Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Regulamin Projektu: Wsparcie dla lubelskich podmiotów leczniczych Realizator Projektu: Wydawnictwo Czelej Sp. z o.o. 1
1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Projekcie Wsparcie dla lubelskich podmiotów leczniczych" realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa na podstawie umowy nr 533/POKL.08.01.01-06-196/12-00 zawartej w dniu 5 listopada 2012 roku z Województwem Lubelskim (Instytucja Pośrednicząca) w imieniu, którego działa Zarząd Województwa Lubelskiego. 3. Realizatorem Projektu jest Wydawnictwo Czelej Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Skrajna 12-14, 20-802 Lublin. 4. Wydawnictwo Czelej Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu jest zarazem podmiotem udzielającym pomocy de minimis tzw. Operatorem. 5. Okres realizacji projektu: 05.11.2012 rok 31.12.2013 rok 6. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 60 przedsiębiorstw spełniających kryteria Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki określone w niniejszym Regulaminie. 2 Cele projektu Celem głównym Projektu jest wzrost kompetencji niezbędnych do efektywnego zarządzania działalnością w branży medycznej. 3 Grupa docelowa Projektu 1. Do uczestnictwa w projekcie mogą zostać zakwalifikowane wyłącznie Przedsiębiorstwa spełniające łącznie następujące kryteria: 2
1) Przedsiębiorstwo jest mikroprzedsiębiorstwem zgodnie z definicją 1 ; 2) Projekt skierowany jest do kadry zarządzającej i pracowników 2 mikroprzedsiębiorstw branży leczniczej z województwa lubelskiego 3 ; 3) Przedsiębiorstwo nie przekroczyło limitu pomocy de minimis przeznaczonej dla przedsiębiorstwa 4 ; 4) Przedsiębiorstwo nie znajduje się w trudnej sytuacji 5. 5) W co najmniej 80 procentach będą to przedsiębiorcy, którzy nie korzystali ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałań 8.1.1 oraz 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzkich w latach 2007-2011 przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego. 1 Za mikroprzedsiębiorcę zgodnie z art. 104 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej uważa się przedsiębiorcę, który, w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro. 2 Należy przez to rozumieć: - osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, - właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, - wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe. 3 Przez określenia kadra zarządzająca i pracownicy mikroprzedsiębiorstw rozumie się osoby zamieszkałe i/lub zatrudnione na obszarze województwa lubelskiego i/lub przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie województwa lubelskiego lub posiadający siedzibę/oddział/filię na obszarze województwa lubelskiego. 4 Pomoc de minimis nie może zostać udzielona podmiotowi, który w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis z rożnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000 euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielania pomocy. 5 Należy przez to rozumieć, że jest ono w szczególności uznane za zagrożone (w trudnej sytuacji) w następujących okolicznościach: - w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jeżeli ponad połowa jej zarejestrowanego kapitału została utracona, w tym ponad jedna czwarta tego kapitału w okresie poprzedzających 12 miesięcy, lub - w przypadku spółki, której przynajmniej niektórzy członkowie są w sposób nieograniczony odpowiedzialni za długi spółki, jeżeli ponad połowa jej kapitału według sprawozdania finansowego została utracona, w tym ponad jedna czwarta w okresie poprzedzających 12 miesięcy, lub - niezależnie od rodzaju spółki, jeżeli spełnia ona kryteria w prawie krajowym w zakresie podlegania zbiorowej procedurze upadłościowej. - nawet, gdy nie zachodzi żadna z okoliczności wymienionych wyżej przedsiębiorstwo może nadal być uznane za zagrożone, w