Zaproszenie do składania oferty cenowej

UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 3 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim 32-600 Oświęcim, ul. Zaborska 2 faks: 33 8429361 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii stacjonarnej w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych do budynków Urzędu Miasta Oświęcim i siedzib rad osiedli oraz zapewnienie dostępu do internetu dla 4 lokalizacji. 3. Usługi, o których mowa wyżej będą świadczone dla niżej wymienionych lokalizacji: 1) siedziba Urzędu Miasta Oświęcim: - ul. Zaborska 2 - ul. Jagiełły 23 - ul. Jagiełły 25 - ul. Solskiego 2/ Rynek Główny 10 - ul. Partyzantów 1 zakres numeracji: 33/842-91-00-842-94-99. Łącze ISDN 30B+D włączone do posiadanej centrali OMNI PCX Office. - ul. Solskiego 2-33/842-28-20 łącze analogowe - ul. Partyzantów 1-33/843-52-02 łącze analogowe 2) schron przy ul. Śniadeckiego zakres numeracji: 33/842-25-10 łącze analogowe 33/842-36-20 łącze ISDN 2B + D 33/842-38-71 do 842-38-73 łącze ISDN 2B + D 3) siedziby Rad Osiedli łącza analogowe - Zwycięstwa 45-33/842-27-80 - ul. Wyspiańskiego 11-33/842-31-72 + dostęp do internetu - ul. Śniadeckiego 26A - 33/842-42-09 - Rynek Główny 2-33/842-47-88 - ul. Bałandy 4D - 33/843-29-80 + dostęp do internetu

- ul. Obozowa 43 ( lokal Rady Osiedla) - 33/843-29-94 + dostęp do internetu - ul. Obozowa 43 ( lokal Klubu Seniora) - 33/843-24-51 - ul. Olszewskiego 43-33/844-18-92 + dostęp do internetu - ul. Olszewskiego 2-33/844-38-15 4. Zamawiający wykorzystuje średnio miesięcznie: - 110 godzin rozmów lokalnych i strefowych, 34 godziny rozmów międzystrefowych oraz 72 godziny rozmów do sieci komórkowych ze wszystkich lokalizacji. 5. Wykonawca zapewni w trakcie realizacji umowy: 1) utrzymanie ciągłości świadczenia usług telekomunikacyjnych, 2) realizację usług drogą kablową lub światłowodem, Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług z użyciem technologii alternatywnej np. drogą radiow, VOIP, numery dostępowe, bramki GSM, 3) zachowanie istniejącej numeracji na łączach ISDN oraz łączach analogowych bez powodowania przerwy w łączności na koszt Wykonawcy, 4) realizację bezpłatnych połączeń wewnętrznych, połączenia wewnętrzne w ramach wszystkich posiadanych i planowanych numerów mają się odbywać przy pomocy skróconej, czterocyfrowej numeracji, automatyczne przekierowanie rozmów przychodzących, możliwość odbierania połączeń przychodzących zewnątrz bezpośrednio na dany numer wewnętrzny, prezentacja numeru abonenta wywołującego CLIP, podtrzymywanie HOLD, połączenia oczekujące CW, przekierowania wywołania w zakresie zajętości CFB, 5) prowadzenie 30 zewnętrznych równoczesnych rozmów telefonicznych, 6) brak opłaty inicjacyjnej za rozpoczęcie połączenia. Stała stawka za 1 minutę połączenia głosowego dla danej frakcji ruchu, niezależna od pory dnia lub tygodnia, 7) możliwość blokowania połączeń na wybrane numery i grupy numerów, 8) sekundowe naliczanie czasu realizowanych rozmów telefonicznych od pierwszej sekundy, które musi być przerwane w momencie rozłączenia się którejkolwek ze stron, 9) dostęp do internetu o przepustowości łącza co najmniej: do abonenta 998 kb/s, od abonenta 256 kb/s, 10) przekazywanie Zamawiającemu, po każdym okresie rozliczeniowym, bilingów połączeń w wersji papierowej lub elektronicznej (na nośniku elektronicznym lub na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail), 11) Wykonawca wyznacza opiekuna, z którym upoważnieni pracownicy Zamawiającego będą konsultować się we wszystkich sprawach związanych z realizacja przedmiotu zamówienia, 12) wykonanie połączeń do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy, posiadających numery skrócone oraz udzielanie informacji o numerach telefonicznych tzw. usługa biura numerów. 6. Zamawiający nie dopuszcza rozbudowy i przebudowy istniejącej sieci telekomunikacyjnej. Dostęp do obiektów zapewniony jest łącza TP S.A. 7. Zamawiający nie dopuszcza przebudowy istniejącej sieci wewnętrznej, ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego związanych z rozbudową infrastruktury, chyba że zajdzie taka potrzeb. 8. Prawidłowo wystawione faktury płatne w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania.

9. Wymagany okres rękojmi 24 miesiące na zasadach i warunkach określonych przepisami K.c 10. Termin wykonania zamówienia: do 31.12.2016 r. 11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 %, wynagrodzenia wykonawcy za każdy dzień zwłoki, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia wykonawcy za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia, wykonawcy, d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia wykonawcy 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę. 3) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z umowy na osoby trzecie. 6) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy K.c. Do zmiany umowy mają zastosowanie przepisy art. 353¹ K.c. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 8. W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 do 11 niniejszego Zaproszenia. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą: 1) Formularz ofertowy. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę, które winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. Upoważnienie (pełnomocnictwo), o którym mowa wyżej winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości tj. z najniższą ceną. Kryteria: cena ofertowa brutto. 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3) Wykonawca winien wycenić wszystkie pozycji wskazane w załączniku nr 2 Zestawienie wyceny ceny ofertowej, uzyskaną w wyniku wyliczenia łączną cenę ofertową należy wpisać w pumkcie 5 formularza ofertowego. 4) Oferowane ceny winne obejmować wszystkie prace konieczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Do oceny oferty Zamawiający przyjmie ceny ofertowe wskazane w formularzu ofertowym w punkcie 5 formularza ofertowego: Cena ofertowa brutto 5) Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie z uwzględnieniem ilości rozmów oraz cen jednostkowych brutto określonych w Zestawieniu... stanowiącym załącznik do zaproszenia, na podstawie przedkładanych comiesięcznych faktur. Faktury winny obejmować miesięczne abonamenty według ceny określonej w zestawieniu oraz miesięczny koszt rozmów przeprowadzonych przez Zamawiającego. 10. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 11. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 11 grudnia 2014 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1. 12. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Zestawienie Sposób wyceny.... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)

załącznik nr 1 pieczęć wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY 1. Nazwa (firma), siedziba, Wykonawcy Pełna nazwa wykonawcy (a w przypadku osób fizycznych: imię, nazwisko), adres prowadzenia dział. gospodarczej lub adres zamieszkania. a) wykonawcy: 2. Nazwa (firma) siedziba albo imię i nazwisko, adres zamieszkania Pełnomocnika w przypadku podmiotów występujących wspólnie b) pełnomocnik: (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) a) adres do korespondencji wysyłanej w związku z prowadzonym postępowaniem: b) numer telefonu kontaktowego: (wypełnić, jeżeli adres do korespondencji jest inny niż podany w pozycji 1 formularza ofertowego) c) numer Fax: d) adres poczty elektronicznej: 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej Należy wpisać TAK lub NIE -... 4. Przedmiot oferty Świadczenie usług telefonii stacjonarnej w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych do budynków Urzędu Miasta Oświęcim i siedzib rad osiedli oraz zapewnienie dostępu do internetu dla 4 lokalizacji - zgodnie z treścią zaproszenia

5. Cena ofertowa brutto (łączna cena ofertowa brutto zał. nr 2 ust.3) (z podatkiem od towarów i usług) 6. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31 grudnia 2016 r. cyfrowo:... zł słownie:............... 7. Okres rękojmi i gwarancji: Okres rękojmi 24 m-cy na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc 8. Warunki płatności: Prawidłowo wystawione faktury płatne w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania. 9. Nazwa banku i numer konta wykonawcy: 10. NIP: 11. Data sporządzenia oferty: Podpis wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy:...

Załącznik nr 2 Zestawienie wyceny ceny ofertowej 1. Abonamenty: Lp. Typ łącza Ilość abonamentów Abonament miesięczny netto za sztukę w zł. Wartość netto miesięcznie w zł. Wartość brutto w zł. 1 2 3 4 5 6 1. ISDN 30B+D 1 2. ISDN 2B+D 4 3. analogowe 12 4. Dostęp do internetu 4 Razem: 2. Połączenia telefoniczne: Lp. Nazwa usługi Ilość minut miesięcznie Cena netto za minutę w zł. Wartość netto miesięcznie w zl. Wartość brutto w zł. 1 2 3 4 5 6 1. Połączenie lokalne i strefowe 2. Połączenie międzystrefowe 3. Połączenie do sieci komórkowych 6600 2040 4320 Razem:

3. Zbiorcze zestaw ienie kosztów: Lp. Wyszczególnienie elementów Cena brutto w zł. 1. Abonament (kwota Razem ust.1) 2. Połączenia telefoniczne ((kwota Razem ust.2) Łączna cena ofertowa: