Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr ZRP/POKL/8.1.

Transkrypt

1 Krosno, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr ZRP/POKL/8.1.3/001 DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór Wykonawcy w sprawie wyprodukowania i emisji w TV regionalnej klipów reklamowych oraz wyprodukowania i emisji filmów informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Odpowiedzialne Podkarpacie Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego

2 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Zarząd Regionu Podkarpacie NSZZ Solidarność z siedzibą w Krośnie przy ul. Słowackiego 4, Krosno, zaprasza do składania ofert na zasadach określonych w niniejszej dokumentacji. 1.2 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w postaci wyprodukowania i emisji w TV regionalnej klipów reklamowych oraz wyprodukowania i emisji filmów informacyjno-promocyjnych w zakresie określonym w punkcie Postępowanie zostanie przeprowadzone na zasadach konkurencyjności określonych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1.4 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Zamawiający Zarząd Regionu Podkarpacie NSZZ Solidarność z siedzibą w Krośnie przy ul. Słowackiego 4, Krosno Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie opisane w punkcie Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia Dane Zamawiającego: Dokładny adres do korespondencji: Zarząd Regionu Podkarpacie NSZZ Solidarność w Krośnie, ul. Słowackiego 4, Krosno NIP: KRS: Regon: Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: Telefon kontaktowy: do korespondencji w sprawie Zamówienia: michalsz@gower.pl Osobą uprawnioną do porozumiewania się w sprawie zapytania ofertowego jest Michał Szymański koordynator projektu Odpowiedzialne Podkarpacie (jako Lider Projektu).

3 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 2.1 Przedmiotem zamówienia są następujące usługi: wyprodukowanie i emisja klipów reklamowych w TV regionalnej (3 różne klipy trwające po ok. 1 min. każdy, na poszczególne etapy kampanii informacyjno-promocyjnej), wyprodukowanie i emisja filmów promocyjnych w TV regionalnej (3 różne filmy, trwające ok. 10 min. każdy, na poszczególne etapy kampanii informacyjno-promocyjnej), skopiowanie filmów promocyjnych na elektroniczy nośnik informacji (płyta DVD wraz z opakowaniem) w ilości 600 sztuk. 2.2 Klipy i filmy reklamowe będą wykorzystane w celu przeprowadzenia kampanii informacyjnopromocyjnej na temat społecznej odpowiedzialności biznesu i idei flexicurity, w ramach projektu Odpowiedzialne Podkarpacie. 2.3 Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy treści merytoryczne (niezbędne materiały informacyjne i promocyjne), które muszą znaleźć się w emitowanych klipach i filmach reklamowych. 2.4 Wykonawca oświadcza: 1) Dysponuje profesjonalnym sprzętem do produkcji klipów i filmów reklamowych. 2) Zobowiązuje się do wykonania usługi przy użyciu najnowszej technologii zapisu dźwięku i obrazu. 3) Zobowiązuje się dołożyć wszelkiej staranności do wykonywanej usługi i dostosowanie jej do najnowszych standardów emisyjnych. 2.4 Emisja obejmuje 3 tury, przy czym na każdą turę przypadał będzie inny rodzaj klipu i filmu, co w rezultacie końcowym daje 48 emisji klipów reklamowych i 12 emisji filmów reklamowych (szczegóły patrz pkt. 3.1). 2.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 3.1 Emisja klipów i filmów reklamowych będzie obejmował 3 tury: Pierwsza tura: luty marzec 2011 rok (I rodzaj klipu i filmu reklamowego) - emisja klipu odbywać się będzie 2 razy w tygodniu, emisja filmu - 2 razy w miesiącu; Druga tura: maj czerwiec 2011 rok (II rodzaj klipu i filmu reklamowego) - emisja klipu odbywać się będzie 2 razy w tygodniu, emisja filmu - 2 razy w miesiącu; Trzecia tura: wrzesień październik 2011 rok (III rodzaj rodzaj klipu i filmu reklamowego) - emisja klipu odbywać się będzie 2 razy w tygodniu, emisja filmu - 2 razy w miesiącu. 3.2 Ze względu na potrzebę i konieczność dotarcia kampanii informacyjno-promocyjnej do jak najszerszej liczby odbiorców, zakłada się emisję klipów i filmów reklamowych w dobrym paśmie oglądalności.

