Robert Zakrzewski Zarządzanie w środowisku informacyjnym

Podobne dokumenty
Typy systemów informacyjnych

Zintegrowany System Informatyczny (ZSI)

Dopasowanie IT/biznes

Dopasowanie IT/biznes

Spis treści. Wstęp 11

Automatyzacja Procesów Biznesowych. Systemy Informacyjne Przedsiębiorstw

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA KIERUNEK STUDIÓW INFORMATYCZNE TECHNIKI ZARZĄDZANIA

Uchwała Nr 28/2013/IV Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2013 r.

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

Baza danych to zbiór wzajemnie powiązanych ze sobą i zintegrowanych danych z pewnej dziedziny.

Investing f or Growth

Łańcuch dostaw Łańcuch logistyczny

ZARZĄDZANIE WYMAGANIAMI ARCHITEKTONICZNYMI

Prowadzący. Doc. dr inż. Jakub Szymon SZPON. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zarządzanie łańcuchem dostaw

System informatyczny jest to wyodrębniona część systemu informacyjnego, która jest, z punktu widzenia przyjętych celów skomputeryzowana.

technologii informacyjnych kształtowanie , procesów informacyjnych kreowanie metod dostosowania odpowiednich do tego celu środków technicznych.

Badania rynku turystycznego

Cechy systemu MRP II: modułowa budowa, pozwalająca na etapowe wdrażanie, funkcjonalność obejmująca swym zakresem obszary technicznoekonomiczne

Mariusz Nowak Instytut Informatyki Politechnika Poznańska

Słownik z wytycznymi dla pracodawców w zakresie konstruowania programu stażu Praktycznie z WZiEU

Efekty kształcenia dla kierunku studiów LOGISTYKA studia pierwszego stopnia profil praktyczny

Katalog rozwiązań informatycznych dla firm produkcyjnych

Od ERP do ERP czasu rzeczywistego

Nowości oraz trendy w obszarze BPM nurty i kierunki rozwoju. Jarosław Żeliński analityk biznesowy, projektant systemów

Kultura usługowa i jej znaczenie dla relacji biznes - IT

Narzędzia Informatyki w biznesie

Usługi analityczne budowa kostki analitycznej Część pierwsza.

Zagadnienia kierunkowe na egzamin dyplomowy Studia pierwszego stopnia kierunek: Logistyka (dla roku akademickiego 2015/2016)

STATYSTYKA EKONOMICZNA

Uchwała Nr 11/2013/II Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 21 marca 2013 r.

OBIEG INFORMACJI I WSPOMAGANIE DECYZJI W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH

Spis treści. str. Przedmowa prof. W. Radzikowskiego 5 Przedmowa do wydania polskiego. 10 Wstęp i 12 Podziękowania 15

AUREA BPM Oracle. TECNA Sp. z o.o. Strona 1 z 7

MIĘDZYNARODOWE STOSUNKI GOSPODARCZE

Karta przedmiotu studiów podyplomowych

Efekt kształcenia. Wiedza

Systemy zarządzania wiedzą w strategiach firm. Prof. dr hab. Irena Hejduk Szkoła Głowna Handlowa w Warszawie

DEKLARACJA WYBORU PRZEDMIOTÓW NA STUDIACH II STOPNIA STACJONARNYCH CYWILNYCH (nabór 2009) II semestr

Spis treści. Istota i przewartościowania pojęcia logistyki. Rozdział 2. Trendy i determinanty rozwoju i zmian w logistyce 42

POD O EJŚ J CIE I P ROC O ESOW

MIĘDZYNARODOWE STOSUNKI GOSPODARCZE

Zastosowanie symulacji Monte Carlo do zarządzania ryzykiem przedsięwzięcia z wykorzystaniem metod sieciowych PERT i CPM

pilotażowe staże dla nauczycieli i instruktorów kształcenia zawodowego w przedsiębiorstwach

Faza definiowania i koncepcji teorii logistyki oraz pierwsze próby jej zastosowania w praktyce

GOSPODARKA TURYSTYCZNA

Rachunek kosztów istota, zakres i funkcje

6 Metody badania i modele rozwoju organizacji

znać podstawowe procesy technologiczne, mające wpływ na funkcjonowanie społeczeństwa.

Zwykły magazyn. Centralny magazyn

Spis treści. Od Autorów Istota i przedmiot logistyki Rola logistyki w kształtowaniu ekonomiki przedsiębiorstwa...

Efekty kształcenia dla kierunku ekonomia studia pierwszego stopnia

ZARZĄDZANIE PROCESAMI I PROJEKTAMI. Zakres projektu. dr inż. ADAM KOLIŃSKI ZARZĄDZANIE PROCESAMI I PROJEKTAMI. Zakres projektu. dr inż.

Faza Określania Wymagań

ZWIĄZEK MIĘDZY INFORMATYKĄ I TECHNOLOGIĄ INFORMACYJNĄ

Informatyczne narzędzia procesów. Przykłady Rafal Walkowiak Zastosowania informatyki w logistyce 2011/2012

Mariusz Nowak Instytut Informatyki Politechnika Poznańska

Matryca efektów kształcenia. Logistyka zaopatrzenia i dystrybucji. Logistyka i systemy logistyczne. Infrastruktura logistyczna.

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

Wstęp Technologie informacyjne wpływające na doskonalenie przedsiębiorstwa

Poziom 5 EQF Starszy trener

Zarządzanie wiedzą w opiece zdrowotnej

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA

Kierunek Zarządzanie II stopnia Szczegółowe efekty kształcenia i ich odniesienie do opisu efektów kształcenia dla obszaru nauk społecznych

DZIENNIK STAŻU. Imię i nazwisko Stażysty. Przyjmujący na Staż. Imię i nazwisko Opiekuna Stażu

DZIENNIK STAŻU. Imię i nazwisko Stażysty. Przyjmujący na Staż. Imię i nazwisko Opiekuna Stażu

Wykład I. Wprowadzenie do baz danych

STRATEGIA CYFRYZACJI REGIONU MAZOWIECKIE SPOTKANIA Z E-ADMINISTRACJĄ WARSZAWA, R.

INŻYNIERIA PRZEDSIĘWZIĘĆ BUDOWLANYCH

STUDIA NIESTACJONARNE I STOPNIA Przedmioty kierunkowe

Program Analiza systemowa gospodarki energetycznej kompleksu budowlanego użyteczności publicznej

Szybkie prototypowanie w projektowaniu mechatronicznym

Informatyka II stopień (I stopień / II stopień) Ogólnoakademicki (ogólno akademicki / praktyczny) Kierunkowy (podstawowy / kierunkowy / inny HES)

TYPOLOGIA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH ZARZĄDZANIA

SYSTEM VILM ZARZĄDZANIE CYKLEM ŻYCIA ŚRODOWISK WIRTUALNYCH. tel: +48 (032)

Zarządzanie wiedzą. Cechy informacji. Globalna Przestrzeń Informacyjna

Odniesienie do obszarowych efektów kształcenia Kierunkowe efekty kształcenia WIEDZA (W)

Załącznik do Uchwały nr 20/2015/2016 Senatu Akademickiego Ignatianum z dnia 1 marca 2016 r.

zarządzająca popytem i podażą energii w obszarze odbiorców końcowych

Wymagania edukacyjne z informatyki i technologii informacyjnej

Karta monitorowania wzmacniania umiejętności i kompetencji Praktycznych w obszarze zarządzanie zasobami ludzkimi

UCHWAŁA NR 46/2013. Senatu Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte z dnia 19 września 2013 roku

MIĘDZYNARODOWE STOSUNKI GOSPODARCZE

Komputerowa optymalizacja sieci logistycznych

a) Szczegółowe efekty kształcenia i ich odniesienie do opisu efektów

Cechy e-usługi i e-firmy. Elastyczność i niezawodność. Jak się przygotować na zmiany?

PYTANIA NA EGZAMIN MAGISTERSKI KIERUNEK: ZARZĄDZANIE STUDIA DRUGIEGO STOPNIA

Przegląd problemów doskonalenia systemów zarządzania przedsiębiorstwem

Analityk i współczesna analiza

Katalog handlowy e-production

1.3. Strumienie oraz zasoby rzeczowe i informacyjne jako przedmiot logistyki 2. ROLA LOGISTYKI W KSZTAŁTOWANIU EKONOMIKI PRZEDSIĘBIORSTWA

Systemy z bazą wiedzy (spojrzenie bardziej korporacyjne) Baza wiedzy. Baza wiedzy. Baza wiedzy. Baza wiedzy

Oracle Log Analytics Cloud Service

Projekty BPM z perspektywy analityka biznesowego. Wrocław, 20 stycznia 2011

Opis przedmiotu zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/dotacja

Proces tworzenia wartości w łańcuchu logistycznym. prof. PŁ dr hab. inż. Andrzej Szymonik 2014/2015

Controlling operacyjny i strategiczny

Zagadnienia egzaminacyjne z przedmiotów podstawowych

Transkrypt:

Robert Zakrzewski Zarządzanie w środowisku informacyjnym Obronność - Zeszyty Naukowe Wydziału Zarządzania i Dowodzenia Akademii Obrony Narodowej nr 3, 224-235 2012

OBRONNOŚĆ. Zeszyty Naukowe 3/2012 ISSN 2084-7297 Robert Zakrzewski AUTOR mgr inż. Robert Zakrzewski RECENZENT dr hab. Józef Janczak ZARZĄDZANIE W ŚRODOWISKU INFORMACYJNYM Informatyka a obronność Obszar badań definiujący elementy obronności państwa jest ściśle zintegrowany i obejmuje system obronny państwa. Przedmiotem badań w tym procesie są cechy dotyczące systemu obronnego, które tworzą zawarte w całym systemie obronnym relacje. Sprawne i efektywne funkcjonowanie systemu obronnego państwa precyzuje gotowość obronną państwa. System obronny państwa składa się ze zbioru wielu ściśle powiązanych ze sobą podsystemów oraz elementów połączonych ze sobą relacjami. Efektywność i skuteczność połączeń relacyjnych ściśle oddziałuje na elementy systemu i umożliwia uzyskanie, zachowanie oraz zastosowanie i użycie zgodnie z przeznaczeniem gotowości obronnej państwa do przeciwdziałania możliwym zagrożeniom wpływającym na bezpieczeństwo państwa. Obronność to jedna z podstawowych dziedzin działalności państwa, mająca na celu przeciwdziałanie wszelkiego rodzaju zagrożeniom 1. Obronność jest ściśle powiązana i zdefiniowana poprzez odpowiednie założenia teoretyczne oraz praktyczne umożliwiające przygotowanie i wprowadzenie efektywnych rozwiązań w zakresie odpowiedniego działania systemu obronnego państwa. W strukturze nauki o obronności można wyodrębnić zasady tworzenia zasobów oraz możliwości obronnych we wszelkich poziomach funkcjonowania architektury państwa do efektywnego przeciwdziałania w wyniku powstałych zagrożeń. Nauka o obronności, jako jedna z dziedzin naukowych, jest częścią nauk społecznych zorientowanych w kierunku badania oraz wytwarzania wiedzy. Wytwarzanie wiedzy odbywa się na poziomie uzyskania, zachowania oraz zastosowania gotowości obronnej do przeciwdziałania możliwym zagrożeniom bezpieczeństwa państwa. Nauki o obronności zawierają aspekty teoretyczne oraz aspekty utylitarne. Aspekt teoretyczny jest ukształtowany w efekcie poznania naukowego. Natomiast aspekt utylitarny jest wywołany dążeniem do usprawnienia i podwyższenia jakości oraz efektywności operacyjnej systemu obronnego 1 Słownik terminów z zakresu bezpieczeństwa narodowego, AON, Warszawa 2009. 224

Zarządzanie w środowisku informacyjnym państwa. Obiektem badań obronności państwa jest zarówno sfera aktywności instytucji państwa oraz podmiotów zaangażowanych w utrzymaniu i zagwarantowaniu bezpieczeństwa. Z punktu widzenia jednostki oraz całego społeczeństwa obronność jest zapotrzebowaniem społecznym, które powinno zapewnić wszystkim obywatelom zachowanie funkcjonowania instytucji, jaką jest państwo. W strukturze nauk o obronności wyodrębniamy specjalności, tj.: dowodzenie; sztuka wojenna; strategia obronności; ekonomika obronności; logistyka; dydaktyka obronna; zarządzanie zasobami obronnymi; zarządzanie instytucjami publicznymi; zarządzanie w środowisku informacyjnym; zarządzanie w środowisku teleinformatycznym; operacje i techniki operacyjne. Podmioty biorące udział w tworzeniu gotowości obronnej państwa podlegają zasadom charakterystycznym dla organizacji. Pozyskiwanie danych, przetwarzanie danych, tworzenie i gromadzenie informacji oraz generowanie na tej podstawie decyzji jest podstawą działania podmiotów tworzących system obronny. Cechą charakterystyczną organizacji jest ciągła ewolucja wiedzy, z której korzysta organizacja. Rozwój organizacji powoduje geometryczny wzrost wiedzy. Efektywny system zarządzania wiedzą w organizacji powinien oceniać stopień przydatności wiedzy i definiować sposób jej użycia. Informacja na tym etapie podlega procesowi aktualizacji oraz modyfikacji. Systemy zarządzania wiedzą w organizacji są systemami informatycznymi. System informatyczny występuje w formie zintegrowanego systemu bądź też w postaci systemów zorientowanych na pewien zakres funkcjonalności. System informatyczny w organizacji definiuje i przetwarza następujące procesy: zdobywania wiedzy, indeksowania wiedzy, składowania wiedzy, oraz jej udostępniania 2. 2 M.W. Grudzewski, K.I. Hejduk, Zarządzanie wiedzą w przedsiębiorstwach, Wydawnictwo Difin, Warszawa 2004. 225

Robert Zakrzewski Źródło: M. Grabowski, A. Zając, Miejsce, rola i zadania informatyki w zarządzaniu, 2007. Rys. 1. Miejsce, rola danych oraz informacji Rozwój technologiczny w obecnych czasach jest coraz bardziej dynamiczny, co spowodowało przenikanie technologii informacyjnych do sfery zarówno życia prywatnego, jak i na poziomie instytucji państwowych. Nastąpił ogromny wzrost zastosowań komputerów i systemów informatycznych na potrzeby zarządzania. Technologia informacyjna w zarządzaniu Konieczność wykorzystania technologii informacyjnej do wspomagania zarządzania w organizacji jest elementem koniecznym. Podczas wprowadzania informatycznego systemu zarządzania do organizacji należy w sposób jednoznaczny zdefiniować obszary organizacji, tj. otoczenie oraz warunki i potrzeby organizacyjne. Należy wskazać, co jest podmiotem nadrzędnym. W tym przypadku podmiotem nadrzędnym będzie organizacja. Natomiast podmiotem podrzędnym będą narzędzia podporządkowane organizacji oraz ludzie posługujący się tymi narzędziami. Proces przetwarzania danych w systemie informatycznym może być procesem przebiegającym w sposób całkowicie zautomatyzowany. Takie podejście umożliwia wyeliminowanie błędów spowodowanych przez czynnik ludzki, tj. słabości umysłu człowieka spowodowane stresem, zmęcze- 226

Zarządzanie w środowisku informacyjnym niem, błędną interpretacją danych. Całkowita automatyzacja procesu przetwarzania umożliwia wykorzystanie danych dostępnych w organizacji jako elementu do tworzenia informacji. Pozwala to zwiększać możliwości konstruktywne firmy. Dane podlegające przetwarzaniu nie stanowią w ścisłym rozumieniu informacji. Przetwarzane dane stanowią jednak element budujący wzrost umiejętności informacyjnych człowieka. Możliwości technologii informacyjnej rozszerzają w sposób wcześniej nieosiągalny dostępność niezbędnych danych. Nieograniczony dostęp do danych w systemie informatycznym pozwala intensyfikować umiejętności asocjacji człowieka, co wpływa na poprawę sprawności informacyjnej organizacji. Umiejętne posługiwanie się narzędziami technologii informacyjnej oraz przetwarzanymi przez ten system danymi zwiększa progresję podejść i postępowań informacyjnych. Wynikiem tego procesu jest dalsze podwyższanie sprawności działania organizacji. Równoległy rozwój metod pozyskiwania, rejestrowania, przechowywania, obróbki danych przyspiesza rozwój technologiczny organizacji. Pożądane efekty są możliwe pod warunkiem odpowiedniego zastosowania zaawansowanych metod do tworzenia systemów, zarówno na poziomie analizy potrzeb organizacji, jak również na poziomie projektowania systemu. Technologia informacyjna jest koniecznym składnikiem tworzącym wizerunek organizacji przy czynnym udziale człowieka. Rola i miejsce systemu informatycznego w zarządzaniu organizacją System informatyczny stanowi część systemu informacyjnego, do którego budowy wykorzystano środki informatyczne. Elementami systemu informatycznego są: hardware (sprzęt), software (oprogramowanie), bazy danych, telekomunikacja, ludzie oraz organizacja. System informacyjny możemy zdefiniować jako dysponującą wieloma poziomami strukturę, która umożliwia użytkownikowi przetwarzanie, przy użyciu procedur i modeli, informacji uzyskiwanych na etapie wejścia w gotowe informacje wyjściowe. System informatyczny stanowi wyodrębniony, całkowicie skomputeryzowany element systemu informacyjnego 3. 3 J. Kisielnicki, H. Sroka, Systemy informacyjne biznesu. Informatyka dla zarządzania, Placet, Warszawa 2005, s. 18. 227

Robert Zakrzewski ORGANIZACJA SYSTEM ZARZĄDZANIA SYSTEM INFORMACYJNY SYSTEM INFORMATYCZNY WSPOMAGANIA ZARZĄDZANIA Rys. 2. Umiejscowienie systemu informatycznego w strukturze informacyjnej organizacji 4 Użycie sprzętu komputerowego w strukturze systemów informatycznych jest efektywnym sposobem na zwiększenie sprawności funkcjonowania systemu zarządzania. Wydatki poniesione na szkolenie, instalację oprogramowania i wdrożenia systemu, system informatyczny ułatwia sformalizowanie struktury organizacyjnej, rozszerza możliwości kierowania, pozwala na automatyzację działań, informacje są dostarczane bez opóźnień i co najważniejsze ułatwia pracę grupową. Praca grupowa jest istotnym procesem zachodzącym w organizacjach posiadających wiele oddziałów 5. 4 J. Janczak, Informatyczne systemy wspomagania zarządzania, AON, Warszawa 2010, s. 17. 5 N. Jabnoun, S. Sahraoui, Enabling a TQM structure through information technology, Competitiveness Review, 1 2/2004, American Society for Competitiveness, Pittsburg 2004, s. 73. 228

Zarządzanie w środowisku informacyjnym Tabela 1. Generacje systemów informatycznych wspomagania zarządzania 6 Typ SIWZ Modele i procedury Platforma progragramowosprzętowa (I)Systemy wspomagania (SW) proste procedury przekształcające informacje według wymagań użytkownika (niekiedy obliczenia, analiza trendów) różna (komputery osobiste, dostęp do sieci komputerowej według potrzeb organizacji) (II)Systemy transakcyjne (ST) proste, opierające się na działaniach arytmetycznych wydajne komputery, oprogramowanie zorientowane problemowo, bazy lub hurtownie danych komputery pozwalające na konwersatoryjno tryb pracy, bazy i hurtownie danych, oprogramowanie umożliwiające wyszukiwanie danych (IV)Systemy doradcze (III)Systemy informowania kierownictwa (SIK) proste, opierające się na działaniach (równania matematyczne, formuły statystyczne) optymalizacyjne i heurystyczne (modele symulacyjne, algorytmy genetyczne, sieci neuronowe) bardzo wydajne komputery, bazy modeli, bazy wiedzy, hurtownie danych, portale internetowe, języki specjalistyczne (V)Systemy zintegrowane (kompleksowe) bez ograniczeń bardzo duże wymagania względem platform sprzętowych i oprogramowania Systemy transakcyjne. Systemy transakcyjne nie wymagają specjalnego sprzętu i oprogramowania. Obecnie dostępne na rynku komputery mogą zostać wykorzystane do realizacji systemów transakcyjnych. Bardziej rozbudowane systemy do sprawnego funkcjonowania wymagają pamięci o dużym rozmiarze i szybkim dostępie. Wykorzystać możemy w tym przypadku odpowiedniej klasy dyski. Wyodrębniamy systemy wspomagające funkcjonowanie organizacji w realizacji funkcji tj.: ewidencyjno-sprawozdawcze, analizy ekonomicznej obejmującej swym zakresem: rachunkowość, finanse, gospodarkę kadrową oraz logistyczną. Systemy te umożliwiają przygotowanie decyzji w wyniku przekazywania użytkownikom odpowiednich danych. Systemy wyszukiwania informacji oraz systemy informowania kierownictwa tzw. MIS (Management Information System). Systemy w tej klasie wymagają do funkcjonowania wykorzystania specjalnego oprogramowania i środków technicznych, które umożliwią bardzo szybkie wyszukiwanie nie- 6 J. Janczak, Informatyczne systemy wspomagania, op. cit., s. 26. 229

Robert Zakrzewski zbędnych dla użytkownika informacji. Jeśli w bazie danych posiadamy informacje normatywne, np. pożądaną wielkość, to użytkownik może otrzymać informację monitującą, która powiadamia go o konieczności uzupełnienia niedoborów ilościowych. Systemy wspomagania lub inaczej DSS (z ang. Decision Support System). Systemy te są bezpośrednio wykorzystywane do podejmowania decyzji. Podstawowym wyróżnikiem charakteryzującym ten typ oprogramowania są bazy modeli z odpowiednim oprogramowaniem. Obecnie tworzy się systemy wspomagania decyzji posiadające bazę wiedzy. Główną tendencją rozwoju oprogramowania tej klasy systemów jest postępująca integracja systemu zarządzania bazą danych z systemami zarządzania bazą modeli oraz wiedzy. Ten typ systemów umożliwia wykorzystanie w praktyce osiągnięć, badań operacyjnych i analizy systemowej. Systemy eksperckie nazywane również w sposób niezbyt precyzyjny systemami doradczymi. Podstawowym elementem wyróżniającym te systemy jest posiadanie w nich (poza bazą danych i modeli) bazy wiedzy z odpowiednim oprogramowaniem. Podstawową różnicą, z punktu widzenia użytkownika, w stosunku do innych generacji systemów jest to, że umożliwiają rozwiązywanie problemów zdefiniowanych źle lub w sposób niepełny. Umożliwiają rozwiązanie problemu, dla którego identyfikacji brak danych. W obrębie tej generacji wyodrębniamy: systemy, które umożliwiają korzystanie z bazy wiedzy oraz systemy, które podlegają procesowi uczenia się i rozszerzania swojej wiedzy. 7 Zintegrowane systemy informatyczne wspomagania zarządzania ZSIWZ (ang. Integrated Management Information Systems IMIS). Literatura fachowa definiuje te systemy również jako zintegrowane systemy informatyczne zarządzania. 8 Informatyczne systemy tego typu pojawiły się w latach siedemdziesiątych dwudziestego wieku. Sytuacja przedsiębiorstw wymusiła potrzebę powstania tego typu systemów. W latach siedemdziesiątych następowały przemiany wewnętrzne i zewnętrzne przedsiębiorstw, rynkowe przejęcia oraz połączenia. Wiele małych organizacji posiadało własne systemy wspomagania zarządzania. Systemy te były zróżnicowane pod względem potrzeb i wymagań organizacji. Systemy posiadały modułową budowę zgodną z kształtem organizacyjnym przedsiębiorstwa. W zintegrowanych systemach informatycznych wspomagania zarządzania wyodrębniono cztery stopnie integracji: o systemu informatycznego (funkcji, wyników, struktury przedsiębiorstwa); 2000. 230 7 http://edu.pjwstk.edu.pl/wyklady/poz/scb/index99.html [dostępne: 05.05.2012]. 8 P. Adamczewski, Zintegrowane systemy informatyczne w praktyce, Mikom, Warszawa

Zarządzanie w środowisku informacyjnym o zastosowań (integracja oprogramowania użytkowego i środków komunikacji z użytkownikiem); o danych (integracja z bazą danych); o systemów komputerowych (systemy sieci, oprogramowania systemowe i komunikacyjne) 9. Informacja w zarządzaniu Fundamentalną podstawą efektywnego funkcjonowania organizacji jest dysponowanie przyporządkowanymi informacjami. Informacja przedstawia zasoby danej organizacji. Do zasobów organizacji oprócz informacji zaliczamy także: ludzi związanych z organizacją, środki pieniężne, którymi organizacja dysponuje oraz możliwe do wykorzystania środki techniczne. Informacja w zarządzaniu stanowi charakterystyczną odmianę informacji. Informacja w zarządzaniu umożliwia adaptacje funkcji zarządzania. Do funkcji zarządzania, które będą podlegać adaptacji zaliczamy: planowanie, organizowanie, kierowanie i controlling. Dysponowanie informacją o organizacji oraz środowisku, które ją otacza umożliwia efektywne zarządzanie organizacją. Posiadana informacja oddziałuje na proces decyzyjny. Oddziaływanie informacji odbywa się zarówno w sposób bezpośredni, jak i może kształtować proces decyzyjny w sposób pośredni. Zasadniczą cechą, która wyróżnia informacje dla zarządzania spośród innych typów informacji jest to, że: informacja w zarządzaniu umożliwia podejmowanie decyzji na wszelkich poziomach zarządzania w organizacji; informacja w zarządzaniu jest ściśle powiązana z realizacją zastosowania zarządzania. Informacja w zarządzaniu jest niezwykle istotna dla organizacji, ponieważ pozwala jej na adaptację do stale zmieniających się warunków otoczenia organizacji. Cechy informacji w zarządzaniu stanowią spójną całość i są ze sobą ściśle powiązane. Podejmowanie decyzji w organizacji w procesie pośrednim i bezpośrednim odbywa się również w oparciu istotne dla całego procesu istnienie pętli informacyjnych w organizacji. W zależności od profilu działalności organizacji wzrost popytu powoduje wzrost podaży, wzrost zakupu powoduje wzrost produkcji, wzrost obrotów powoduje poprawę kondycji finansowej oraz wzrost notowań organizacji. Reasumując, akcja wywołuje reakcję w sposób łańcuchowy. 9 J. Janczak, Informatyczne systemy wspomagania, op. cit. 231

Robert Zakrzewski J.A. Senn wyróżnia następujące rodzaje informacji wykorzystywanej w zarządzaniu: 1. Informacja pokrzepiająca opisuje bieżąca sytuację w organizacji, informacja umożliwia nam weryfikację stanu faktycznego zgodnie z przyjętymi założeniami. 2. Informacja rozwojowa pozwala na ocenę stanu oraz weryfikację przebiegu zjawiska lub procesu; umożliwia stwierdzenie trudności dotyczących realizacji danego procesu. 3. Informacja ostrzegawcza umożliwia wykrycie zagrożeń i wysłanie ostrzeżenia dotyczącego realizacji prowadzonej działalności lub zdarzeń niepożądanych, które mogą wystąpić. 4. Informacja planistyczna opisuje i przedstawia możliwy stan lub poziom zjawiska, które może wystąpić, dotyczy również zmian zachodzących w procesie gospodarczym. 5. Informacja operacyjna informacja ta definiuje funkcjonowanie naszej organizacji i umożliwia jej porównanie na tle innych organizacji prowadzących tą samą działalność. 6. Informacja opiniodawcza dostarcza informacji o stanie otoczenia organizacji. 7. Informacje kontrolowane to informacje, które są przekazywane do otoczenia i dotyczą działalności organizacji 10. Podsumowanie System zarządzania zaimplementowany w organizacji definiuje szereg działań, które obejmują i tworzą całość procesu zarządzania. Cykl procesu zarządzania składa się z: odpowiedniego planowania oraz efektywnego podejmowania decyzji, kierowania ludźmi związanymi z organizacją oraz kontrolowania zasobów należących do organizacji. Zasoby organizacji składają się z zasobów informacyjnych, ludzkich, finansowych oraz elementów rzeczowych organizacji. Według prof. W. Kieżuna: stopień sprawności komunikacji (proces łączności) między częściami organizacji, między częściami a otoczeniem oraz całością organizacji a otoczeniem, jest w bezpośrednim związku przyczynowym ze sprawnością całej organizacji 11. Według G. Morgan (s. 93): Bardzo prawdopodobne jest, że za jakiś czas stwierdzimy, iż organizacje stają się tożsame z systemami informacyjnymi 12. 10 J.A. Senn, Information Systems in Business, Prentice Hall, New Jersey 1995. 11 W. Kieżun, Sprawne zarządzanie organizacją, SGH, Warszawa 1997, s. 349. 12 G. Morgan, Obrazy organizacji, PWN, Warszawa 1997, s. 97. 232

Zarządzanie w środowisku informacyjnym W związku z tym systemy informatyczne należy konstruować pod kątem sprawnego funkcjonowania. Problematyka działalności organizacji jest w sposób ścisły związana i pozostaje w związku zależności z informacją podlegającą przetwarzaniu. Dostępność systemu informacyjnego dla użytkownika ma na celu rozpoczynanie celowych działań. Budowa systemu informatycznego oraz zdefiniowana przez jego funkcje i możliwości jakość jest czynnikiem decydującym, który wpływa na poziom procesu zarządzania. System informatyczny możemy zdefiniować jako strukturę o wielu poziomach. Struktura tego systemu powinna umożliwiać użytkownikowi przekształcanie informacji uzyskanych na wejściu systemu na informacje oczekiwane na wyjściu systemu. Proces ten powinien odbywać się za pomocą wykorzystania należytych procedur oraz w odpowiednim toku postępowania. W wyniku uzyskania prawidłowych informacji możemy podejmować konkretne decyzje. Reasumując, efektywnie działający system informacyjny można rozpatrywać jako: strukturę o wielu poziomach; strukturę w postaci łańcucha decyzyjnego usytuowaną w systemie zarządzania organizacją. Z punktu widzenia struktury systemu informacyjnego należy system analizować pod kątem jego zachowań. Analizę należy przeprowadzać autonomicznie od zadań, które system ma wykonać i dla których został stworzony. Należy poddać analizie działanie systemu. Analiza systemu informacji będzie analizą fachową na poziomie technologicznym systemu. Analizując system z punktu widzenia funkcji, analizie poddajemy tzw. łańcuch decyzyjny lub przeprowadzamy analizę pragmatyczną. System informatyczny możemy określać w pojęciu ogólnym jako system informacyjny. System informacyjny jest pojęciem szerszym natomiast system informatyczny jest pojęciem najbardziej szczegółowym. Analiza najbardziej ogólnego systemu informatycznego pozwala wyodrębnić i scharakteryzować wzajemne powiązania pomiędzy użytkownikiem i obecnymi zasobami. Wzajemne powiązania są nazywane kanałami informacyjnymi. System korzystający z kanałów informacyjnych składa się z nadawców, odbiorców i samego kanału informacyjnego. Nadawca i odbiorca pozostają ze sobą w interakcji tzw. sprzężenia zwrotnego. Wykorzystanie sprzężenia zwrotnego umożliwia skontrolowanie wymienianych informacji. Sprzężenie zwrotne stanowi rzeczywisty system informacyjny. W autentycznym systemie informacyjnym odbiorcy i nadawcy sprawują podwójną funkcję. Odbiorcą może być zarówno odbiorca, jak i nadawca, tak samo sytuacja wygląda w przypadku nadawcy. Rola kanału informacyjnego 233

Robert Zakrzewski w takim systemie pozostaje niezmienna. Kanał informacyjny jest elementem łączącym pomiędzy nadawcą i odbiorcą. Podczas przesyłania danych, czyli procesu łączności pomiędzy odbiorcą i nadawcą, możemy mieć do czynienia z ubytkami informacyjnymi. Straty informacyjne są skutkiem rozlicznych zakłóceń w danym, aktualnie wykorzystywanym kanale komunikacyjnym. Pod wpływem tych czynników informacja źródłowa jest zniekształcona. Możliwe zniekształcenie i jego wielkość stanowi punkt wyjścia do oceny efektywnego działania i jakości systemu informacyjnego. W celu eliminacji strat informacyjnych należy skrócić drogę przesyłu informacji w kanale informacyjnym. Zarówno na poziomie rzeczywistej drogi, jak również poprzez eliminację odpowiednich ogniw pośrednich. Budowa systemu informatycznego umożliwia skrócenie drogi przesyłu informacji. Ze względu na występowanie ogniw pośrednich systemy informatyczne dzielimy na: bezpośrednie; wielopoziomowe. W systemach bezpośrednich podczas przesyłu informacji między odbiorcą i nadawcą nie występują ogniwa pośrednie, natomiast w systemach wielopoziomowych mamy do czynienia z co najmniej jednym ogniwem pośrednim. Dzięki wykorzystaniu systemów informatycznych w organizacji możliwe jest korzystanie z systemu informacji bezpośredniej. Wpływa to na działanie systemu oraz podwyższenie jakości i efektywności działania systemu zarządzania. Aplikacje wykorzystywane w systemach informatycznych muszą być przyporządkowane i zintegrowane z całym systemem zarządzania. Dotyczy to zarówno instytucji państwowych, korporacji prywatnych, organizacji porządku publicznego oraz wszelkich podmiotów zaangażowanych społecznie i działających na rzecz rozwoju społecznego oraz zapewnienia bezpieczeństwa państwa. Zmiana strategii zarządzania organizacją musi być oparta na wprowadzeniu zmian o charakterze skoordynowanym z poszczególnymi działaniami oraz przebiegać w formie zsynchronizowanej. Proces powinien dotyczyć zmian zarówno na poziomie technicznym organizacji, jak również zmian w systemie organizacyjnym. Efektywność zmian w systemie informatycznym znajduje swoiste odzwierciedlenie w jakości działania systemu zarządzania oraz jego sprawności i wydajności. Reasumując, podkreślić należy fakt, że wzajemna zależność oraz przenikanie się poszczególnych obszarów i obiektów badań w obronności z innymi specjalnościami oraz dziedzinami wiedzy, tj. informatyka pozwala na głębsze poznanie wielu obszarów badań, co stanowi podstawę uzasadniającą rozpoczęcie rozważań i dociekań na ten temat. 234

Zarządzanie w środowisku informacyjnym MANAGEMENT IN INFORMATION ENVIRONMENT Abstract: Knowledge and information in the time of information civilization is the basis of functioning for citizens and civilization society economy. Organizations and companies perceive information and knowledge equally to production resources. Current economy and competition conditions, as well as requirements towards society pose new challenges and problems for organizations. The implementation of IT management system is a solution that enables organization improvement. The aim of this article is to present IT systems and their role in management on defence level. 235