I. 1) NAZWA I ADRES: Departament Administracyjny MON, Al. Niepodległości 218, Warszawa, woj.

Transkrypt

1 1 z :45 Warszawa: Wykonanie narzędzi promujących nabór do Narodowych Sił Rezerwowych oraz korpusu szeregowych zawodowych. (nr sprawy 19/ZP/12) Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O KONKURSIE Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Departament Administracyjny MON, Al. Niepodległości 218, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks , Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna. SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: Wykonanie narzędzi promujących nabór do Narodowych Sił Rezerwowych oraz korpusu szeregowych zawodowych. (nr sprawy 19/ZP/12). II.2) Określenie przedmiotu konkursu: 1. Przedmiotem konkursu jest uzyskanie najlepszego pod względem wartości artystycznych, pomysłowości i wizji plastycznych scenariusza i dwóch storyboardów, na podstawie których zostanie przygotowany film reklamowy i dwa spoty reklamowe. Opracowanie koncepcji kreacyjnej: 1) storyboard na podstawie którego zostanie przygotowany 30 sekundowy spot przeznaczony do emisji telewizyjnej i internetowej - promujący nabór do Narodowych Sił Rezerwowych; 2) scenariusza na podstawie którego zostanie przygotowany 25 minutowy film promocyjny przeznaczony do emisji telewizyjnej i internetowej - promujący nabór do korpusu szeregowych zawodowych; 3) storyboard na podstawie którego zostanie przygotowany 30 sekundowy spot reklamowy przeznaczony do emisji telewizyjnej i internetowej - promujący nabór do korpusu szeregowych zawodowych. 2. Rozstrzygnięcie konkursu będzie stanowić podstawę do zaproszenia uczestnika konkursu, którego praca konkursowa zostanie wybrana, do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy), na wykonanie narzędzi promujących nabór do Narodowych Sił Rezerwowych oraz korpusu szeregowych zawodowych. Szczegółowy zakres przedmiotu konkursu zawarty został w Regulaminie Konkursu.. II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM WARUNKI UDZIAŁU Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: 1. Uczestnikiem konkursu, moŝe być osoba

2 2 z :45 fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, bądź podmioty występujące wspólnie, spełniający wymagania określone w Regulaminie Konkursu. 2. Uczestnik konkursu ubiegający się o dopuszczenie do udziału w konkursie nie moŝe podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy oraz zobowiązany jest spełnić warunki udziału w konkursie wskazane w art. 22 ust.1 ustawy. 3. W zakresie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 ustawy Zamawiający wymaga, aby Uczestnik konkursu wykazał, iŝ: 3.1 posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał naleŝycie co najmniej 3 filmy reklamowe o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia (tj. filmy związane z promocją: przedsiębiorstw lub instytucji lub sprzętu lub wyrobów lub technologii) o wartości nie mniejszej niŝ zł kaŝdy, 3.2 dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. do realizacji zamówienia będzie dysponować minimum czterema osobami, w których skład wchodzić będzie, co najmniej jeden: a) Producent/Koordynator projektu - posiadający doświadczenie w zakresie nadzoru nad produkcją min. 2 filmów reklamowych w przeciągu ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie). b) ReŜyser - który zrealizował min. 2 filmy reklamowe w przeciągu ostatnich 2 lat (licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie). c) Operator filmowy - posiadający doświadczenie w pracy w pionie operatorskim realizującym min. 2 filmy reklamowe w przeciągu ostatnich 2 lat (licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie). d) Grafik - posiadający doświadczenie w co najmniej 2 projektach w zakresie kreacji reklamowej umieszczanej w Internecie lub w grafice reklamowej, w przeciągu ostatnich 2 lat (licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie). PowyŜszych funkcji nie moŝna łączyć. 3.2 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, rozumianej jako posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości ,00 zł (słownie złotych: trzysta tysięcy). 4. Uczestnik konkursu moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik konkursu w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. W przypadku wspólnego udziału w Konkursie warunki wskazane w pkt. 3 mogą być spełnione łącznie przez Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w Konkursie. KaŜdy z Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w Konkursie nie moŝe podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w konkursie, określonych w pkt. 2 i pkt. 3 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych poniŝej. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iŝ ww. warunki Uczestnik konkursu spełnił. 7. Do oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie przepisy art. 26 ust. 3 i 4 ustawy stosuje się odpowiednio. 8. Uczestnik konkursu na Ŝądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niŝ na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, spełnianie warunków, których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 9. Brak

3 3 z :45 wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w konkursie, określonych w pkt. 2 skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika konkursu z konkursu, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 10. W celu potwierdzenia wymagań stawianych przez Zamawiającego, Uczestnik konkursu składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie nw. oświadczenia i dokumenty. 11. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Konkursie, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: 11.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1) - 4) ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu; 11.2 wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Regulaminu Konkursu; 11.3 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Regulaminu Konkursu informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 12. Uczestnik konkursu powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolność finansową innych podmiotów (niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 13. JeŜeli Uczestnik konkursu wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanych w Regulaminie Konkursu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Uczestnika konkursu przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 16, iŝ w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy. 14. W przypadku Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 13, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Uczestnika konkursu lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu lub te podmioty. 15. W przypadku Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w Konkursie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu) podpisują wszyscy Uczestnicy konkursu biorący wspólnie udział w Konkursie lub pełnomocnik reprezentujący Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w konkursie. 16. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy: 16.1 oświadczenie o braku podstaw

4 4 z :45 do wykluczenia zgodnie z treścią art. 24 ust.1 ustawy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu; 16.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu; 17. JeŜeli Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 18. Dokument, o których mowa w pkt 17 musi być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 19. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 17, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt 18 stosuje się odpowiednio. 20. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez Uczestnika konkursu mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. 21. W przypadku wspólnego brania udziału w konkursie kaŝdy z Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie składa w załączeniu do Wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt 16 niniejszego rozdziału. Zapisy pkt stosuje się odpowiednio. 22. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Uczestnika konkursu kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 23. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 24. ZłoŜenie przez Uczestnika konkursu fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) mających wpływ na wynik konkursu powoduje wykluczenie Uczestnika konkursu, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. Osoba lub osoby składające Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złoŝonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art kodeksu karnego.. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych: 1. Wartość kreacyjna storyboard spotu reklamującego nabór do NSR Wartość kreacyjna scenariusza filmu reklamującego nabór do korpusu szeregowych zawodowych Wartość kreacyjna storyboard spotu reklamującego nabór do korpusu szeregowych zawodowych - 20

5 5 z :45 4. Hasła Cena - 20 IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu: Dostępny do dnia: , godzina 11:00. Miejsce: Ministerstwo Obrony Narodowej, Departament Administracyjny, pok. 717, al. Niepodległości 218, Warszawa. Regulamin Konkursu moŝna pobrać ze strony: IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie: Data: , godzina 11:00. Miejsce: Ministerstwo Obrony Narodowej, Kancelaria Jawna Nr 6, pok. 58 i 59, al. Niepodległości 218, Warszawa. IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych: Termin: r.. Miejsce: Ministerstwo Obrony Narodowej, Kancelaria Jawna Nr 6, pok. 58 i 59, al. Niepodległości 218, Warszawa. IV.3) NAGRODY Rodzaj i wysokość nagród: Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki..