Zarządzanie Projektami

Podobne dokumenty
Zarządzanie Projektami Inwestycyjnymi

Zarządzanie Projektami Inwestycyjnymi

Metoda Wartości Wypracowanej EVM

KONTROLA PROJEKTU METODĄ EVM

Ograniczenia projektu. Zakres (co?) Czas (na kiedy?) Budżet (za ile?)

Projekt: Część I Część II

Zarządzania Projektami Monitorowanie i kontrola

W.Stachowski Wielkości w analizie kosztowej Strona 1

Kontrola kosztowo-czasowa postępu robót budowlanych metodą wartości wypracowanej z wykorzystaniem programu MS Project

WEBINARIUM Tajna broń Project Managera - wprowadzenie do metody EVM

PLANOWANIE I KONTROLA REALIZACJI OBIEKTU BUDOWLANEGO

Szkolenie: Warsztaty przygotowujące do certyfikacji IPMA, poziom D

Aktualizacja i śledzenie realizacji harmonogramu w programie MS Project 2013

KONTROLA ZAAWANSOWANIA FINANSOWEGO REALIZACJI BUDYNKU BIUROWEGO METODĄ EVM W PROGRAMIE MS PROJECT

Rachunek Kosztów (W2) Zespół Katedry Rachunkowości Menedżerskiej SGH 1. Rachunek kosztów normalnych, Rachunek kosztów standardowych.

METODA PERT. Maciej Patan. Instytut Sterowania i Systemów Informatycznych Uniwersytet Zielonogórski

Metody szacowania opłacalności projektów (metody statyczne, metody dynamiczne)

Budżetowanie elastyczne

OCENA BIEŻĄCEJ I PROGNOZA PRZYSZŁEJ REALIZACJI PROJEKTU NA PODSTAWIE WARTOŚCI ZREALIZOWANEJ

Kurs: Gospodarka kosztami i zasobami w inwestycjach budowlanych

Szkolenie: Warsztaty przygotowujące do certyfikacji IPMA, poziom D

Inżynieria oprogramowania. Część 8: Metoda szacowania ryzyka - PERT

Rachunek kosztów. Rachunek Kosztów (W3) Zespół Katedry Rachunkowości Menedżerskiej SGH 1. Rachunek kosztów normalnych, Rachunek kosztów standardowych

Zarządzanie projektami zadaniowymi w oparciu o metodykę PMI

Zarządzanie przedsięwzięciem informatycznym. Śledzenie projektu

Szkolenie: Warsztaty przygotowujące do certyfikacji IPMA, poziom D oraz D R&D

Podstawy zarządzania projektem. dr inż. Agata Klaus-Rosińska

Szkolenie: Warsztaty przygotowujące do certyfikacji IPMA, poziom D oraz D R&D

RYZYKO. Rodzaje ryzyka w działalności gospodarczej Włączanie ryzyka w projekcji strumieni finansowych

Treść zajęć. Wprowadzenie w treść studiów, przedstawienie prowadzącego i zapoznanie się grupy Prezentacja sylabusu modułu, jego celów i

Opis opcji aktualizacji zadań w programie MS Project 2007

WYBRANE ASPEKTY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI INFORMATYCZNYMI ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM KONTROLI REALIZACJI PROJEKTU METODĄ WARTOŚCI WYPRACOWANEJ

Rozdział 7 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Wpływ ustawień opcji programu MS Project na sposób aktualizacji harmonogramu i wyznaczanie wskaźników

Zarządzanie projektami. Tadeusz Trzaskalik

Zarządzanie finansami projektu. Sabina Rokita

Tworzenie i śledzenie harmonogramów. Definicje i metody weryfikacji i walidacji

Kontrola przebiegu projektu. projektu. Partnerstwo na rzecz Rozwoju. Podstawowe cele projektów Założenia Cele. szkolenie Equal

Szkolenie: Zarządzanie projektami badawczo - rozwojowymi

PROGNOZOWANIE CZASU ZAKOŃCZENIA INWESTYCJI NA PODSTAWIE JEJ BIEŻĄCEGO ZAAWANSOWANIA

Ocena wpływu realizacji PROW na gospodarkę Polski

Zarządzanie projektami

OBJAŚNIENIA DO WIELOLETNIEJ PROGNOZY FINANSOWEJ GMINY STRZYŻEWICE NA LATA

Wykład Zarządzanie projektami Zajęcia 3 Zarządzanie czasem w projekcie Zarządzanie kosztami projektu

Analiza finansowo-ekonomiczna projektów z odnawialnych źródeł energii. Daniela Kammer

Uchwała Nr 211/XXI/2012 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 25 września 2012 r.

Budżetowanie elastyczne

Zarządzanie projektami

Ekonomika Transportu Morskiego wykład 08ns

UZASADNIENIE. Objaśnienia przyjętych wartości do Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Rewal. na lata

Objaśnienia wartości przyjętych w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata Gminy Miasta Radomia.

Metoda łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektem. Dorota Kuchta

RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA I CONTROLLING. Autor: MIECZYSŁAW DOBIJA

Objaśnienia wartości przyjętych w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata Gminy Miasta Radomia.

Uchwała Nr I /192/2018 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi z dnia 1 grudnia 2018 roku

SPRAWOZDANIE KOMISJI DLA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY. w sprawie wydatków EFRG. system wczesnego ostrzegania 1-4/2014

Rada Unii Europejskiej Bruksela, 9 czerwca 2017 r. (OR. en)

Metodyka wyliczenia maksymalnej wysokości dofinansowania ze środków UE oraz przykład liczbowy dla Poddziałania 1.3.1

Cykl organizacyjny le Chateliera

KURSY DLA ZAWODU TECHNIK INFORMATYK

Na podstawie: MS Project 2010 i MS Project Server Efektywne zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S.

Tworzenie i śledzenie harmonogramów Wykładowca Dr inż. Zofia Kruczkiewicz

RPLD IZ /19

Ekonomika i Logistyka w Przedsiębiorstwach Transportu Morskiego wykład 09 MSTiL niestacjonarne (II stopień)

NOTA Sekretariat Generalny Rady Delegacje Opinia Rady w sprawie zaktualizowanego programu konwergencji Polski

Objaśnienia wartości przyjętych w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata Gminy Miasta Radomia.

Tworzenie i śledzenie harmonogramów. Definicje i metody weryfikacji i walidacji

szt. produkcja rzeczywista

Objaśnienia przyjętych wartości do Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Santok na lata

Krzysztof S. Cichocki, Instytut Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk

MONITOROWANIE, KONTROLA I ZAMKNIĘCIA PROJEKTU. Dr Jerzy Choroszczak

Informacja w zakresie realizacji dochodów budżetu miasta według źródeł za I półrocze 2014 roku

Analiza odchyleń jako narzędzie kontroli wykonania budżetu

Mobilność edukacyjna studentów i pracowników uczelni. Rok akademicki 2014/2015. Kontrole 2014

Rada Unii Europejskiej Bruksela, 7 sierpnia 2017 r. (OR. en)

WARSZTATY. Szkolenie International Project Management Association (IPMA) poziom D. Kraków, dn. 7 marca 2019

TRYBUNAŁ SPRAWIEDLIWOŚCI Luksemburg, dnia 8 listopada 2007 r. WSPÓLNOT EUROPEJSKICH PRZESUNIECIE ŚRODKÓW NR 11, 12 I 13 ZESTAWIENIE

RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA

Wieloletnia Prognoza Finansowa SPIS TREŚCI

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2019

Zarządzanie czasem projektu

liczbę osób zamieszkującą na terenie naszej gminy i odprowadzających podatek PIT. W zakresie pozostałych dochodów bieżących zaplanowano również

System transakcyjny oparty na średnich ruchomych. ś h = gdzie, C cena danego okresu, n liczba okresów uwzględnianych przy kalkulacji.

