II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 Celestynów, dnia 12/02/2015r. I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Celestynów ul. Regucka Celestynów NIP: REGON: Tel Fax Gmina Celestynów zwraca się z zaproszeniem do składania ofert na świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej oraz usługi dostępu do internetu na rzecz Urzędu Gminy w Celestynowie. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej oraz usługi dostępu do internetu na rzecz Urzędu Gminy w Celestynowie z siedzibą przy ul. Reguckiej 3 w Celestynowie na czas określony od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy. 2. Usługi muszą mieć charakter usługi powszechnej, muszą być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne t.j. (Dz. U. z 2014 r. poz. 243 z późn zm.). 3. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia, w tym z zachowaniem numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych i utrzymywaniem łącza telefonii stacjonarnej i łącza internetowego, serwisowaniem urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę oraz dostosowaniem swojej infrastruktury w związku z realizacją usług na rzecz Zamawiającego. 4. Możliwa jest wizja lokalna przed złożeniem ofert w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5. Warunki serwisu dla usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej: a) w przypadku przerwy w świadczeniu usługi spowodowanej awarią Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia jej w czasie nie dłuższym niż 12 godzin przez, 7 dni w tygodniu od momentu zgłoszenia. b) naliczanie czasu usunięcia usterki rozpoczyna się od godziny przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia. c) zgłoszenie awarii odbywać się będzie drogą telefoniczną za pomocą telefonu stacjonarnego lub komórkowego, a przy jej przyjęciu powinien być nadany numer zgłoszenia podany do wiadomości Zamawiającego. 6. Warunki serwisu dla usługi dostępu do internetu: a) w przypadku przerwy w świadczeniu usługi dostępu do internetu Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż 12 godzin przez, 7 dni w tygodniu od momentu zgłoszenia. b) naliczenie czasu usunięcia usterki rozpoczyna się od godziny przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia.

2 7. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej i usługi dostępu do internetu polegających na: 1. udostępnieniu przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego przy ul. Reguckiej 3 w Celestynowie: a. co najmniej sześciu łączy analogowych dla nr telefonów: , , , , oraz , który jest używany jako numer fax, a także łącza internetowego o przepustowości 20/10 zakończonego stykiem Ethernet RJ- 45 b. możliwości wykonywania połączeń: lokalnych i strefowych międzystrefowych międzynarodowych do sieci komórkowych pozostałych (w tym do biura numerów) bezpłatnych do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone, w tym: 112, 999, 998, 997, 994, 992, 991, 986, 984, 985 na bezpłatną linię 0-800, 0-801, automatyczne serwisy informacyjne c. usług: sekundowego naliczania czasu realizowanych rozmów telefonicznych bez opłaty inicjującej(wstępnej) prezentacji numerów przychodzących dostępu do serwisu w trybie 24 godzin / 7 dni w tygodniu wszystkich wykonywanych połączeń telefonicznych w cenie abonamentu. Zamawiający oświadcza, ze średnio miesięcznie wykonuje ok minut na połączenia lokalne, 450 minut na połączenia strefowe oraz 2250 minut na połączenia komórkowe d. Podłączenie linii nie może spowodować przerw w pracy. 2. udostępnienie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego przy ul. Reguckiej 3 w Celestynowie: a. stałego dostępu do internetu bez limitu czasu i przesyłanych danych, o prędkości odbierania danych min 20 Mbit/s oraz wysyłania danych min. 10 Mbit/s, zakończonego co najmniej jednym portem Ethernet i min. ośmioma stałymi publicznymi adresami IP. 8. Uruchomienie usługi musi zostać zrealizowane w ciągu dwóch dni od podpisania umowy. Wykonawca dostarczy niezbędne urządzenie potrzebne do prawidłowego funkcjonowania łącza internetowego. 9. Podłączenie linii nie spowoduje przerw w pracy. 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada podłączenia do budynku w którym mieści się siedziba Urzędu Gminy w Celestynowie jest zobowiązany do dokonania niezbędnych formalności z właścicielem budynku oraz do wykonania w/w podłączeń, jednak konieczność wykonania tych prac nie może wpłynąć na opóźnienie terminu rozpoczęcia świadczenia usług. 11. Zamawiający informuje, iż w pomieszczeniach swojej siedziby posiada pełne okablowanie wraz z gniazdami niezbędnymi do świadczenia usług. 12. Jednocześnie Zamawiający informuje, że z przyczyn technicznych nie ma możliwości instalacji

