Protokół nr 3/2018 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda w Brzegu. w dniu r

Transkrypt

1 Protokół nr 3/2018 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda w Brzegu Lista obecności: w dniu r 1. Pan Ryszard Olszewski- przewodniczący R.N. 2. Pan Tomasz Jakuszewski - z-ca przewodniczącego R.N., 3. Pan Krzysztof Grabowiecki- Sekretarz R.N., 4. Pan Henryk Marszałek- członek R.N., 5. Pan Zygmunt Sałęga- członek R.N., 6. Pan Mirosław Zaręba- członek R.N., 7. Pan Ryszard Jakuszewski - członek R.N., 8. Pan Czesław Należny - członek R.N., 9. Pan Henryk Wujek- Prezes Zarządu, 10. Pani Katarzyna Kruk- członek Zarządu- kierownik działu GZM 11. Pani Agnieszka Kulbat- protokolant. Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Zatwierdzenie protokołu z dnia 22 lutego 2018 r 3. Informacja o stanie zadłużenia na lokalach mieszkalnych, użytkowych i garażach na dzień r 4. Informacja z wykonanie Uchwał WZCz Informacja z wykonania planu rzeczowego za rok Sprawy różne 7. Zakończenie obrad Ad. 1 otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad Pan Ryszard Olszewski- powitał zebranych, odczytał porządek obrad oraz poinformował o otrzymanej od Pani Elżbiety Jędrzejek radcy prawnego Spółdzielni opinii dotyczącej uchwał WZCz, która zostanie odczytana w punkcie 6 obrad. Rada Nadzorcza przyjęła porządek obrad jednogłośnie przy 2 osobach nieobecnych ( Pan Krzysztof Grabowiecki, Pan Mariusz Polikowski) Ad. 2 Zatwierdzenie protokołu z dnia 22 lutego 2018 r Pan Zygmunt Sałęga wniósł uwagę do punktu 7 str. 8- nie zostało zapisane pytanie Pana Zygmunta Sałęgi dotyczące wynagrodzenia Pani Katarzyny Kruk na stanowisku kierownika działu GZM i nie uzyskał odpowiedzi 1

2 Pan Henryk Wujek stwierdził, że odpowiedź na zadane pytanie została udzielona, że nie można ujawnić takiej informacji, ponieważ pobory pracowników są informacjami chronionymi Uzupełnia się Protokół z dnia 22 lutego 2017 r o zapytanie Pana Zygmunta Sałęgi Pan Krzysztof Grabowiecki, stwierdził, że na stronie 7 protokołu brakuje końca wypowiedzi, ale, że tak faktycznie brzmiała wypowiedź więc nie uzupełnia się jej. Rada Nadzorcza przyjęła Protokół z dnia 22 lutego 2018 r stosunkiem głosów : za- 8, przeciw- 0, wstrzymało się- 0, przy jednej osobie nieobecnej- Pan Mariusz Polikowski Ad. 3 Informacja o stanie zadłużenia na lokalach mieszkalnych, użytkowych i garażach na dzień r Pan Ryszard Olszewski zauważył, że dokument opisujący wskaźniki zadłużenia z podziałem na rodzaj lokali otrzymali wszyscy członkowie Rady nadzorczej w materiałach na dzisiejsze posiedzenie i zapytał czy są jakieś uwagi czy pytania? Pan Mirosław Zaręba stwierdził, że zapoznano się z tym dokumentem na posiedzeniu połączonych komisji i nikt nie wnosi uwag Pan Henryk Wujek zauważył, że pokazany wynik jest wyższy prawdopodobnie niż ten pokazany, ale zostanie to omówione przy zatwierdzaniu bilansu Pan Ryszard Olszewski stwierdził, że skoro nie ma pytań i uwag to informację uważa się za przyjętą Ad. 4 Informacja z wykonania Uchwał WZCz 2017 Pan Henryk Wujek odczytał i omówił dokument Sprawozdanie z realizacji uchwał WZCz 2017 przekazany w materiałach na posiedzenie Rady nadzorczej. Sprawozdanie to zostanie zamieszczone w materiałach na WZCz 2018 czyli w Lokatorze na rok Oprócz podjętych w roku 2017 uchwał WZCz omówiona została realizacja tzw. uchwały kierunkowej, która podjęta została w obowiązującym kształcie w roku 2016 i obejmują okres Ad. 5 Informacja z wykonania planu rzeczowego za rok 2017 Pan Jarosław Sudak omówił główne kwoty potrzeb i nakładów finansowych związanych z remontami opisane w dokumencie Wykonanie rzeczowego planu remontów 2017 r Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał o remont posadzki za ponad 20 tysięcy złotych na Makarskiego co to za kwota?, czy jest to pozostałość z rozliczenia remontów balkonów? 2

