Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 4 Zaproszenie do składania oferty cenowej Oświęcim, dnia r. Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim ul. Zaborska Oświęcim 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie remontu istniejących ławek i koszy na odpady, elementów metalowych i drewnianych oraz ich demontaż i montaż na terenach zieleni miejskiej i wzdłuż ciągów pieszych w Oświęcimiu wg wskazań Zamawiającego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie poniższych prac: a) wymiana uszkodzonych listew drewnianych w ławkach parkowych na nowe pomalowane dwukrotnie lakierobejcą, listwy ławkowe o grubości od 3 cm do 5 cm, szerokości od 6 cm do 20 cm, długości od 120 cm do 200 cm - w ilości 170 szt. b) wymiana uszkodzonych listew drewnianych w ławkach trzepakowych (ławek do składowania dywanów) oraz w koszach drewnianych na nowe pomalowane dwukrotnie lakierobejcą, listwy ławkowe o grubości od 3 cm do 5 cm, szerokości od 5 cm do 10 cm, długości od 50 cm do 150 cm - w ilości 65 szt. c) przymocowanie ławki lub kosza do podłoża stabilnego lub ich demontaż - w ilości 170 szt. d) przymocowanie ławki lub kosza do podłoża luźnego lub ich demontaż (należy uwzględnić niezbędne w tym zakresie betonowanie, bloczki betonowe, trelinkę) - w ilości 30 szt. e) czyszczenie, szpachlowanie i malowanie lakierobejcą dwukrotnie ławek parkowych drewnianych - w ilości 100 szt. f) czyszczenie, szpachlowanie i malowanie lakierobejcą dwukrotnie ławek trzepakowych drewnianych - w ilości 40 szt.

2 g) czyszczenie i malowanie koszy drewnianych i metalowych na odpady (łącznie z wkładem) - w ilości 40 szt. h) czyszczenie i malowanie dwukrotne trzepaków metalowych - w ilości 50 szt. i) zakup, dostawa i uzupełnienie metalowych wkładów do koszy ( 35 l ) - w ilości 8 szt. j) zakup, dostawa i uzupełnienie metalowych wkładów do koszy ( 70 l ) - w ilości 5 szt. k) demontaż zniszczonych trzepaków, wykonanie nowych oraz ich montaż - w ilości 6 szt. l) demontaż zniszczonych ławek trzepakowych, wykonanie nowych oraz ich montaż - w ilości 8 szt. ł) wykonanie innych niż wymienione powyżej drobnych prac polegających na konserwacji, naprawie lub demontażu obiektów małej architektury (np. usuwanie skorodowanych, przegniłych, zużytych lub zniszczonych elementów ławek lub trzepaków, małej architektury). Charakter tych prac będzie na bieżąco, w miarę zaistniałych potrzeb, określany i zlecany przez Zamawiającego - w ilości 150 roboczogodzin, m) wykonanie wszelkich prac niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Warunki realizacji, w tym m.in.: a) termin wykonania zamówienia: do 27 grudnia 2013 r. b) okres gwarancji i rękojmi: na warunkach i zasadach określonych w Kc c) warunki realizacji: zakres ilościowy prac wskazanych jako przedmiot zamówienia określony w pkt. 2.2 niniejszego zaproszenia jest szacunkowy i może ulec zmianom podczas trwania umowy, pod warunkiem, że łączna wartość wykonanych robót nie przekroczy wartości umownej wynagrodzenia Wykonawcy, prace będą zlecane na bieżąco przez Zamawiającego do końca trwania umowy lub do wyczerpania środków finansowych, których wielkość określona zostanie w umowie o udzieleniu zamówienia publicznego, wykonanie poszczególnych zleconych prac powinno nastąpić najpóźniej w okresie trzech dni od daty ich zlecenia przez Zamawiającego, warunki rozliczania, odbioru i płatności: podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru wykonanych prac potwierdzony przez pracownika Wydziału Gospodarki Miejskiej, wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych, faktura za miesiąc grudzień 2013 winna wpłynąć do Zamawiającego w terminie do 27 grudnia 2013 r., prawidłowo wystawione faktury płatne w terminie 30 dni od ich otrzymania.

3 d) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: - za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 %, wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, - za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego, - za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w ofercie. zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. w sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego, w sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kc, w umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 do 3 niniejszego Zaproszenia. e) opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca winien obliczyć cenę ofertową brutto na podstawie formularza ofertowego, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia do składania oferty cenowej, w formularzu ofertowym Wykonawca winien wskazać ceny za poszczególne usługi będące przedmiotem zamówienia (określone w pkt ppkt a) do ł) niniejszego zaproszenie) z uwzględnieniem zakresu ilościowego danej usługi, tak obliczone ceny poszczególnych usług należy zsumować i ująć w pozycji 5 formularza ofertowego, ceny należy podać w PLN brutto, cena winna obejmować wszystkie prace konieczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia,

4 w cenach brutto należy uwzględnić koszty materiałów koniecznych do realizacji zadań takich jak : listwy ławkowe, śruby, nakrętki, podkładki, kołki rozporowe, cement, piasek, drut zbrojeniowy, farby podkładowe, nawierzchniowe, rozpuszczalnik, lakierobejca, pędzle, szczotki druciane, papier ścierny, tarcze ścierne, pakuły, gazy techniczne, elektrody spawalnicze, wiertła, wkłady metalowe do koszy o odpowiedniej pojemności oraz inne nie wymienione a konieczne do wykonania zadania oraz koszty składowania i transportu, kwota ceny ofertowej brutto wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowić będzie wartość wynagrodzenia umownego. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć: a) prawidłowo wypełniony formularz ofertowy (załącznik do zaproszenia do składania oferty cenowej), b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Kryteria oceny oferty: a) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów. Kryteria: cena ofertowa brutto. b) pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę ofertową brutto wskazaną w formularzu ofertowym w pozycji 5 - Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej. Suma kwot ujętych w pozycjach od a) do ł)

5 6. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 18 stycznia 2013 r. do godziny 10:00 w Urzędzie Miasta Oświęcim, ul. Zaborska 2, pok. 1 (dziennik podawczy). 8. Załącznik: - Formularz ofertowy... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)

6 FORMULARZ OFERTOWY 1.Nazwa, Adres, Telefon Fax Wykonawcy (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie - nie dot. konsorcjów, spółek itp.) a) wykonawcy: 2. Nazwa (firma) siedziba albo imię i nazwisko,adres zamieszkania Pełnomocnika w przypadku podmiotów występujących wspólnie telefon fax Wykonawcy b) pełnomocnik: (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej Należy wpisać TAK lub NIE Przedmiot zamówienia Wykonanie remontu istniejących ławek i koszy na odpady, elementów metalowych i drewnianych oraz ich demontaż i montaż na terenach zieleni miejskiej i wzdłuż ciągów pieszych w Oświęcimiu wg wskazań Zamawiającego 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej. Suma kwot ujętych w pozycjach od a) do ł): słownie: a) wymiana uszkodzonych listew drewnianych w ławkach parkowych na nowe pomalowane dwukrotnie lakierobejcą, listwy ławkowe o grubości od 3 cm do 5 cm, szerokości od 6 cm do 20 cm, długości od 120 cm do 200 cm - w ilości 170 szt.

7 b) wymiana uszkodzonych listew drewnianych w ławkach trzepakowych (ławek do składowania dywanów) oraz w koszach drewnianych na nowe pomalowane dwukrotnie lakierobejcą, listwy ławkowe o grubości od 3 cm do 5 cm, szerokości od 5 cm do 10 cm, długości od 50 cm do 150 cm - w ilości 65 szt. c) przymocowanie ławki lub kosza do podłoża stabilnego lub ich demontaż - w ilości 170 szt. d) przymocowanie ławki lub kosza do podłoża luźnego lub ich demontaż (należy uwzględnić niezbędne w tym zakresie betonowanie, bloczki betonowe, trelinkę) - w ilości 30 szt. e) czyszczenie, szpachlowanie i malowanie lakierobejcą dwukrotnie ławek parkowych drewnianych - w ilości 100 szt. f) czyszczenie, szpachlowanie i malowanie lakierobejcą dwukrotnie ławek trzepakowych drewnianych - w ilości 40 szt. g) czyszczenie i malowanie koszy drewnianych i metalowych na odpady (łącznie z wkładem) - w ilości 40 szt. h) czyszczenie i malowanie dwukrotne trzepaków metalowych - w ilości 50 szt. i) zakup, dostawa i uzupełnienie metalowych wkładów do koszy ( 35 l ) - w ilości 8 szt. j) zakup, dostawa i uzupełnienie metalowych wkładów do koszy ( 70 l ) - w ilości 5 szt.

8 k) demontaż zniszczonych trzepaków, wykonanie nowych oraz ich montaż - w ilości 6 szt. l) demontaż zniszczonych ławek trzepakowych, wykonanie nowych oraz ich montaż - w ilości 8 szt. ł) wykonanie innych niż wymienione powyżej drobnych prac polegających na konserwacji, naprawie lub demontażu obiektów małej architektury - zgodnie z zapisem pkt 2.2 ppkt ł) zaproszenia do składania oferty cenowej - w ilości 150 roboczogodzin 6. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia Do 27 grudnia 2013 r. 7. Okres rękojmi Na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc 8. Warunki płatności Prawidłowo wystawione faktury płatne w terminie 30 dni od ich otrzymania 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP 11. REGON 12. Data sporządzenia oferty... Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy