przydatne, odpowiadają grupie wiekowej uczestników i tematyce oraz założeniom projektu,

24 Kryteria wyboru przykładów dobrej praktyki działania są wyjątkowo ciekawe i uzasadnione realizacją projektu, odpowiadają grupie wiekowej uczestników oraz tematyce i założeniom projektu, ewaluacja i monitoring były prowadzone na bieżąco, ich wyniki zostały opisane w raporcie i przede wszystkim uwzględnione w projekcie, w raporcie przedstawiono sposób, w jaki reagowano na potrzeby uczestników czy ewentualne problemy, projekt był bardzo dobrze promowany i upowszechniany na poziomie szkoły i lokalnej społeczności, przy aktywnym udziale uczestników, w raporcie w sposób wyczerpujący pokazano, jak rezultaty projektu będą wykorzystywane w przyszłości, sam projekt i przebieg jego realizacji wskazują na trwałość rezultatów, wpis w Bazie EST został dokonany starannie i z myślą o przydatności zamieszczonych w Bazie produktów dla jej potencjalnych użytkowników.

25 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Dziękuję za uwagę!