TECHNOLOGIE JUTRA DZISIAJ NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM
PODSTAWA PRAWNA Każda instytucja publiczna oraz przedsiębiorstwa zobowiązane są do prowadzenia ewidencji majątku oraz jego okresowej inwentaryzacji. Inwentaryzacja w tym aspekcie stanowi narzędzie kontroli poprawności rozliczania kosztów użytkowania majątku, w szczególności środków trwałych. Ustawa o rachunkowości reguluje ten obowiązek bardzo precyzyjnie. W większości przypadków inwentaryzacja musi być wykonana raz na 4 lata. Za każdym razem stanowi duży problem dla ludzi ją wykonujących, a konieczność uczestniczenia w spisie traktowana jest jako swoistego rodzaju kara. Takie podejście do problemu inwentaryzacji sprawia, że wyniki spisów można traktować z przymrużeniem oka byle szybciej mieć to z głowy i tak nikt się nie dopatrzy. 2
TECHNOLOGIE Wprowadzenie technologii automatycznej identyfikacji wniosło nową jakość w procesach zarządzania majątkiem. Kody kreskowe oraz technologia RFID to idealne rozwiązanie do identyfikacji oraz inwentaryzacji składników majątku. Rozwój mobilnych technologii internetowych oraz rozwiązań chmurowych to kolejny krok milowy w dostępie do systemów zarządzania instytucjami i przedsiębiorstwami. Zainteresowanie elektroniczną inwentaryzacją majątku z wykorzystaniem technologii automatycznej identyfikacji wzrasta z roku na rok. Coraz większa liczba przedsiębiorstw i instytucji wykorzystuje nowoczesne rozwiązania do zarządzania majątkiem oraz inwentaryzacji. 3
CECHY SYSTEMU Platforma eteco.ams nowoczesna i inteligentna platforma wspierająca procesy ewidencji, zarządzania oraz inwentaryzacji składników majątku. Dowolne typy składników Wiele podmiotów, lokalizacji Nowoczesny intuicyjny interfejs Nieograniczone raportowanie Technologie AutoID Technologie komunikacji bezprz. Dostęp przez chmurę Aplikacja mobilna Platforma eteco.ams zapewnia pełną kontrolę nad każdym składnikiem majątku od momentu zakupu do momentu likwidacji. 4
FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU Ewidencja Dowolna ilość pól i słowników opisujących składnik Wydruk raportów i etykiet z kodami kreskowymi Zaawansowane filtry i zestawienia Pełna historia cyklu życia składnika Organizacja Dowolna struktura organizacyjna Ewidencja lokalizacji, MPK, jednostek organizacyjnych Definicja osób odpowiedzialnych, specjalne uprawnienia Ewidencja pracowników oraz moduł obiegówek Zarządzanie Dowolny zakres i ilość aktywnych inwentaryzacji Inteligentny moduł rozliczenia inwentaryzacji Moduł serwisowy Własne wydruki 5
FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU Dokumenty Dowolna liczba typów dokumentów (OT, MT, LT itp.) Definiowany wygląd dokumentów Definiowalna ścieżka akceptacji dla każdego typu dok. Moduł powiadomień mailowych (ścieżka akceptacji) Konfiguracja Zmiana, przekazanie Nielimitowana liczba pól i słowników dowolnego typu Definicja dokumentów, typów składników, numeracji Konfigurowalne procesy systemowe, powiadomienia Wielojęzykowe tłumaczenie systemu Pełna kontrola procesu przekazywania majątku Elektroniczna akceptacja równoważna prawnie z podpisem Analiza przemieszczania składników Możliwość przekazywania majątku podmiotom zewnętrznym 6
ARCHITEKTURA SYSTEMU Architektura klient - serwer Centralna instalacja Zdalne aktualizacje i serwis Szybka konfiguracja Dostęp przez przeglądarkę Brak instalacji po stronie użytkownika Dostęp przez chmurę Centralna, wydajna baza danych Pełna kontrola ewidencji Sprawna i szybka inwentaryzacja Wymiana danych między zespołami Automatyczne raportowanie 7
INTEGRACJA Platforma eteco.ams została zaprojektowana jako rozwinięcie funkcjonalne istniejących systemów zarządzania. Dedykowane programy narzędziowe oraz usługi platformy eteco.ams zapewniają dwukierunkową wymianę danych z systemami ERP. Zakres integracji: aktualizacja danych składników majątku (nr seryjne, stan techniczny, użyteczność ekon.) aktualizacji lokalizacji / MPK składników majątku, dodanie nowych lokalizacji zmiana pracowników odpowiedzialnych za składnik majątku likwidacja składników majątku na podstawie wskazania komisji inwentaryzacyjnej dodanie do ewidencji składników ujawnionych podczas inwentaryzacji Wybrane dostępne moduły integracji: 8
KORZYŚCI KSIĘGOWOŚĆ ADMINISTRACJA DZIAŁ IT Pełny przegląd danych i kosztów obsługi składników Optymalizacja wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa Dowolna liczba, kryteria inwentaryzacji Znaczne zmniejszenie nakładów (czas, praca) na inwentaryzację Pełna kontrola procesu spisowego Automat. rozliczenie spisu wymiana danych z systemem księgowym Ewidencja pracowników oraz moduł obiegówek Obsługa dowolnych typów składników majątku (nie tylko środki trwałe) Szeroki zakres opisu składników majątku Minimalizacja czasu obsługi użytkowników inf. dotychczas dostępne tylko dla adm. są widoczne w systemie dla wszystkich pracowników Minimalizacja czasu obsługi zakupu i przekazania składników integracja z systemem zamówień zewnętrznych Minimalizacja błędów i poprawek podczas inwentaryzacji Instalacja na jednym serwerze Szybka konfiguracja Niższe koszty utrzymania, serwisu i modyfikacji (aktualizacji) systemu Poszerzenie kompetencji zespołu obsługującego system poprzez szkolenia administracyjne Możliwość rozszerzenia ewidencji składników numery podzespołów, ewidencja zdarzeń serwisowych, numery licencji przypisanie licencji do składników Kontrola wykorzystania licencji 9
MODEL LICENCJONOWANIA ZAKUP LICENCJI WYNAJEM LICENCJI Jednorazowa opłata licencyjna Zakup urządzeń Dostęp do systemu w sieci firmowej Instalacja w infrastrukturze Użytkownika Szkolenia w miejscu użytkowania Umowy serwisowe Serwis w miejscu instalacji Pakiety aktualizacyjne uzależnione od pakietu umowy serwisowej Niski miesięczny abonament Urządzenia w abonamencie Dostęp do systemu przez chmurę Brak procesu instalacji Szkolenie online Brak dodatkowych umów serwisowych Serwis systemu po stronie dostawcy Automatyczne aktualizacje zawsze najnowsza wersja 10
WYBRANE WDROŻENIA 11
KONIEC ETECO Sp. z o.o. ul. Ciołka 12 lok. 428 01-402 Warszawa Tel. +48 22 250 14 70 Fax +48 22 250 14 90 www.eteco.pl info@eteco.pl Wersja demonstracyjna systemu: http://demo.e-ams-online.pl W celu uzyskania loginu i hasła: email: demo@e-ams-online.pl tel: +48 22 250 14 70 12