dot. Zaproszenie do składania propozycji cenowej na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Sądu Rejonowego w Starogardzie Gdańskim

Transkrypt

1 Starogard Gdański, dnia 08 marca 2013r. Sąd Rejonowy w Starogardzie Gdańskim ul. Kościuszki Starogard Gdański tel/fax Znak sprawy: /2013 dot. Zaproszenie do składania propozycji cenowej na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Sądu Rejonowego w Starogardzie Gdańskim Sąd Rejonowy w Starogardzie Gdańskim jest zainteresowany ofertą na dostarczanie usług telekomunikacyjnych w budynku Sądu Rejonowego w Starogardzie Gdańskim przy ul. Kościuszki 30 oraz w budynku przy ul. Kościuszki 13. Prosimy o złożenie Państwa oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia. Niniejsze zapytanie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Oferty można składać em na adres: administracja@starogard-gd.sr.gov.pl lub listownie do dnia 18 marca 2013 roku do godz Potwierdzenie otrzymania przez Sąd przesyłki lub poczty elektronicznej można otrzymać pod numerem tel. (58) Z poważaniem Dyrektor Sądu Rejonowego w Starogardzie Gdańskim Beata Jantowska

2 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Niepodlegające Ustawie Znak sprawy: /2013 OGŁOSZENIE Sąd Rejonowy w Starogardzie Gdańskim zaprasza do składania ofert na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Sądu Rejonowego w Starogardzie Gdańskim, ul. Kościuszki 30 w Starogardzie Gdańskim. I. Zamawiający Sąd Rejonowy w Starogardzie Gdańskim ul. Kościuszki 30, Starogard Gdański NIP: REGON: II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Sądu Rejonowego w Starogardzie Gdańskim. 1. Świadczenie usług telekomunikacyjnych obejmuje: 1) połączenia lokalne, 2) połączenia międzystrefowe, 3) połączenia do sieci komórkowych, 4) połączenia międzynarodowe ( I i II strefa ), 5) zapewnienie transmisji dla faksu 2. Stan istniejący: 1) dotychczasowym operatorem świadczącym usługi telekomunikacyjne na rzecz Zamawiającego jest Nova Telecom Sp z o.o. z siedzibą przy ul. Jerzmanowska 17/ Wrocław 2) abonamenty: usługa telefonii VoIP numery wykorzystywane dla budynku przy ul. Kościuszki 30 w Starogardzie Gdańskim: tel , , , , , , , , numery wykorzystywane dla budynku przy ul. Kościuszki 13 w Starogardzie Gdańskim: , ; ilość jednoczesnych połączeń ograniczona prędkością dostępu do internetu dostępną w budynkach tutejszego Sądu dla połączeń telefonicznych, nie jest ograniczana przez operatora 3) centrale telefoniczne: Programowa centrala telefoniczna z wykorzystaniem oprogramowania Asterisk (po jednej takiej centrali na budynek), bramki VoIP z portami FXS po stronie abonentów wewnętrznych, łącze internetowe dostępne dla central telefonicznych. 3. Szacunkowe dane dotyczące ilości oraz czas trwania w minutach połączeń wykonanych w okresie styczeń 2012 r. - grudzień 2012 r: Rodzaj połączenia Ilość połączeń Czas trwania w minutach Lokalne godz 54 min 51 s Międzystrefowe godz 47 min 11 s międzynarodowe do sieci komórkowych GSM godz 57 min 4 s Inne 90 9 min34 s 4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni: 1) zachowanie istniejącej numeracji numerów, 2) sekundowe naliczanie czasu realizowanych rozmów telefonicznych bez opłat za inicjację połączenia (dotyczy połączeń lokalnych, międzystrefowych, do sieci komórkowych i międzynarodowych) 3) możliwość korzystania z informacji o numerach telefonicznych abonentów na terenie Polski, -

