PL MG. Strzelin, dn r.

Transkrypt

1 PL MG. Strzelin, dn r. Zapytanie ofertowe I. Dane Zamawiającego 1. Zamawiający: Powiat Strzelioski, ul. Kamienna 10, Strzelin. 2. Powiat Strzelioski zaprasza do złożenia oferty handlowej na usługę produkcji oraz emisji radiowego spotu reklamowego. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Edukacja, Promocja i profilaktyka - skuteczne działania w walce z chorobami sercowo naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego realizowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu. II. Przedmiot zamówienia 1. Rodzaj zamówienia: usługa 2. Zamówienie dotyczy produkcji i emisji radiowego spotu reklamowego dotyczącego badao profilaktycznych prowadzonych w ramach projektu zgodnie ze specyfikacją poniżej. Specyfikacja produkcji, montażu i emisji radiowego spotu reklamowego w ramach realizacji projektu Edukacja, promocja i profilaktyka skuteczne działania w walce z chorobami sercowo-naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego, którego beneficjentem jest Powiat Strzelioski. Wyprodukowany spot reklamowy ma mied charakter informacyjno-promocyjny, i stanowid integralna częśd pilotażowego projektu pn. Edukacja, promocja i profilaktyka - skuteczne działania w walce z chorobami sercowonaczyniowymi na terenie powiatu strzelioskiego (PL13), w ramach Programu Operacyjnego PL13 Ograniczenie Społecznych Nierówności w Zdrowiu, finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i budżetu paostwa. Cel produkcji i emisji Spot o tematyce prozdrowotnej ma charakter informacyjno-promocyjny. Ma byd źródłem podstawowej wiedzy na temat projektu PL13 i badao realizowanych w ramach projektu. Ma dotrzed do szerokiego grona odbiorców, w tym grupy docelowej, z informacją o prowadzonych badaniach profilaktycznych, oraz informacjach dostępnych stronie projektu Spot ma zachęcid do udziału w projekcie oraz zwrócid uwagę na poważny problem mieszkaoców powiatu strzelioskiego związany z niemal najwyższym w kraju wskaźnikiem umieralności z powodu chorób układu krążenia. Celem jest zwiększenie świadomości społecznej dot. profilaktyki i czynników ryzyka występowania chorób układu sercowo-naczyniowego oraz zwrócenie uwagi mieszkaoców na ogromne znaczenie prowadzenia zdrowego trybu życia, w tym popularyzacja zdrowego odżywiania i dbania o kulturę fizyczną. Grupa docelowa odbiorców spotu: mieszkaocy powiatu strzelioskiego w wieku 35+ (ze szczególnym uwzględnieniem mieszkaoców wsi) Czas trwania spotu: 30 sekund Ilośd emisji: 150 emisji Termin produkcji spotu (lektor, udźwiękowienie, montaż): do 22 października 2015r. Termin kampanii reklamowej (emisja): październik listopad 2015r.

2 W ramach niniejszego zapytania Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, aby w cenie realizacji zamówienia zawrzed: Wycenę produkcji 30 sekundowego spotu reklamowego, z uwzględnieniem: Zawartości spotu to jest: tekst czytany przez lektora (usługa lektorska) podkład muzyczny (udźwiękowienie) montaż Zamawiający oczekuje, że scenariusz spotu reklamowego oraz sam spot powstanie w oparciu o współpracę i konsultacje obu stron, tj. Zamawiającego i Wykonawcy oraz że Wykonawca będzie służył Zamawiającemu swoim doświadczeniem, wsparciem merytorycznym i technicznym. Lektor ma zostad nagrany przez mężczyznę (użycie głosu męskiego). Spot ma spełniad parametry techniczne i wymagania niezbędne do prawidłowej emisji w radiu, Internecie oraz do odtwarzania na nośnikach CD, DVD. Do momentu formalnej akceptacji przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego będzie on wyłącznie Projektem Spotu reklamowego, propozycją przedłożoną przez Wykonawcę. Zamawiający potwierdzi akceptację Projektu Spotu pisemnie i dostarczy Wykonawcy tradycyjną pocztą, bądź poprzez fax lub pocztę elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres do kontaktu. Produkcję i emisję traktuje się jako dwie usługi składające się na jedno zamówienie, dlatego prosimy o wycenę produkcji i emisji spotu w pakiecie W terminie 7 dni od dnia ostatniej ze 150 emisji spotu radiowego podpisany zostanie protokół odbioru zamówienia potwierdzający prawidłową produkcję i emisję spotu radiowego. Z chwilą podpisania Protokołu majątkowe prawa autorskie w obszarach eksploatacji oraz prawo wyłącznej dystrybucji i eksploatacji dzieła w każdej formie i z użyciem wszelkich środków technicznych przechodzą na Zamawiającego, co oznacza że Zamawiający nabywa pełne i nieograniczone prawo do wykorzystania gotowego spotu reklamowego, do kopiowania i rozpowszechniania w całości i we fragmentach w dowolny sposób i w dowolnym zakresie na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności zaś dotyczy to: a) utrwalania na wszelkich nośnikach b) zwielokrotniania każdą techniką c) wprowadzania do pamięci komputera i sieci multimedialnych, a zwłaszcza Internetu d) publicznego odtwarzania, e) emisji w stacjach radiowych Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali terminy i godziny emisji spotu oraz w terminie 5 dni przed pierwszą emisją dostarczy Zamawiającemu Harmonogram rzeczonych 150 emisji, w którym wyszczególni daty, godziny oraz pasmo programowe w jakich emitowany będzie spot Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty i nieznacznej zmiany treści materiału lektorskiego oraz oczekuje, że zostanie on opracowany we współpracy z Wykonawcą, tak aby ilośd tekstu dostosowad do możliwości lektorskich. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu gotową wersję spotu reklamowego na nośnikach DVD w 3 egzemplarzach. Termin produkcji spotu (udźwiękowienie, montaż): do 22 października 2015r. Wycena emisji: 150 emisji spotu 30-sekundowego w terminie październik listopad 2015r., nie później niż do r. Godziny emisji muszą byd dostosowane do grupy docelowej jaką przewidział Zamawiający z uwzględnieniem prime time.

