(PROJEKT) UMOWA Nr Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 zawarta w dniu... pomiędzy: (PROJEKT) UMOWA Nr Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje: -. zwaną dalej,,zamawiającym" a Panem... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez Ministra Gospodarki pod nazwą...z Regon, NIP. zwanym w treści umowy,,wykonawcą" 1 PRZEDMIOT UMOWY, CENY siedzibą:..., 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego w trybach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się do: wykonania konserwacji i napraw oraz utrzymania w stałej sprawności technicznej zasilania awaryjnego w Szefostwie Służby Hydrometeorologicznej SZ RP bud. nr 2, ul. Leśna 5, Warszawa 2. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w zakresie i terminach szczegółowo wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część niniejszej umowy - załącznik nr Całkowita wartość brutto umowy, zgodnie z ofertą wynosi... zł. (słownie:... 00/100 zł) a) wartość netto umowy wynosi... zł. (słownie:....../100 zł.) b) podatek od usługi wynosi... zł. (słownie.../100 zł.) 1

2 2 TERMIN I WARUNKI WYKONANIA USŁUGI 1. Termin realizacji umowy ustala się na okres 12 miesięcy począwszy od dnia podpisania umowy. 2. Wykonanie naprawy, usunięcie awarii lub usterki WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać w czasie zadeklarowanym w Ofercie. 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy, w przypadku zgłoszenia awarii przez ZAMAWIAJĄCEGO lub użytkownika, WYKONAWCA jest zobowiązany podjąć działania polegające na: a) przyjęciu zgłoszenia o awarii drogą telefoniczną na wskazany przez WYKONAWCĘ numer pogotowia awaryjnego dostępny 24h na dobę, 7 dni w tygodniu - telefon komórkowy. - telefon stacjonarny. oraz pisemnie faxem, nr faxu:. lub pocztą elektroniczną:, b) naprawie, która powinna być wykonana w ciągu. godzin, a w przypadku niemożności usunięcia awarii w tym czasie WYKONAWCA zobowiązany jest do podtrzymania sprawności systemu poprzez nieodpłatne zamontowanie urządzeń zastępczych o, co najmniej takich samych parametrach techniczno-eksploatacyjnych, c) udzielaniu przez telefon pracownikom ZAMAWIAJĄCEGO wszelkich informacji umożliwiających ograniczenie skutków awarii lub zabezpieczenie miejsca awarii. 4. Prace będące przedmiotem umowy zakończone będą: a) dla usługi konserwacji Protokołem odbioru konserwacji, Załącznik nr 2, b) dla usługi naprawy Protokołem odbioru naprawy, Załącznik nr 3, sporządzonym po ich wykonaniu przez przedstawicieli WYKONAWCY i użytkownika oraz podpisanym przez Komisję wyznaczoną przez ZAMAWIAJĄCEGO. Wykonane czynności zostaną odnotowane w książce urządzenia. 2

3 5. W protokołach potwierdzających wykonanie prac serwisowych i konserwacyjnych WYKONAWCA powinien umieścić zapisy dotyczące zakresu wykonanych prac z uwzględnieniem użytych części. 6. Protokół, o którym mowa w 2 ust. 4 pkt a i b wymaga podpisów przynajmniej 3 członków komisji powołanej przez ZAMAWIAJĄCEGO. 7. W skład komisji, o której mowa w ust. 3 ZAMAWIAJĄCY powołuje: 1).. 2).. 3).. 4).. 5).. 6).. 8. Do nadzoru nad wykonaniem umowy, ZAMAWIAJĄCY wyznacza Kierownika Sekcji Technicznego Utrzymania Nieruchomości Pana.. tel WYKONAWCA do stałego nadzoru nad realizacją umowy wyznacza: p.., tel.:, fax:., WYKONAWCA do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM wyznacza: p., tel.., fax..., adres WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Całkowita wartość brutto umowy na konserwację i naprawy nie może przekroczyć.. (słownie:.. złotych), w tym: a) wartość netto umowy na konserwację wynosi zł (słownie: złotych), stawka podatku VAT: 23%, wartość brutto :.. zł (słownie: złotych) 2. Limit środków finansowych na naprawy w okresie obowiązywania umowy określa się na kwotę zł brutto. WYKONAWCA wystawi faktury do wysokości 3

4 ww. limitu finansowego. W przypadku nie wykorzystania wyżej wymienionej kwoty WYKONAWCY nie przysługuje prawo do wypłaty pozostałej kwoty. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT stanowić będzie protokół o którym mowa w 2 ust. 4 pkt a i b, sporządzony przez WYKONAWCĘ na podstawie wpisu do książki urządzenia i zaakceptowany przez komisję. 4. Naprawy urządzeń i wymiany uszkodzonych części będą realizowane po przedstawieniu przez WYKONAWCĘ i akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO oferty cenowej. Rozliczenie napraw nastąpi na podstawie oddzielnej faktury bez kosztów robocizny i transportu. Na wbudowane elementy WYKONAWCA przedstawi dowód zakupu. Ceny części zamiennych nie mogą odbiegać od średnich cen obowiązujących na rynku. 5. Wynagrodzenie będzie płatne WYKONAWCY w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto WYKONAWCY zgodnie z zdanymi na fakturze. 6. Faktura przekazywana ZAMAWIAJĄCEMU musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (DZ. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) 7. Należność za konserwację przysługuje w wysokości 100%, jeżeli WYKONAWCA wykonuje pełny zakres prac konserwacyjnych i utrzymuje urządzenia w stanie technicznym zapewniającym jego maksymalnie sprawną, bezpieczną i bezawaryjną eksploatację. 8. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami nie będzie realizowana. Spowoduje to opóźnienie w zapłacie faktury z winy WYKONAWCY do czasu dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury korygującej, prostującej popełnione błędy. 9. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 10. WYKONAWCA nie może bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 4

5 11. Na dostarczonej ZAMAWIAJĄCEMU fakturze, WYKONAWCA wyszczególni przedmiot umowy, z bezwzględnym użyciem nazewnictwa określonego w niniejszej umowie. 4 KARY UMOWNE 1. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie stosowanie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) Strony ustalają, że WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO a określonych w 5 ust. 1 w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 pkt a. b) 5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 1 pkt. a za niewykonywanie umowy przez WYKONAWCĘ zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. c) 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 1 pkt a za każdy dzień zwłoki z tytułu nieterminowego wykonania prac konserwacyjnych będących przedmiotem umowy powyżej terminów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. d) 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 pkt a, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad i usterek, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. e) 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 pkt a za każdy dzień postoju urządzenia, 2. Dzień postoju lub zwłoki to przerwa w ciągłości ruchu urządzenia większa niż 24 godziny 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5

6 4. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swoich praw i obowiązków, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 5 WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli WYKONAWCA: a) z własnej winy nie rozpoczął konserwacji, b) z własnej winy przerwał konserwację i nie realizuje jej przez okres 15 dni, c) wykonuje konserwację niezgodnie z umową. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Na wymienione z powodu wyeksploatowania elementy WYKONAWCA udziela gwarancji na okres 36 miesięcy, licząc od następnego dnia, w którym naprawę (wymianę) zakończono. Jednocześnie WYKONAWCA gwarantuje, że wymienione elementy będą nowe i pozbawione wad. 2. Wady powstałe w wyniku źle wykonanej usługi WYKONAWCA zobowiązany jest usunąć na własny koszt w terminie ustalonym dla zgłaszanych awarii. 3. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewłaściwą konserwacją lub usuwaniem awarii i zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości związane z wykonywaniem niniejszej umowy. 5. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 6. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu drogi polubownej, będą rozstrzygane przez powszechny sąd właściwy dla miejsca siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 6

7 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla WYKONAWCY, 2 egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO. ZAŁĄCZNIKI: Zał. 1: Opis przedmiotu zamówienia, Zał. 2: Protokół odbioru usługi konserwacji, Zał. 3: Protokół odbioru usługi naprawy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA