REGULAMIN KONKURSU SPOTÓW REKLAMOWYCH. Fundusze Europejskie w kadrze POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU SPOTÓW REKLAMOWYCH Fundusze Europejskie w kadrze 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa warunki na jakich odbywa się Konkurs Spotów Reklamowych Fundusze Europejskie w kadrze, zwany dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko Pomorskiego, w imieniu którego działa Departament Rozwoju Regionalnego. Przeprowadzenie konkursu zostało powierzone Fundacji Tumult - producentowi Festiwalu Plus Camerimage, zwanej w dalszej części regulaminu Współorganizatorem. Fundacja Tumult reprezentuje Organizatora w kwestiach związanych z Konkursem. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, w imieniu którego działa Departament Informacji, Promocji i Szkoleń jest partnerem Konkursu. 3. Druga edycja Konkursu odbędzie się w ramach dziewiętnastej edycji Festiwalu Plus Camerimage (zwanego dalej Festiwalem). 4. Wręczenie nagród laureatom Konkursu odbędzie się w trakcie Gali zamykającej Festiwal, 3 grudnia 2011 r. w Bydgoszczy. 5. Konkurs jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata oraz budŝetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 2 CEL KONKURSU 1. Celem Konkursu jest wymiana doświadczeń pomiędzy pracownikami administracji publicznej zaangaŝowanymi we wdraŝanie Funduszy Europejskich i promowanie dobrych praktyk w zakresie informowania społeczeństwa, za pomocą przekazów audiowizualnych, o korzyściach społecznych i gospodarczych związanych z wykorzystywaniem Funduszy Europejskich. Identyfikacja dobrych praktyk pozwoli na podnoszenie poziomu produkcji audiowizualnych nt. Funduszy Europejskich oraz przyczyni się do dalszej profesjonalizacji działań informacyjnych i promocyjnych w tym zakresie. 3 UCZESTNICY I PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest spot reklamowy, przez który naleŝy rozumieć krótki film promocyjny lub reklamowy ujęty w formę multimedialną, trwający maksymalnie 60 sekund, o tematyce związanej z Funduszami Europejskimi, zwany dalej spotem. 2. Spoty do Konkursu mogą zgłaszać przedstawiciele instytucji zaangaŝowanych w zarządzanie i wdraŝanie Funduszy Europejskich w Polsce. 1

2 3. Spoty zgłoszone do Konkursu muszą dotyczyć: Narodowej Strategii Spójności, wybranego programu/priorytetu/działania współfinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach perspektywy finansowej Do drugiej edycji Konkursu mogą być zgłaszane spoty, które nie były prezentowane podczas pierwszej edycji Konkursu w 2010 roku. 5. W ramach Konkursu zaprezentowane mogą być zarówno spoty animowane, jak i filmy realizowane przy uŝyciu rozmaitych technik mieszanych. 6. Jedna Instytucja ma prawo do zgłoszenia po jednym spocie reklamowym dla kaŝdego z wdraŝanych przez siebie programów. 7. Warunkiem dopuszczenia spotu do Konkursu jest terminowe przesłanie kompletu wymaganych materiałów, wymienionych w Ostateczny termin zgłaszania spotów do Konkursu oraz przesłania wszystkich wymaganych materiałów upływa 12 października 2011 r. Zgłoszenia dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Odpowiedzialność za tytuł prawny do moŝliwości zgłoszenia i prezentacji spotu na Festiwalu leŝy po stronie Zgłaszającego. Zgłaszający przyjmuje odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich i pokrewnych, wynikających z bezprawnego zgłoszenia i pokazu spotu na Festiwalu. 4 WYMAGANIA TECHNICZNE 1. Zgłaszający przekaŝe Organizatorowi: a) dwie kopie spotu na płytach DVD w formacie QuickTime HD, b) jedną kopię przeglądową w formacie DVD, c) informacje dotyczące podmiotu zgłaszającego oraz twórców (w wersji elektronicznej na załączonym do regulaminu formularzu) 2. Materiały nadesłane do Konkursu nie będą zwracane. 3. Płyty DVD naleŝy dostarczyć na adres: Fundacja Tumult Konkurs Fundusze Europejskie w kadrze Rynek Nowomiejski Toruń, Polska a formularz zgłoszeniowy w formacie Word oraz PDF z podpisem i pieczęcią pocztą elektroniczną na adres ewa@camerimage.pl 4. Zgłaszający pokrywa koszt dostarczenia wszystkich materiałów. 5. Organizator ma prawo nie przyjąć do Konkursu prac niespełniających warunków wymienionych w 3, a takŝe nie uwzględnić prac posiadających zły format i/lub wady, np. złą jakość lub uszkodzenia wynikające np. z nieodpowiedniego zabezpieczenia przesyłki. 5 JURY 1. Spoty zgłoszone na Konkurs zostaną poddane ocenie jury, które następnie wyłoni zwycięzcę oraz przyzna wyróŝnienia. 2. W skład jury Konkursu wchodzą przedstawiciele branŝy marketingu i reklamy oraz twórcy filmowi, zaproszeni przez organizatorów Festiwalu. 3. Wszystkie zgłoszone na Konkurs spoty będą oceniane w jednej kategorii. 4. Jury Konkursu oceni zaprezentowane prace i przyzna nagrodę główną oraz wyróŝnienie/a. 5. Jury ma prawo przyznać nie więcej niŝ 3 wyróŝnienia lub nie przyznać Ŝadnego. 2

3 6. Wyłaniając zwycięzcę Konkursu oraz przyznając wyróŝnienia, jury weźmie przede wszystkim pod uwagę oryginalne/nowatorskie/kreatywne podejście do promocji Funduszy Europejskich. Istotnym elementem, podczas oceny spotów, będzie zaprezentowany pomysł i idea. Technika wykonania czy budŝet przeznaczony na produkcję spotu nie będzie czynnikiem decydującym. 7. Jury obradować będzie 1 grudnia 2011 roku. Jury dokona wyboru laureatów i ogłosi wyniki podczas spotkania z uczestnikami Konkursu 2 grudnia 2011 r., a nagroda i wyróŝnienie/a zostaną wręczone laureatom podczas Gali zamykającej Festiwal, 3 grudnia 2011 r. w Bydgoszczy. 8. Werdykt jury jest ostateczny i nie przysługuje od niego odwołanie. 6 NAGRODY 1. Nagrodą dla zwycięzcy w Konkursie jest statuetka konkursowa oraz szkolenie dla grupy osób biorących udział w przygotowaniu spotu ze strony zamawiającego (maksymalnie 6 osób), ufundowane przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. 2. WyróŜnienie/a zostaną uhonorowane statuetkami. 3. Nagrody i wyróŝnienia odbiorą podczas Gali zamykającej Festiwal przedstawiciele instytucji zgłaszających spoty. 4. Statuetką uhonorowana zostanie równieŝ agencja reklamowa lub inny podmiot, który opracował koncepcję i wyprodukował zwycięski spot. 5. Organizator konkursu zapewnia sobie prawo do prezentacji nagrodzonych prac w czasie Festiwalu. 7 UWAGI KOŃCOWE 1. Zgłoszenie spotu do Konkursu i udział w Konkursie są równoznaczne z akceptacją wszystkich punktów niniejszego Regulaminu. 2. Obowiązek poinformowania agencji reklamowych lub innych podmiotów, które wyprodukowały spot, o zgłoszeniu do Konkursu, a takŝe moŝliwości zdobycia wyróŝnienia przez wspomnianą agencję lub inny podmiot, spoczywa na instytucji zgłaszającej spot do Konkursu. 3. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek niezgodności oraz w sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem ostatecznie decyduje Dyrektor Festiwalu w porozumieniu z Organizatorem. 3

4 ZGŁOSZENIE DO KONKURSU SPOTÓW REKLAMOWYCH Fundusze Europejskie w kadrze (prosimy o wypełnienie formularza wersalikami) 1. INSTYTUCJA ZGŁASZAJĄCA: Nazwa: Adres: Osoba odpowiedzialna za zgłoszenie.... Telefon: Liczba osób biorących udział w przygotowaniu spotu - zespół osób ze strony Zamawiającego (maksymalnie 6 osób): TWÓRCY: Agencja/firma:... Dyrektor kreatywny:... Dyrektor artystyczny:... Copywriter:... ReŜyser:... Autor zdjęć:... Inni (proszę uszczegółowić) KONCEPT: Spot dotyczy:.. Tytuł spotu:... 4

5 Krótki opis spotu (do znaków bez spacji), zawierający informacje dotyczące: celu, jaki spot miał osiągnąć uzasadnienie; grupy docelowej/odbiorców do jakich został skierowany: DATA PRODUKCJI (dzień-miesiąc-rok): BUDśET OBEJMUJĄCY KOSZTY PRODUKCJI SPOTU (bez kosztu emisji): 6. FORMAT NADSYŁANYCH PRAC: Dwie kopie spotu na płytach DVD w formacie QuickTime HD oraz jedną kopię przeglądową w formacie DVD. Podpis i pieczęć Zgłaszającego 5