3 Godziny emisji zostaną dostosowane do tematyki jaką przewiduje spot ( np. będą emitowane w paśmie informacyjno-edukacyjnym). Wykonawca wraz z ofertą przedłoży Zamawiającemu statystyki słuchalności programu stacji radiowej, w której proponuje emisję rzeczonego spotu. Wykonawca wyszczególni godziny i emitowane pasma programowe przewidziane dla emisji spotu reklamowego Zamawiającego. III. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Termin i miejsce wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do dnia r. IV. Warunki, które należy spełnid składając ofertę oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Oferty na niniejsze zapytanie ofertowe mogą składad Oferenci, spełniający jednocześnie następujące warunki w zakresie: posiadają niezbędne doświadczenie i wiedzę oraz warunki techniczne to wykonanie zamówienia. V. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzid w języku polskim w formie pisemnej. 2. Adres do korespondencji w sprawie postępowania: Starostwo Powiatowe w Strzelinie, ul. Kamienna 10; Strzelin. 3. Ofertę należy składad na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania w formie papierowej na adres: Starostwo Powiatowe w Strzelinie, ul. Kamienna 10; Strzelin, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres przetargi@powiatstrzelinski.pl lub faksem na numer VI. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym: Osoby wyznaczone do kontaktu: Monika Głąb, przetargi@powiatstrzelinski.pl tel. numer wew.66 - w sprawach proceduralnych, Katarzyna Kulesza, katarzyna.kulesza@powiatstrzelinski.pl, tel wew. 35, tel. kom w sprawach merytorycznych. VII. Sposób obliczania ceny Cena ofertowa musi zawierad wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Cena oferty ma byd wyrażona w złotych polskich. VIII. Kryterium wyboru oferty 100% cena Sposób wyliczenia punktacji: Nr kryterium Wzór: Liczba punktów = C Cena C C (Liczba punktów) = (Cmin/Cof)*100%- gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof cena podana w ofercie

4 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów. 2. W przypadku złożenia ofert z taką samą najwyższą liczbą punktów, Wykonawcy, którzy złożyli tożsame oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych, które nie mogą byd gorsze niż oferty już złożone. 3. Po zakooczonym postępowaniu zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego wykonawcę, który złożył ofertę. 4. Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą. 5. Zamawiający może odstąpid od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia. 6. W sytuacji złożenia wszystkich ofert na kwotę przewyższającą kwotę zakontraktowaną w budżecie projektu, zamawiający może podjąd negocjacje z Wykonawcą, który złożył najlepszą ofertę lub powtórzyd postępowanie. 7. Sposób rozliczenia z Zamawiającym Forma rozliczenia przelew na podstawie faktury/rachunku po wykonaniu i przekazaniu spotu oraz po emisji spotu. VIII. Termin składania ofert: Odpowiedź na w/w zapytanie należy składad na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia r. do dnia r. do godziny osobiście, pocztą tradycyjną, na adres: Powiat Strzelioski, ul. Kamienna 10, Strzelin lub drogą mailową na adres: przetargi@powiatstrzelinski.pl IX. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego - w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. Przewodniczący Zarządu Członek Zarządu /-/ Marek Warcholioski /-/Aleksander Ziółkowski

5 Załącznik nr 1 Dotyczy: produkcji oraz emisji radiowego spotu reklamowego w ramach projektu Edukacja, Promocja i profilaktyka skuteczne działania w walce z chorobami sercowo naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego realizowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu.. Pieczątka Oferenta Nazwa oferenta NIP. Miejscowośd, data REGON TELEFON FAX ADRES SIEDZIBY Cena brutto za wykonanie 30 - sekundowego spotu radiowego Cena brutto za emisję spotu (150 emisji 30 -sekundowego spotu) Cena brutto za realizację całego zamówienia Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję pozostałe zapisy zapytania ofertowego i zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z pozostałymi zapisami zapytania ofertowego. Podpis