Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 6 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Oświęcim Oświęcim, ul. Zaborska 2 faks: Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu położonego w Oświęcimiu przy ul. Wysokie Brzegi wraz z propozycją podziału na działki budowlane. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie dwóch wariantów koncepcji zagospodarowania terenu o powierzchni ok. 3 ha stanowiącego w przeważającej części własność Miasta Oświęcim, położonego w Oświęcimiu przy ul. Wysokie Brzegi (zgodnie z załącznikiem graficznym do niniejszego zamówienia), z przeznaczeniem pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną wraz z propozycją podziału na działki budowlane dla każdego wariantu. Opracowanie musi być zgodne z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego uchwalonego uchwałą Nr XLII/783/17 Rady Miasta Oświęcim z dnia 25 października 2017 r. (ogłoszoną w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego z dnia 7 listopada 2017 r. poz. 6981) oraz z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego i przepisów wykonawczych. Przy sporządzaniu opracowania należy kierować się zasadą efektywnego i optymalnego wykorzystania terenu stanowiącego własność gminną, niezagospodarowanego, dobrze skomunikowanego i położonego w centrum miasta. 3. Szczegółowy zakres opracowania obejmuje: a) dwuwariantową koncepcję zagospodarowania terenu składającą się z części graficznej i opisowej opracowaną na podkładzie mapowym w skali 1:1000 pozyskanym przez Wykonawcę z Państwowego Zasobu Geodezyjnego w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu - 4 egzemplarze w wersji papierowej b) ustalenie zasad podziału na działki budowlane z uwzględnieniem istniejącego i projektowanego układu komunikacyjnego wykonane na bazie wariantów koncepcji, opracowane na mapie ewidencyjnej w skali 1:1000 pozyskanej przez Wykonawcę z Państwowego Zasobu Geodezyjnego w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu wraz z szacunkowym określeniem powierzchni wydzielanych działek budowlanych - 4 egzemplarze w wersji papierowej c) inwentaryzację terenu obejmującą istniejącą zieleń, ogrodzenia, infrastrukturę techniczną oraz budowle (w tym podziemne) 1 egzemplarz w wersji papierowej d) badania geotechniczne i geologiczne gruntu pod względem przydatności do zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej 1 egzemplarz w wersji papierowej e) uzyskanie warunków technicznych zaopatrzenia planowanej zabudowy mieszkaniowej w media tj. woda, kanalizacja, prąd, gaz, ciepło

2 f) uzgodnienie koncepcji zagospodarowania terenu pod kątem ewentualnych kolizji z istniejącym uzbrojeniem terenu z zarządcami sieci a w szczególności z: - TAURON S.A. Oddział w Bielsku-Białej - Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Oświęcimiu, - ORANGE Polska S.A. w Krakowie, - Polską Spółką Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Krakowie - Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Oświęcimiu g) uzgodnienie koncepcji zagospodarowania terenu ze Starostwem Powiatowym w Oświęcimiu - zarządcą ulicy Wysokie Brzegi 4. Materiały wymienione w pkt 3 opisu przedmiotu zamówienia przekazane zostaną Zamawiającemu dodatkowo w wersji elektronicznej na płycie CD. 5. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji cyfrowej miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego uchwalony uchwałą Nr XLII/783/17 Rady Miasta Oświęcim z dnia 25 października 2017 r. (ogłoszoną w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego z dnia 7 listopada 2017 r. poz. 6981). 3. Wymagany termin wykonania zamówienia: 90 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 4. Rękojmia Wykonawca udziela rękojmi na okres 24 miesięcy na zasadach i warunkach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. W razie stwierdzenia wad lub błędów w dokumentacji w okresie rękojmi Wykonawca bezpłatnie (na własny koszt) dokona ich poprawienia zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego zastrzeżeniami w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 5. Warunki realizacji, odbioru, rozliczenia i płatności: 1) Odbiór dokumentacji odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokolarnego jej przekazania przez Wykonawcę. W ciągu 7 dni od daty złożenia kompletnej dokumentacji Zamawiający dokona jej sprawdzenia pod względem formalnym i w przypadku braku zastrzeżeń podpisze protokół odbioru. Protokół odbioru stanowił będzie podstawę do złożenia faktury za wykonane zamówienie. 2) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego. 3) Po zatwierdzeniu i protokolarnym końcowym odbiorze dokumentacji za cały przedmiot zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi fakturę za jej wykonanie. 4) Prawidłowo wystawiona faktura płatna przelewem w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 6. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3 %, wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień zwłoki, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie, d) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę.

3 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w sytuacji wyrządzenia mu szkody przekraczającej zakres zastrzeżonych kar umownych. 4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z umowy na osoby trzecie. 6) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 7) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy KC. 8) Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za wykonane opracowanie Zamawiający nabywa nieodpłatnie na czas nieokreślony pełne autorskie prawa majątkowe do opracowanej dokumentacji. Prawa te dotyczą następujących pól eksploatacji opracowania: - wprowadzenie do komputera, jego utrwalenie i zwielokrotnienie, - publikowanie w formie pisemnej i elektronicznej, - umieszczanie na stronach internetowych Urzędu Miasta Oświęcim oraz innych podmiotów, - przekazywanie autorskich praw majątkowych osobom trzecim bez dodatkowej zgody autora opracowania. 9) Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń związanych z wykorzystaniem opracowania stanowiącego przedmiot umowy przez Zamawiającego. 10) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 6 niniejszego Zaproszenia. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą: 1) Wypełniony formularz ofertowy 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w/w dokumentu w przypadku gdy figuruje we właściwym rejestrze udostępnionym na stronie internetowej bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, odpowiednio w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w Centralnej Ewidencji i Informacja o Działalności Gospodarczej, prowadzonych w systemie informatycznym na właściwych stronach internetowych t.j.: (odpowiednio: KRS: CEIDG: ) 3) Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień architektonicznych przez osobę sporządzającą opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. 4) Wykaz co najmniej jednej usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia polegającej na opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu, zrealizowanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana należycie. 8. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów. Kryteria: cena ofertowa brutto

4 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 10. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 18 stycznia 2018 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok Załączniki: 1) Formularz ofertowy 2) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert 3) Załącznik graficzny fragment rysunku planu miejscowego w skali 1:1000 z zaznaczonym obszarem opracowania. Halina Filipowicz (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)

5 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 1. Nazwa, Adres, Telefon, Fax Wykonawcy (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie - nie dot. konsorcjów, spółek s.c. itp.) Nazwa, Adres, Telefon, FAX podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) a) pełnomocnika występującego b) Pełnomocnik jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) za całość przedmiotu zamówienia - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej Należy wpisać TAK lub NIE - Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu położonego w Oświęcimiu przy ul. Wysokie Brzegi wraz z propozycją podziału na działki budowlane - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej cyfrowo zł brutto 6. Wymagany termin wykonania 90 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej 7. Okres rękojmi 8. Warunki płatności Wykonawca udziela rękojmi na okres 24 miesięcy na zasadach i warunkach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. Prawidłowo wystawione faktury płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP 11. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (czytelny podpis)

6 Załącznik nr 2 Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert L.p. Wartość wykonanej usługi brutto w zł Przedmiot Data wykonania Odbiorca Należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie. Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy