PROTOKÓŁ Nr 8. Z ZEBRANIA RADY NADZORCZEJ SPÓLDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W MIECHOWIE odbytego w dniu r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 8 Z ZEBRANIA RADY NADZORCZEJ SPÓLDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W MIECHOWIE odbytego w dniu r. Porządek obrad: 1. Otwarcie zebrania i stwierdzenie jego prawomocności. 2. Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania Rady Nadzorczej. 4. Zatwierdzenie Sprawozdania Rady Nadzorczej za rok Podjęcie uchwały w sprawie rozliczenia kosztów termomodernizacji bloku nr 6 na os. XXX - lecia 6. Sprawy wniesione. 7. Zamknięcie zebrania Rady Nadzorczej Spółdzielni Przed rozpoczęciem Zebrania pan Paweł Włodarczyk zawnioskował o przyniesienie i włączenie dyktafonu, ponieważ został on zakupiony w tym celu i w razie kwestii spornych wystarczy odsłuchać nagranie. W tym celu został kupiony Ad. 1 Przewodnicząca Rady otworzyła zebranie Rady Nadzorczej i stwierdziła jego prawomocność, w związku z obecnością 10 członków RN. Członkowie Rady obecni zgodnie z listą obecności stanowiącą odrębny dokument. Ad. 2 Przewodnicząca Rady przedstawiła porządek obrad. Porządek uzupełniono o sprawy wniesione. Spotkanie z kandydatem na głównego księgowego. Pismo od członków spółdzielni o zamieszczenie w porządku obrad Walnego Zgromadzenia wniosku o zmniejszenie liczby członków Rady Nadzorczej. Zatwierdzenie pisma Zarządu skierowanego do mieszkańców Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość. 1

2 Przewodnicząca p. Anna Kardasz zapytała, czy są inne propozycje do uzupełnienia porządku. Nie zgłoszono. Przeprowadzono głosowanie, kto z obecnych członków Rady Nadzorczej jest za przyjęciem. Porządek przyjęto jednogłośnie 10 głosów za. Ad. 3 Odczytany został pkt 6 Protokołu nr 6, poprawiony na wniosek członków Rady. Poprawka została zaakceptowana. Pani Marta Banach zapytała, kiedy lokatorzy zostaną powiadomieni o zwrocie nadpłaconej kwoty za wywóz nieczystości, ponieważ mieli zostać poinformowani na piśmie. Pan Zbigniew Suchodolski zaproponował, żeby informacja została rozwieszona na klatkach schodowych. Pan Prezes Witold Skrzypek zapewnił, że informacja zostanie umieszczona do piątku tj. 30 maja 2014 we wszystkich blokach. Uzgodniono treść informacji: Zgodnie z Uchwałą nr 11 z dnia 9 kwietnia 2014 roku, podjętą przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość w Miechowie, informuje się, że w dniu 10 maja została zwrócona mieszkańcom zawyżona opłata za wywóz nieczystości za okres od r r. Przed głosowaniem nad zatwierdzeniem Protokołu nr 7 pan Prezes W. Skrzypek poprosił o usunięcie z protokołu informacji, za jaką kwotę ma zostać wykonana lustracja, ponieważ jest to ustalenie miedzy spółdzielnią a Związkiem. Pan Z. Suchodolski nie podzielił tego zdania. Przewodnicząca zarządziła głosowanie. Kto z Państwa jest za usunięciem z pkt 5 kwoty należnej za lustrację? 7 za 3 wstrzymujące się 0 przeciw W związku z powyższym ta informacja zostanie usunięta Przeprowadzono głosowanie za przyjęciem Protokołu nr 7. 9 za 1 wstrzymujące się 0 przeciw W związku z brakiem innych uwag do protokołu nr 7, ogłaszam przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania Rady Nadzorczej. Ad. 4 Zatwierdzenie Sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2013 Przewodnicząca p. Anna Kardasz poinformowała obecnych członków Rady, że sprawozdanie zostało sporządzone w gronie Prezydialnym a jego treść uzgodniona w tym gronie. Sprawozdanie obejmuje rok kalendarzowy

3 Przewodnicząca odczytała treść Sprawozdania, informując że zostało ono wystawione do wglądu dla wszystkich mieszkańców, w siedzibie Spółdzielni. Pan Paweł Włodarczyk zapytał, dlaczego treść nie została uzgodniona ze wszystkimi członkami Rady. Przewodnicząca udzieliła odpowiedzi na jego pytanie. Pan Włodarczyk jeszcze raz powtórzył pytanie, po czym stwierdził, że Prezydium narzuciło kształt sprawozdania pozostałym członkom. Pan Z. Suchodolski stwierdził, że w tym Sprawozdaniu zabrakło informacji o kondycji finansowej Spółdzielni. Pan Suchodolski otrzymał odpowiedź od Przewodniczącej oraz pana Tomasza Wszoła, który powiedział, że pracował on zgodnie z Regulaminem Gospodarki. Pan Zbigniew stwierdził, ze jego zdaniem pieniędzmi się szasta, na co Pan Konrad Wesołowski i pan Tomasz poprosili o konkretne przykłady. Pan Paweł Włodarczyk podał przykład odśnieżania. Do dyskusji włączył się pan Prezes wyjaśniając, że wszystkie dane można znaleźć w Bilansie. Przewodnicząca wyjaśniła w związku z tym, że Sprawozdanie nie podlega głosowaniu i w porządku pkt ten powinien mieć brzmienie : Zatwierdzenie Sprawozdania, co niniejszym zostało skorygowane. Na tym dyskusję zakończono. Ad. 5 Podjęcie uchwały w sprawie rozliczenia kosztów termomodernizacji bloku nr 6 na os. XXX - lecia Przewodnicząca przeczytała pismo od pana Mieczysława Kądziołka, które skierowane jest także do Zarządu. Problem przedstawiony w piśmie, to zbyt długie oczekiwanie na rozliczenie kosztów. Prezes szczegółowo wyjaśnił, w czym tkwi problem. Poinformował Radę, że zorganizował zebranie z mieszkańcami tego bloku i przedstawił im rozliczenie kosztów termomodernizacji. Szczegółowe rozliczenie otrzymają po zatwierdzeniu przez Radę. Pan Paweł zapytał, z czego wynika ta 5 miesięczna opieszałość? Prezes wyjaśnił, że Bank przysłał rozliczenie 15 maja 2014r. zatem ani koszty ani odsetki nie uległy wzrostowi. Trzytygodniowa zwłoka wynika z błędnie podanej nazwy osiedla. Należy dopisać PRL. Błąd ten nie wpłynął w żaden sposób na koszty. Przewodnicząca podziękowała za informacje, które pozwolą na udzielenie odpowiedzi na otrzymane pismo. Przewodnicząca odczytała Uchwałę Przeprowadzono głosowanie: Uchwałę przyjęto następującym stosunkiem głosów: 8 za 3 glosy wstrzymujące się Przewodnicząca p. Anna Kardasz odczytała pismo, które Zarząd proponuje umieścić w skrzynkach wszystkich mieszkańców Spółdzielni. Zapytała: Kto z obecnych członków Rady jest za przekazaniem mieszkańcom informacji? Przeprowadzono glosowanie: 7 za 1 wstrzymujące się 3

4 3 przeciw Przewodnicząca poddała pod glosowanie drugie zapytanie: Kto z członków Rady jest za umieszczeniem tej informacji w skrzynkach na listy? 6 za 4 wstrzymujące się 1 przeciw Ad. 6 Sprawy wniesione. Pani Marta Banach odniosła się do punktu, o który ma być uzupełnione Walne tzn. zmniejszenie liczby członków Rady. Pani Marta odczytała sms ze swojego telefonu i zwróciła się do członka Zarządu pana Edmunda Prządo: Jeśli liczba członków Rady ma ulec zmniejszeniu ze względów ekonomicznych, to proszę także podać ile zarabia członek Zarządu. Pan Prządo wyjaśnił o co chodziło z listą i podpisami, które zbierano, natomiast pan Suchodolski zapytał; Dlaczego liczba członków ma zostać zmniejszona? Pani Agnieszka stwierdziła, ze jeśli chodzi o stronę ekonomiczną to pan Prządo powinien się zwolnić. Pan Paweł zapytał: Dlaczego pan Prządo chodzi po działkach i zbiera podpisy? Pan Z. Suchodolski stwierdził, że ze wszech miar jest to chwała, ze pan Prządo dba o finanse, dlatego składa wniosek formalny o obniżenie kwoty wynagrodzenia dla pana Edmunda Prządo, która to na poprzedniej Radzie została zatwierdzona. Przewodnicząca Rady zabrała głos w tej sprawie. W związku z tym, ze pismo o zmniejszenie liczby członków pojawiło się, to temat musimy przedyskutować. Przede wszystkim problem nie dotyczy naszej Rady bo jeśli na Walnym zostanie przegłosowane pozytywnie, to należy dokonać zmiany w Statucie, zatem problem dotyczy kolejnej Rady, która będzie powołana po naszej kadencji. Pani A. Ocieczek stwierdziła, że trudno zachować godność, jeśli członek Zarządu nie informuje o takim zamiarze Rady. Debatowałabym nawet, czy Pan Prządo może być w takiej sytuacji członkiem Zarządu: Najgorsze jednak, że z taką inicjatywą wyszedł członek Zarządu i on zbiera podpisy. Pani Banach podkreśliła, że chodzi o operowanie nazwiskami i szarganie dobrego imienia. Pan Konrad Wesołowski zwrócił się do pana Prządo o wyjaśnienie. Na co otrzymał odpowiedź, że pan Prządo odczytywał podpisanym osobom tylko nagłówek o zmniejszenie liczby członków. Pani Marta zaproponowała, aby zmienić w porządku Walnego liczbę członków do 9. Głos zabrał pan Prezes, wyjaśniając, że aby Uchwała przeszła, musi być 2/3 członków. Na tym dyskusję w tej kwestii zakończono. Pan Konrad Wesołowski poprosił kandydata na głównego księgowego. Przewodnicząca Rady poprosiła kandydata o przedstawienie się i zaprezentowanie swojego dorobku zawodowego. Pan Jacek Pastuszak wykształcenie wyższe ekonomiczne, poprzednie miejsce pracy spółdzielnia mieszkaniowa w Krakowie, pełniona funkcja zastępca prezesa. 4

5 Członkowie Rady zadawali pytania kandydatowi: p. Marta Banach, pan Tomasz Wszół, pan Konrad Wesołowski, pani Agnieszka Ocieczek. Przewodnicząca podziękowała kandydatowi za prezentację i zaproponowała, aby komisja zebrała się i przedyskutowała kandydaturę. Głos zabrała p. A. Ocieczek pytając, kto będzie na Walnym przedstawiał bilans skoro poprzedni pan księgowy już nie pracuje. Otrzymała odpowiedź, ze Prezes. Przewodnicząca Rady zwróciła się do Prezesa o informacje w sprawie ubezpieczenia Spółdzielni, ponieważ 30 czerwca wygasa ubezpieczenie w firmie Unika. Czy są prowadzone rozmowy z ta firmą, czy przedłużamy umowę negocjując równocześnie cenę, czy ogłaszamy przetarg? Pani Agnieszka Ocieczek stwierdziła, że jej zdaniem należy zrobić rozeznanie cenowe albo firmy niech złożą oferty do połowy czerwca. Prosimy o przedstawienie tych ofert na Radzie. Ad.7 Zamkniecie zebrania Rady Nadzorczej Spółdzielni Przewodnicząca przedstawiła termin kolejnej Rady: 11 czerwca, godzina 18:00. Zapytała, czy Zarząd zgłasza pytania do Rady. Nie zgłoszono. Na tym Zebranie Rady zakończono. Przewodnicząca Rady Nadzorczej Anna Kardasz.. Sekretarz Rady Nadzorczej Izabela Mikuła 5