PROTOKÓŁ WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA EDUKACYJNEGO W JASTROWIU r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA EDUKACYJNEGO W JASTROWIU r. Liczba wszystkich członków Stowarzyszenia wynosi 27 osób (załącznik nr 1). O wyznaczonej godzinie przybyło 16 członków (załącznik nr 2). W związku z tym zebranie rozpoczęło się w pierwszym terminie tj. o godzinie 16:00. Porządek zebrania: 1. Otwarcie obrad Prezes Stowarzyszenia. 2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania. 3. Przyjęcie regulaminu i porządku zebrania. 4. Wybór Komisji: Mandatowo- Skrutacyjnej, Uchwał i Wniosków. 5. Stwierdzenie prawomocności zebrania. 6. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania. 7. Sprawozdanie finansowe księgowej za rok Sprawozdanie Zarządu. 9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. 10. Sprawozdanie dyrektora Niepublicznego Gimnazjum im. Jana Pawła II w Jastrowiu. 11. Dyskusja. 12. Podjęcie uchwał w sprawach: a) zatwierdzenie sprawozdania finansowego księgowej, b) zatwierdzenie sprawozdania Zarządu, c) zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej, d) udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej. 13. Podjęcie uchwał. 14. Wolne wnioski. 15. Zakończenie zebrania. 1

2 Ad.1. Prezes powitał przybyłych członków, podziękował za przybycie i poinformował, iż zebranie ma charakter sprawozdawczy. W roku następnym odbędzie się zebranie sprawozdawczowyborcze. Pan Stanisław Mińko obwieścił także, że zmianie uległ skład członków Stowarzyszenia. Z 42 osób pozostało 27 członków. Stało się tak na wskutek dobrowolnej rezygnacji z członkostwa w Stowarzyszeniu. Ad.2. Pan Stanisław Mińko zaproponował na przewodniczącego zebrania pana Bartłomieja Czajkę, który wyraził zgodę na objęcie tej funkcji. Nie podano innych kandydatur. Odbyło się głosowanie, w którym 16 osób opowiedziało się za tą kandydaturą. UCHWAŁA NR 1. Na sekretarza obrad Stanisław Mińko zaproponował kandydaturę: Joanny Wójcik, która wyraziła zgodę na protokołowanie. Odbyło się głosowanie, w którym 16 osób opowiedziało się za tą kandydaturą UCHWAŁA NR 2. Dalszą część zebrania poprowadził pan Bartłomiej Czajka. Ad.3. Przewodniczący zebrania odczytał regulamin Walnego Zebrania (załącznik nr 3) i przeprowadził głosowanie celem jego przyjęcia. Regulamin przyjęto jednogłośnie (16 osób) UCHWAŁA NR 3 Przewodniczący po upewnieniu się, że zgromadzeni nie mają uwag co do zamieszczonego w zaproszeniach porządku obrad, przeprowadził głosowanie w celu jego zatwierdzenia. Porządek przyjęto liczbą 16 głosów- UCHWAŁA NR 4. Ad.4. Przewodniczący zebrania zaproponował pana Adama Chamier- Ciemińskiego oraz panie Iwonę Chamier- Ciemieńską i Dorotę Patynę do Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej. Kandydaci wyrazili zgodę, a przewodniczący przeprowadził głosowanie, w wyniku którego wszyscy członkowie opowiedzieli się za kandydatami- UCHWAŁA NR 5. Przewodniczący zaproponował wybór pani Teresy Pachockiej, pani Małgorzaty Gnieździńskiej i pani Joanny Lipińskiej do Komisji Uchwał i Wniosków. Wszystkie panie wyraziły zgodę, po czym nastąpiło głosowanie. Liczbą 16 głosów zatwierdzono skład Komisji Uchwał i Wniosków.- UCHWAŁA NR 6. 2