szczególności, gdy występują typowe oznaki, takie jak rosnące straty, malejący obrót, zwiększanie się zapasów, nadwyżki produkcji, zmniejszający się przepływ środków finansowych, rosnące zadłużenie, rosnące kwoty odsetek i zmniejszająca się lub zerowa wartość aktywów netto. W niektórych poważnych przypadkach, przedsiębiorstwo może już znajdować się w sytuacji niewypłacalności lub być przedmiotem zbiorowego postępowania upadłościowego prowadzonego zgodnie z prawem krajowym. W tej ostatniej sytuacji, niniejsze wytyczne stosuje się do każdej pomocy przyznanej w kontekście takiej procedury, która prowadzi do utrzymania przedsiębiorstwa na rynku. W każdym przypadku przedsiębiorstwo zagrożone kwalifikuje się do pomocy tylko wtedy, gdy ewidentnie nie może odzyskać płynności dzięki środkom własnym lub środkom uzyskanym od właścicieli/akcjonariuszy lub ze źródeł rynkowych. 3
2. Zgodnie z założonymi rezultatami w projekcie udział w szkoleniach będzie mogło wziąć 39 kobiet i 21 mężczyzn z 60 mikroprzedsiębiorstw. 4 Rekrutacja 1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły do skutecznego zrekrutowania 39 kobiet i 21 mężczyzn z 60 mikroprzedsiębiorstw. 2. Rekrutacja będzie prowadzona w Biurze projektu (ul. Skrajna 12-14, 20-802 Lublin) od poniedziałku do piątku w godz. od 8: 00 do 16:00 3. Rekrutacja będzie się odbywała w trzech etapach. 4. Pierwszy etap rekrutacji będzie polegał na złożeniu w Biurze projektu przez zainteresowane osoby dokumentów rekrutacyjnych stanowiących jednocześnie załączniki do umowy wewnątrzprojektowej tj.: - Załącznik Nr 1 Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa; - Załącznik Nr 2 Karta zgłoszeniowa kandydata na szkolenie wraz z wydelegowaniem pracownika; - Załącznik Nr 3 Oświadczenie o przynależności do danej kategorii MŚP; - Załącznik Nr 4 Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie przedsiębiorca otrzymał w roku, kiedy ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających ją lat lub oświadczenie o nie otrzymaniu pomocy de minimis; - Załącznik Nr 5 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis; - Załącznik Nr 6 Oświadczenie o obowiązku sporządzania rocznych sprawozdań finansowych lub braku takiego obowiązku (w przypadku obowiązku sporządzania sprawozdań rocznych należy dołączyć poświadczone za zgodność z oryginałem kopie tych sprawozdań za ostatnie 3 lata obrotowe). - Dodatkowo należy dołączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię Zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG lub dokumentu rejestrowego przedsiębiorstwa (KRS, w przypadku spółki cywilnej należy dołączyć wydruk CEIDG poszczególnych wspólników oraz aktualną umowę spółki). 4
- Ponadto należy dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię Zaświadczenia o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą. 5. Dokumenty rekrutacyjne powinny być doręczone do Biura projektu za pośrednictwem poczty tradycyjnej, kuriera lub też dostarczone osobiście. 6. Drugi etap rekrutacji obejmie weryfikację przedłożonych dokumentów pod kątem możliwości udzieleni wsparcia w formie pomocy de minimis i będzie dokonany przez członków zespołu projektowego. 7. Do wszystkich osób spełniających kryteria udziału zostanie również przesłana Ankieta kompetencyjna mająca na celu weryfikację stanu wiedzy i umiejętności. 8. Trzeci etap rekrutacji obejmie utworzenie listy uczestników oraz listy rezerwowej. O zakwalifikowaniu kandydaci na uczestników zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem. 9. W procesie rekrutacji brane będą pod uwagę kryteria określone w 3 i kryterium płci (39 kobiet i 21 mężczyzn) oraz kryterium kwalifikacji zawodowych (pierwszeństwo będą mieli kandydaci o najniższych wynikach uzyskanych w ankiecie kompetencyjnej). 10. Z zakwalifikowanymi Przedsiębiorcami zostanie podpisania umowa wewnątrzprojektowa wraz z oświadczeniem o aktualności przedłożonych w trakcie rekrutacji dokumentów. 11. Beneficjent pomocy 6 jest zobligowany do podpisania umowy wewnatrzprojektowej najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez Uczestnika projektu 7 udziału w pierwszym szkoleniu. Nie podpisanie umowy jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. 12. Podpisanie umowy wewnątrzprojektowej jest równoznaczne z otrzymaniem pomocy de minimis przez Przedsiębiorstwo, zgodnie z zapisami projektu. 13. Uczestnik projektu najpóźniej do dnia pierwszego szkolenia zobowiązany będzie do podpisania: Deklaracji uczestnictwa w Projekcie Załącznik Nr 7 oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik Nr 8. 5 Organizacja szkoleń w ramach Projektu 1. Szkolenia w ramach projektu będą realizowane w Województwie Lubelskim. 6 Beneficjent pomocy (Przedsiębiorstwo) należy przez to rozumieć mikroprzedsiębiorstwo, które otrzymało pomoc de minimis w ramach projektu Wsparcie dla lubelskich podmiotów leczniczych" poprzez delegowanie pracownika na szkolenie. 7 Uczestnik projektu (Beneficjent ostateczny) należy przez to rozumieć właściciela pełniącego funkcje kierownicze, wspólników, w tym partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiących z niego korzyści finansowe lub pracownika oddelegowanego przez Beneficjenta Pomocy na szkolenie osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. 5
2. Zajęcia odbywają się w grupach 10 osobowych w weekendy (sobota i niedziela) dla szkoleń podstawowych oraz w weekendy (sobota) dla szkoleń dodatkowych w formie szkoleń stacjonarnych. 3. W pierwszym etapie udziału w projekcie każdy Uczestnik zobowiązany będzie odbyć 2 szkolenia podstawowe (każde po 60 godz.) tj.: 1) Finansowanie podmiotów prowadzących działalność leczniczą; 2) Sztuka pozyskiwania i obsługa klienta. 4. W drugim etapie udziału w projekcie Uczestnicy będą zobowiązani odbyć jedno z trzech szkoleń dodatkowych (każde po 40 godz.) tj.: 1) Sztuka negocjacji; 2) Autoprezentacja i komunikacja w zespole; 3) Podstawy reklamy i promocji. 5. Dla każdego ze szkoleń dodatkowych przewidziano 2 grupy po 10 osób. 4. Warunkiem otrzymania certyfikatu na ukończenie szkoleń jest udział w minimum 80 procent zajęć szkoleniowych po należytym usprawiedliwieniu nieobecności (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe). 5. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik szkolenia obowiązany jest do samodzielnego zrealizowania materiału będącego przedmiotem opuszczonych zajęć. 6 Obowiązki Realizatora Projektu 1. Realizator ma obowiązek: 1) Zapewnienia infrastruktury służącej realizacji zajęć i dbałość o wyposażenie sal umożliwiających realizację szkoleń; 2) Zapewnienia wykładowców i trenerów o kwalifikacjach odpowiednich do merytorycznego zakresu szkolenia; 3) Zapewnienia Uczestnikom materiałów szkoleniowych tj.: podręcznika, skryptów, notatników i długopisów. 4) Zapewnienia w każdym dniu szkoleniowym serwisu kawowego oraz ciepłego posiłku. 5) Monitorowania jakości udzielonego wsparcia; 6) Wydania Beneficjentom Pomocy zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis odpowiednio do zakresu udzielonego wsparcia. 6
7) Wydanie Uczestnikom szkoleń certyfikatów potwierdzających uzyskane kompetencje i kwalifikacje. 2. Realizator Projektu nie zwraca kosztów dojazdu na szkolenia. 7 Obowiązki Beneficjenta Pomocy 1. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do: 1) Współpracy z Realizatorem szkolenia w procesie oceny realizowanych szkoleń, co prowadzić będzie do przyjęcia na siebie obowiązku wypełniania przedstawionych przez Realizatora szkoleń ankiet ewaluacyjnych dotyczących realizacji i efektywności przeprowadzonych zajęć. Równocześnie Przedsiębiorstwo przyjmuje na siebie obowiązek uczestnictwa w ewentualnych badaniach prowadzonych przez Instytucje biorące udział we wdrożeniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2) Niezwłocznego informowania o zmianach w zakresie informacji przekazywanych w trakcie procesu rekrutacji. 3) Przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej ze szkoleniem i jego realizacją do dnia 31 grudnia 2020 roku. 4) Przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z udzieloną mu pomocą de minimis przez okres 10 lat od dnia udzielenia mu pomocy i udostępniania jej właściwym organom na wypadek kontroli. 8 Obowiązki Uczestnika projektu 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do: 1) Regularnego, punktualnego i aktywnego uczestniczenia w zajęciach oraz każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2) Uczestniczenia, w co najmniej 80 procent zajęć w trakcie trwania szkolenia, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Realizator. 3) Wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu wykorzystywane do wywiązania się Realizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej. 7
4) Informowania Realizatora projektu o przewidywanej nieobecności na zajęciach (emaliowo lub telefonicznie); 5) W przypadku zaistnienia zmian w zakresie informacji przekazywanych w trakcie procesu rekrutacji poinformują o nich Realizatora w terminie do 3 dni od momentu powzięcia ich do wiadomości. 9 Rezygnacja z udziału 1. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach (natury zdrowotnej, działania siły wyższej, itp.), które nie mogły być znane przez Uczestnika projektu w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 2. Rezygnacja następuje w formie pisemnego oświadczenia na formularzu przygotowanym przez Realizatora podpisanego przez Beneficjenta pomocy i Uczestnika projektu. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniach niezgodnej z Regulaminem, Beneficjent pomocy zobowiązany jest zwrócić w odpowiedniej części lub w całości kwotę przyznanej mu pomocy de minimis otrzymanej w związku z udziałem w szkoleniu. 3. W przypadku rezygnacji z listy uczestnictwa w szkoleniach miejsce po rezygnującym Uczestniku projektu zajmuje pierwsza gotowa do uczestnictwa osoba z listy rezerwowej. 10 Pomoc publiczna w projekcie 1. Wydawnictwo Czelej Sp. z o.o. realizując projekt Wsparcie dla lubelskich podmiotów leczniczych jest Operatorem, czyli podmiotem udzielającym pomocy de minimis. 2. Szkolenia organizowane w ramach projektu Wsparcie dla lubelskich podmiotów leczniczych objęte są regułami pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zmienionym Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 października 2011 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz innych dokumentów wspólnotowych wymienionych na stronie www.efs.lubelskie.pl w zakładce Pomoc publiczna. 8
3. Beneficjenci przystępując do Projektu otrzymują pomoc de minimis w momencie podpisania umowy wewnątrzprojektowej, natomiast osoby wydelegowane do udziału w Projekcie nabywają status Uczestnika w pierwszym dniu wsparcia w momencie podpisania deklaracji uczestnictwa. 4. Dzięki korzystaniu z pomocy de minimis Beneficjenci pomocy uzyskają 100 procentowe dofinansowanie kosztów uczestnictwa w projekcie. 5. Beneficjent pomocy ponosi odpowiedzialność za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. W przypadku złożenia oświadczeń niezgodnych z prawdą, Wydawnictwu Czelej Sp. z o.o. przysługuje od Beneficjenta pomocy roszczenie w drodze powództwa cywilnego przed właściwym rzeczowo sądem z siedzibą w Lublinie. 11 Postanowienia końcowe 1. Realizator zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenie dodatkowych jego postanowień. 2. W kwestiach nieujętych w Regulaminie decyzję ostateczną podejmuje Realizator. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu uczestnictwa w Projekcie należy do Realizatora w oparciu o dokumenty dotyczące wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem listopada 5 listopada 2012 roku i obowiązuje przez czas trwania Projektu. 9