3 4) umożliwi prezentację numerów abonentów zewnętrznych w ruchu przychodzącym o ile numer taki nie został zastrzeżony, 5) bezpłatne blokowanie lub odblokowanie określonych przez Zamawiającego połączeń dla numerów telefonicznych stanowiących przedmiot zamówienia, 6) bezpłatne dostarczanie na żądanie Zamawiającego pełnego zestawienia bilingowego przeprowadzonych połączeń telefonicznych, 7) świadczenie usługi z zastosowaniem środków technicznych gwarantujących bezpieczeństwo przekazu informacji, 8) wsparcie w postaci opiekuna, 9) konserwację łączy do przyłącza w budynku, 10) świadczenie usługi telekomunikacyjnej w sposób ciągły, jednolity i nieprzerwany, 11) w przypadku udzielenia puli bezpłatnych minut musi być ona rozliczana z wszystkich linii telefonicznych (jedna pula na wszystkie łącza), 12) usuwanie zgłaszanych awarii niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 6 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. Naliczanie czasu usunięcia usterki rozpoczyna się od godziny przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia (telefonicznie od zakończenia rozmowy telefonicznej, w której uzyskano nr zgłoszenia ). 13) Nie dopuszcza się częściowego składania ofert. 14) Nie dopuszcza się zatrudniania podwykonawców. 15) dopuszcza się naliczanie impulsowe w uzasadnionych przypadkach, 16) wykonawca zapewni bezpłatną preselekcję wszystkich połączeń do swojej sieci (jeśli będzie konieczna), 17) operator zapewni nielimitowaną ilość jednoczesnych połączeń telefonicznych, ograniczenie takie będzie występować jedynie przez prędkość dostępu do Internetu przeznaczoną na połączenia telefoniczne. 5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kar umownych w niżej określonych sytuacjach i wysokościach: 1) za każde rozpoczęte kolejne 24 godziny - liczone od godziny zgłoszenia - nieświadczenia usługi będącej przedmiotem umowy w związku z awarią lub nienależytego świadczenia usługi w sposób niezgodny z zapisami umowy karę w wysokości 1% wartości miesięcznego wynagrodzenia netto średniej wartości z 3 ostatnich faktur wystawionych Zamawiającemu za świadczone usługi telekomunikacyjne. 2) w przypadku np. trzykrotnej naprawy tej samej usterki w danym cyklu rozliczeniowym w kwocie 5% wartości wynagrodzenia netto (średniej wartości z 3 ostatnich faktur wystawionych Zamawiającemu za świadczone usługi telekomunikacyjne). 6. Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych w przypadku nieterminowego uregulowania przez Zamawiającego należności wynikającej z faktury - na zasadach ogólnych. 7. Należność za realizowany przedmiot umowy będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury, w ciągu 30 dni od daty jej wystawienia, pod warunkiem, że dostarczona została do Zamawiającego, nie później niż 14 dni przed upływem płatności. III. Okres trwania umowy Okres zawarcia umowy: okres 12 miesięcy. IV. W ramach oferty należy złożyć: 1. Wypełniony i podpisany formularz cenowy, według poniższego wzoru. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia od ewidencji działalności gospodarczej. 3. Propozycję wzoru umowy. V. Termin oraz miejsce składania ofert 1. Termin składania ofert: 18 marca 2013 r. godz Miejsce składania ofert: pokój nr 6 Oddział Administracyjny Sądu Rejonowego w Starogardzie Gdańskim, ul. Kościuszki 30, Starogard Gdański.

4 VI. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena oferty, to cena brutto obliczona według poniższego Formularza cenowego. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie kierował się kryterium: I. Cena 60 % i II. Zmiana infrastruktury Zamawiającego - 40%. Kryterium Cena będzie oceniane według następującego wzoru: Najniższa cena ofertowa brutto Ocena oferty badanej = x 100 x waga kryterium 60 Cena oferty badanej brutto Zmiana infrastruktury Zamawiającego według oferty badanej (ilość punktów) x 100 x waga kryterium 40 Brak zmiany w infrastrukturze Zamawiającego (ilość punktów) Przez zmianę infrastruktury zamawiającego badanej oferty należy rozumieć: 1 pkt. - brak zmiany w infrastrukturze Zamawiającego brak nakładów finansowych na dostosowanie wykorzystywanej infrastruktury u Zamawiającego, brak konieczności zmiany konfiguracji central telefonicznych z wyjątkiem zmiany parametrów dostępowych do operatora, brak zmian sprzętowych (brak konieczności dodania nowych urządzeń po stronie Zamawiającego w celu umożliwienia wykonywania połączeń telefonicznych). 0,5 pkt. - zmiany niewielkie w infrastrukturze Zamawiającego konieczność dodania przez operatora urządzeń w celu dostosowania infrastruktury wykorzystywanej u Zamawiającego bez nakładów po stronie Zamawiającego, brak konieczności zmiany konfiguracji central telefonicznych z wyjątkiem zmiany parametrów dostępowych do operatora. 0,0 pkt. - zmiany istotne w infrastrukturze Zamawiającego konieczność zmiany w infrastrukturze Zamawiającego w formie zmiany central telefonicznych, zmiany infrastruktury od central telefonicznych do telefonów abonentów wewnętrznych. 2. Wyliczona przez Wykonawcę cena oferty brutto nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy. Cena ta będzie brana pod uwagę tylko do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie sumę abonamentów miesięcznych i wartości faktycznie przeprowadzonych w danym okresie rozliczeniowym połączeń zgodnie z cenami wynikającymi z Formularza cenowego. 4. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 5. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z prawidłowym wykonaniem zamówienia. 6. Cena podana w ofercie może być tylko jedna. 7. Cena podana w ofercie nie może być podwyższona przez okres obowiązywania umowy.

5 Znak sprawy: /2013 I. Cena Formularz cenowy Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa netto* Wartość netto** Cena abonamentu miesięcznego wszystkich numerów telefonów Koszty połączeń 3. połączenia lokalne 4. połączenia międzystrefowe 5. Połączenia międzynarodowe 6. połączenia do sieci operatorów komórkowych 7 Razem ( poz. 1 - poz. 6 ) Wartość brutto*** II. Zmiana infrastruktury zamawiającego Konieczność dostosowania istniejącej infrastruktury u Zamawiającego w celu umożliwienia korzystania z proponowanych rozwiązań technologicznych Wykonawcy dla celów usług telefonii stacjonarnej. Należy wymienić konieczne zmiany w infrastrukturze Zamawiającego (niepotrzebne skreślić): brak zmiany w infrastrukturze Zamawiającego brak nakładów finansowych na dostosowanie wykorzystywanej infrastruktury u Zamawiającego, brak konieczności zmiany konfiguracji central telefonicznych z wyjątkiem zmiany parametrów dostępowych do operatora, brak zmian sprzętowych (brak konieczności dodania nowych urządzeń po stronie Zamawiającego w celu umożliwienia wykonywania połączeń telefonicznych). zmiany niewielkie w infrastrukturze Zamawiającego konieczność dodania przez operatora urządzeń w celu dostosowania infrastruktury wykorzystywanej u Zamawiającego bez nakładów po stronie Zamawiającego, brak konieczności zmiany konfiguracji central telefonicznych z wyjątkiem zmiany parametrów dostępowych do operatora. zmiany istotne w infrastrukturze Zamawiającego konieczność zmiany w infrastrukturze Zamawiającego w formie zmiany central telefonicznych, zmiany infrastruktury od central telefonicznych do telefonów abonentów wewnętrznych. Objaśnienia: 1. * cena jednostkowa netto oznacza cenę za abonament/minutę. 2. ** wartość netto - oznacza wartość netto wszystkich minut, wyliczona jako iloczyn ceny jednostkowej i szacunkowych ilości podanych w pkt II *** wartość brutto - oznacza wartość brutto wszystkich abonamentów/minut. Wartość netto + Vat 4. Wartości podane przez Wykonawcę w ww. Formularzu cenowym będą obowiązywać przez cały czas realizacji umowy i będą stanowić podstawę rozliczeń dokonanych z Zamawiającym. Miejscowość, dnia. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania