Protokół nr 11/2018 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda w Brzegu w dniu 27.09.2018r. godz. 17:00 Lista obecności: 1. Pan Zdzisław Bagiński - Przewodniczący R.N., 2. Pan Kazimierz Chruszczewski - Z-ca przewodniczącego R.N., 3. Pan Andrzej Jędrzejko - Sekretarz R.N., 4. Pan Henryk Marszałek- Członek R.N., 5. Pan Leokadia Skoczek - Członek R.N., 6. Pan Ryszard Wirga - Członek R.N., 7. Pan Mirosław Zaręba - Członek R.N., 8. Pan Bogusław Lisowski Członek R.N., 9. Pan Czesław Należny - Członek R.N., 10. Pan Jarosław Sudak - Prezes Zarządu, 11. Pani Katarzyna Kruk- Członek Zarządu- Kierownik działu GZM, 12. Pani Maria Plewa- Główna księgowa, 13. Pani Patrycja Tyszecka - Protokolant. Porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Zatwierdzenie protokołów z dni: 04 lipca 2018r. i 30.08.2018r. 3. Podjęcie Uchwały w sprawie korekty planu gospodarczego. 4. Przedstawienie wstępnych założeń do planu gospodarczego na rok 2019. 5. Przedstawienie harmonogramu zebrań jesiennych 2018. 6. Informacja z przygotowania zasobów mieszkaniowych do okresu zimowego. 7. Sprawy różne: - sprawa Pani Doroty Kowalczyk. 8. Zakończenie obrad. Ad.1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. Pan Zdzisław Bagiński powitał zebranych i odczytał porządek obrad. Rada Nadzorcza jednogłośnie przyjęła porządek obrad. Ad. 2. Zatwierdzenie protokołów z dni: 04.07.2018r. i 30.08.2018r. - protokół z dnia 04.07.2018r. Pan Mirosław Zaręba wniósł poprawkę do protokołu oczywistej omyłki na str. 3 i na stronie dotyczącej przesłuchania nagrania było napisane Pan Zbigniew Bagiński, a powinno być Zdzisław Bagiński. Pan Zdzisław Bagiński zapytał, czy problem z protokołem, jaki pojawił się na poprzedniej Radzie Nadzorczej został wyjaśniony. 1
Pan Ryszard Wirga powiedział, że zostało wyjaśnione w drugim protokole, że Pani Maria Plewa odpowiedziała mu na zadane pytanie i się przejęzyczyła. Pani Maria Plewa powiedziała, że odsłuchaliśmy protokół z nagrania i w tym momencie, o który pytała Pan Ryszard Wirga, po wypowiedzi Pana Zdzisława Bagińskiego, zostało powiedziane o ul. Poprzecznej, a nie o ul. Ofiar Katynia. Pan Ryszard Wirga dodał tylko, że w następnym protokole, który będzie się przegłosowywać została kwestia wyjaśniona. Pan Zdzisław Bagiński stwierdził, że skoro zostało przesłuchane nagranie, to zostało wyjaśnione. Rada Nadzorcza jednogłośnie zatwierdziła poprawiony protokół z 04.07.2018r. - protokół z dnia 30.08.2018r. Pani Maria Plewa wniosła poprawkę do protokołu na str. 3 dotyczącej napisanej kwestii - zmiany na funduszu remontowym, wpłynęło więcej środków finansowych, niż zaplanowano, co należy zmienić na wpłynęło więcej faktur niż zaplanowano w prognozie. Rada Nadzorcza jednogłośnie zatwierdziła poprawiony protokół z 30.08.2018r. Ad. 3. Podjęcie Uchwały w sprawie korekty planu gospodarczego. Pani Maria Plewa powiedziała, że zanim omówi tę uchwałę, chciałaby wrócić do tematu oświadczeń o podmiotach powiązanych (rodzinnie), które były podpisywane przez członków Rady Nadzorczej na poprzednim zebraniu. Powiedziała, że rozmawiała z Panią Radcą Prawnym na temat powiązań Pana Ryszarda Wirgi. Zapytała Pana Ryszarda Wirgę, czy jest w stanie stwierdzić, jakie są koligacje rodzinne między nim a Panem Andrzejem Wirgą świadczącym usługi dla Spółdzielni. Pan Ryszard Wirga oznajmił, że nie jest w stanie tego stwierdzić. Pani Maria Plewa powiedziała, że ma to duże znaczenie. Pan Jarosław Sudak oznajmił, że skoro Pan Ryszard Wirga podpisał oświadczenie, to należy przyjąć, to co w nim jest. Pani Maria Plewa omówiła Uchwałę w sprawie korekty planu gospodarczego (materiały w załączniku). Powiedziała, że w pierwotnym planie gospodarczym był zapis na wyniku na działalności gospodarczej podlegającej opodatkowaniu, że w 2018 roku planowana była sprzedaż gruntu przy ul. Poprzecznej na kwotę 250 tys. zł. Obecnie Zarząd Spółdzielni stoi na stanowisku, że w tym roku nie będzie sprzedawana działka przy ul. Poprzecznej, w związku z tym - nie będzie wykonany plan pozostałych przychodów w wysokości 250 tys. zł. Pan Kazimierz Chruszczewski zapytał, jaki był powód wycofania sprzedaży? Pan Jarosław Sudak oznajmił, że w tym roku nie zdąży się sprzedać tej działki. Powód sprzedaży był taki, że szukano pieniędzy, chcąc się pozbyć terenów, które stały wolne, a Spółdzielnia ponosi w związku z tym koszty. 2
Pan Kazimierz Chruszczewski zapytał, czy nie ma nabywców, czy dokumentacji przygotowanej do sprzedaży? Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że na dzień dzisiejszy nie było prowadzone żadne związane z tym postępowanie. Pan Kazimierz Chruszczewski zapytał, co stoi na przeszkodzie aby rozpocząć tę procedurę? Pan Jarosław Sudak powiedział, że najszybszy termin to przyszły rok, w tym roku nie zdąży się tego zrobić. Dodał, że jest uchwała Walnego Zgromadzenia wyrażająca zgodę. Pan Kazimierz Chruszczewski oznajmił, że należy sprzedać, to co zbędne i to, co przynosi koszty ponoszone przez Spółdzielnię. Dodał, że trzeba reagować szybko, bo z informacji wynika, że przynosi ona straty, a nie ma widoku, że coś się zmieni, dlatego należy to sprzedać. Pan Ryszard Wirga zapytał, czy działka przy ul. Poprzecznej przynosi straty? Pani Maria Plewa oznajmiła, że na dzień dzisiejszy część terenu jest dzierżawiona, z miejsc parkingowych są przychody, straty Spółdzielnia nie ponosi, ale koszty podatku wieczystego tak. Pan Henryk Marszałek powiedział, że strat nie ma, bo część terenu jest dzierżawiona i opłacana, ale koszty są. Uważa, że jakby był ten teren wykorzystywany jak należy, to byłby zysk, większy dochód. Pan Czesław Należny zapytał, dlaczego nie można tam zrobić garaży? Pan Mirosław Zaręba powiedział, że jest część członków z poprzedniej kadencji Rady Nadzorczej i już wtedy były problemy z rozwiązaniem tej sprawy. Oznajmił, że temat ten był poruszany wielokrotnie i nie było jednostronnej decyzji. Uważa, że należy to rozwiązać w przyszłości albo postawić tam garaże, albo wyodrębnić tę część, która Spółdzielni jest nie potrzebna i ją sprzedać. Pan Czesław Należny stwierdził, że należy się zastanowić, co bardziej się opłaca stawienie garaży, czy sprzedaż działki. Pan Ryszard Wirga zaproponował, aby ten temat dodać do porządku obrad w przyszłości, na którejś Radzie Nadzorczej i wtedy tę kwestę będzie można omówić. Pan Henryk Marszałek zauważył, że za poprzedniej kadencji Rady Nadzorczej było powiedziane, że postawienie garaży, razem z mediami przyniosłoby duże koszty. Pan Zdzisław Bagiński zapytał, czy w przyszłym planie gospodarczym będzie uwzględniony przychód ze sprzedaży tej działki w przyszłym roku? Pani Maria Plewa powiedział, że nie wiadomo, Zarząd się nad tym musi zastanowić. Pan Jarosław Sudak stwierdził, że temat jest ciężki i kontrowersyjny. Pan Zdzisław Bagiński zapytał Prezesa Jarosława Sudaka, kiedy będzie można rozmawiać na ten temat, w tym roku, czy w przyszłym? Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że w tym roku na pewno nie, że dopiero w przyszłym. Pan Zdzisław Bagiński oznajmił, że w nowym roku powróci się do tego tematu. 3
Pan Kazimierz Chruszczewski powiedział, że nie można tego tematu zaniechać, ponieważ tam drzemią pieniądze, które Spółdzielni się przydadzą, a podatki gruntowe, które ponosi Spółdzielnia, będą z roku na rok coraz wyższe. Rada Nadzorcza podjęła Uchwałę w sprawie korekty planu gospodarczego stosunkiem głosów: za 9, przeciw - 0, wstrzymało się 0. Ad. 4. Przedstawienie wstępnych założeń do planu gospodarczego na rok 2019. Pani Maria Plewa omówiła wstępne założenia do planu gospodarczego na 2019 rok (materiały w załączniku). Pan Ryszard Wirga wystosował propozycję, ponieważ nie są przewidziane podwyżki dla pracowników, oprócz wzrostu płacy minimalnej, uwzględnić w planie na 2019 rok podwyżkę 3% dla konserwatorów działu technicznego. Pan Zdzisław Bagiński prosi Zarząd Spółdzielni o takie rozważanie, ponieważ zachodzi obawa, że za parę lat nie będzie miał kto pracować za takie pieniądze. Pan Jarosław Sudak przypomniał, że w biurze też pracują pracownicy. Pan Ryszard Wirga oznajmił, że rozumie to, ale miał na myśli w tym przypadku konserwatorów, a nie pracowników administracji. Pan Zdzisław Bagiński powiedział, że Zarząd powinien pochylić się nad tym tematem bo za parę lat zarówno w technicznym pionie, jak i w administracji nie będzie komu pracować, jak zostaniemy bez podwyżek. Pan Kazimierz Chruszczewski oznajmił, że należy wziąć pod uwagę ważność działów, ponieważ dział inwestorów jest bardzo ważny, gdyż wizerunek Spółdzielni w głównej mierze zależy od pracy tego działu remontowego. Uważa, że dział ten jest marginalizowany i trzeba go wzmocnić w sensie zarobkowym. Przy tym jednocześnie należy postawić mu większe wymagania, ponieważ praca tego działu decyduje o tym, czy o Spółdzielni mówi się dobrze, czy źle. Dodał, że Rada Nadzorcza na początku swojej kadencji powinna mieć z działu windykacji stan zadłużeń, aby po jej zakończeniu, mogła porównać go z wynikiem końcowym. Pani Maria Plewa oznajmiła, że zestawienia na bieżąco dajemy kwartalnie. Ad. 5. Przedstawienie harmonogramu zebrań jesiennych 2018. Pan Jarosław Sudak powiedział, że na komisjach padło kilka uwag dotyczących harmonogramu zebrań jesiennych, które Zarząd Spółdzielni postara się uwzględnić. Dotyczyło to zebrań w Szkole Podstawowej nr 3, aby poszukać na parterze lokalu, żeby ludziom ułatwić dostęp oraz tam, gdzie będzie dotyczyło ul. Armii Krajowej, aby uwzględnić odpowiednie zagadnienia. Pan Andrzej Jędrzejko poprosił, aby rzetelnie się przygotować w sprawie podzielników na te zebrania i aby Pan Tadeusz Kruk i Pani Agnieszka Dyl byli obecni na tych zebraniach. 4
Ad. 6. Informacja z przygotowania zasobów mieszkaniowych do okresu zimowego. Pan Jarosław Sudak wyjaśnił informacje dotyczące przygotowania do okresu zimowego (materiały w załączniku). Dodał, że we wtorek został rozpoczęty sezon grzewczy, zostało puszczone ciepło, które będzie się powoli rozchodzić. Ad. 7. Sprawy różne. - sprawa Pani Doroty Kowalczyk: Pan Zdzisław Bagiński stwierdził, że Zarząd Spółdzielni odpowiedział Pani Dorocie Kowalczyk merytorycznie. Członkowie Rady Nadzorczej uznali, że skoro pismo jest niepodpisane, to nie należy go uznawać, a Zarząd odpowiedział prawidłowo. Pan Andrzej Jędrzejko zapytał, czy takie tematy muszą być poruszane na Radzie Nadzorczej, ponieważ Spółdzielnia ma doradców i to oni powinni na to odpowiedzieć, poinformować tylko, że było takie pismo i co odpowiedziano. Pan Mirosław Zaręba powiedział, że nie uniknie się takich sytuacji, ponieważ praca w Spółdzielni polega na pracy z ludźmi. Pan Ryszard Wirga oznajmił, że w tej kwestii nie zgadza się z Panem Andrzejem Jędrzejko. Uważa, że Pani Dorota dobrze złożyła pismo do Zarządu Spółdzielni, dając do wiadomości Radzie Nadzorczej, ponieważ według przyjętego porządku najpierw pismo składa się do Zarządu Spółdzielni, później odwołuje się do Rady Nadzorczej, potem do Walnego Zgromadzenia. Pan Zdzisław Bagiński zgodził się z Panem Ryszardem Wirgą. Powiedział, że należy przyjąć porządek administracyjnego toku postępowania. Pan Jarosław Sudak dla upewnienia zapytał na przyszłość, czy jak pismo jest niepodpisane to się go nie uwzględnia? Pan Zdzisław Bagiński odpowiedział, że tak. Wyjaśnił, że jeśli pismo kierowane jest do Rady Nadzorczej, to należy się nim zająć. Jeśli do Zarządu, to zajmuje się tym Zarząd, a jak do Zarządu i do wiadomości Rady Nadzorczej, to Radę się tylko informuje, że wpłynęło takie pismo i co odpowiedziano. Pan Jarosław Sudak poruszył kolejną sprawę. Oznajmił, że rozesłano do mieszkańców ankiety na temat sposobu rozliczania centralnego ogrzewania. Termin do składania upływa 28.09.2018r. Dodał, że na następnej Radzie Nadzorczej przedstawione zostaną wyniki głosownia. Oprócz tego zostanie przeanalizowane, kto i jak głosował i dlaczego tak, a nie inaczej. Szczególnie jak głosowali mieszkańcy mieszkający na parterze, ostatnim piętrze i przy ścianach szczytowych, ponieważ podejrzewa się, że będzie tam opcja liczenia od m 2. Kolejną sprawą jaką poruszył Pan Jarosław Sudak jest styczniowe robienie przetargu na sprzątanie i pielęgnację zieleni. Powiedział, że na przyszłej Radzie Nadzorczej przedstawione 5
zostaną wstępne założenia do przetargu, z którymi będzie można się zapoznać, ponieważ w tym roku trzeba ustalić dokładny wzór i zaproszenia do styczniowego przetargu. Pan Andrzej Jędrzejko powiedział, że na zebraniach jesiennych trzeba powiedzieć ludziom, jak będzie liczone średnio za m 2, jak nie ma podzielników. Pani Katarzyna Kruk oznajmiła, że wszystkie dane znajdują się w lokatorze, łącznie z kosztami ciepła, opłatą stałą i zmienną z rozróżnieniem na bloki długie i kwadraciaki. Pan Zdzisław Bagiński zapytał o zdanie znajdujące się w ankiecie, ponieważ ludzie się go pytają, bo go nie rozumieją (chodzi o stwierdzenie kolejne lata ). Pani Katarzyna Kruk wyjaśniła, że chodzi o lata 2019/2020, tak jak jest sezon grzewczy. Pan Zdzisław Bagiński oznajmił, że w deklaracji powinno być więc napisane kolejne lata sezonu grzewczego. Pan Kazimierz Chruszczewski zapytał na czym miałaby polegać wymiana centralnego ogrzewania. Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że na wymianie całej instalacji, łącznie z zaworami, czyli głowicami, pionami, podejściami, gałązkami, bez grzejników, bo nie ma na to pieniędzy. Pójdzie to w rurach stalowych, ocynkowanych. Pan Kazimierz Chruszczewski zapytał, czy te piony, co są, to zostają w tym samym miejscu, czy nie? Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że to zależy od budynku, bo tam, gdzie są stare piony na wierzchu, to będą nowe na wierzchu, a tam, gdzie są stare piony zabudowane (np. zamurowane), to stare zostają, a nowe piony puszcza się obok. Pan Kazimierz Chruszczewski zapytał, czy wersja, że pion centralnego ogrzewania będzie na klatce schodowej i rozprowadzany do każdego budynku, to nie jest brany pod uwagę? Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że zostawia się to w kwestii projektanta. Dodał, że dopiero układa z tym związaną dokumentację. Pan Zdzisław Bagiński zapytał, czy już został wpisany statut Spółdzielni w KRS-ie, uchwalony na ostatnim Walnym zgromadzeniu. Ponieważ patrzył na stronę i nadal jest stary statut. Zapytał, co się z tym dzieje i czemu to tyle trwa? Pani Katarzyna Kruk powiedziała, że ustawodawca wprowadził przepis, że od dnia wejścia w życie ustawy, czyli od dnia 09.09.2017r., Spółdzielnie mają 12 miesięcy na ustanowienie nowych statutów. Statuty zatwierdzane są na Walnych Zgromadzeniach, a Walne Zgromadzenia odbywają się w pierwszym półroczu. W związku z tym do sądów w jednym czasie wpłynęło bardzo dużo wniosków o zmianę statutów i się nie wyrabiają. Dodała, że na dzień dzisiejszy obowiązuje nowa ustawa i jeśli w starym statucie przepisy są niespójne z ustawą, to należy posługiwać się ustawą. Natomiast tam, gdzie ustawa nic nie zmienia, to należy posługiwać się przepisami zawartymi w starym statucie, ponieważ one nadal obowiązują. Pan Ryszard Wirga poruszył kwestię kanalizacji na ul. Armii Krajowej między B a C. Powiedział, że tam praktycznie 2 razy w miesiącu przyjeżdża wóz i czyści kanalizację. 6
Zapytał, jaki jest tego powód i czy z wodociągów można w rury wprowadzić kamerę i zobaczyć, co tam się dzieje. Pan Jarosław Sudak powiedział, że najprawdopodobniej się zapadło. Pan Ryszard Wirga zapytał, co ze sprawą parkowania aut na wrocławskich rejestracjach, o której wspominał już wcześniej. Pani Katarzyna Kruk odpowiedziała, że administratorka pisała do policji w tej sprawie, podając numery rejestracyjne aut. Zarówno policja, jak i straż miejska nie może udzielić informacji, kto jest właścicielem tych aut. Więc odpisali Spółdzielni, że osoby te zostały poinformowane o problemie. Nie ma natomiast możliwości usunięcia tych pojazdów, jeśli mają opłacone OC. Zdzisław Bagiński powiedział, że Kodeks wykroczeń mówi, ale nie pamięta jaki artykuł, że takie pojazdy można usunąć. Pani Katarzyna Kruk oznajmiła, że rozmawiała z Radcą Prawnym na ten temat i wyszło na to, że Spółdzielnia musi takiego właściciela poinformować, że jeśli nie usunie auta, to zostanie odholowany na parking strzeżony. Dodała, nie wiadomo, gdzie dokładnie miałby się taki parking znajdować. Zapytała, kto poniesie wszystkie z tym związane koszty? Pan Zdzisław Bagiński stwierdził, że każdy powiat ma taki parking. Pani Katarzyna Kruk powiedziała, że trzeba mieć dobrą dokumentację, ponieważ jeśli samochód zostanie uszkodzony, to Spółdzielnia zostanie pociągnięta z tego tytułu do odpowiedzialności. Pan Zdzisław Bagiński powiedział, że można więc to zrobić zgodnie z litera prawa, ale nie warto się tym zajmować ze względu na duże koszty z tym związane. Oznajmił, że jeszcze tą sprawę sprawdzi. Ad. 8. Zakończenie obrad. Ustalono że następne posiedzenie Rady Nadzorczej odbędzie się 25.10.2018 roku o godz. 17:00. Natomiast posiedzenia komisji: - organizacyjnej ustalono na 17.10.2018 roku, - rewizyjnej i TUiGZM ustalono na 25.10.2018r. o godz. 16:00. Pan Zdzisław Bagiński podziękował za przybycie wszystkim zgromadzonym. Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokolant: Patrycja Tyszecka 7