BIEŻĄCA KONTROLA KOSZTÓW REALIZACJI OBIEKTU BUDOWLANEGO METODĄ EARNED VALUE


Opis przyjętych wartości do Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kościan na lata

MACIERZ LOGICZNA PROJEKTU. Ułatwia sformułowanie spójnego i realistycznego projektu,

Zasady sporządzania modelu sieciowego (Wykład 1)

Ekonomika i Logistyka w Przedsiębiorstwach Transportu Morskiego wykład 08 MSTiL stacjonarne (II stopień)

Opracowanie Zespół w składzie: Dr Jacek Sierak Dr Michał Bitner Dr Andrzej Gałązka Dr Remigiusz Górniak

Propozycja zmian i nowych zapisów w umowie w zakresie waloryzacji. Opracowanie DPRI

Analiza odchyleń w rachunku kosztów pełnych. Normatywna ilość na plan sprzedaży. litry litry

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2017

METODYKA OCENY EFEKTYWNOŚCI KOSZTOWEJ

W poprzedniej prezentacji: Przewodnik po biznesplanie

UCHWAŁA NR XIV/63/2015 RADY GMINY KUŚLIN. z dnia 17 grudnia 2015 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kuślin na lata

Autorzy: ANNA SZYCHTA, ALICJA A. JARUGA, PRZEMYSŁAW KABALSKI

Transkrypt:

Zarządzanie Projektami Wykład 5 Sterowanie wykonawstwem projektu Dr Zbigniew Karwacki Katedra Badań Operacyjnych UŁ

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej (wypracowanej) - EV 1 Z powodu dążenia do coraz większej redukcji kosztów poszukuje się coraz bardziej zaawansowanych technik zarządzania i rachunkowości zarządczej pomocnych w monitorowaniu i redukcji kosztów. Jedną z takich metod jest metoda wartości uzyskanej (wypracowanej) EVM. Celem EV jest efektywne monitorowanie realizacji projektu z jednoczesnym uwzględnieniem współzależnego zaawansowania jego stanu prac i poniesionych kosztów. Metoda ta jest obecnie standardem obowiązkowo stosowanym przez duże korporacje, a pod koniec lat 90-siątych uzyskała rekomendację PMI. Można ją stosować przy monitorowaniu różnych projektów, bez względu na stopień ich złożoności.

Zalety EV: 1. Pozwala łączyć czasową ocenę stanu zaawansowania realizacji prac z ich zawansowaniem finansowym na tle wartości planowanych. 2. Pozwala szacować ostateczny koszt i termin zakończenia projektu na podstawie tendencji zaobserwowanych podczas dotychczasowej realizacji. Wady EV: Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej (wypracowanej) - EV 2 1. Trudności w pozyskaniu niezbędnych danych, umożliwiających jej zastosowanie. 2. Szacowanie ostatecznego kosztu i czasu realizacji, na podstawie zaobserwowanych tendencji jest sensowne tylko dla projektów długotrwałych. 3. Merytorycznie trudna wycena rzeczowego zaawansowania prowadzonych prac. 4. Po przekroczeniu planowanego czasu realizacji obliczane wskaźniki nie nadają się do interpretacji.

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej (wypracowanej) - EV 3 Podstawę metody wartości uzyskanej stanowi wskaźnik wartości wypracowanej, który pokazuje ile zgodnie z planem zapłacilibyśmy za rzeczywiście wykonaną pracę. W celu jego policzenia, musimy dysponować informacjami o planowym koszcie prac, jaki powinniśmy ponieść do dnia kontroli, oraz o ilości pracy rzeczywiście wykonanej do tego dnia. W tym celu korzystamy ze wzoru: Gdzie: BCWP = EV = PKZ * SWZ PKZ planowane koszty wykonania zadania do dnia kontroli, SWZ rzeczywisty stopień wykonania zadania.

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 4 Podstawą wykonania analiz jest obliczenie trzech bazowych wskaźników, do obliczenia, których należy uzyskać informacje o bieżącej sytuacji projektu, planowanych i rzeczywistych kosztach i tempie zakresu wykonanych prac: 1. BCWS ( PV ) planowany koszt planowanej pracy do dnia kontroli, 2. ACWP ( AC ) rzeczywisty koszt wykonanej pracy do dnia kontroli, 3. BCWP ( EV ) planowany koszt wykonanej pracy do dnia kontroli. Metoda wartości uzyskanej umożliwia analizę postępów projektu dwoma sposobami polegającymi na: A. Analizie bieżącej sytuacji projektu, za pomocą dwóch rodzajów wskaźników: I. prostych do których należą trzy wskaźniki 1. płynność do dnia kontroli TV = BCWS - ACWP = PV - AC, rozumiana jako różnica pomiędzy planowym kosztem planowanych prac i rzeczywistym kosztem wykonanych prac. Dodatnia wartość oznacza, że do dnia kontroli rzeczywiste koszty nie przekroczyły kosztów planowanych.

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 5 2. Odchylenie kosztów projektu CV = BCWP ACWP = EV AC, oznacza różnicę pomiędzy wartością wypracowaną a rzeczywistym kosztem wykonanych prac. Ujemna wartość wskaźnika mówi, że praca jest wykonana drożej niż zakładano, ale może to być efektem wykonania większej ilości prac niż zaplanowano, lub prac nieplanowanych, ale droższych, Może być wyrażony procentowo : CV%=100*(BCWP-ACWP)/BCWP 2. Odchylenie od harmonogramu SV = BCWP BCWS = EV PV, określa odchylenie od ilości pracy, która miała być wykonana zgodnie z planem do dnia kontroli postęp prac rzeczywiście przeprowadzonych w stosunku do czasu realizacji projektu ( przyśpieszenie lub opóźnienie ). Może być wyrażony procentowo: SV%=100*(BCWP-BCWS)/BCWS II. złożonych należą trzy wskaźniki: 1. Wydajności kosztów CPI = BCWP/ACWP przedstawia dotychczasowy stosunek planowanych do rzeczywistych kosztów jednostkowych, przy założeniu stałych cen. Jest zawsze dodatni, gdy CPI > 1, oznacza, że prace do dnia kontroli były realizowane taniej

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 6 SPI 2. Wydajności tempa prac SPI = BCWP/BCWS pozwala obiektywnie ocenić stan projektu pod kątem zakresu i terminów realizacji prac. Jest zawsze dodatni, jeśli SPI > 1, oznacza to, że prace do dnia kontroli były realizowane szybciej Po terminie i poniżej kosztów 1,5 Produktywność gorsza niż planowano 1,4 Opóźnienia w rozpoczynaniu czynności 1,3 Niesprzyjające warunki pracy 1,2 1,1 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 Po terminie i powyżej kosztów. 0,9 Wiele możliwych przyczyn, łącznie 0,8 z nieodpowiednim planowaniem. 0,7 Możliwe niesprzyjające warunki 0,6 pogodowe. Produktywność niższa niż planowano. 0,5 Niezorganizowany system pracy. CPI Przed terminem i poniżej kosztów Oszczędności liczby godzin pracy Przyjęto zbyt ostrożny scenariusz Bardzo dobre warunki pracy 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 Przed terminem i powyżej kosztów Przyjęto zbyt optymistyczny scenariusz. Za wiele zatrudnionych osób. Zbyt wcześnie rozpoczęte zadania. Wymagania oraz koszty pracowników Wyższe, niż zakładano.

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 7 3. Współczynnik krytyczny Wk = CPI * SPI ułatwia analizę zadań pod kątem ich całościowej kondycji i pozwala na szybszą identyfikację zadań szczególnie zagrożonych przekroczeniem kosztów i czasu pracy. Wartość wskaźnika Interpretacja > 1.3 Konieczność weryfikacji założeń 1.2-1.3 Konieczność dodatkowej kontroli 0.9-1.2 Zgodnie z planem 0.8 0.9 Konieczność dodatkowej kontroli < 0.8 Konieczność natychmiastowej korekty

Wartość współczynnika krytycznego Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 8 1,7 1,5 1,3 1,2 1,0 Konieczność weryfikacji założeń Konieczność dodatkowej kontroli Zgodnie z planem 0,9 0,8 0,6 Ostrzeżenie Konieczność natychmiastowej korekty 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Czas realizacji projektu (tygodnie)

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 9 B. Predykcji wyniku końcowego, za pomocą dwóch rodzajów wskaźników: I. Pozostałych kosztów i czasu pracy ( analiza pozostałych kosztów prac i czasu ich realizacji oraz porównanie z wielkościami planowanymi): 1. Szacowany koszt pozostały ETC, aby obliczyć ten wskaźnik dla danego zadania, należy określić rzeczywisty zakres pozostałych prac oraz przyjąć, że dalszy koszt albo będzie się kształtował na poziomie dotychczasowych rzeczywistych wydatków, albo wróci do poziomu planowanego. 2. Szacowany koszt końcowy zadania według wiedzy na dzień dzisiejszy EAC = ACWP + ETC Jeżeli założymy, że zaobserwowana tendencja utrzyma się to: EAC = BAC/CPI Uwzględniając wpływ opóźnienia: EAC = BAC/CPI*SPI

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 10 Wzory na obliczanie EAC w zależności od CPI i SPI SPI=1 Wariant CPI=1 CPI<1 CPI>1 optymistyczny BAC/CPI * ACWP+BAC-BCWP *** BAC/CPI * ACWP+(BAC-BCWP)/CPI ** ACWP+(BAC-BCWP)/CPI ** ACWP+BAC-BCWP *** Pesymistyczny ACWP+(BAC-BCWP)/CPI **** BAC/CPI * ACWP+(BAC-BCWP)/CPI **** SPI<1 v SPI>1 optymistyczny BAC/CPI*SPI * ACWP+(BAC-BCWP)/SPI *** BAC/CPI*SPI * ACWP+(BAC-BCWP)/CPI SPI ** ACWP+(BAC-BCWP)/CPI SPI ** ACWP+(BAC-BCWP)/SPI *** pesymistyczny ACWP+(BAC-BCWP)/CPI SPI **** BAC/CPI*SPI * ACWP+(BAC-BCWP)/SPI **** Dotychczasowe oszacowania kosztów są błędne ACWP + ETC * - tendencja zaobserwowana do dnia kontroli utrzyma się, ** - od dnia kontroli CPI N > 1, *** - od dnia kontroli CPI = 1, **** - od dnia kontroli CPI N < 1,

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 11 3. Różnica budżetowa VAC = BAC EAC, ( BAC planowany koszt całkowity) za jego pomocą z dużym prawdopodobieństwem można stwierdzić, czy zadanie będzie wykonane zgodnie z planem. Dodatnia wartość mówi o nadwyżce finansowej, ujemna o braku środków na dokończenie zadania. 4. Szacowany czas realizacji od dnia kontroli EOR: Wzory na obliczanie EOR w zależności od SPI Wariant SPI=1 SPI<1 SPI>1 optymistyczny PD/SPI * ATE + PD-ATE SPI *** PD/SPI * ATE +(PD-ATE)/SPI ** ATE +(PD-ATE SPI)/SPI N ** ATE + PD - ATE SPI *** pesymistyczny ATE +(PD-ATE)/SPI **** PD/SPI * ATE +(PD-ATE)/SPI N **** gdzie: PD planowany całkowity czas projektu; ATE czas od rozpoczęcia do dnia kontroli * - tendencja zaobserwowana do dnia kontroli utrzyma się, ** - od dnia kontroli SPI N > 1, *** - od dnia kontroli SPI = 1, **** - od dnia kontroli SPI N < 1,

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 12 II. Efektywności pozostałej części pracy: 1. TCPI AC = ( BAC BCWP )/( BAC ACWP ) odpowiada on na pytanie, z jaką efektywnością należy realizować pozostałą część prac, aby zmieścić się w planowanych kosztach. Przyjmuje tylko wartości dodatnie, jeżeli TCPI AC > 1, oznacza to, że prace aż do zakończenia powinny być realizowane taniej niż dotychczas ( przy niezmienności obecnych warunków na nie wpływających). TCPI AC < 1 oznacza, że w wyniku dalszej realizacji od dnia kontroli aż do planowanego zakończenia, powstanie nadwyżka finansowa. 2. TCPI PV = ( BAC BCWP )/ ( BAC BCWS ) oznacza wydajność, z jaką musi być wykonany pozostały zakres prac, aby biorąc pod uwagę aktualny stan realizacji można było zmieścić się w harmonogramie. Jeśli TCPI PV > 1, oznacza to, że prace, aż do zakończenia powinny być realizowane szybciej.

Planowany koszt do zakończenia projektu od dnia kontroli Budżet Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 13 Harmonogra m po korekcie Harmonogra m początkowy Planowane przekroczenie budżetu Planowan e opóźnieni e K CV SV ACW P BCW S BCWP Kontrola projektu K punkt korekty harmonogramu Czas

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 14 Czynność projektu Całkowity czas realizacji ( dni ) Całkowity koszt ( zł ) Plan Realizacja do dnia kontroli ( dni ) Koszt jednostkowy ( zł ) Rzeczywista realizacja do dnia kontroli. ( dni ) Realizacja Koszt jednostkowy ( zł ) BAC Czas Koszty A B A 1 B 1 = B/A C D Zakupy 10 24000 4 2400 2 2500 Budowa 10 6000 4 600 5 450 Razem - 30000 - - - -

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 15 Czynność projektu BCWS= =A 1 * B 1 ACWP = = C * D BCWP = = B 1 * C TV = = BCWS - ACWP CV = = BCWP - ACWP SV = = BCWP - BCWS Zakupy 9600 5000 4800 4600-200 -4800 Budowa 2400 2250 3000 150 750 600 Razem 12000 7250 7800 4750 550-4200

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 16 Czynność projektu BCWS= =A 1 * B 1 ACWP = = C * D BCWP = = B 1 * C CPI = = BCWP/ /ACWP SPI = = BCWP/ /BCWS Wk = = CPI* SPI Zakupy 9600 5000 4800 0.96 0.5 0.48 Budowa 2400 2250 3000 1.33 1.25 1.66 Razem 12000 7250 7800 1.07 0.65 0.69

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 17 Czynność projektu ETC= =(A-C)*D ACWP = = C * D EAC= ACWP+ +ETC EAC= BAC/CPI VAC = = BAC-EAC Zakupy 20000 5000 25000-1000 Przekroczy budżet Budowa 2250 2250 4500 1500 Nadwyżka finansowa Razem - 7250 29500 500 Nadwyżka finansowa Wnioski TCPI AC = = (BAC- BWCP)/ /(BAC- ACWP) Nadwyżka fitcpi PV = = (BAC- BWCP)/ /(BAC- BCWS) 1.01 1.33 0.8 0.83 0.97 1.23

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 18 Czynność projektu PD Planowany czas realizacji EAC Prognozowany koszt realizacji EOR Prognozowany czas realizacji Zakupy 10 opt 25000 opt 11 - - pes 50000 pes 20 Budowa 10 opt 3608 opt 8 4054 8.75 pes - pes - Razem - opt 43103-41404 pes -

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 19 Interpretacja: 1. W żadnej z czynności nie ma problemów z płatnościami i płynnością finansową wskaźnik TV > 0. Płynności finansowej nie utracono ponieważ czynność zakupy jest opóźniona w stosunku do planu o 2 dni. 2. Projekt jest opóźniony czasowo SV <0, ale jest realizowany taniej CV > 0, czynność zakupy jest realizowana drożej ( CV<0) i wolniej (SV<0), czynność budowa taniej i szybciej. 3. VAC wskazuje, że jeżeli warunki realizacji się nie zmienią, to projekt zostanie zakończony z nadwyżką finansową 500 zł. 4. Od kontroli aż do zakończenia czynności zakupy trzeba obniżyć koszty prac w stosunku do stanu obecnego o 1%, aby zmieścić się w budżecie oraz przyśpieszyć prace 0 33%, aby zmieścić się w harmonogramie

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej - EV 20 5. Od chwili kontroli aż do zakończenia czynność budowa może być realizowana 0 20% drożej i 17% wolniej. 6. Na podstawie analizy wysokości wskaźników TPCI dla całego projektu można stwierdzić, że należy przyśpieszyć (TCPI PV przekroczony o 23% ), natomiast dyscyplina finansowa powinna być utrzymana.

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład Dane do ścieżki krytycznej Zadanie Poprzedniki Czas trwania (miesiące) Zasoby (tys. PLN) 1-2 10 2 1 (RR+0,5) 4 12 3 1 2,5 2,5 4 1 1,5 6 5 1 (ZR+0,5) 3 6 6 4 1,5 9 7 2,3 2 2 8 6 2 3

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład 7 S 0 0 0 0 0 0 2 0,5 4 4,5 1 0,5 5 +0,5 3 2 2,5 4,5 2,5 0,5 5 4 4,5 2 6,5 5 0,5 7 6 3,5 1,5 5 3,5 0 5 8 5 2 7 5 0 7 K 7 0 7 7 0 7 1 0 2 2 2 1,5 3,5 2 0 3,5 0 0 2 +0,5 5 2,5 3 5,5 4 1,5 7

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład Zadanie Zapas całkowity NMRZ NPRZ NMZZ NPZZ Zasoby tys. PLN 1 0 0 0 2 2 10 2 0,5 0,5 1 4,5 5 12 3 0,5 2 2,5 4,5 5 2,5 4 0 2 2 3,5 3,5 6 5 1,5 2,5 4 5,5 7 6 6 0 3,5 3,5 5 5 9 7 0,5 4,5 5 6,5 7 2 8 2 5 5 7 7 3

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład Wykres Gantta 1 2 Z 3 Z 4 5 Z Z Z 6 7 Z 8 0 0,5 1 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 6 7

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład Kontrola po 3 miesiącach Harmonogram ASAP nieograniczone zasoby Nr Zad Czas w mies. Miesiąc i koszt miesięczny 1 2 3 4 5 6 7 1 2 2,5 2,5 2,5 2,5 10 2 4 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 12 3 2,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 2,5 4 1,5 2 2 2 6 5 3 1 1 1 1 1 1 6 6 1,5 3 3 3 9 7 2 0,5 0,5 0,5 0,5 2 8 2 0,75 0,75 0,75 0,75 3 Razem 2,5 4,0 4,0 4,0 4,0 5,0 5,0 6,0 6,0 4,5 2,25 1,25 1,25 0,75 50,5 Koszt w tys. PLN Skumulow ane 2,5 6,5 10,5 14,5 18,5 23,5 28,5 34,5 40,5 45,0 47,25 48,5 49,25 50,5

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład Plan Realizacja i analiza Prognoza Zadanie % wyk BAC 7 m PV 3 m EV= %wyk. * PV AC CV = EV AC SV = EV PV TV= PV AC 1 100 10 10 10 9,5 0,5 0 0,5 1,053 1,00 9,50 9,50 0,5 0,5 10 10 CPI = EV/AC SPI = EV/P V EAC opt. EAC pes. VAC= BAC- EAC opt. VAC = BAC- EAC pes. EOR opt. EOR pes. 2 45 12 7,5 5,4 9,8-4,4-2,1-2.3 0,551 0,720 18,96 30.2-6.96-18,2 7,84 9,72 3 10 2,5 1 0,25 1,2-0,95-0,75-0.2 0,208 0,250 10,2 48,08-7,7-45,6 9,25 28 4 15 6 4 0,9 1,7-0,80-3,1 2.3 0,529 0,225 24,37 50,4-18,4-44,4 9,32 31,1 5 20 6 1 1,2 2,1-0,90 0,20-1.1 0,571 1,200 6,1 8,76-0,1-2,76 5,83 6,4 6 0 9 0 0 7 0 2 0 0 8 0 3 0 0 Razem 50,5 23,5 17,75 24,3-6,55-5,75-0.8 0,730 0,755 67.7 91.7-17.2-41.2 7,74 9,27

TCPI AC Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład BAC BCWP / BAC ACWP 50,5 17,75 / 50,5 24,3 1, 25 Prace do zakończenia projektu powinny być realizowane o 25% taniej, żeby zmieścić się w kosztach. TCPI PV BAC BCWP / BAC BCWS 50,5 17,75 / 50,5 23,5 1, 213 Prace do zakończenia projektu powinny być realizowane o 21,3% szybciej, żeby nie przekroczyć harmonogramu.

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład Interpretacja: 1. Zadanie 2,3 i 5 utraciły płynność finansową TV<O tak samo jak cały projekt. Czynności 1 i 4 nie mają kłopotów z płynnością TV>0. 2. Projekt jest opóźniony czasowo SV < 0 i realizowany drożej CV < 0, to samo dotyczy czynności 2, 3 i 4, czynność 5 jest realizowane drożej CV<0 ale szybciej SV>0, natomiast czynność 1 jest realizowana taniej CV>0 i zgodnie z harmonogramem SV=0. 3. VAC wskazuje, że biorąc pod uwagę optymistyczną i pesymistyczną wersję EAC, przekroczenie budżetu będzie mieścić się w przedziale 17.2 41.2. 4. Od kontroli aż do zakończenia projektu trzeba obniżyć koszty prac w stosunku do stanu obecnego o 25%, aby zmieścić się w budżecie oraz przyśpieszyć prace o 21.3%, aby zmieścić się w harmonogramie

0 1 2 3 4 5 6 7 Jednostka 1 tys. PLN Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład Profil zasobów w tys. PLN przy maksymalnych zasobach w każdych 2 tygodniach wynoszących 5,5 tys. PLN 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Jednostka 2 tygodnie Wybieramy czynność do przesunięcia. Jest to najkrótsza z czynności 2, 3, 5 i 6. min{ 4 m * (czynność nr 2), 2,5 m (czynność nr 3, 3m (czynność nr 5, 1,5m (czynność nr6)}=1,5 Przesuwamy czynność nr 6 o 4 tygodnie do przodu. * - miesiąc

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład Dane do ścieżki krytycznej po zmianach Zadanie Poprzedniki Czas trwania (miesiące) Zasoby (tys. PLN) 1-2 10 2 1 (RR+0,5) 4 12 3 1 2,5 2,5 4 1 1,5 6 5 1 (ZR+0,5) 3 6 6 4 (ZR+1) 1,5 9 7 2,3 2 2 8 6 2 3

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład 7 S 0 0 0 0 0 0 2 0,5 4 4,5 2 1,5 6 +0,5 1 0 2 2 3 2 2,5 4,5 3,5 1,5 6 4 2 1,5 3,5 2 0 3,5 4,5 2 6,5 6 1,5 8 6 4,5 1,5 6 4,5 0 6 +1 8 6 2 8 6 0 8 K 8 0 8 8 0 8 0 0 2 +0,5 5 2,5 3 5,5 5 2,5 8 Ścieżka krytyczna po zmianach

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład Zadanie Zapas całkowity NMRZ NPRZ NMZZ NPZZ Zasoby tys. PLN 1 0 0 0 2 2 10 2 1,5 0,5 2 4,5 6 12 3 1,5 2 3,5 4,5 6 2,5 4 0 2 2 3,5 3,5 6 5 2,5 2,5 5 5,5 8 6 6 0 4,5 4,5 6 6 9 7 1,5 4,5 6 6,5 8 2 8 2 6 8 6 8 3

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład Wykres Gantta po przesunięciu czynności nr 6 o 2 tygodnie do przodu 1 2 Z Z Z 3 Z Z Z 4 5 Z Z Z Z Z 6 7 Z Z Z 8 0 0,5 1 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 6 7 8

Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład Nr Zad Czas w mies. Miesiąc i koszt miesięczny 1 2 3 4 5 6 7 8 Koszt w tys. PLN 1 2 2,5 2,5 2,5 2,5 10 2 4 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 12 3 2,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 2,5 4 1,5 2 2 2 6 5 3 1 1 1 1 1 1 6 6 1,5 3 3 3 9 7 2 0,5 0,5 0,5 0,5 2 8 2 0,75 0,75 0,75 0,75 3 Razem 2,5 4,0 4,0 4,0 4,0 5,0 5,0 3,0 3,0 4,5 4,5 3,5 1,25 0,75 0,75 0,75 50,5 Skumulowane 2,5 6,5 10,5 14,5 18,5 23,5 28,5 31,5 34,5 39,0 43,5 47,0 48,25 49,0 49,75 50,5

0 1 2 3 4 5 6 7 Jednostka 0,5 tys. PLN Sterowanie projektem metoda wartości uzyskanej Przykład Profil zasobów w tys. PLN po przesunięciu czynności nr 6 o miesiąc do przodu 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Jednostka 2 tygodnie