3 Protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej z wyborów do Komisji Uchwał i Wniosków stanowi załącznik nr 4. Ad.5. Głos zabrał pan Adam Chamier- Ciemiński, który poinformował, że liczba zgromadzonych członków w pierwszym terminie jest wystarczająca (spełnia warunek 50% + 1 osoba), dlatego też można podejmować uchwały i zgłaszać wnioski. W związku z powyższym p. Chamier- Ciemiński stwierdził prawomocność zebrania UCHWAŁA NR 7 i odczytał protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej. (załącznik nr 5). Ad.6. Pan Bartłomiej Czajka przypomniał, że protokół z poprzedniego Walnego Zebrania (załącznik nr 6) został zamieszczony na stronie internetowej, ponadto był dostępny w biurze Stowarzyszenia, a także umieszczony na stoliku przy wejściu do sali jeszcze przed rozpoczęciem bieżącego zebrania. W związku z brakiem uwag przewodniczący przeprowadził głosowanie w celu przyjęcia tego protokołu. Za przyjęciem głosowało 16 osób- UCHWAŁA NR 8. Pani Iwona Chamier- Ciemińska odczytała protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej w sprawie przyjęcia poprzedniego protokołu (załącznik nr 7). Ad.7. Księgowa Stowarzyszenia- pani Agnieszka Sobczak odczytała sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia za rok 2015 (załącznik nr 8). Po odczytaniu sprawozdania pani Sobczak opuściła salę. Zebranie kontynuowano w składzie 15 osób. Ad.8. Prezes Stowarzyszenie odczytał sprawozdanie z pracy Zarządu (załącznik nr 9). Ad.9. Członek Komisji Rewizyjnej- pani Iwona Chamier- Ciemińska odczytała sprawozdanie z pracy komisji (załącznik nr 10). Następnie wskutek braku jakichkolwiek nieprawidłowości poprosiła o udzielenie absolutorium Zarządowi. Ad.10. Sprawozdanie dotyczące Niepublicznego Gimnazjum w Jastrowiu odczytała dyrektorka NGpani Teresa Pachocka (załącznik nr 11). Następnie wspomniała o problemach, z jakimi spotyka się w ostatnim czasie szkoła. Jej istnienie jest zagrożone ze względu na problemy lokalowe oraz ze względu na ministerialne plany dotyczące likwidacji gimnazjów. Zapowiada się trudny rok dla gimnazjum. 3

4 Pani Pachocka wyjaśniła też kwestię rachunku bankowego szkoły mówiąc, że Niepubliczne Gimnazjum nie może posiadać własnego konta. Natomiast konto Stowarzyszenia posiada dwa subkonta, z czego na jednym z nich znajdują się pieniądze gimnazjum. Pani dyrektor wspomniała też, że liczne przedsięwzięcia realizowane przez szkołę są finansowo wspierane przez Stowarzyszenie, za co serdecznie podziękowała Prezesowi. Wyraziła też nadzieję na pomoc Stowarzyszenia w ufundowaniu nagrody dla uczniów, którzy odnieśli zwycięstwo w szkolnym konkursie z wychowania fizycznego. Nauczyciel w-f, pan Bartłomiej Czajka, chce zorganizować dla zwycięzców spływ kajakowy. Głos zabrał pan Stanisław Mińko, który poinformował, że w poprzednich latach na konto wpływały większe sumy pieniędzy od dłużników, a teraz te kwoty są mniejsze. Ma to wpływ na ujemny bilans Stowarzyszenia. Ad.11. Po wysłuchaniu wszystkich sprawozdań nikt z obecnych nie miał zastrzeżeń co do ich treści. Ad.12. Przewodniczący Zebrania zarządził głosowanie nad przedstawionymi sprawozdaniami: a) sprawozdanie finansowe księgowej za rok za przyjęciem głosowało 15 osób UCHWAŁA NR 9 sprawozdania finansowego stanowi załącznik nr 12. b) sprawozdanie z pracy Zarządu - za przyjęciem głosowało 15 osób- UCHWAŁA NR 10 sprawozdania Zarządu stanowi załącznik nr 13. c) sprawozdanie Komisji Rewizyjnej- za przyjęciem głosowało 15 osób- UCHWAŁA NR 11. sprawozdania Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik nr 14. d) udzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnejza przyjęciem głosowało 15 osób- UCHWAŁA NR 12 Protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej z głosowania w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik nr 15. Ad.13. 4

5 Pani Małgorzata Gnieździńska odczytała teksty podjętych uchwał: o Uchwała nr 1/2013 w sprawie wyboru przewodniczącego Zebrania. o Uchwała nr 2/2013 w sprawie wyboru protokolantów Zebrania. o Uchwała nr 3/2013 w sprawie przyjęcia regulaminu Walnego Zebrania. o Uchwała nr 4/2013 w sprawie przyjęcia porządku obrad. o Uchwała nr 5/2013 w sprawie wyboru Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej. o Uchwała nr 6/2013 w sprawie wyboru Komisji Uchwał i Wniosków. o Uchwała nr 7 w sprawie stwierdzenia prawomocności Walnego Zebrania o Uchwała nr 8 w sprawie przyjęcia protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania Stowarzyszenia. o Uchwała nr 9/2013 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego księgowej. o Uchwała nr 10 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Stowarzyszenia. o Uchwała nr 11 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej. o Uchwała nr 12 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia. Po odczytaniu treści uchwał przeprowadzono głosowanie, w wyniku którego członkowie jednogłośnie przyjęli wszystkie uchwały. Przyjęcie wyżej wymienionych uchwał potwierdza protokół Komisji Uchwał i Wniosków (załącznik nr 16). Ad.14./ Ad. 15. Wobec braku wniosków przewodniczący zebrania podziękował wszystkim za przybycie, po czym Prezes Stowarzyszenia zakończył zebranie. Sekretarz Zebrania Joanna Wójcik Przewodniczący Zebrania Bartłomiej Czajka 5