Zapytanie ofertowe. Łódź, dnia 3 grudnia 2013 r. Nr sprawy: G.XXVI/251/2/2013

Transkrypt

1 Łódź, dnia 3 grudnia 2013 r. Nr sprawy: G.XXVI/251/2/2013 Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi Łódź, al. Kościuszki 107/109 Zapytanie ofertowe Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług telekomunikacyjnych drogą kablową w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Wartość szacunkowa zamówienia poniżej euro (do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych). Podstawowe pojęcia zastosowane w Zapytaniu ofertowym: - Zamawiający Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi. - Zamówienie zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w pkt I Zapytania ofertowego. - Wykonawca podmiot, który złoży ofertę na wykonanie zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia. I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Sądu Rejonowego dla Łodzi- Śródmieścia w Łodzi usług telekomunikacyjnych z zachowaniem wskaźników jakości określonych przepisami prawa. CPV: Usługi telefoniczne i przesyłu danych 2. Przez usługi, o których mowa w pkt 1 rozumie się: Zapewnienie łączności telefonicznej i faksowej do 5 punktów dostępowych w następujących lokalizacjach: al. Kościuszki 107/109/Wólczańska połączenia telefoniczne będą wykonywane poprzez 2 trakty PRA(30B+D) z przydzielonym 300NN DDI o zachowanej numeracji od do linia analogowa o nr służąca jako nośnik DSL.

2 2 ul. Pomorskiej połączenia telefoniczne będą wykonywane poprzez 4 ISDN-y BRA(2B+D) z przydzielonym 100NN DDI o zachowanej numeracji od do ul. Pomorskiej połączenia telefoniczne będą wykonywane poprzez 8 ISDN-ów BRA(2B+D) z przydzielonym 100NN DDI o zachowanej numeracji od do ul. Wydawniczej linia analogowa o nr ul. Kopcińskiego połączenia telefoniczne będą wykonywane poprzez 4 ISDN-y BRA(2B+D) z przydzielonym 100NN DDI o zachowanej numeracji od do We wszystkich wskazanych wyżej lokalizacjach Zamawiający posiada własne centrale telefoniczne/serwery telekomunikacyjne. II. Sposób świadczenia usług telekomunikacyjnych: 1. Drogą kablową - bez możliwości świadczenia usług z użyciem technologii alternatywnych, np. drogą radiową, internetową, numery dostępowe. Dotyczy to zarówno połączeń do/z publicznej sieci telekomunikacyjnej jak i połączeń wewnętrznych. 2. Z zachowaniem dotychczasowej numeracji, 3. Z zapewnieniem ciągłości świadczonych usług przez cały okres obowiązywania umowy, Wykonawca odpowiada za sprawne przejęcie wszystkich numerów pozostających w dyspozycji Zamawiającego oraz przygotowanie dokumentacji i uzyskanie wszelkich pozwoleń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z zachowaniem dotychczasowej numeracji. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z przebudową istniejącej sieci wewnętrznej lub dostosowaniem swojej infrastruktury telekomunikacyjnej w celu umożliwienia realizacji przedmiotowego zamówienia (rozumie się przez to położenie dodatkowej instalacji i instalowanie jakichkolwiek urządzeń koniecznych do obsługi istniejącego systemu teleinformatycznego). Wszelkie urządzenia niezbędne do świadczenia usługi zapewni nieodpłatnie na czas obowiązywania umowy Wykonawca. Wykonawca zdemontuje w/w urządzenia nie wcześniej niż 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy. III. Zasady taryfikacji usług: płaski plan taryfowy, tj. bez zróżnicowania cen usług ze względu na porę dnia oraz dni tygodnia, naliczanie sekundowe czasu trwania każdego rodzaju połączenia w każdym rodzaju ruchu, do momentu rozłączenia którejkolwiek ze stron połączonej rozmowy, bez opłaty inicjacyjnej za rozpoczęte połączenie, okres rozliczeniowy 1 miesiąc kalendarzowy (od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca).

3 3 Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczać bezpłatne bilingi połączeń na płytach CD lub w formie elektronicznej (w formacie doc., PDF lub innym uzgodnionym z Zamawiającym). Usługi będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego obejmować będą: połączenia telefoniczne lokalne i strefowe, połączenia telefoniczne międzystrefowe, połączenia telefoniczne do sieci komórkowych, połączenia do sieci stacjonarnych zagranicznych, połączenia do sieci teleinformatycznych, realizację bezpłatnych połączeń między numerami należącymi do Zamawiającego w ramach jednej lokalizacji, zapewnienie transmisji dla faksu, zapewnienie transmisji danych, w tym połączenia do sieci Internet, realizację połączeń z numerami alarmowymi, skróconymi i infoliniami, udzielanie informacji o numerach telefonicznych korzystanie z usługi biura numerów oraz udostępnianie spisów Abonentów, blokadę połączeń o podwyższonej płatności (typu 700., 300., 400.), przy zachowaniu możliwości jej usunięcia na pisemne żądanie Zamawiającego, bezpośrednie wybieranie numeru wewnętrznego (DDI) usługę identyfikacji łącza wywołującego (CLIP, CLIR) i łącza osiągniętego (COLP, COLR). Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z bramek GSM dowolnych operatorów oraz z usługi fax to . Zakres obsługi serwisowej W ramach obsługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu: 1. Wykonanie instalacji zakończenia sieci i jego uruchomienie, 2. Techniczną pomoc po zgłoszeniu przez Zamawiającego, obejmującą w szczególności bezpłatne usuwanie awarii oraz eliminowanie usterek i nieprawidłowości w pracy łączy. Czas na usunięcie awarii 24 godziny od zgłoszenia (z wyłączeniem dni wolnych od pracy), 3. Bezpłatną całodobową możliwość telefonicznej obsługi klientów w zakresie: - pomocy technicznej i zgłaszania usterek i awarii, - składania zleceń i realizacji usług telekomunikacyjnych w ramach umowy, - uzyskiwania informacji o usługach oraz płatnościach, - składania reklamacji. IV. Zasady fakturowania i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Operatorowi przysługuje wynagrodzenie zgodne z cenami netto określonymi w formularzu ofertowym. 2. Wynagrodzenie należne Operatorowi regulowane będzie miesięcznie, na podstawie faktur wystawionych przez Operatora, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury (pod warunkiem jej dostarczenia Zamawiającemu na 21 dni przed terminem zapłaty), przelewem na konto Operatora wskazane w fakturze. 3. W treści faktur Operator zobowiązany jest wyspecyfikować opłaty abonamentowe i inne stałe opłaty miesięczne oraz opłaty za połączenia, a także określać liczbę, czas i wartość

4 4 poszczególnych kategorii połączeń: dla każdego numeru telefonu oraz zbiorczo dla całej faktury. Faktury nie mogą zawierać żadnych innych opłat stałych ponad te, które zostały wymienione w formularzu ofertowym. 4. Stałe opłaty miesięczne będą płatne z góry za miesiąc kalendarzowy, natomiast opłaty za połączenia po upływie miesiąca kalendarzowego, w którym usługi były świadczone, w oparciu o rozliczenie czasu zrealizowanych połączeń, zgodnie ze specyfikacją usług. Pojęcie miesiąca kalendarzowego oznacza okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. 5. Opłaty za połączenia muszą stanowić iloczyn wskazanej w fakturze liczby minut i ceny netto za minutę połączenia w danej kategorii połączeń i muszą być wyliczone z dokładnością do 1 grosza. V. Termin realizacji usług będących przedmiotem zamówienia: Rozpoczęcie świadczenia usług musi nastąpić od dnia r. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie miała miejsce przez okres 12 miesięcy, do dnia r. VI. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w zakresie merytorycznym Arkadiusz Mostowy Kierownik Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, tel , fax: , w kwestiach technicznych Jacek Wiktor Konserwator Sądu Rejonowy dla Łodzi- Śródmieścia w Łodzi, tel VII. Sposób przygotowania oferty 1. Na ofertę składają się: Formularz ofertowy wypełniony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, Zaakceptowane istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, Aktualny odpis z właściwego rejestru dla Wykonawcy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) - stanowiące załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego, Dokumenty, o których mowa w pkt VII należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy. W przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika pełnomocnictwo z wyszczególnieniem jego zakresu, w oryginale lub w formie odpisu poświadczonego

5 5 notarialnie, należy dołączyć do oferty. 3. Oferta musi obejmować świadczenie usług telekomunikacyjnych dla wszystkich lokalizacji wymienionych w pkt I. 4. Dokumenty składające się na ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie opatrzonej napisami w sposób podany niżej: Nazwa i adres Wykonawcy Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi Łódź Al. Kościuszki 107/109 Nr sprawy: G.XXVI/251/2/2013 OFERTA NA USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE Nie otwierać przed r. godz.10:00 VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, adres jak niżej: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi Łódź Al. Kościuszki 107/109 Pok.102 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 grudnia 2013 do godz r. 2. Oferty złożone po upływie w/w terminu lub w innym miejscu nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Oferty przesłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 4. Oferty przesłane drogą pocztową zostaną rozpatrzone pod warunkiem, że ich dostarczenie przez pocztę nastąpi jak w pkt Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, al. Kościuszki 107/109, sala nr 430 IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty powinna być określona przez Wykonawcę za cały przedmiot zamówienia z uwzględnieniem 12 miesięcy wykonywania usług i obejmować powinna opłaty instalacyjne, abonamentowe, opłaty za połączenia, opłaty za pakiety usług, transmisję danych i wszelkie inne opłaty dodatkowe. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość określenia cen jednostkowych za 1 minutę połączenia w poszczególnych kategoriach połączeń z dokładnością do 3 miejsc po przecinku. 3. Sposób wyliczenia ceny oferty został szczegółowo opisany w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Wskazane w Formularzu dane dotyczące czasu połączeń w poszczególnych kategoriach zostały określone szacunkowo w oparciu o wyliczenia czasu wszystkich połączeń zrealizowanych przez Zamawiającego w poszczególnych kategoriach połączeń w terminie poprzednich 12 miesięcy. Służą one jedynie do wyliczenia przez Wykonawców ceny za całość przedmiotu zamówienia w sposób umożliwiający jednoznaczne porównanie złożonych ofert. Nie stanowią w żadnym wypadku zobowiązania Zamawiającego do zrealizowania określonej w Formularzu ofertowym liczby minut połączeń. Podstawę do zapłaty za usługi

6 6 telekomunikacyjne świadczone przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy stanowić będą faktury wystawione w oparciu o rozliczenie czasu faktycznie zrealizowanych połączeń, zgodnie ze specyfikacją wykonanych usług. X. Kryteria i sposób oceny ofert 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty brutto określona za cały przedmiot zamówienia. 2. Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert tę ofertę, która przedstawia najniższą cenę i została sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. XI. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zostały zawarte w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich warunków w nim zawartych. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy Nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nr 4 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych