Public Relations. Programu Trzymaj Formę. Andrzej Gantner dyrektor generalny PFPŻ ZP

Transkrypt

1 Public Relations Programu Trzymaj Formę Andrzej Gantner dyrektor generalny PFPŻ ZP

2 Czym jest partnerstwo? Osoby fizyczne i organizacje reprezentujące sektor publiczny, pozarządowy oraz biznes, które angażują się w dobrowolne, wzajemnie korzystne oraz innowacyjne relacje odpowiadając na potrzeby społeczne poprzez łączenie własnych zasobów i kompetencji (The Copenhagen Center)

3 Model Partnerstwa Lokalnego jedna z metod budowania partnerstwa Szkoły GIS/ WSSE/ PIS Samorządy Organizacje pozarządowe Lokalne warunki społeczno gospodarcze Kuratoria Ośrodki naukowe Agencje Rządowe Lokalne media Stan zdrowotny społeczeństwa Inne uwarunkowania Firmy

4 Marketing programu Program Trzymaj Formę usługa (produkt), wynika z celów statutowych organizacji i zapotrzebowania społecznego Plan marketingowy strategia, taktyka i harmonogram realizacji celów Public relations wizerunek i świadomość istnienia organizacji i programu w społeczności lokalnej, komunikacja z mediami Dystrybucja informacji, wiedzy, materiałów, jak łatwy jest dostęp do programu, kto go realizuje. Promocja czy i jak instytucja promuje program (interesariusze, media)

5 Po co w ogóle promocja? To, że Ty i członkowie Twojej instytucji uważają, że program Trzymaj Formę jest potrzebny i szczytne są cele, które realizuje nie oznacza wcale, że inni muszą myśleć tak samo. Promocja służy temu aby ich o tym przekonać. Jeśli społeczność lokalna, samorząd, szkoły, nauczyciele będą podzielali Twoje idee i cele to uda się je zrealizować. Najpierw jednak muszą się o nich dowiedzieć. Organizacji Promocja Programu edukacyjnego Idei Celów i korzyści społecznych

6 Cele programu Zaspokojenie potrzeb INTERESARIUSZY PARTNERÓW SPOŁECZEŃSTWA

7 Co daje nam PR? Budowanie i wzmacnianie pozytywnego wizerunku instytucji i programu Dostarczanie informacji na temat celów i osiągnięć programu i instytucji Zwiększenie szansy na utrzymanie obecnych i pozyskanie nowych interesariuszy i uczestników Zwiększenie szansy na pozyskanie środków finansowych Zwiększenie szansy na efektywną współpracę w obrębie sektora Łatwiejszy dostęp do mediów Zaistnienie w świadomości środowisk opiniotwórczych oraz władzy szansa na budowanie partnerstwa Ukazanie wartości prozdrowotnych programów edukacyjnych

8 Grupy docelowe Młodzież, rodzice, nauczyciele, szkoły Sektor pozarządowy inne organizacje Sponsorzy istniejący i potencjalni grantodawcy, administracja publiczna, przedsiębiorcy, darczyńcy prywatni Mass-media zależne od zakresu podejmowanych działań Władza wszystkie szczeble administracji lokalnej Społeczność lokalna Środowiska opiniotwórcze Opinia publiczna Opinia wewnętrzna (PIS, WSSE, GIS, Ministerstwo Zdrowia)

9 Działania PR wobec szkół Spotkania informacyjne Szkolenia dla nauczycieli Dni otwarte Mailingi Eventy

10 Działania PR wobec sponsorów i partnerów instytucjonalnych Prezentacja Podziękowania Rozliczenia dotacji Zaproszenia

11 Działania PR wobec mediów Materiały prasowe Organizowanie spotkań, konferencji prasowych Aranżowanie wywiadów Inspirowanie tematów artykułów Odpowiadanie na pytania

12 Narzędzia PR Materiały informacyjno promocyjne Kontakty bezpośrednie Kontakty z mediami

13 Materiały informacyjno-promocyjne Ulotka, broszura, folder etc. Prezentacja Oferta szkoleniowa Informacja na stronie internetowej Publikacje Płyta DVD etc. Mailing

14 Kontakty z mediami Inspirowanie tematów artykułów Materiały prasowe Wywiady Audycje Konferencje prasowe Briefingi Monitoring

15 Podstawowe elementy PR programu Logo oddaje tożsamość organizacji i dobrze ją wyróżnia Druki, materiały informacyjne i reklamowe spójna szata graficzna wszystko stanowi całość pod względem formy i treści Współpraca z mediami opracowany plan kontaktów z mediami, lista regularnie współpracujących dziennikarzy Imprezy specjalne stały program imprez o charakterze lub z elementami PR Grupy docelowe kilka wybranych, dobrze zidentyfikowanych grup, na których skupia się większość wysiłków PR Program PR całość zaplanowanych działań

16 Komunikat prasowy - charakterystyka Nadawca logo i pełna nazwa organizacji papier firmowy Data Tytuł możliwie najkrótszy, informacyjny a zarazem atrakcyjny Informacja aktualna, zwarta, podająca fakty i ewentualnie krótki komentarz do nich Notka o organizacji krótka informacja przedstawiająca główne obszary działania autora komunikatu Informacja o osobie do kontaktu w celu uzyskania dodatkowych informacji. Osoba ta musi być dostępna dla dziennikarzy w momencie otrzymania od nich komunikatu

17 Komunikat prasowy - konstrukcja Zbudowany na zasadzie odwróconej piramidy: Pierwsze akapity zawierają odpowiedzi na pytania: kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak. Kolejne akapity stanowią rozwinięci treści i zawierają: kontekst opisywanej sprawy, cytaty, informacje statystyczne, biograficzne etc. Należy pamiętać o stosowaniu podtytułów i używaniu krótkich zdań. Cechą charakterystyczną komunikatu prasowego jest zwięzłość.

18 Dziennikarzowi potrzeba Czegoś nowego Czegoś, co można pokazać (sfotografować) Czegoś dotyczącego wielu osób Czegoś o kolorycie lokalnym Czegoś niezwykłego, oryginalnego Czegoś dotyczącego znanej osobistości lub z nią związanego Czegoś wiążącego się z konfliktem Czegoś, co przychodzi w odpowiednim czasie