3 na budynku, gdzie znajduje się siedziba Zamawiającego żadnych rozwiązań technicznych takich jak anten, itp. konstrukcji. 13. Usługi oferowane przez Wykonawcę nie mogą być świadczone po protokole IP (VoIP), dialery na żadnej frakcji głosowej. 14. Zamawiający nie dopuszcza żadnej dodatkowej opłaty, oprócz opłat abonamentowych i opłat za czas trwania połączeń. 15. Opłata instalacyjna/aktywacyjna musi zawierać wszystkie koszty związane z ewentualnym przeniesieniem numerów oraz z doprowadzeniem łącza do centrali Zamawiającego i uruchomieniem tego łącza w czasie wymaganym w zaproszeniu do składania ofert. 16. Zamawiający wymaga usuwania awarii linii najpóźniej w czasie 12 godzin od jej zgłoszenia. 17. Zamawiający wymaga aby w czasie trwania umowy Wykonawca bezpłatnie zablokował połączenia na numery komercyjne nr. 0700, 0300, itp. 18. Wykonawca zapewni w ramach opłaty abonamentowej bezpłatną całodobową telefoniczną obsługę klienta na wniosek Zamawiającego. 19. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w załączeniu do oferty złożył regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych sporządzony na podstawie ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U.2004 r. Nr 171 poz z późniejszymi zmianami) regulamin będzie określał szczegółowy zakres i warunki wykonywania poszczególnych usług telekomunikacyjnych i będzie wiązał strony umowy w zakresie w jakim nie będzie sprzeczny z umową zawartą pomiędzy stronami oraz zapisami zaproszenia do składania ofert. 20. Zamawiający informuje, że żąda zachowania dotychczasowej numeracji, tj. numery , , , , oraz który jest używany jako numer fax w związku z czym Wykonawca, który uzyska niniejsze zamówienie publiczne na świadczenie usług telekomunikacyjnych dostęp do łączy będzie zobligowany do załatwienia wszystkich niezbędnych formalności, związanych z przeniesieniem dotychczasowej numeracji telefonów od dotychczasowego dostawcy ww. usług, po uzyskaniu niezbędnych pełnomocnictw od Zamawiającego, jeśli będzie to konieczne. 21. Wykonawca zapewni bezpłatne okresowe co najmniej raz w roku przeglądy stanu technicznego pracy dostarczanych łączy oraz sprawdzenie parametrów łączy poprzez ich pomiary i usuwanie usterek. 22. Wykonawca zapewni przejęcie całości ruchu wychodzącego Zamawiającego z zachowaniem posiadanych numerów telefonów i dotychczasowego sposobu ich wybierania. 23. Realizacja połączeń odbywać się będzie z zasadniczym wykorzystaniem istniejącej infrastruktury Zamawiającego, tj. w miarę możliwości bez wykonywania dodatkowych instalacji np. wewnętrznych w obiektach Zamawiającego, a w przypadku konieczności wykonania takich prac Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ich na własny koszt w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 24. W przypadku usług wymagających konieczności zainstalowania dodatkowych urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do ich dostawy, montażu i serwisu w okresie gwarancyjnym (nie krótszym niż czas obowiązywania umowy), będącej skutkiem rozstrzygnięcia niniejszego zaproszenia na koszt Wykonawcy. 25. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę usług wymagających ingerencji sprzętowej lub programowej w posiadaną centralę abonencka Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania tych prac na własny koszt lub pokrycia kosztów niezbędnej ingerencji, w szczególności skonfigurowania centrali telefonicznej Zamawiającego oraz programu bilingowego tak, aby generował bilingi zgodnie ze stanem faktycznym.

4 a) Materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy powinny posiadać dopuszczenie do odbioru oraz powszechnego lub jednostkowego stosowania, powinny zostać wyprodukowane wg najnowszej technologii i wiedzy w tej dziedzinie, wraz z wymaganymi atestami, dopuszczeniami, certyfikatami lub deklaracjami zgodności w szczególności powinny posiadać homologację dopuszczającą je do pracy w sieci operatora publicznego. 26. Wykonawca musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postepowaniu: a) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia poprzez przedstawienie referencji. 27. Wykonawca zobowiązuje się do stałego, systematycznego wykonywania przedmiotu zamówienia w całym zakresie zgodnie z opisem zawartym w niniejszej specyfikacji. 28. Terminowość usuwania usterek w łączności w okresie gwarancji i rękojmi przystąpienie do usunięcia do 1 godziny po otrzymaniu zawiadomienia, a zakończenie do 12 godzin od daty zgłoszenia przez siedem dni w tygodniu. 29. Wykonawca przedstawi projekt umowy do akceptacji przez Zamawiającego. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Termin wykonania przedmiotu zaproszenia do składania ofert określono na okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy na świadczenie usług, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. W przypadku przekroczenia tego terminu, wynikającego z konieczności zorganizowania nowego postępowania, Wykonawca powinien świadczyć usługi na warunkach analogicznych do określonych w niniejszym postępowaniu bez konieczności podpisywania nowej umowy do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania. IV. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 formularz oferty do niniejszego zaproszenia oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy/ów i złożona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę zadania. 2. Oferty należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem Poczty Polskiej. 3. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto za całość realizacji zamówienia. Cena zostanie obliczona w następujący sposób: C=(suma miesięcznych abonamentów telefonicznych)+( miesięczny abonament internetowy). 4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym upusty i rabaty. 5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. 6. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej

5 przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. 9. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze lub rachunku w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku przez wykonawcę. 10. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 11. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zaproszenia. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zaproszenie lub zgłosili się do Zamawiającego. 12. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 13. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 14. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty w zakresie dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia. 15. Ofertę w postaci załącznika nr 1 do zaproszenia (formularz oferty) należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie, albo przesłać za pośrednictwem Poczty Polskiej na której należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę zadania do dnia r. do godz. 16:00 w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Gminy w Celestynowie. 16. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana. 17. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda załączenia do oferty: a) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) dwóch referencji potwierdzających, że wykonał należycie w okresie 3 lat przed upływem składania ofert usługi polegającej na świadczeniu usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej oraz usługi dostępu do internetu na kwotę co najmniej ,00 zł (piętnaście tysięcy złotych) każda, wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a odbiorcą jest jednostka organizacyjna administracji rządowej lub samorządowej; 18. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest: Aneta Nowak tel wew. 105, a.nowak@celestynow.pl. */ niepotrzebne skreślić Sekretarz Gminy Celestynów /-/ Dariusz Kołodziejczyk

6 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 1 do zaproszenia FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie Gminy Celestynów w trybie zaproszenia do składania oferty na świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej oraz usługi dostępu do internetu na rzecz Urzędu Gminy w Celestynowie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zaproszeniu. Nazwa wykonawcy:... Adres:.. Tel/ Fax: REGON: NIP:. Usługa Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość VAT Wartość brutto Abonament telefoniczny Abonament internetowy Razem: Usługa Upload Łącze internetowe Download Oferowana wartość Oświadczenia i informacje dla wykonawcy: 1. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słownie rozstrzygająca będzie cena napisana słownie. 2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 3. Oświadczamy, że: a) powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty; b) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; c) dysponuje/my* środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji całego zamówienia; 1) zdobyłem/liśmy* konieczne informacje do przygotowania oferty; 2) zapoznałem(y)* się z treścią zaproszenia i nie wnoszę/imy * do niej zastrzeżeń;

7 3) zapoznaliśmy się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty; 4) oferujemy wykonanie w całości przedmiotu zamówienia w terminie od.. do ; 5) jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczne zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast powiadomimy o nich zamawiającego; 6) faktury VAT/rachunki* będą płatne w terminie 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku* do siedziby zamawiającego: 4. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty : 1) ; 2) Ja niżej podpisany/a.. zam.. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z wykonywanym zamówieniem publicznym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).**. (miejscowość) (data).. (podpis oraz pieczęć wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić **/ oświadczenie powinno zostać wypełnione w przypadku, gdy wykonawcą jest osoba fizyczna

8 Załącznik nr 2 do zaproszenia (pieczęć wykonawcy) ZAMAWIAJĄCY: GMINA CELESTYNÓW Składając ofertę w postępowaniu na usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych dla Urzędu Gminy w Celestynowie spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w zaproszeniu. OŚWIADCZAM(Y)*, ŻE: wskazany(i) powyżej wykonawca(y) spełnia(ją) warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (miejscowość) (data).. (podpis oraz pieczęć wykonawcy) */ niepotrzebne należy skreślić