P R O T O K Ó Ł NR 36)2017 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 06 września 2017 roku. OBECNI: 1. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 2. Zofia Wawrzyniak Główny Księgowy 3. Krystyna Kowalewska pracownik Działu Administracyjno Samorządowego 4. Lidia Gruszka kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego 5. Jolanta Chojnacka kierownik Działu Technicznego PORZĄDEK POSIEDZENIA: I. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. II. Sprawy Działu Technicznego 1. Zatwierdzenie protokołu z dnia 21.08.2017 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie remontu części pomieszczeń zlokalizowanych na piętrze budynku przy ul. Kaliskiej 87 A. 2. Zatwierdzenie protokołu z dnia 07.08.2017 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wymianę instalacji wod. kan. w budynkach przy ul. Wiejskiej 18, Fredry 16, Noakowskiego 57 i Broniewskiego 34 we Włocławku. 3. Zatwierdzenie protokołu z dnia 10.08.2017 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie remontu klatek schodowych w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych z białkowaniem piwnic. 4. Rozpatrzenie pisma M.P.W. i K. Sp. z o.o. we Włocławku w sprawie dysponowania terenem położonym przy ul. Zbiegniewskiej dz. nr 16/45 KM 74/2 oraz udostępnienia w/w nieruchomości w celu wykonania robót dotyczących renowacji istniejącej infrastruktury kanalizacyjnej, konserwacji, remontów i innych czynności eksploatacyjnych. 5. Rozpatrzenie pisma firmy M PRO mgr inż. ul. Kopernika 62, Kowal, działającej z upoważnienia firmy M.P.E.C. Włocławek w sprawie dysponowania terenem położonym przy ul. Długiej dz. nr 10/1 KM 55 oraz udostępnienia w/w nieruchomości w celu wykonania robót dotyczących budowy odcinka sieci ciepłowniczej i przyłącza cieplnego do projektowanego budynku przy ul. Długiej 60, 60 a we Włocławku. 1
6. Podjęcie decyzji o zleceniu w formie bezprzetargowej wymiany drzwi w budynku przy ul. Długiej 40 firmie ASSA ABLOY MERCOR DOORS Sp. z o.o. ul. Arkońska 6 bud. 6 A, Gdańsk. Ad. I Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. Przyjęcia w poczet członków 1) Uchwałą nr 419)2017 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust.2 pkt 1, w związku z 8 ust. 1 pkt 5 statutu spółdzielni, podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków Pani D. G., akt poświadczenia dziedziczenia lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 2) Uchwałą nr 420)2017 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust.2 pkt 1, w związku z 8 ust. 1 pkt 5 statutu spółdzielni, podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków Pani K. M., akt notarialny umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki. 3) Uchwałą nr 421)2017 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust.2 pkt 1, w związku z 8 ust. 1 pkt 5 statutu spółdzielni, podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków Pana P. K., akt notarialny umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul 4) Uchwałą nr 422)2017 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust.2 pkt 1, w związku z 8 ust. 1 pkt 5 statutu spółdzielni, podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków Pani A. Y., akt notarialny umowa darowizny i umowa lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 2
5) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 423)2017 na podstawie art. 15 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r. z późn. zm., dokonuje przyjęcia w poczet członków Pani D. I. zawarcie umowy o ustanowienie spółdzielczego, lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Skreślenia z rejestru członków na skutek wystąpienia 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 424)2017 na skutek wystąpienia członka Pana J. J., akt notarialny umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 425)2017 na skutek wystąpienia członka Pana J. O., akt notarialny umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 426)2017 na skutek wystąpienia członka Pani K. P., akt notarialny umowa darowizny oraz ustanowienie służebności lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 427)2017 na skutek wystąpienia członka Pana Z. M., akt notarialny umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 5) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 428)2017 na skutek wystąpienia członka Pani Z. M., akt notarialny umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 6) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 429)2017 3
na skutek wystąpienia członka Pani M. Ś. P., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 7) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 430)2017 na skutek wystąpienia członka Pana W. P., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul 8) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 431)2017 na skutek wystąpienia członka Pana K. K., akt notarialny umowa o podział majątku wspólnego lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul 9) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 432)2017 na skutek wystąpienia członka Pani S. Z. akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul 10) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 433)2017 na skutek wystąpienia członka Pani H. S., prawomocne postanowienie sądu sygn. akt.. lokal mieszkalny nr.. w budynku przy ul. 11) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 434)2017 na skutek wystąpienia członka Pani K. P., akt notarialny umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 12) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 435)2017 na skutek wystąpienia członka Pani B. L., akt notarialny umowa o podział majątku wspólnego lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 4
13) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 436)2017 na skutek wystąpienia członka Pani S. R., akt notarialny umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul 14) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 437)2017 na skutek wystąpienia członka Pani G. K., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. 15) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 438)2017 na skutek wystąpienia członka Pana W. F., akt notarialny umowa sprzedaży oraz oświadczenie o ustanowieniu hipoteki umownej lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 16) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 439)2017 na skutek wystąpienia członka Pani M. Sz., akt notarialny umowa sprzedaży oraz oświadczenie o ustanowieniu hipoteki lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 17) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 440)2017 na skutek wystąpienia członka Pani K. R., akt notarialny umowa sprzedaży oraz oświadczenie o ustanowieniu hipoteki lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Skreślenia z rejestru członków spółdzielni na skutek zgonu 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 441)2017 na skutek zgonu dnia 06.07.2017 r. członka Pani L. D. ostatnio zamieszkałej ul.. 5
2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 442)2017 na skutek zgonu dnia 05.03.2007 r. członka Pana M. R., ostatnio zamieszkałego ul. 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 443)2017 na skutek zgonu dnia 09.04.2017 r. członka Pani W. R., ostatnio zamieszkałej ul. 4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 444)2017 na skutek zgonu dnia 22.01.2017 r. członka Pani K. K., ostatnio zamieszkałej ul 5) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 445)2017 na skutek zgonu dnia 29.06.2017 r. członka Pani Rozalii Resiak, ostatnio zamieszkałej ul 6) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 446)2017 na skutek zgonu dnia 15.08.2017 r. członka Pani K. U., ostatnio zamieszkałej ul. 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. Kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego Pani Lidia Gruszka poinformowała zarząd o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni, nie wyraziły jednak zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni: 1) Pani B. M., K. S. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. we Włocławku, akt poświadczenia dziedziczenia. 2) Pan/Pani M. K., E. K., A. K., nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. we Włocławku, akt poświadczenia dziedziczenia. 6
3) Państwo A. i M. L. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży oraz oświadczenie 4) Pani J. P. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku prawomocne postanowienie sądu rejonowego. 5) Pani M. S. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży oraz oświadczenie 6) Pan/ Pani P. J., Ż. R. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży oraz oświadczenie 7) Pan/ Pani C. Z., K. K. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży oraz oświadczenie 8) Pan J. P. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 9) Pan J. B. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 10) Państwo J. i A. B. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży oraz oświadczenie 11) Pan P. N. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży oraz oświadczenie 12) Pan A. K. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży oraz oświadczenie 13) Pani M. N. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. Ad. II Sprawy Działu Technicznego 1. Zatwierdzenie protokołu z dnia 21.08.2017 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie remontu części pomieszczeń zlokalizowanych na piętrze budynku przy ul. Kaliskiej 87 A. Kierownik Działu Technicznego Pani. Jolanta Chojnacka poinformowała, że specyfikacje przetargowe pobrała 1 firma, nie złożono żadnych ofert. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 447)2017 zatwierdza protokół komisji przetargowej z dnia 21.08.2017 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie remontu części pomieszczeń zlokalizowanych na piętrze budynku przy ul. Kaliskiej 87 A. Przetarg nie został rozstrzygnięty z uwagi na brak oferentów. Jednocześnie zarząd podejmuje decyzję o zleceniu z wolnej ręki wykonania w/w prac etapami. 7
2. Zatwierdzenie protokołu z dnia 07.08.2017 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wymianę instalacji wod. kan. w budynkach przy ul. Wiejskiej 18, Fredry 16, Noakowskiego 57 i Broniewskiego 34 we Włocławku. Kierownik Działu Technicznego Pani Jolanta Chojnacka poinformowała, że specyfikacje przetargowe pobrały 3 firmy, złożono 2 oferty spełniające warunki przetargu. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działajac na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, po przeprowadzonych negocjacjach cenowych, Uchwałą nr 448)2017 zatwierdza protokół komisji przetargowej z dnia 07.08.2017 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wymianę instalacji wod. kan. w budynkach przy ul. Wiejskiej 18, Fredry 16, Noakowskiego 57 i Broniewskiego 34 we Włocławku, dokonującej wyboru wykonawców: a) P.H.U. DAWBUD Adam Iwański ul. Barska 12 A, Włocławek, celem realizacji robót w n/w budynkach: ul. Wiejska 18 na kwotę 445 000,00 zł. brutto, ul. Fredry 16 na kwotę 360 000,00 zł. brutto, ul. Broniewskiego 34 na kwotę 275 000,00 zł. brutto. b) PROJEKT Jacek Rajczyk ul. Żeromskiego 12/4, Niemcz, celem realizacji robót w n/w budynku: ul. Noakowskiego 57 na kwotę 230 000,00 zł. brutto. 3. Zatwierdzenie protokołu z dnia 10.08.2017 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie remontu klatek schodowych w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych z białkowaniem piwnic. Kierownik Działu Technicznego Pani Jolanta Chojnacka poinformowała, że specyfikacje przetargowe pobrało 6 firm, złożono 4 oferty, w tym 3 spełniające warunki przetargu. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, po przeprowadzonych negocjacjach cenowych, Uchwałą nr 449)2017 zatwierdza protokół komisji przetargowej z dnia 10.08.2017 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie wymiany remontu klatek schodowych w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych z białkowaniem piwnic, dokonującej wyboru wykonawców: a) Z.P.U.H. BUDPAL Paweł Rusicki ul. Wiosenna 3, Włocławek, celem realizacji robót w n/w budynkach: ul. Broniewskiego 26 A na kwotę 142 500,00 zł. brutto, ul. Fredry 10 na kwotę 11 488,38 zł. brutto. 8
b) P.H.U. DAWBUD Adam Iwański ul. Barska 12 A, Włocławek, celem realizacji robót w n/w budynku: ul. Zbiegniewskiej 4 na kwotę 142 500,00 zł. brutto. c) Z d Ogólnobudowlany HATTERM Sp. z o.o. ul. Woj. Polskiego 57, Aleksandrów Kuj., celem realizacji robót w n/w budynku: ul. Długa 40 na kwotę 29 484 zł. brutto. 4. Rozpatrzenie pisma M.P.W. i K. Sp. z o.o. we Włocławku w sprawie dysponowania terenem położonym przy ul. Zbiegniewskiej dz. nr 16/45 KM 74/2 oraz udostępnienia w/w nieruchomości w celu wykonania robót dotyczących renowacji istniejącej infrastruktury kanalizacyjnej, konserwacji, remontów i innych czynności eksploatacyjnych. Po rozpatrzeniu pisma M.P.W. i K. Sp. z o.o. we Włocławku, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, jako użytkownik wieczysty nieruchomości położonej przy ul. Zbiegniewskiej dz. nr 16/45 KM 74/2, Uchwałą nr 450)2017 wyraża zgodę na dysponowanie terenem oraz udostępnienie w/w nieruchomości w celu wykonania robót dotyczących renowacji istniejącej infrastruktury kanalizacyjnej, konserwacji, remontów i innych czynności eksploatacyjnych. 5. Rozpatrzenie pisma firmy M PRO mgr inż. ul. Kopernika 62, Kowal, działającej z upoważnienia firmy M.P.E.C. Włocławek w sprawie dysponowania terenem położonym przy ul. Długiej dz. nr 10/1 KM 55 oraz udostępnienia w/w nieruchomości w celu wykonania robót dotyczących budowy odcinka sieci ciepłowniczej i przyłącza cieplnego do projektowanego budynku przy ul. Długiej 60, 60 a we Włocławku. Po rozpatrzeniu pisma firmy M PRO mgr inż.. ul. Kopernika 62, Kowal, działającej z upoważnienia firmy M.P.E.C. Włocławek, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, jako użytkownik wieczysty nieruchomości położonej przy ul. Długiej dz. nr 10/1 KM 55, Uchwałą nr 451)2017 wyraża zgodę na dysponowanie terenem oraz udostępnienie w/w nieruchomości w celu wykonania robót dotyczących budowy odcinka sieci ciepłowniczej i przyłącza cieplnego do projektowanego budynku przy ul. Długiej 60, 60 a we Włocławku. Przed przystąpieniem do w/w robót należy wpłacić kaucję w wysokości 2 000,00 zł. oraz powiadomić Administrację nr 2 o terminie rozpoczęcia prac, celem przekazania terenu. Po zakończeniu robót teren inwestycyjny należy uporządkować i przywrócić do stanu sprzed rozpoczęcia prac. 9
6. Podjęcie decyzji o zleceniu w formie bezprzetargowej wymiany drzwi w budynku przy ul. Długiej 40 firmie ASSA ABLOY MERCOR DOORS Sp. z o.o. ul. Arkońska 6 bud. 6 A, Gdańsk. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 452)2017 podejmuje decyzję o zleceniu w formie bezprzetargowej wymiany drzwi w budynku przy ul. Długiej 40 firmie ASSA ABLOY MERCOR DOORS Sp. z o.o. ul. Arkońska 6 bud. 6 A, Gdańsk na kwotę 2 318,76 zł. brutto. Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono. Protokół zawiera 10 ponumerowanych stron. Potwierdzam zgodność wszystkich stron protokołu zarządu nr 36/2017 z dnia 06.09.2017 r. z oryginałem wszystkich stron niniejszego protokołu, z zachowaniem zasad o ochronie danych osobowych. Oryginał protokołu podpisany przez: Z cę Prezesa Zarządu Krystynę Wachowską, Głównego Księgowego Zofię Wawrzyniak. Krystyna Kowalewska 10