4 4. PRZYGOTOWANIE OFERTY: Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym wraz oświadczeniem do formularza. Wartość oferty wyrażona jest w kwocie brutto (Złoty PLN). Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru (Załącznik nr 1). 2) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu w ramach projektu Odpowiedzialne Podkarpacie (Załącznik nr 2). Oferta musi zawierać następujące informacje: Pełną nazwę Zamawiającego i Oferenta oraz dane teleadresowe; Koszt brutto wyprodukowania 3 klipów i 48 emisji. Koszt brutto wyprodukowania 3 filmów i 12 emisji. Koszt brutto skopiowania filmów promocyjnych na elektroniczy nośnik informacyji (płyta DVD wraz z opakowaniem) w ilości 600 sztuk. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6. ZA NAJKORZYSTNIEJSZĄ ZOSTANIE UZNANA OFERTA SPEŁNIAJĄCA ŁĄCZNIE NASTĘPUJĄCE WARUNKI: 1) Będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w formularzu ofertowym (patrz pkt. 2). 2) Będzie zawierała najniższą cenę 100 % 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT: Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

5 Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: Oferta na wyprodukowanie i emisję klipów i filmów reklamowych. Adres Zamawiającego: Zarząd Regionu Podkarpacie NSZZ Solidarność w Krośnie ul. Słowackiego Krosno Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany w przeciągu dwóch dni roboczych od daty zakończenia przyjmowania ofert. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty. 8. ZAŁĄCZNIKI: 1) Wzór formularza ofertowego; 2) Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu w ramach projektu Odpowiedzialne Podkarpacie.

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Nr ZRP/POKL/8.1.3/001 (Pieczęć Oferenta) F O R M U L A R Z O F E R T O W Y W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. w sprawie wyprodukowania i emisji w TV regionalnej klipów reklamowych oraz wyprodukowania i emisji filmów informacyjnopromocyjnych, przedkładamy poniżej swoją ofertę. 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Zarząd Regionu Podkarpacie NSZZ Solidarność w Krośnie, ul. Słowackiego 4, Krosno NIP: KRS: Regon: Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: Telefon kontaktowy: do korespondencji w sprawie Zamówienia: michalsz@gower.pl 2. DANE OFERENTA: Nazwa: Adres:. NIP:.. Tel. Fax:.. Telefon kontaktowy:. Osoba do kontaktu: Adres ...

7 3. OFERTA: A) Koszt brutto wyprodukowania 3 klipów reklamowych (każdy po ok. 1 min.) - B) Koszt brutto emisji klipów reklamowych w TV regionalnej (48 emisji) - C) Koszt brutto wyprodukowania 3 filmów informacyjno-promocyjnych (każdy po ok. 10 min.) - D) Koszt brutto emisji filmów informacyjno-promocyjnych (12 emisji) - E) Koszt skopiowania filmów promocyjnych na elektroniczy nośnik informacji (płyta DVD wraz z opakowaniem) w ilości 600 sztuk -.. (Miejscowość i data).. (Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)

8 (Pieczęć Oferenta) Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr ZRP/POKL/8.1.3/001 Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu w ramach projektu Odpowiedzialne Podkarpacie Składając ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe Nr ZRP/POKL/8.1.3/001 prowadzone zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności przez Zamawiającego: Zarząd Regionu Podkarpacie NSZZ Solidarność w Krośnie, ul. Słowackiego 4, Krosno, niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki określone w Zapytaniu ofertowym Nr ZRP/POKL/8.1.3/001, a w szczególności: a) Posiadamy wymagane przez przepisy prawa uprawnienia do wykonania Zamówienia; b) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; c) Realizowaliśmy zamówienia przekraczające kwotę ,00 zł d) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; e) Nie podlegamy wykluczeniu z prowadzonego przez Zamawiającego postępowania - Zapytania ofertowego Nr ZRP/POKL/8.1.3/ (Miejscowość i data).. (Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)