WYKONAWCY ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 DP/P1/305/03/2015/KS Gdańsk, r. WYKONAWCY ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o., działając w imieniu i na rzecz Gminy Miasta Gdańska, zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Dostawę, instalację, konfigurację oraz uruchomienie systemu zabezpieczenia i identyfikacji zbioru bibliotecznego w bibliotece Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku, na warunkach i w zakresie określonym we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia. Oferta powinna obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wzorem umowy. Cena podana w ofercie będzie miała charakter ryczałtowy i nie będzie podlegać zmianom przez okres realizacji zamówienia. Cena wyrażona będzie w kwocie netto oraz brutto, uwzględniającej podatek od towarów i usług. Oferta z najniższą ceną ryczałtową brutto za wykonanie zamówienia zostanie uznana za najkorzystniejszą. Dla ułatwienia przygotowania oferty Zamawiający opracował wzór formularza oferty, stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia. Złożona oferta winna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o., ul. Żaglowa 11, Gdańsk, w terminie do dnia 09 kwietnia 2015r. do godziny 14:00. Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia jest Renata Wiśniowska tel Załączniki: 1. Wzór umowy 2. Formularz ofertowy 3. Wymagania techniczne 4. Warunki realizacji zamówienia

2 (Załącznik nr 1 do zaproszenia) Umowa nr /A/2015 zawarta w dniu. pomiędzy: Gminą Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 8/12, zwaną w dalszej treści Umowy Zamawiającym, w imieniu i na rzecz, której działa Spółka: Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o., (dalej zwana Spółką GIK lub GIK ) z siedzibą w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11, Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Gdańsku pod nr KRS: , o numerze identyfikacyjnym NIP: , numerze REGON: , kapitale zakładowym zł, w całości opłaconym, reprezentowana przez: a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści Umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami. Niniejsza Umowa pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty z dnia... złożonej przez Wykonawcę w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia oferty na: Dostawę, instalację, konfigurację oraz uruchomienie systemu zabezpieczenia i identyfikacji zbioru bibliotecznego w bibliotece Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku dalej Zaproszenie Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy obejmującego dostawę, instalację, konfigurację oraz uruchomienie systemu zabezpieczenia i identyfikacji zbioru bibliotecznego w bibliotece Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku, w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej Umowie, zaproszeniu do złożenia oferty, wymaganiach technicznych i w warunkach realizacji zamówienia.

3 2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: Dostawy stanowiska roboczego RFID, umożliwiającego kodowanie oraz udostępnianie książek Dostawę mobilnego skontrum RFID umożliwiającego porządkowanie zbiorów i sporządzanie spisu z natury woluminów cyfrowy asystent bibliotekarza Wykonania integracji Mobilnego Skontrum z oprogramowaniem Virtua Dostawy podsystemu zabezpieczającego PŁYTY CD/DVD. Zestaw o składzie: 2 urządzenia odblokowujące, 500 sztuk pudełek, 500 sztuk blokad, wyposażone w zabezpieczenie RFID. Montażu urządzeń i konfiguracji systemu, szkolenia Po zakończeniu prac należy wykonać i przekazać dokumentację powykonawczą oraz dołączyć wszelkie certyfikaty jakościowe na zastosowane materiały oraz dokumenty potwierdzające udzielenie licencji na korzystanie z zainstalowanego oprogramowania Wykonawca przy realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązuje się przestrzegać w szczególności następujących zasad: praca wykonywana będzie w godzinach uzgodnionych z użytkownikiem budynku Instytucją Kultury ECS, osoby do kontaktu w sprawie realizacji Umowy wskazane zostały w 7 Umowy Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami przy tego rodzaju czynnościach oraz z zachowaniem wszelkich wymogów bezpieczeństwa Wykonawca oświadcza, że posiada i zapewni na własny koszt odpowiednie siły techniczne i personel umożliwiające terminowe, zgodne z wymogami i przepisami prawa wykonanie umowy. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot niniejszej Umowy w terminie 6 tygodni od zawarcia umowy. 3 W szczególności Wykonawca odpowiedzialny jest za: 1. jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wykonania Przedmiotu Umowy opisanymi w Zaproszeniu, a w szczególności sprawne i terminowe wykonanie zamówienia, 2. prawidłowe oznakowanie lub wygrodzenie miejsca, w którym prowadzone będą prace w celu zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie prowadzenia prac. 3. przekazanie Zamawiającemu odpowiednich licencji umożliwiających korzystanie z zainstalowanego systemu, wraz z prawem do aktualizacji oprogramowania w całym okresie jego żywotności nie krótszym niż okres trwania gwarancji jakości i rękojmi za wady,

4 4 1. Strony ustalają za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 umowy, wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto:. złotych, słownie: złotych, w tym podatek od towarów i usług w wysokości złotych; kwota netto złotych, słownie:.. 00/100 złotych. 2. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił protokół odbioru końcowego podpisany przez strony, potwierdzający wykonanie całego zakresu prac bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca wskaże na fakturze VAT, jako nabywcę Gminę Miasta Gdańska - Urząd Miejski w Gdańsku, adres ul. Nowe Ogrody 8/12, Gdańsk, NIP Termin płatności wynagrodzenia wynosi 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. przy ul. Żaglowej 11 w Gdańsku prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 5. Należność za odebrany Przedmiot Umowy zostanie dokonana przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr Za datę płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z wykonywaniem umowy. 2. Wykonawca udziela niniejszym 36 miesięcznej gwarancji jakości na wykonany system, której okres rozpocznie bieg od dnia odbioru końcowego. 3. Wykonawca odpowiedzialny jest z tytułu rękojmi za wady wykonanego systemu w okresie 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego. 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: 6 a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, wskazanego w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w umowie, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, wskazanego w 4 ust Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 7

5 1. Do kierowania pracami, będącymi przedmiotem niniejszej umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się... 8 Wszelkie zmiany w niniejszej umowie dla swej ważności wymagają formy pisemnej. 9 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo Sąd w Gdańsku Strony zgodnie oświadczają, że wszelka korespondencja pomiędzy nimi winna być kierowana na adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy. 2. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze stron zobowiązuje się zawiadomić drugą stronę pismem o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, że korespondencja kierowana na adres dotychczasowy została skutecznie doręczona. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA....

6 (Załącznik nr 2 do zaproszenia) Gmina Miasta Gdańska ul. Nowe Ogrody 8/ Gdańsk reprezentowana przez: Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. ul. Żaglowa Gdańsk OFERTA W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na: Dostawę, instalację, konfigurację oraz uruchomienie systemu zabezpieczenia i identyfikacji zbioru bibliotecznego w bibliotece Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową w wysokości: cena netto zł podatek od towarów i usług w wysokości zł cena brutto zł (słownie złotych brutto ) Oświadczamy, że wyżej podana cena ryczałtowa obejmuje realizację wszystkich zobowiązań wykonawcy opisanych we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w termie określonym we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Wzorem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

7 Oświadczamy, że Wzór Umowy stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert, został przez nas w pełni zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nazwa (firma) i adres Wykonawcy Adres do korespondencji (numer telefonu i faksu, adres poczty elektronicznej) Osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy Imię i Nazwisko Data Podpis