Warszawa, dnia 02 grudnia 2015 r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 02 grudnia 2015 r. Zapytanie ofertowe W związku z przeprowadzaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej ,- euro, prosimy o przedstawienie oferty cenowej na: Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego - telefonia stacjonarna, usługi internetowe Szygułowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1. Termin lub okres wykonania zamówienia: od 01 stycznia do 31 grudnia 2016 roku. Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa, tel.: , faks: Wymagania dotyczące składania ofert. 1. Oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy. 2. Wskazanie danych kontaktowych osoby reprezentującej Wykonawcę. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę oferty za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (wartość netto i wartość brutto) wraz ze wskazaniem stawki podatku VAT. Dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1. Formularz ofertowy załącznik nr Aktualny odpis z właściwego Rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Potwierdzenie wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Opis sposobu obliczania ceny: Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania ofert, cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2 Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena. Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium. Łączna cena brutto znaczenie 100 pkt. C N PW = x 100 C OB Gdzie: PW liczba punktów przyznana Wykonawcy C N - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert C OB - łączna cena brutto badanej oferty Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczała założenia budżetowe przewidziane na realizację zamówienia, przeprowadzenia rozmowy z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Sposób i termin składania ofert: Ofertę należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis: Oferta cenowa na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego - telefonia stacjonarna, usługi internetowe Nie otwierać przed godziną 09:15 w dniu r. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która z ostanie złożona po terminie. Oferty należy składać w Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Warszawa ul. Konwiktorska 3/5, do dnia r. do godziny 09:00. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemnie powiadomi Zamawiającego. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu być oznaczone zgodnie z ww. opisem z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. Osoba do kontaktu: Gnas Michał tel Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Brak odpowiedzi na złożone oferty nie stanowi zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Załączniki: Załącznik Nr 1 opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 - formularz ofertowy

3 Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie obsługi ruchu wychodzącego połączeń głosowych dla połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych do sieci komórkowych oraz usługi internetowej dla potrzeb Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. Usługi telekomunikacyjne - kod CPV Szczegółowe dane dotyczące usługi : 1. Zamawiający posiada obecnie w dyspozycji kilka różnych lokalizacji obiektów. Zakończenia linii zlokalizowane są w następujących adresach: a) ul. Konwiktorska 3/5: operator Telestrada S.A. (umowa do dnia r.) linia analogowa; linia analogowa; linia analogowa; linia ISDN 2B+D; linia ISDN 2B+D; linia ISDN 2B+D ; linia ISDN 2B+D FAX; linia ISDN 2B+D ; b) ul. Świętojerska 12A: operator Telestrada S.A. (umowa do dnia r.) linia analogowa; linia ISDN 2B+D; linia ISDN 2B+D; linia analogowa; linia analogowa; linia analogowa; linia analogowa; linia analogowa; linia analogowa; c) ul. Twarda 1: operator Telestrada S.A. (umowa do dnia r.) linia analogowa linia analogowa linia analogowa d) ul. Górnośląska 36: operator Telestrada S.A. (umowa do dnia r.) linia analogowa

4 2. Zamawiający posiada obecnie funkcjonujące łącza internetowe na następujących adresach: a) ul. Twarda 1: operator Telestrada S.A.; (umowa do dnia r.) b) ul. Górnośląska 36: operator Telestrada S.A.; (umowa do dnia r.) 2.0 Istotne postanowienia umowy. 2.1 Zakres świadczenia usług telefonii stacjonarnej musi obejmować: 1. Bezpłatne przeniesienie numeracji i jej uruchomienie w swojej sieci w pierwszym dniu po zakończeniu okresu obowiązywania umowy u dotychczasowego operatora (Telestrada S.A.) zgodnie z istniejącymi przepisami oraz na koszt Wykonawcy. Przeniesienie nastąpi, zgodnie z art. 71 ust. 1. ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz ze zm.). Zamawiający zachowuje dotychczasowe numery telefoniczne. 2. Przeniesienie usługi i numeracji telefonów nie może powodować przerw w pracy. 3. Realizację do wszystkich sieci telekomunikacyjnych połączeń: lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych, do sieci komórkowych wszystkich operatorów, do ulgowej infolinii 0-801,alarmowych. 4. Sekundowe naliczanie czasu realizowanych rozmów telefonicznych bez naliczania jakichkolwiek opłat dodatkowych za połączenia z wyjątkiem opłat za czas połączenia. Nie dopuszcza się żadnych opłat za inicjalizację połączenia. 5. Naliczania kosztów połączeń stawek według formularza ofertowego. 6. Prezentacje numeru przychodzącego i wywołującego. Prezentacja numerów nie może być obciążona dodatkowym kosztem. 7. Automatyczny wybór prefiksu operatora, 8. Bezpłatne billingi na życzenie zamawiającego w formie elektronicznej które można odczytać w programie MS EXCEL lub w wersji papierowej zgodnie z wyborem zamawiającego. 9. Bezpłatne zablokowanie możliwości uzyskiwania połączeń z numerami o podwyższonej płatności (numery typu: 020X, 030X, 040X i 070X) - dotyczy wszystkich numerów objętych niniejszym postępowaniem z możliwością usunięcia blokady na pisemne żądanie Zamawiającego. 10. Zapewnienie ciągłego dostępu do serwisu z możliwością zgłaszania awarii (dostęp typu 24/7/365) 11. Wszelkie koszty wynikające z ww. wymagań ujęte zostaną wyłącznie w kosztach połączeń (rozmowy) lub w ramach abonamentu. 12. Świadczenie usługi za pomocą kabla doziemnego. Wyklucza się realizowanie połączeń telefonicznych w technologii VOIP i radiowej;

5 2.2 Rozkład ruchu telekomunikacyjnego Zakładany czas rozmów w ujęciu rocznym z uwzględnieniem danych za rok 2015 wyniesie: a) Połączenia lokalne i strefowe : min.; b) Połączenia międzystrefowe : min.; c) Połączenia do sieci komórkowych : min.; Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i Zamawiający nie zobowiązuje się do utrzymywania ruchu na określonych kierunkach. Natężenie wykonywanych połączeń może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, czego, Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili opracowania Zapytania ofertowego. Jednocześnie Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie odszkodowawcze w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby wykonywanych połączeń i nie może to mieć wpływu na wzrost kosztów połączeń- cen jednostkowych. 2.3 Zakres świadczenia usług transmisji danych: 1. Zestawienie, uruchomienie i utrzymanie łączy, wraz z wszystkimi niezbędnymi urządzeniami do funkcjonowania usługi we wskazanych lokalizacjach i pomieszczeniach w danej lokalizacji. Usługa powinna być dostarczona wraz z urządzeniem końcowym typu router CE. 2. Doprowadzenie przez Wykonawcę we wszystkich lokalizacjach łącza dostępowego do szaf technicznych wskazanych przez Użytkownika. 3. Zapewnienie dostępności usługi przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i 365 dni w roku 4. Zapewnienie bezpieczeństwa przesyłanych danych w sieci Wykonawcy w sposób uniemożliwiający dostęp do przesyłanych informacji przez osoby nieuprawnione oraz gwarancji integralności i wierności przesyłanych danych. Techniczne rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo danych w swojej sieci powinien dobrać Wykonawca. 5. Nielimitowaną ilość przesyłanych informacji. 6. Obsługę zgłoszeń w zakresie problemów eksploatacyjnych przez 24 godziny na dobę przez wszystkie dni w roku. 7. Wykonawca może w razie potrzeby przeprowadzać planowane prace związane z konserwacją i utrzymaniem Usługi, mogące mieć wpływ na dostępność Usługi u Zamawiającego. Wykonywane prace muszą być wykonywane w porze nocnej, w czasie najniższej eksploatacji Usługi. Przed rozpoczęciem prac planowanych Wykonawca powiadomi Zamawiającego o takim zamiarze drogą mailową nie później niż na dwa dni przed planowanymi pracami.

6 Parametry minimalne, jakie powinny spełniać łącza oferowane Zamawiającemu: a) ul. Twarda 1 - łącze przewodowe o przepustowości min 10 mb/s danych pobieranych z Internetu i 1 mb/s danych przesyłanych do Internetu, min. 1 użytkowy publiczny niezmienny adres IP. b) ul. Górnośląska 36 - łącze przewodowe o przepustowości min 10 mb/s danych pobieranych z Internetu i 1 mb/s danych przesyłanych do Internetu, min. 1 użytkowy publiczny niezmienny adres IP. 2.4 Pozostałe wymagania wspólne dla wszystkich zamawianych usług telekomunikacyjnych 1. Zamawiający informuje, że Wykonawcy wyłonionemu przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w postaci obsługi ruchu wychodzącego z nowych lokalizacji, przyłączonych w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega, że umowa z Wykonawcą musi być zawarta od dnia r. do r., obowiązujący czas trwania umowy wynika z założeń planu finansowego Zamawiającego na kolejny rok. 3. Wykonawca przekaże adres mailowy oraz nr numer pod które można będzie zgłaszać potencjalne awarie. 4. Zgłaszane awarie muszą być potwierdzone nadaniem nr zgłoszenia; w przypadku zgłoszenia mailowego Wykonawca przekaże mail zwrotny z numerem zgłoszenia, natomiast w przypadku zgłoszenia telefonicznego nr zostanie podany podczas przyjmowania zgłoszenia. 5. Umowa zostanie zawarta na wzorach umów przedstawionych przez wykonawcę, po Uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego ich treść.

7 Załącznik Nr (pieczęć wykonawcy) (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTOWY Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego - telefonia stacjonarna, usługi internetowe Informujemy, zgłaszamy swoją chęć uczestniczenia w w/w postępowaniu. 1. Zarejestrowana nazwa Firmy: Zarejestrowany adres Firmy:... REGON:... NIP:... Numer telefonu:... fax: Oferujemy wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia za cenę: L.p. Wyszczególnienie Kwota brutto (z podatkiem VAT) 1 Cena jednostkowa (za 1 minutę w rozliczeniu sekundowym) połączenia lokalne i strefowe 2 Cena jednostkowa (za 1 minutę w rozliczeniu sekundowym) połączenia międzystrefowe 3 Cena jednostkowa (za 1 minutę w rozliczeniu sekundowym) za połączenia do sieci komórkowych 4 Cena abonamentu (miesiąc kalendarzowy) Analogowy 5 Cena abonamentu za Internet (miesiąc kalendarzowy) Cyfrowy. Razem cena ofertowa brutto: Cena ofertowa słownie:..

8 1. Oferujemy wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia w okresie: r. do r. 2. Oświadczam(-y), że zdobyłem(-liśmy) wszelkie informacje, które były potrzebne do przygotowania oferty. 3. Oświadczam(-y) (włączając w to wszystkich partnerów konsorcjum), że nie podlegam (-y) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych oraz spełniam( -y) warunki, o których mowa w art. 22 ust. ustawy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 5. Oświadczamy, że przyjmujemy sposób płatności zgodny z zapisami Zapytania ofertowego. 6. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania przedmiotowego zamówienia. 7. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. Załączniki do oferty : (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)... dnia r

9