ZAPYTANIE OFERTOWE. Katowice, dnia dla potrzeb realizacji projektu: ZAMAWIAJĄCY:

Transkrypt

1 Katowice, dnia Sygn. ZO/01/2014/GMDF ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zakup kompleksowych usług informatycznych i programistycznych w zakresie: 1. Analizy przygotowawcze i przedwdrożeniowe, 2. Opracowanie i wdrożenie wielomodułowego systemu B2B, 3. Usługi szkoleniowej szkolenie specjalistyczne dla użytkowników systemu B2B, dedykowane dla 15 współpracowników i pracowników firmy. dla potrzeb realizacji projektu: Opracowanie i wdrożenie systemu B2B w celu zwiększenia efektywności współpracy firmy Grupa Maestro Doradcy Finansowi Sp. z o.o. z Partnerami biznesowymi Projekt realizowany jest Oś priorytetowa VIII: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki ZAMAWIAJĄCY: Grupa Maestro Doradcy Finansowi Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Kościuszki 44, Katowice Tel Fax biuro@grupamaestro.pl

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie systemu B2B w technologii internetowej z nielimitowaną możliwością tworzenia kont użytkowników Partnerów biznesowych Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej - w zakresie określenia funkcjonalności modułów systemu B2B, zamodelowania procesów biznesowych zachodzących między Zamawiającym i Partnerami biznesowymi, specyfikacji wymagań funkcjonalnych systemu B2B. 2. Opracowanie i wdrożenie systemu B2B w postaci aplikacji internetowej, obejmującej moduły: a. Ofertowania i zamówień b. Bazy danych produktów, użytkowników i kontrahentów c. Komunikacji i wymiany korespondencji d. Interfejsu użytkownika i wymiany danych e. Zarządzania informacją, raportowania i rozliczeń sprzedaży f. Biblioteki dokumentów i formularzy g. Narzędzia konfiguracyjne umożliwiającego wprowadzanie zmian oferty, parametryzacji oferty i zapytań, administrowanie użytkownikami oraz poziomem uprawnień. 3. Zakup usługi szkoleniowej z zakresu obsługi i użytkowania sytemu B2B dla 15 osób. TERMINY I ETAPY REALIZACJI PROJEKTU: Etap 1: Prace przygotowawcze i analizy przedwdrożeniowe, Etap 2: Projektowanie struktur baz danych aplikacji B2B i przeprowadzenie prac programistycznych związanych z wykonaniem funkcjonalności wszystkich modułów aplikacji, zgodnie z dokumentacją Analiza przedwdrożeniowa. W tej fazie projektu wyniki prac programistycznych będą konsultowane i sprawdzane w wersjach testowych w celu eliminacji błędów Etap 3: Instalacja i konfiguracja środowiska informatycznego testowa instalacja i konfiguracja wszystkich modułów aplikacji, testowanie struktury baz danych, algorytmów

3 wymiany danych między modułami i kontami użytkowników, testowanie dostępów, konfiguracja kont użytkowników i zabezpieczeń systemu B2B Etap 4: Zakończenie prac testowych i konfiguracja systemu B2B do wersji produkcyjnej. W tym etapie zostanie zorganizowane i przeprowadzone szkolenie specjalistyczne dla użytkowników aplikacji B2B Zakończenie realizacji projektu: r OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania Oferta musi być trwale zespolona. Każdy wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana ostateczna cena i cena w rozbiciu na ceny: analizy przedwdrożeniowej, systemu B2B i szkolenia specjalistycznego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana (lub parafowana) przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy. KRYTERIA OCENY OFERT: Końcowa ocena oferty zostanie złożona z następujących kryteriów: a) Cena brutto za realizację systemu B2B: 90% b) Doświadczenie w zakresie realizacji projektów informatycznych oraz dedykowanych systemów informatycznych w zakresie B2B 10 % Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium 6 b) nastąpi w wyniku subiektywnej oceny oceniających w oparciu o informacje przedstawione przez Oferenta w ofercie. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY: Oferowaną cenę brutto należy podać także w rozbiciu na poszczególne działania. Cena (brutto) = Cena netto + podatek VAT Cena całkowita oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE Nie dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwości składania ofert częściowych, tzn. oferujących realizację jedynie części przedmiotu zamówienia. Nie dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwości składania ofert wariantowych.

4 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Grupa Maestro Doradcy Finansowi Sp. z o.o., Katowice, ul. Kościuszki 44 nie później niż do dnia r. do godziny drogą pocztową, osobiście, lub mailem (skan podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami). Za datę złożenia oferty uznana zostanie data wpływu oferty do Zamawiającego. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ: Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące zamówienia, a zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wszelkie formy składania zapytań, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami i udzielania dodatkowych informacji jest: Edward Pabian, tel , biuro@grupamaestro.pl INNE WARUNKI I ZASTRZEŻENIA: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyn. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia informacji o złożonych ofertach, jeżeli oferent zastrzegł ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa (w rozumieniu Art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) w stosunku do całości lub części oferty. 4. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty w całości lub części i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 5. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. ZAŁĄCZNIKI: Załącznikiem do niniejszej specyfikacji jest formularz ofertowy oraz oświadczenia oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu.

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY.. Miejscowość i data Dane Oferenta: Podejmujemy się realizacji usługi będącej przedmiotem zapytania ofertowego ZO/01/2014/GMDF z dnia 01 luty2014r, zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę: Przedmiot dostawy Cena netto Podatek VAT Cena brutto Analizy przygotowawcze i przedwdrożeniowe Opracowanie i wdrożenie wielomodułowego systemu B2B Usługa szkoleniowa szkolenie specjalistyczne dla użytkowników systemu B2B, dedykowane dla 15 współpracowników i pracowników firmy. Cena całkowita Cena całkowita brutto słownie: 1. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty realizacji zamówienia, w szczególności koszt licencji, kodu źródłowego, oraz praw autorskich do aplikacji oraz wdrożenie systemu, podatki i inne opłaty publicznoprawne związane z wykonaniem zamówienia. 2. Oświadczamy, że oferowana aplikacja spełnia wszystkie wymogi określone w specyfikacji zapytania ofertowego. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz wszystkimi jego załącznikami stanowiącymi jego integralną część i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 4. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni. 6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.. Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej

6 Załącznik nr 2 do ZO/01/2014/GMDF. Miejscowość i data Dane Oferenta: OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu w odpowiedzi na zapytanie ofertowe ZO/01/2014/GMDF oświadczamy, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w przekazanej przez zamawiającego dokumentacji prac i czynności, 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,. Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej

7 Załącznik nr 3 do ZO/01/2014/GMDF. Miejscowość i data Dane Oferenta: OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu w odpowiedzi na zapytanie ofertowe ZO/01/2014/GMDF oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami Wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej