Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 3 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim Oświęcim, ul. Zaborska 2 faks: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej, obejmująca również świadczenie usług przesyłu i dystrybucji, do zasilania oświetlenia części miasta Oświęcim w 2017 r., do punktów zasilanych z sieci Synthos Dwory 7 Sp. z o.o. Sp. j. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) sprzedaż, przesyłanie oraz dystrybucję energii elektrycznej w rozumieniu przepisów ustawy Prawo energetyczne do punktów wskazanych przez Zamawiającego. Wykaz punktów objętych niniejszym zamówieniem, układów pomiarowo-rozliczeniowych wraz z wielkościami mocy umownych stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia, b) planowane zużycie energii w strefie dziennej i nocnej kwh (w tym: strefa dzienna kwh, strefa nocna kwh), c) ilość punktów odbioru energii 4 szt. Wykaz punktów odbioru energii, układów pomiarowo rozliczeniowych wraz z wielkościami mocy umownych stanowi załącznik do zaproszenia. 4. Warunki realizacji, odbioru i rozliczenia usługi: 1) Obiekty przeznaczone do zasilania należą do V grupy przyłączeniowej, z mocą przyłączeniową, która jest równa mocy umownej oraz tg φ = 0,4. 2) Sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usług przesyłu i dystrybucji odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2012r. Nr 1059, t.j ze zm.) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami wykonawczymi do ustawy, koncesjami, taryfą Sprzedawcy i taryfą Operatora Systemu Dystrybucyjnego.

2 3) Sprzedawca musi posiadać koncesje na prowadzenie działalności w zakresie przesyłu i dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 4) Sprzedawca musi zawrzeć umowę o świadczenie usług dystrybucyjnych energii elektrycznej, w ramach której Operator Systemu Dystrybucyjnego (OSD) zapewnia Sprzedawcy świadczenie usług dystrybucji na rzecz Odbiorcy. 5) OSD: Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna, Oświęcim ul. Chemików 1. 6) Sprzedawca zobowiązuje się do zapewnienia w szczególności następujących podstawowych standardów jakościowych obsługi odbiorcy oraz parametrów technicznych energii elektrycznej: a) napięcia znamionowego sieci 230/400 V, o częstotliwości 50 Hz z dopuszczalnymi odchyleniami, określonymi w ustawie Prawo Energetyczne wraz z rozporządzeniami wykonawczymi, b) przyjmowania przez całą dobę zgłoszeń o awariach i reklamacji od Odbiorcy, c) niezwłocznego likwidowania przerw i zakłóceń w dostarczaniu energii elektrycznej, d) udzielania odbiorcy, na jego żądanie informacji o terminie wznowienia dostarczania energii elektrycznej, przerwanego z powodu awarii sieci, e) nieodpłatnego udzielania informacji w sprawie zasad rozliczeń oraz taryfy. 7) W pozostałym zakresie Sprzedawca zobowiązuje się do przestrzegania standardów jakościowych obsługi Odbiorcy oraz parametrów technicznych energii elektrycznej określonych w ustawie Prawo Energetyczne wraz z rozporządzeniami wykonawczymi oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie. 8) Odbiorca zastrzega sobie prawo zmiany czasu świecenia oświetlenia. 9) Sprzedawca winien podać cenę za 1 kwh energii w strefie dziennej i 1 kwh energii w strefie nocnej oraz ceny przesyłu dystrybucji energii. 10) Rozliczenia za energię elektryczną, usługi przesyłowe i dystrybucyjne odbywać się będą w okresach miesięcznych na podstawie odczytów wskazań liczników, cen za energię oraz wszystkich opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Okres rękojmi na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc i odnosi się do całości przedmiotu zamówienia. 6. Termin wykonania zamówienia: od 1 stycznia 2017r. do 31 grudnia.2017r. 7. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kary umownej z tytułu odstąpienie od umowy przez Stronę umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia umownego określonego w umowie.

3 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę. 3) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z umowy na osoby trzecie. 6) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy K.c. Do zmiany umowy mają zastosowanie przepisy art. 353¹ K.c. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 8. W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 do 7 niniejszego Zaproszenia. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu: - w zakresie posiadanych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - zgodnie z obowiązującym w tym zakresie przepisami ustawy Prawo Energetyczne. Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą: 1) Formularz ofertowy. 2) Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę, które winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. Upoważnienie (pełnomocnictwo), o którym mowa wyżej winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości tj. z najniższą ceną. Kryteria: cena ofertowa brutto. 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonaną robotę. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług VAT oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych

4 przepisów usługa podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3) Wykonawca winien określić ceny jednostkowe w PLN brutto za 1 kwh energii elektrycznej w strefie dziennej i za 1 kwh energii elektrycznej w strefie nocnej oraz ceny przesyłu i dystrybucji, zgodnie z danymi zawartymi w formularzu ofertowym. 4) Oferowane ceny winne obejmować wszystkie prace konieczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 5) Do oceny oferty Zamawiający przyjmie sumę cen łącznych brutto za energię elektryczną w strefie nocnej i dziennej oraz opłaty za obsługę rozliczeniową odbiorców. Cenę łączną należy obliczyć poprzez przemnożenie ceny jednostkowej brutto za 1 kwh w strefie dziennej, w strefie nocnej oraz za obsługę rozliczeniową przez odpowiednio ilościowy i czasowy zakres zamówienia. Tak obliczoną wartość należy wskazać w poz. 6 Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) RAZEM (wartości brutto z poz. a+b+c) (załącznik nr 1 do zaproszenia). 10. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 11. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 9 grudnia 2016 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wykaz punktów odbioru energii elektrycznej.... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)

5 załącznik nr 1 pieczęć wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY OFERTA W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 4 ust.8 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1. Nazwa (firma), siedziba, Wykonawcy Pełna nazwa wykonawcy (a w przypadku osób fizycznych: imię, nazwisko), adres prowadzenia dział. gospodarczej lub adres zamieszkania. a) wykonawcy: 2. Nazwa (firma) siedziba albo imię i nazwisko, adres zamieszkania Pełnomocnika w przypadku podmiotów występujących wspólnie b) pełnomocnik: (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) 3. Adres do korespondencji wysyłanej w związku z prowadzonym postępowaniem: a) numer telefonu kontaktowego: (wypełnić, jeżeli adres do korespondencji jest inny niż podany w pozycji 1 formularza ofertowego) b) numer Fax: c) adres poczty elektronicznej: 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej Należy wpisać TAK lub NIE -...

6 5. Przedmiot oferty Dostawa energii elektrycznej, obejmująca świadczenie usług przesyłu i dystrybucji, do oświetlenia dróg i terenów miasta Oświęcim w 2017 r. - zasilanych z sieci Synthos Dwory 7 Sp. z o. o. s.j. - zgodnie z treścią zaproszenia 6. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) RAZEM (wartości brutto z poz. a+b+c): cyfrowo:... zł słownie: a) strefa dzienna - cena brutto za 1 kwh energii pomnożona przez szacunkowy zakres zamówienia: b) strefa nocna - cena brutto za 1 kwh energii pomnożona przez szacunkowy zakres zamówienia: c) opłata za obsługę rozliczeniową odbiorców pomnożona przez ilościowy i czasowy zakres zamówienia: a) cyfrowo:...zł/kwh x kwh =...zł b) cyfrowo:...zł/kwh x kwh =...zł c) cyfrowo:...zł/m-c x 4 liczniki x 12 m-cy =...zł (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) 7. Cena przesyłu i dystrybucji energii brutto: a) składnik zmienny stawki sieciowej: b) składnik stały stawki sieciowej: c) stawka opłaty przejściowej: d) stawka jakościowa: e) stawka opłaty abonamentowej: a)... zł/kwh b)... zł/kw/m-c c)... zł/kw/m-c d)... zł/kwh e)... zł/m-c (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)

7 8. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 9. Okres rękojmi i gwarancji: Okres rękojmi na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc 10. Warunki płatności: Prawidłowo wystawione faktury płatne w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania. 11. Nazwa banku i numer konta wykonawcy: 12. NIP: 13. Data sporządzenia oferty: Podpis wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy:...

8 załącznik nr 2 WYKAZ punktów odbioru energii elektrycznej (zapalania) oświetlenia dróg i terenów miasta Oświęcim - zasilane z Synthos Dwory 7 sp. z o.o. s.j. Lp. Nazwa punktu: Moc umowna w kw: 1. Roz. Pływalnia Rnn H-39, celka 4A 6 3. Rnn G140, celka 4A 6 4. ZŻZ, sekcja III, celka 8B 6