systemy informatyczne



Podobne dokumenty
zarządzanie kapitałem ludzkim

Czy przedsiêbiorstwo, którym zarz¹dzasz, intensywnie siê rozwija, ma wiele oddzia³ów lub kolejne lokalizacje w planach?

Od ponad 20 lat dostarczamy unikalne rozwiązania informatyczne tym menedżerom, których wymagania są wyższe niż standardowe.

systemy informatyczne SIMPLE.ERP Bud etowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

S I M P L E. E O D ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW.

Korzyœci z zastosowania XPRIMER.APS

revati.pl Drukarnia internetowa Szybki kontakt z klientem Obs³uga zapytañ ofertowych rozwi¹zania dla poligrafii Na 100% procent wiêcej klientów

Ethernet VPN tp. Twój œwiat. Ca³y œwiat.

zone ATMS.zone Profesjonalny system analizy i rejestracji czas pracy oraz kontroli dostępu

Zbuduj prywatnπ chmurê backupu w? rmie. Xopero Backup. Centralnie zarzπdzane rozwiπzanie do backupu serwerów i stacji roboczych

Jacek Mrzyg³ód, Tomasz Rostkowski* Rozwi¹zania systemowe zarz¹dzania kapita³em ludzkim (zkl) w bran y energetycznej

S I M P L E. E R P ZARZ DZANIE MA J TKIEM.

Dokumentacja pracownicza po zmianie przepisów w 2016 r.

Wprowadzenie nowego pracownika. wydanie 1. ISBN Autor: Justyna Tyborowska. Redakcja: Joanna Tyszkiewicz

NALICZANIE WYNAGRODZEŃ W PRAKTYCE

Przeprowadzenie kompleksowej optymalizacji funkcjonowania jednostki, wprowadzenie nowego systemu zarządzania i wynagradzania

Zapytanie ofertowe nr 3

Lublin, Zapytanie ofertowe

systemy informatyczne

(KOD CPV: Usługi szkolenia personelu)

Zakład Produkcji Spożywczej JAMAR Szczepaniak sp.j Albertów 69, Lipie

Rudniki, dnia r. Zamawiający: PPHU Drewnostyl Zenon Błaszak Rudniki Opalenica NIP ZAPYTANIE OFERTOWE

PŁACE OD A DO Z - NALICZANIE I ROZLICZANIE WYNAGRODZEŃ - WARSZTATY PRAKTYCZNE

Zapraszamy. codziennej pracy. ka dego naukowca. Efektywne narzêdzie. Platforma ³¹cz¹ca ludzi nauki. Platforma ³¹cz¹ca ludzi nauki.

Szkoleniawewnêtrzne dla firm

GEO-SYSTEM Sp. z o.o. GEO-RCiWN Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości Podręcznik dla uŝytkowników modułu wyszukiwania danych Warszawa 2007

Automatyzowaæ czynnoœci, usprawniæ komunikacjê, zwiêkszyæ trafnoœæ decyzji

Program wyborczy kandydatki na rektora Uniwersytetu Śląskiego ALICJA RATUSZNA

PROGRAMU PARTNERSKIEGO BERG SYSTEM

FORMULARZ OFERTOWY. organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych lub specjalistycznych z następującego zakresu oraz we wskazanych miejscowościach:

ZAPRASZA DO SKŁADNIA OFERT

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Specyfikacja warunków zamówienia

systemowy rozwój firmy Cennik dla biur rachunkowych Oprogramowanie ERP do zarządzania

Elementy i funkcjonalno

ARIES-IT Profesjonalne Usługi Informatyczne dla Firm i Instytucji, Outsourcing IT

Praktyczne spojrzenie na zarz dzanie procesami biznesowymi

RAPORT Z AUDITU. polski Reie.tr Sictkón, Biuro Certyfikacji NR NC /P6 PN-EN ISO 9001:2009

Urszula Sanak, Beata Buchelt Realizacja funkcji personalnej w samodzielnych publicznych zak³adach opieki zdrowotnej województwa ma³opolskiego

REGULAMIN PRZESYŁANIA I UDOSTĘPNIANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ E-FAKTURA ROZDZIAŁ 1. I. Postanowienia ogólne

Skuteczność i regeneracja 48h albo zwrot pieniędzy

ZAPYTANIE OFERTOWE. Katowice, dnia dla potrzeb realizacji projektu: ZAMAWIAJĄCY:

DOTACJE NA INNOWACJE ZAPYTANIE OFERTOWE

EXCEL W BIZNESIE I ZARZĄDZANIU

Excel w logistyce - czyli jak skrócić czas przygotowywania danych i podnieść efektywność analiz logistycznych

Efektywna strategia sprzedaży

Informacje o usłudze Numer usługi 2016/03/01/6370/5044 Cena netto 890,00 zł Cena brutto 890,00 zł Cena netto za. godzinę

folder przygotowany do druku elektroniczny system WDM obiegu dokumentów

ZAPYTANIE OFERTOWE Program aktywizacji społeczno zawodowej osób bezrobotnych w gminie Naruszewo

Dotacje dla przedsiębiorczych w 2013 roku.

PKN ORLEN S.A. Elektroniczny słownik lub tłumacz multijęzyczny. Zapytanie ofertowe. Dotyczy: Wersja: 1.0 Data: r.

Instrukcja postępowania w celu podłączenia do PLI CBD z uwzględnieniem modernizacji systemu w ramach projektu PLI CBD2

Zaproszenie Usługa realizowana w ramach Projektu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zarządzanie kompetencjami w MSP

TRENER TRENING KOMPETENCJI SPOŁECZNYCH

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Szkoleniawewnêtrzne dla firm

Regulamin oferty Taniej z Energą

WARUNKI i TRYB REKRUTACJI NA STUDIA PODYPLOMOWE W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE NA ROK AKADEMICKI 2016/2017

Cel Projektu. Projekt:

Regulamin organizacji przetwarzania i ochrony danych osobowych w Powiatowym Centrum Kształcenia Zawodowego im. Komisji Edukacji Narodowej w Jaworze

Systemy monitoringu wizyjnego Avigilon w zabezpieczeniu obiektów logistycznych.

Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie

Monitoring oraz rozliczenie zu ycia. energii i mediów. Systemy pomiarowe, monitorowanie, archiwizacja i wizualizacja

folder przygotowany do druku

Ewidencja abonentów. Kalkulacja opłat

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projektowanie procesów logistycznych w systemach wytwarzania

Warszawa, r.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

BIUR I LABORATORIÓW PRACOWNIKÓW W POLSCE W POLSCE GLOBALNY SERWIS W 140 KRAJACH LOKALNA WIEDZA OD 1878 NA ŚWIECIE OD 1929 W POLSCE

Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia r. UR.BAG.AGG US.1

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszowa, Rynek 1, Rzeszów, woj. podkarpackie, tel , faks

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka

Jak zostać przedsiębiorcą, czyli własna firma za unijne pieniądze Anna Szymańska Wiceprezes Zarządu DGA S.A. Poznań, 20 kwietnia 2016 r.

Regulamin usługi Wezwij PZU Pomoc

ZASADY PROWADZENIA CERTYFIKACJI FUNDUSZY EUROPEJSKICH I PRACOWNIKÓW PUNKTÓW INFORMACYJNYCH

POLSKA IZBA TURYSTYKI POLISH CHAMBER OF TOURISM

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ OCENA ZADOWOLENIA KLIENTA

Oferta usług dla MSP wspierających rozwój przedsiębiorczości

DE-WZP JJ.3 Warszawa,

Dlaczego transfer technologii jest potrzebny MŚP?

Procedura weryfikacji badania czasu przebiegu 1 paczek pocztowych

MINISTERSTWO ROZWOJU REGIONALNEGO

Oświadczenie o stanie kontroli zarz ądczej Starosty Powiatu Radomszcza ńskiego za rok 2014

1. PODMIOTEM ŚWIADCZĄCYM USŁUGI DROGĄ ELEKTRONICZNĄ JEST 1) SALESBEE TECHNOLOGIES SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W KRAKOWIE, UL.

Plan Komunikacji na temat projektu samooceny

Odpowiedzi na pytania zadane do zapytania ofertowego nr EFS/2012/05/01

Gospodarowanie mieniem Województwa

(KOD CPV: Usługi szkolenia personelu)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/8.1/PO IG DOTYCZY ZAPROJEKTOWANIA, STWORZENIA I WDROŻENIA SYSTEMU INFORMATYCZNEGO SŁUŻĄCEGO DO ŚWIADCZENIA E-USŁUGI

Ogłoszenie konkursowe na ekspertów ds. zmów przetargowych

W zwi¹zku z du ¹ liczb¹ zarejestrowanych uczestników konferencji, zachêcamy Pañstwa do wczeœniejszego 45

Modu³ wyci¹gu powietrza

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Wprowadzenie do zarządzania procesami biznesowymi czym są procesy biznesowe: Part 1

ZASADY ETYKI ZAWODOWEJ ARCHITEKTA

Temat badania: Badanie systemu monitorowania realizacji P FIO

Zespó Szkó Samochodowych

... jeœli analiza danych i raportowanie przy u yciu Excela sta³o siê ma³o efektywne... wykorzystaj PLATFORMÊ BUSINESS INTELLIGENCE

Transkrypt:

Geneza Czasy, w których pracownik by³ postrzegany jedynie jako jeden z zasobów przedsiêbiorstwa, minê³y. W obliczu swobodnego dostêpu do kapita³u i technologii, personel staje siê g³ównym czynnikiem decyduj¹cym o przewadze konkurencyjnej przedsiêbiorstw. Aby móc w pe³ni wykorzystaæ drzemi¹cy w nim potencja³, nale y go rozwijaæ i dbaæ o niego, ale tak e oceniaæ, w celu identyfikacji silnych i s³abych stron. XPRIMER.HCM to rozwi¹zanie informatyczne autorstwa SIMPLE Sp. z o.o., stanowi¹ce spójn¹ platformê wspomagaj¹c¹ zarz¹dzanie zasobami ludzkimi we wszystkich aspektach dzia³alnoœci przedsiêbiorstwa, ze szczególnym naciskiem na wzrost wydajnoœci pracy. XPRIMER.HCM w pe³ni wspiera zwi¹zane z tym procesy, pocz¹wszy od rekrutacji, poprzez proces ocen pracowniczych i wykrywanie luk lub przerostów kompetencyjnych, umo liwiaj¹c dziêki temu optymalizacjê struktury organizacyjnej, lepsze dopasowanie pracowników do zajmowanych stanowisk, zdefiniowanie œcie ek kariery i udoskonalenie polityki szkoleniowej, a w konsekwencji zrównowa ony rozwój ca³ej organizacji. Obszary dzia³ania XPRIMER.HCM to oprogramowanie przydatne szczególnie w organizacjach charakteryzuj¹cych siê przynajmniej jedn¹ z wymienionych cech: du e zatrudnienie, rozproszona struktura organizacyjna, czêste zmiany organizacyjne, silna rotacja personelu, ró norodne systemy pracy i okresy rozliczeniowe. Oprogramowanie szczególnie polecane jest: przedsiêbiorstwom logistycznym i transportowym, firmom œwiadcz¹cym us³ugi ochrony mienia i profesjonalnego utrzymania czystoœci, przedsiêbiorstwom produkcyjnym, podmiotom ochrony zdrowia, sieciom handlowym, sieciom stacji paliwowych, sieciom gastronomicznym, hotelom, bankom. Szpital instytut onkologiczny M.Curie

Korzyœci Dla organizacji: minimalizacja kosztów pracy wynikaj¹ca z optymalnego planowania ograniczaj¹cego kosztowne nadgodziny i nadmiarow¹ obsadê, optymalizacja struktury organizacyjnej w zakresie umiejêtnoœci pracowników, wakatów i przerostów w zatrudnieniu, zapewnienie optymalnego dopasowania pracowników do zajmowanych stanowisk, prowadzenie bazy wiedzy i systemu klasyfikacji znaczenia pracownika dla organizacji, ograniczenie kosztów administracji danymi osobowymi, wzrost wydajnoœci pracy poprzez wprowadzenie mechanizmów motywacyjnych uzale niaj¹cych wynagrodzenie od efektywnoœci, eliminacja kar wynikaj¹cych z niezgodnego z prawem planowania czasu pracy i wzrost dyscypliny pracy przy wspó³pracy z dowolnym systemem RCP, eliminacja trudnoœci organizacyjnych towarzysz¹cych wdro eniu równowa nego czasu pracy, ograniczenie kosztów dystrybucji informacji, elektroniczny obieg i repozytorium dokumentów kadrowych (umów, wniosków, zaœwiadczeñ, rozliczeñ itp.), wzrost efektywnoœci obs³ugi procesów biznesowych, w tym wykraczaj¹cych poza zarz¹dzanie personelem. Dla mened erów HR: wzrost wydajnoœci personelu administracyjnego poprzez synchronizacjê danych i automatyzacjê czynnoœci, redukcja kosztów i przyspieszenie procesu rekrutacji, skrócenie czasu przygotowania, przeprowadzenia i obni enie kosztów obs³ugi ocen pracowniczych, ograniczenie kosztów przygotowania list p³ac, dziêki wyeliminowaniu koniecznoœci rêcznego wprowadzania danych, identyfikacja luk kompetencyjnych, dostêp do danych historycznych umo liwiaj¹cych przygotowanie przekrojowych analiz, obs³uga specyficznych potrzeb zak³adów pracy chronionej dziêki oprogramowaniu automatyzuj¹cemu obs³ugê raportów generowanych dla potrzeb PFRON oraz automatycznej kontroli planu pracy z ograniczeniami okreœlonymi w orzeczeniu o niepe³nosprawnoœci. Dla pracowników: usprawnienie komunikacji miêdzy pracownikami a dzia³em personalnym, obs³uga planów pracy i wniosków urlopowych oraz ich œcie ek akceptacyjnych, udostêpnianie, obs³uga i rozliczanie powierzanego indywidualnie mienia, œwiadczeñ pracowniczych, delegacji, mo liwoœæ rozwoju zgodnie z wyznaczon¹ œcie k¹ kariery, mo liwoœæ wp³ywu na organizacjê poprzez udzia³ w procesie oceny okresowej, mo liwoœæ podnoszenia kompetencji poprzez udzia³ w szkoleniach dopasowanych œciœle do potrzeb i umiejêtnoœci.

Przepis na sukces Zarz¹dzanie personelem jest kluczowym wyzwaniem dla ka dej profesjonalnej organizacji. Skutecznoœæ zarz¹dzania tym procesem przek³ada siê wprost na efektywnoœæ ca³ego przedsiêbiorstwa. Z tego powodu, z oprogramowania XPRIMER.HCM mo e korzystaæ nie tylko personel administracyjny, ale tak e wszyscy pozostali pracownicy. Daje im to mo liwoœæ samoobs³ugi, zwalniaj¹c dzia³ personalny z wykonywania powtarzalnych czynnoœci administracyjnych. XPRIMER.HCM zosta³ zaprojektowany jako rozwi¹zanie niewymagaj¹ce zmiany posiadanego systemu kadrowo-p³acowego lub rezygnacji z outsourcingu p³acowego. Stanowi ich uzupe³nienie i rozwiniêcie w trzech g³ównych obszarach: zarz¹dzania struktur¹ organizacyjn¹, zarz¹dzania zasobami ludzkimi (HRM) oraz zarz¹dzania kapita³em ludzkim (HCM). Prac¹ systemu steruje ponad 300 konfigurowalnych parametrów, pozwalaj¹cych indywidualnie dostosowaæ go do rodzaju dzia- ³alnoœci, sposobu funkcjonowania, sytuacji rynkowej i wymagañ danego przedsiêbiorstwa. W celu zapewnienia bezpieczeñstwa wszystkich zgromadzonych danych, XPRIMER.HCM zosta³ wyposa ony w rozbudowany, szczegó³owy system uprawnieñ i kontroli dostêpu. Zewnêtrzna aplikacja synchronizatora danych umo liwia po³¹czenie z systemami kadrowo-p³acowymi wykorzystuj¹cymi ró nego rodzaju bazy danych, a architektura SOA (Service-Oriented Architecture), mo liwoœæ pracy w modelu SaaS (Software as a Service) oraz wielojêzycznoœæ pozwalaj¹ na zastosowanie oprogramowania w wielu zró nicowanych konfiguracjach biznesowych.

Wykorzystanie Internetu XPRIMER.HCM to oprogramowanie w ca³oœci obs³ugiwane z wykorzystaniem przegl¹darki internetowej. Unikaln¹ cech¹ jego interfejsu jest mo liwoœæ samodzielnego zaprojektowania pulpitu g³ównego okna aplikacji. Ró ne role pe³nione w organizacji przez pracowników (ale tak e np. tymczasowych wspó³pracowników lub zewnêtrznych ekspertów) uniemo liwiaj¹ zastosowanie identycznego interfejsu dla wszystkich u ytkowników. Optymalizacja struktury organizacyjnej Drzewo struktury organizacyjnej XPRIMER.HCM pozwala w ³atwy sposób, przy pomocy metody przeci¹gnij i upuœæ dopasowaæ elementy pulpitu do potrzeb danego u ytkownika. W ten sposób mog¹ siê na nim znaleÿæ nie tylko elementy zawieraj¹ce dane systemowe, ale tak e Gad ety Google, kana³y RSS, komunikatory, czy mechanizmy przypomnieñ ekranowych, mailowych lub SMS. Interfejs u ytkownika Im bardziej zmienne jest otoczenie biznesowe organizacji, tym czêœciej mog¹ w niej wystêpowaæ procesy zmian organizacyjnych. Przedsiêbiorstwa wprowadzaj¹ je zmieniaj¹c zasady organizacji pracy, planuj¹c rozbudowê lub chc¹c odchudziæ strukturê. Zmiany takie s¹ jednak kosztowne i obarczone wysokim ryzykiem podjêcia nietrafionych decyzji. XPRIMER.HCM posiada modu³ wspieraj¹cy zarz¹dzanie struktur¹ organizacyjn¹ oraz symulacjê skutków wprowadzanych w niej zmian. Struktura taka mo e zostaæ pobrana z systemu kadrowop³acowego lub utworzona od podstaw (wraz z aktualnym opisem stanowisk i wymaganiami kompetencyjnymi). XPRIMER.HCM umo liwia zaplanowanie alternatywnych schematów organizacyjnych, u³atwiaj¹c znalezienie osób o wymaganych kompetencjach i optymalne rozmieszczenie ich w nowej strukturze. Ponadto, drzewo struktury dostarcza informacji o planowanej i rzeczywistej liczbie etatów na poszczególnych jej poziomach, wskazuj¹c istniej¹ce braki lub przerosty. Informacje te mog¹ byæ dla mened erów podstaw¹ do podjêcia kluczowych, strategicznych decyzji.

Redukcja kosztów pracy poprzez optymalizacjê planowania i precyzyjne rozliczanie czasu pracy Modu³ wspieraj¹cy planowanie i rozliczanie czasu pracy u³atwia u³o enie optymalnego harmonogramu, z zastosowaniem wielu ró nych systemów czasu pracy (w tym równowa nego) i okresów rozliczeniowych. XPRIMER.HCM kontroluje zgodnoœæ przygotowywanych planów z obowi¹zuj¹cymi przepisami, a tak e wewnêtrznymi uwarunkowaniami, np. sprawdzaj¹c kompletnoœæ wymaganych obsad pod wzglêdem iloœciowym lub kompetencyjnym. Mo liwoœæ zastosowania wielu Ÿróde³ ewidencji czasu pracy (w tym czytników RCP) pozwala na precyzyjn¹ weryfikacjê realizacji przygotowanych planów. Zgromadzone w ten sposób dane mog¹ zostaæ uzupe³nione m.in. informacjami o urlopach, premiach, potr¹ceniach, po przes³aniu do systemu kadrowo-p³acowego stanowi¹c gotowy materia³ do przygotowania list p³ac. Mechanizmy te pomagaj¹ tak e zredukowaæ liczbê nadgodzin i zoptymalizowaæ strukturê zatrudnienia niezale nie od wielkoœci organizacji. Problemy, które zainicjowa³y powstanie XPRIMER.HCM: czas przygotowania planów pracy, kontrola zgodnoœci z obowi¹zuj¹cymi przepisami, wp³yw zmiany warunków zatrudnienia na planowanie czasu pracy pracowników, ró ne systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe w jednej jednostce organizacyjnej, planowanie i udzielanie urlopów, obieg wniosków, rozdzielnik kosztów wynagrodzeñ pracowników wg czasu rzeczywistego, integracja planowania czasu pracy z ró nymi Ÿród³ami ewidencji czasu pracy. Obs³uga kart pracy umo liwia œcis³e przyporz¹dkowanie kosztów na zlecenia czy projekty, co w rezultacie umo liwia precyzyjn¹ analizê rentownoœci, rozpoznanie odchyleñ i wdro enie dzia³añ naprawczych Wdro enie oprogramowania wspieraj¹cego planowanie i rozliczanie czasu pracy umo liwi³o naszym klientom m.in.: niemal dwudziestokrotn¹ redukcjê liczby nadgodzin (z poziomu ok. 700 nadgodzin miesiêcznie), ponad trzykrotny wzrost zatrudnienia (do 2500 osób), bez zwiêkszenia zatrudnienia w dziale personalnym. Funkcje kontrolne pozwalaj¹ sprawdziæ grafik nie tylko pod wzglêdem zgodnoœci z obowi¹zuj¹cymi przepisami, ale tak e zapewniæ obsadê o odpowiedniej liczebnoœci i kompetencjach.

Zarz¹dzanie kompetencjami i definiowanie œcie ek kariery Kompetencje pracowników to jedno z g³ównych Ÿróde³ sukcesu organizacji. XPRIMER.HCM pozwala mened erom zbudowaæ bazê wszystkich wystêpuj¹cych w przedsiêbiorstwie i niezbêdnych dla jego funkcjonowania kompetencji, wraz z okreœleniem metod ich pomiaru. Kompetencje te mog¹ zostaæ po³¹czone w profile oraz byæ powi¹zane ze stanowiskami zdefiniowanymi w strukturze organizacyjnej, z konkretnymi zadaniami, lokalizacjami lub komórkami organizacyjnymi. W oparciu o profile kompetencyjne tworzony jest dynamiczny profil wymagañ, których spe³nienie jest niezbêdne dla skutecznej realizacji polityki personalnej. Porównanie profilu z kompetencjami zarejestrowanymi dla danego pracownika pozwala okreœliæ stopieñ jego dopasowania do powierzanego stanowiska lub zadania. Umo liwia to automatyczn¹ lokalizacjê luk kompetencyjnych oraz identyfikacjê pracowników przekraczaj¹cych wymagania. Dane o kompetencjach i stopniu ich dopasowania mog¹ byæ prezentowane w postaci graficznej, a tak e eksportowane do zewnêtrznych narzêdzi (np. Microsoft Excel). Mo liwoœæ rozwoju jest niezwykle istotnym czynnikiem motywacyjnym. XPRIMER.HCM umo liwia budowê œcie ek kariery, czyli sekwencji przejœæ na kolejne stanowiska, wraz z warunkuj¹cymi je kryteriami (pochodz¹cymi np. z kartoteki, kompetencji lub oceny pracowniczej). System pozwala powi¹zaæ œcie ki kariery z poszczególnymi stanowiskami lub przygotowaæ je indywidualnie dla wyró niaj¹cych siê pracowników. Informacje te mo na wykorzystaæ w procesie wewnêtrznej rekrutacji lub podczas przeprowadzania zmian organizacyjnych.

Oceny pracownicze W celu dok³adnego okreœlenia kompetencji pracowników i mened erów oraz poziomu zaanga owania w wype³nianie powierzonych obowi¹zków, niezbêdne jest systematyczne ich ocenianie. XPRIMER.HCM u³atwia i usprawnia proces oceny pracowniczej, umo liwiaj¹c dok³adne zdefiniowanie przebiegu procesu, a nastêpnie jego przeprowadzenie, wraz z rejestracj¹ i analiz¹ uzyskanych wyników. Plan ocen XPRIMER.HCM posiada wbudowany edytor ankiet, który pozwala samodzielnie, w ³atwy sposób tworzyæ w³asne lub modyfikowaæ ju istniej¹ce ankiety. U ytkownik decyduje o iloœci stron, pytañ, rodzaju odpowiedzi (m.in. opisowe, logiczne, s³ownikowe, liczbowe) oraz ich wymagalnoœci. XPRIMER.HCM umo liwia tak e zdefiniowanie metody oceny (np. 180 lub 360 stopni) oraz wybór ocenianych i oceniaj¹cych osób. Uruchomienie procesu powoduje automatyczne wys³anie do odpowiednich osób powiadomieñ (systemowych lub poprzez e-mail) o koniecznoœci przyst¹pienia do oceny. Decyzja o przyst¹pieniu do oceny przekierowuje do w³aœciwego formularza i pozwala na jego wype³nienie. Wynikiem procesu mo e byæ wprowadzana przez prze³o onego ocena uzgodniona, ustalana na podstawie informacji pochodz¹cych np. z samooceny lub oceny wspó³pracowników. Tak¹ ankietê mo na wydrukowaæ, a po podpisaniu mo e ona stanowiæ dokument przechowywany w teczce personalnej pracownika. W praktyce stosowanie procesu oceny pracowniczej u³atwia identyfikacjê luk kompetencyjnych, rozpoznanie pracowników o najwiêkszym potencjale, wsparcie rekrutacji wewnêtrznej i przyczynia siê do zmniejszenia rotacji personelu. jêzyk angielski 7 6 Ankieta samooceny coaching i rozwijanie innych osób 5 4 3 2 1 0 obs³uga klienta wykszta³cenie kierunkowe wyra anie siê na piœmie Formularz oceny koñcowej wartoœæ oczekiwana wartoœæ posiadana

Rekrutacja Rekrutacja stanowi coraz wy szy koszt ponoszony przez przedsiêbiorstwa. XPRIMER.HCM istotnie obni a koszty dzia³añ rekrutacyjnych wspieraj¹c wszystkie etapy procesu, w tym identyfikacjê potrzeby zatrudnienia nowych pracowników. Elementem rozpoczynaj¹cym rekrutacjê jest wniosek o zatrudnienie, zawieraj¹cy informacje o stanowisku, wymaganych kompetencjach, planowanej dacie zatrudnienia itp. Oprogramowanie umo liwia automatyczn¹ rejestracjê nap³ywaj¹cych do firmy aplikacji kandydatów, a tak e poszukiwanie potencjalnych kandydatów wœród obecnych pracowników firmy. XPRIMER.HCM gromadzi wszystkie dane, niezale nie od tego, przy pomocy jakiego kana³u zosta³y przekazane, w³¹czaj¹c w to aplikacje sk³adane poprzez Internet, przesy³ane poczt¹ e-mail, przekazywane tradycyjnie w formie papierowej (po ich zeskanowaniu), notatki ze spotkañ, ankiety kwalifikacyjne, testy itp. Wybrany kandydat mo e automatycznie zostaæ zarejestrowany jako pracownik i umieszczony w strukturze organizacyjnej. Polityka szkoleniowa Formularz aplikacji kandydata Kluczem do pe³nego wykorzystania potencja³u pracowników jest nieustanny rozwój. XPRIMER.HCM wydatnie wspiera opracowanie i realizacjê optymalnej polityki szkoleniowej, a nastêpnie monitorowanie jej efektów. XPRIMER.HCM umo liwia stworzenie katalogu szkoleñ, bêd¹cego szczegó³ow¹ baz¹ wiedzy o wszystkich dostêpnych dla pracowników firmy szkoleniach, zarówno twardych (m.in. BHP, szkolenia uprawnieniowe) jak i miêkkich (np. zarz¹dzanie czasem, jêzyk perswazji w kontaktach handlowych, szkolenia motywacyjne etc.). Wnioski szkoleniowe mog¹ byæ generowane rêcznie przez uprawnione do tego osoby, a tak e automatycznie w wyniku stwierdzenia braków kompetencyjnych (np. podczas rekrutacji, zmian organizacyjnych, oceny pracowniczej, czy zbli aj¹cej siê daty wygaœniêcia uprawnieñ), a proces ich akceptacji jedno- lub wielostopniowy. Z zebranych wniosków mo na tworzyæ gotowe listy szkoleniowe. Proces koñczy ocena szkolenia, dokonywana w systemie przez jego uczestników. XPRIMER.HCM pozwala tak e na bud etowanie szkoleñ, uniemo liwiaj¹c przekroczenie za³o onych limitów finansowych. Katalog szkoleñ

Obieg dokumentów i portal pracowniczy Zastosowanie XPRIMER.HCM pozwala na automatyzacjê wszystkich procesów zwi¹zanych z zarz¹dzaniem kapita³em ludzkim w przedsiêbiorstwie oraz wprowadzenie elektronicznego obiegu wystêpuj¹cych w tych procesach dokumentów. Otwartoœæ i elastycznoœæ systemu, umo liwia zastosowanie go nie tylko do zarz¹dzania dokumentami bezpoœrednio zwi¹zanymi z personelem (np. wnioskami urlopowymi, szkoleniowymi, premiowymi, czy umowami zawieranymi z pracownikami), ale i wszelkimi dokumentami wymagaj¹cymi szerokiego obiegu, jak np. obieg kosztowy faktur, regulaminów czy rozporz¹dzeñ. Ponadto, zintegrowane z systemem oprogramowanie OCR umo liwia budowê elektronicznego repozytorium dokumentów i szybkie ich przeszukiwanie. Utworzony portal pracowniczy umo liwia realizacjê wielu czynnoœci kadrowych w trybie samoobs³ugi, co istotnie odci¹ a w obowi¹zkach administracyjnych pracowników dzia³u personalnego. U ytkownicy portalu maj¹ wgl¹d i kontrolê nad informacjami dotycz¹cymi w³asnych warunków zatrudnienia (m.in. dane osobowe, wymiar urlopu, harmonogram pracy), a tak e mo liwoœæ sk³adania wniosków w tym zakresie. Konfigurator procesów Unikatow¹ cech¹ XPRIMER.HCM jest dostêpnoœæ wewnêtrznych narzêdzi programistycznych, które pozwalaj¹ na szybkie i ³atwe wprowadzanie do systemu w³asnych modyfikacji, pocz¹wszy od zmian w poszczególnych formularzach, a po budowê ca³kowicie nowych funkcjonalnoœci. XPRIMER.HCM umo liwia graficzne opisanie procesów, co skutkuje niezwykle szybkim przejœciem z fazy projektu do gotowego do pracy, w pe³ni skonfigurowanego systemu. Mechanizmy generatora mog¹ zostaæ wykorzystane w organizacji do wsparcia obs³ugi dowolnych procesów biznesowych, np. gromadzenia bazy wiedzy o osobach kontaktowych, obs³ugi sekretariatu, rejestracji pracy laboratorium, prowadzenia badañ jakoœciowych, reklamacji. Elementy XPRIMER.HCM mo- liwe do edycji z poziomu u ytkownika: pola i uk³ady pól w zak³adkach na poszczególnych ekranach, nazwy pól, ich t³umaczenia i instrukcje stosowania, opisy u ytkowników i szczegó³owy zestaw uprawnieñ, role u ytkowników, przep³yw procesu, zadania w ramach procesu, dokumenty wejœciowe i wyjœciowe z poszczególnych zadañ, ankiety oceny pracowników i oceny szkoleñ, kompetencje i profile kompetencji, treœci przypomnieñ i alarmów, parametry poszczególnych funkcjonalnoœci systemu, s³owniki systemowe.

Innowacyjnoœæ Oprogramowanie XPRIMER.HCM charakteryzuje zastosowanie innowacyjnych rozwi¹zañ technicznych i organizacyjnych. XPRIMER.HCM to oprogramowanie w pe³ni internetowe, przeznaczone do integracji z ju posiadanym oprogramowaniem kadrowo-p³acowym. Zastosowane rozwi¹zania i architektura SOA umo liwiaj¹ korzystanie z oprogramowania w modelu SaaS. Warto podkreœliæ, e oprogramowanie XPRIMER.HCM zosta³o wyró nione dotacj¹ przyznan¹ przez Narodowe Centrum Badañ i Rozwoju w ramach inicjatywy IniTECH, a wniosek dotacyjny otrzyma³ najwy sz¹ ocenê spoœród wszystkich dotycz¹cych oprogramowania wspomagaj¹cego zarz¹dzanie. XPRIMER.HCM jest laureatem tytu³u Z³oty Horyzont HR i nominacji do God³a Teraz Polska 2011, z ocen¹ eksperck¹ 973/1000 pkt. O nas Od ponad 20 lat pracownicy SIMPLE Sp. z o.o. tworz¹ i wdra aj¹ systemy informatyczne kompleksowo wspieraj¹c wszystkie aspekty zarz¹dzania, w tym pracê dzia³ów personalnych. Zdobyte w ponad 350 projektach wdro eniowych doœwiadczenie pozwala nam na realizacjê us³ug w najwy szych standardach jakoœci, czego potwierdzeniem s¹ liczne rekomendacje zadowolonych klientów oraz certyfikowany system zarz¹dzania jakoœci¹ PN-EN ISO 9001:2009. Nasza firma zosta³a zakwalifikowana do czo³ówki innowacyjnych firm w Polsce w zestawieniu 500 Najbardziej Innowacyjnych Przedsiêbiorstw w Polsce opracowanym przez Instytut Nauk Ekonomicznych Polskiej Akademii Nauk. Mamy bogate, poparte sukcesami doœwiadczenia w projekcie unijnym Enterprise Europe Network kooperacji pomiêdzy innowacyjnymi podmiotami. Wspieramy polsk¹ naukê wspó³pracuj¹c z uczelniami wy szymi, zarówno na polu badawczym jak i dydaktycznym. Jesteœmy siedmiokrotnym laureatem tytu³u Gazela Biznesu. Nasz sukces upatrujemy w sukcesie naszych klientów, którym na przestrzeni lat dostarczyliœmy oprogramowanie wspomagaj¹ce zarz¹dzanie.

ul. Cieplaka 19 41-300 D¹browa Górnicza Tel/fax.: 32 262 60 22 info@simplesoftware.pl Al. Krasiñskiego 1-3 31-111 Kraków Tel/fax.: 12 431 01 05 Tel/fax.: 12 431 01 21 info@simplesoftware.pl ul. Kombatantów 34/702 66-400 Gorzów Wielkopolski Tel/fax.: 95 711 01 17 info@simplesoftware.pl Ponad 350 zrealizowanych projektów wdro eniowych zintegrowanych systemów informatycznych Ponad dwudziestoletnie doœwiadczenie w œwiadczeniu us³ug informatycznych dla biznesu Centrum kompetencyjne oprogramowania ERP, APS, MES, HRM&HCM, BPM/CRM, BI Tworzenie dedykowanego oprogramowania na zamówienie Us³ugi integracyjne, informatyczne doradztwo techniczne Certyfikowany system zarz¹dzania jakoœci¹ ISO 9001:2009 Gazela Biznesu 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 Gepard Biznesu SIMPLE Sp. z o.o. z siedzib¹ przy ulicy Cieplaka 19, 41-300 D¹browa Górnicza, KRS: 0000108452, S¹d Rejonowy w Katowicach, Wydzia³ Gospodarczy Krajowego Rejestru S¹dowego, Kapita³ zak³adowy: 50 020,00 PLN, NIP: 637-01-02-776, REGON: 270535105