3 Pan Jarosław Sudak potwierdził, że może to być końcowe rozliczenie remontów balkonów, ponieważ było tam jakieś przesunięcie, ale w związku z tym, że nie pamięta dokładnie to można to w każdej chwili sprawdzić w szczegółowych dokumentów Pan Zygmunt Sałęga, zapytał o jakie remonty urządzeń chodzi opisane w pozycji 35? Pan Jarosław Sudak wskazał, że szczegółowo opisane to jest na stronie 5 dokumentu (kolumna: naprawa ławek, koszy, piaskownic) Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał o remonty bieżące, czym one są? Pan Jarosław Sudak odpowiedział, że chodzi tu o kwestie związane z awariami wszelkiego rodzaju Ad. 6 Sprawy różne Pan Tomasz Jakuszewski odczytał opinię prawną w przedmiocie związania organów Spółdzielni uchwałą WZCz określającą kierunki rozwoju działalności Spółdzielni, sporządzoną na wniosek Przewodniczącego Rady nadzorczej Opinię przekazano do materiałów z obrad RN z dzisiejszego posiedzenia Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał dlaczego nie otrzymali tego wszyscy do zapoznania się z tym dokumentem Pan Henryk Wujek wyjaśnił, że opinia ta została dzisiaj przekazana o godz na posiedzenie połączonych komisji. Pan Krzysztof Grabowiecki, powiedział, że znowu jest zaskakiwany dokumentami do których nie miał wcześniej dostępu i może chciałby się najpierw zapoznać z treścią dokumentu i odnieść do tego na następnym spotkaniu Rady nadzorczej Pan Ryszard Olszewski wyjaśnił, że zdecydował się na skierowanie zapytania w tej sprawie do Pani radcy, ponieważ od 2 miesięcy prowadzone są dyskusje nad kwestiami zawartymi w uchwale kierunkowej ze wskazaniem na ich zmianę i stąd potrzeba wyjaśnienia dotyczącego obowiązywania uchwały kierunkowej Pan Krzysztof Grabowiecki stwierdził, że to są kolejne materiały, które otrzymują członkowie Rady z jakichś dziwnych względów na stół przed samym posiedzeniem. Tak samo było jak głosowaliśmy plan gospodarczy. Wątek budzący zastrzeżenia czyli Poprzeczna został dostarczony przez posiedzeniem. 3

4 Pan Henryk Wujek odpowiedział, że te załączniki dostaliście Państwo jako dopełnienie całego planu, bo uciekły nam one na etapie tworzenia planu i chcieliśmy je uzupełnić aby tworzyły całość. Pokazane to było jako potrzeby remontowe, bo skoro pokazujemy potrzeby remontowe wszystkich nieruchomości to dlaczego pomijać te co do których nie ma zgody na ich wykonanie. Potrzeby to jedna sprawa a zgoda na wydatkowanie środków na ich realizację to druga sprawa, wycofaliście to Państwo z plany gospodarczego więc nie widzę problemu Pan Zygmunt Sałęga powiedział, że na posiedzeniu komisji zapytał z jakiego funduszu będzie to wydatkowane ( dotyczy Ofiar Katynia) i dowiedziałem się, że z funduszu remontowego, więc chciałem się dowiedzieć czy jest ustalony fundusz remontowy na lokalach handlowousługowych i okazuje się, że nie ma. Pan Prezes podaje plan całego roku i zyski jakie tu uzyskamy, więc zaczekamy jakie będzie sprawozdanie z całego roku i zobaczymy jaka tu została uzyskana nadwyżka Pan Henryk Wujek odpowiedział, że musi skorygować to co powiedział Pan Zygmunt Sałęga, ponieważ zostało zadane takie pytanie ale było wyjaśnione, że w planie gospodarczym na 2018 r w pozycji dotyczącej lokali użytkowych widnieją punkty planowane koszty i planowane przychody. Oświadczyłem, że w przychodach nie ma zwiększenia wykorzystania dotychczasowych nieużytkowanych lokali a więc plan na poziomie przychodów z BHU będzie wykonany i że jest to kwota ,00 zł i również powiedziałem, że w tym zaplanowany jest wydatek związany z remontem obiektu Ofiar Katynia na kwotę ,00 zł. Pan Krzysztof Grabowiecki powiedział że wobec tego może należy wstrzymać się z inwestycją na Ofiar Katynia, przedstawić ta sprawę na WZCz jak sprawa rzeczywiście wygląda, bo członkowie nie za bardzo znają okoliczności odnośnie obiektu i może oni rozważą żeby nie inwestować. Jeżeli ktoś chce nam powiedzieć, że tak bardzo mamy się trzymać uchwały kierunkowej, chociaż ona jest tylko kierunkowa, to jak to się ma do propozycji że jak nam się nie uda wynająć tego obiektu to wówczas go sprzedamy Pan Henryk Wujek odpowiedział, że przecież to Rada nadzorcza podejmuje takie decyzje i Rada kreuje politykę tej Spółdzielni Pan Krzysztof Grabowiecki stwierdził, że z jedno strony chce się nas przekonać, że uchwała kierunkowa jest dla nas tak zobowiązująca, że ta inwestycja powinna być zrealizowana w tym roku a z drugiej strony pada propozycja sprzedaży po nieudanej próbie wynajęcia. To raz nas uchwała zobowiązuje jak będziemy remontować a jak sprzedać to już nie obowiązuje Pan Mirosław Zaręba powiedział, że jeżeli chcielibyśmy sprzedać to decyzję i tak podejmie WZCz 4

5 Pan Krzysztof Grabowiecki odpowiedział, że może teraz dać to pod decyzję WZCz i może WZCz rozważy uchwałę kierunkową ponownie w pewnych kwestiach, tak jak wspomniano, że członkowie WZCz jak głosują uchwały to nie za bardzo zagłębiają się w sprawę Pan Henryk Wujek poprosił aby nie stawiać w ten sposób sprawy, bo systematycznie prezentujemy członkom spółdzielni zarówno kierunki jak i ich wykonanie i te kierunki przyjęte przez WZCz są również dla Rady nadzorczej i Zarządu i w miarę możliwości realizowaliśmy te postanowienia. Te dotyczące remontów lokali użytkowych również, zostały przeprowadzone, zgodnie z uchwałą kierunkową, remonty na obiektach przy ul. Robotniczej, Chocimskiej, Słowackiego, częściowo Brzechwy i teraz czas na wykonanie remontów przy Ofiar Katynia. Skąd ten upór aby nie robić remontu i sprzedać ten obiekt? Pan Krzysztof Grabowiecki odpowiedział, że już wcześniej odpowiedział na to pytanie: chodzi o to, że obiekt jest w stanie opłakanym i nie należy inwestować w niego ponieważ potrzeby dla tego budynku są wykazane na poziomie prawie 800 tysięcy, kiedy wartość mniej więcej może wynosić trochę ponad 2 mln to jakoś się to rozmija Pan Henryk Wujek stwierdził, że nic się nie rozmija, bo jeżeli w międzyczasie zainwestuje się w ten obiekt to znajdą się osoby chętne na wynajem tego obiektu Pan Krzysztof Grabowiecki odpowiedział, że uważa, że prędzej znajdzie się chętny na kupno i że to zostanie przeznaczone do sprzedaży, był już podobny chwyt Pan Henryk Wujek odpowiedział, żeby Pan Grabowiecki nie mówi o żadnych chwytach bo tam gdzie tam są podjęte uchwały o zbyciu to decyzje są już podjęte i nigdy Zarząd nie prezentował stanowiska żeby zbywać pawilony, które przynoszą dla Spółdzielni zyski, wypracowują ogromną nadwyżkę, ale jak są jakieś koszty to trzeba je ponieść, jak jest się właścicielem należy ponosić niezbędne nakłady Pan Krzysztof Grabowiecki odpowiedział, że widzi ta sprawę w kontekście ul. Poprzecznej, jak była mowa na WZCz o sprzedaży działek na ul. Poprzecznej to argumentem było to żeby nie ponosić kosztów a teraz chce Pan Prezes ponosić koszty w wysokości ok. 400 tysięcy związanych z infrastrukturą Pan Henryk Wujek odpowiedział, że po raz ostatni odniesie się do tej sprawy, bo wielokrotnie już wyjaśniał ten temat i jeżeli Pan Grabowiecki nie rozumie taj sprawy to należy dokładniej pytać. Jeżeli wyłożymy te pieniądze to one i tak się zwrócą przy sprzedaży tych działek. Zostaje tam część majątku użytkowaną przez Spółdzielnię, dwie działki i rozpoczynając inwestycję trzeba wyłożyć pieniądze, żeby pozostali którzy staną się właścicielami mogli w miarę szybko swój udział pokryć Pan Krzysztof Grabowiecki stwierdził, że wcześniej jednak był argument, aby działki sprzedać żeby nie ponosić kosztów 5

6 Pan Henryk Wujek odpowiedział czemu miesza się dyskusje dotyczące Ofiar Katynia z sytuacją terenu na Poprzecznej, nie chodzi o sprzedaż wszystkich działek, na jednej ustanawiamy służebność a na co najmniej dwóch, dalej prowadzona działalność na rzecz członków Spółdzielni Pan Ryszard Olszewski zaproponował aby w końcu zakończyć dyskusję na ten temat ponieważ nie osiągamy żadnego porozumienia. To co zadecydowało WZCz należy realizować bo nie jest kompetencją Rady nadzorczej decydowanie o tym. Jeżeli uda się przeprowadzić remont przy ul. Ofiar Katynia to te lokale znajdą nabywców i to co wydamy na remont zwróci się poprzez najem Pan Zygmunt Sałęga zapytał jaka jest nadwyżka za 3 kwartały? około 280 tysięcy ale nie wiadomo jaka będzie na koniec roku, czy dużo się pomyliłem? Pan Henryk Wujek odpowiedział, że Pan Sałęga dużo się pomylił Pan Henryk Marszałek stwierdził, że w dyskusji dotyczącej pawilonu Ofiar Katynia, który jeżeli zostanie sprzedany teraz to za niewielką cenę, nie bierze się pod uwagę tego, że skoro wstępnie szacujemy jego wartość na ok ,00 zł to wartość remontu czyli te ,00 zł w tym roku to tylko 10% tej oszacowanej wartości. Obiekt ten w tym stanie daje rocznie ,00 zł zysku w ciągu roku Pan Krzysztof Grabowiecki stwierdził, że ,00 zł to nie jest 10% wartości bo potrzeby remontowe są na ,00 zł Pan Mirosław Zaręba przypomniał, że każdy budynek usługowy ma potrzeby tego rzędu a kwota ta nie jest do wydania w jednym roku tylko dotyczy planu wieloletniego Pan Henryk Marszałek powiedział, że po zastanowieniu składa 2 wnioski do przegłosowania przez Radę nadzorczą: Wniosek 1- nie zlecać wyceny obiektu- pawilony handlowo- usługowego przy ul. Ofiar Katynia Wniosek 2- uchylić zapis uchwały zatwierdzającej plan gospodarczy w części dotyczącej nieprzeznaczania środków finansowych na działania termomodernizacyjne w kwocie ,00 zł przeznaczonych dla pawilony przy ul. Ofiar Katynia. Takie jest moje zdanie i komisji bez Pana Zygmunta Sałęgi. Proszę o głosowanie Pan Zygmunt Sałęga powiedział, aby wnioski złożyć pisemnie Przy pełnym składzie Rady nadzorczej przeprowadzono głosowanie nad wnioskiem nr 1 w brzmieniu nie zlecać wyceny obiektu- pawilonu handlowo- usługowego przy ul. Ofiar Katynia 6

7 Wynik głosowania: za- 6, wstrzymano się od głosu- 2 ( Pan Zygmunt Sałęga, Pan Tomasz Jakuszewski), przeciw- 1 (Pan Krzysztof Grabowiecki) Przy pełnym składzie Rady nadzorczej przeprowadzono głosowanie nad wnioskiem nr 2 w brzmieniu: uchylić zapis uchwały zatwierdzającej plan gospodarczy w części dotyczącej nieprzeznaczania środków finansowych na działania termomodernizacyjne w kwocie ,00 zł przeznaczonych dla pawilonu przy ul. Ofiar Katynia. Wynik głosowania: za- 6, wstrzymano się od głosu- 2 ( Pan Zygmunt Sałęga, Pan Tomasz Jakuszewski), przeciw- 1 (Pan Krzysztof Grabowiecki) Pan Zygmunt Sałęga poruszył sprawę nowej opłaty obowiązującej od 1 kwietnia 2018 r (utrzymanie zieleni niskiej i wysokiej), zapytał czy był przeprowadzony przetarg na wykonanie tych usług, czy była wykonana kalkulacja na te usługi, jeżeli tak to proszę podać cennik. Ponadto podczas wizyty u Pani Katarzyny Kruk nie otrzymałem odpowiedzi na pytanie czy był przetarg Pani Katarzyna Kruk odpowiedział, że udzieliła odpowiedzi na zdane przez Pana Zygmunta Sałęgę pytanie, informując, że przetargu nie było Pan Zygmunt Sałęga powiedział, że w miesiącu marcu były prowadzone roboty konserwacyjne na dachach przy ul. Westerplatte i zapytał czy był na to przetarg i jaka firma to wykonywała. Kolejne pytanie dotyczy roku 2016, dla spółdzielni świadczyło usługi ok. 200 firm a ile firm świadczyło usługi w roku 2017? Pan Ryszard Olszewski podpowiedział, że była już podawana taka informacja i ile jeszcze razy mamy jej udzielać Pan Zygmunt Sałęga poruszył sprawę posiedzenia Rady nadzorczej w dniu r, zadałem pytanie dla Pani Głównej księgowej dotyczące poz. nr 13 inne przychody i koszty i dlaczego były te koszt takie duże i dostałem odpowiedź od Pana Prezesa r brzmiące następująco: koszty parkowania przy ul. Poprzecznej na koniec września wynosiły ,49 zł, z tytułu dzierżawy terenu spodziewa się zmniejszenie przychodu w wysokości ,00 zł rocznie z tytułu wypowiedzenia jednej umowy dzierżawy przez dzierżawcę, który jak twierdził doznał licznych uciążliwości ze strony jednego z członków Rady nadzorczej. W tym piśmie Pan Prezes powołuje się na protokół z dnia r gdzie nie ma mowy odnośnie odpadów. Następna sprawa, która nie potwierdza, że termin wypowiedzenia dla dzierżawcy był do i został dochowany co potwierdziła, jak pisze Pan Prezes nasłana przez Pana (Zygmunta Sałęgę) straż miejska i tu Pan Prezes się myli, bo nie ja nasłałem tylko zgłosiłem sprawę do ochrony środowiska. Następna sprawa to jakie uciążliwości, przecież ja nie znam tego faceta, następnie Pan Prezes pisze, że dział techniczny ładował te śmieci, pomijam to. Ja szykuje artykuł w tej sprawie i nie chcę żeby były jakieś zmyślenia. Działki które dzierżawił. to są działki na których składowane 7

8 były śmieci, następnie zarzucono mi, że ja wkraczam na teren działu technicznego i widać to na monitoringu a innych nie widać, poza tym mówi się, że byłem tam wielokrotnie Pan Henryk Wujek odpowiedział, że odniesie się do tego pisemnie i jest to niepotrzebna zabawa Pan Zygmunt Sałęga odpowiedział, że chciałby jeszcze dokończyć, bo data pisma jest a pismo ze Spółdzielni wypływa nie wiem jak to się pisze w Spółdzielni. Pan Henryk Wujek powiedział, że prosi aby dokładnie przeczytać treść pisma, które zostało przywołane w odpowiedzi, że wystąpiłem do straży miejskiej o udzielenie informacji ile razy była interwencja w sprawie chodzenia na działkę przy ul. Poprzecznej. Informowałem Pana na posiedzeniu komisji w lutym o tej sytuacji a Pan mówi, że nieterminowo udzielamy informacji. Pan Zygmunt Sałęga powiedział, że dnia 22 listopada 2017 było spotkania Pani. ze strony straży miejskiej w sprawi składowania śmieci na działce 1275 /5 tj dzierżawionej i działce obok 1275/6 tj, własności Spółdzielni, gdzie składa tam swoje śmieci Spółdzielnia. Pani ta oświadczyła, że Spółdzielnia ma uporządkować do r i po tym terminie ma Spółdzielnia wypowiedzieć umowę.. ponieważ działka ta dzierżawiona była niezgodnie z umową. Pan Krzysztof Grabowiecki zapytał czy dobrze rozumie, że w jakimś piśmie napisane było, że Pan.złożył wypowiedzenie ze względu na uciążliwości ze strony Pana Zygmunta Sałęgi? Czy Pan.. składał jakąś skargę do Zarządu na Pana Sałęgę? Na jakiej podstawie użyte zostało stwierdzenie, że Pan Sałęga nasyła straż miejską? Pan Ryszard Olszewski zaproponował, aby te wszystkie pytania złożyć na piśmie do Zarządu Pan Krzysztof Grabowiecki powiedział, że w związku z wynikami głosowania nad wnioskami Pana Henryka Marszałka należy unieważnić uchwałę i podjąć nową Ustalono termin następnego posiedzenia Rady nadzorczej na 10 kwietnia 2018 na godz Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokolant: Agnieszka Kulbat 8