Podręcznik użytkownika systemu rejestracji ważeń ScaleSystem w wersji podstawowej

Transkrypt

1 Podręcznik użytkownika systemu rejestracji ważeń ScaleSystem w wersji podstawowej

2 Spis treści 1 Informacje ogólne Możliwości programu Kartoteki Pojazdy Kontrahenci Asortyment Dodawanie nowych pozycji kartotek Dodawanie pojazdu Dodawanie kontrahenta Dodawanie kierowców Dodawanie asortymentu Zestawienia pomiarów Ważenia przyjęcia towaru Ważenia wydania towaru Ważenia indywidualne kontrahenta Ważenie Ważenia normalne (dwa pomiary) Ważenia pojazdów z tarą stałą Konfiguracja Ustawienia ogólne Ustawnie parametrów RS Konfiguracja podłączenia do serwera Dodawanie użytkowników systemu Opcjonalne dostosowanie systemu Integracji z kamerami

3 4.2 Integracja z systemem sprzedaży SubiektGT, Symfonia Handel Premium, CDNOptima Osprzęt dodatkowy

4 1 Informacje ogólne Program rejestracji ważeń ScaleSystem został stworzony w celu ułatwienia obsługi elektronicznych wag samochodowych. Oprogramowanie w zależności od wersji współpracuje z dowolnym systemem operacyjnym (polecamy XP, Vista, Linux). Rejestracja danych oraz ich archiwizacja odbywa się na darmowym serwerze bazodanowym PostgreSQL lub MSSQL co zapewnia stabilną i bezpieczną pracę systemu. Relacyjna baza danych jaka została zastosowana nie powoduje nadmiarowości wpisów, pozwala gromadzenia dużej ilości danych, szybkiego wyszukiwania pracę w sieci oraz możliwość integracji z nowoczesnymi systemami sprzedaży. 2 Możliwości programu 2.1 Kartoteki Pojazdy Tabela pojazdów przechowuje wszystkie dane z nimi związane. Z poziomu kartoteki pojazdów dostępne są takie opcje jak edycja, dodawanie, oraz usuwanie zestawu (w zależności od uprawnień). Można też otworzyć tabelę ważeń dla wybranego pojazdu oraz po określeniu zakresu czasu (domyślnie dzień bieżący) wygenerować zestawienie ważeń pojazdów dla odbioru lub wydania towaru. Zestawienie pogrupowane jest według pojazdów, asortymentu oraz łącznej wagi netto. Raport ten można zapisać do arkusza kalkulacyjnego (Excel). Główne okno z Wyświetlane pozycje tabeli można wyfiltrować według numeru pojazdu oraz wysortować według wybranej kolumny klikając dwukrotnie jej nagłówek.

5 Rysunek 1. Tabela pojazdów Kontrahenci Tabela kontrahentów przechowuje wszystkie dane z nimi związane. Ze względu na sposób ważenia przyjęcia bądź wydania każdy kontrahent może występować w roli dostawcy bądź odbiorcy. Podobnie jak w przypadku kartotek pojazdów dostępne są takie opcje jak edycja, dodawanie, oraz usuwanie kontrahenta (w zależności od uprawnień). Można też otworzyć tabelę ważeń dla wybranego kontrahenta oraz po określeniu zakresu czasu (domyślnie dzień bieżący) wygenerować zestawienie ważeń odbioru lub wydania towaru. Zestawienie ważeń z tego poziomu pogrupowane jest według kontrahentów, asortymentu oraz łącznej wagi netto. Raport ten można zapisać do arkusza kalkulacyjnego (Excel). Jego zawartość wyświetlana jest w tabeli z prawej strony okna. Wyświetlane pozycje tabeli można wyfiltrować według nazwy firmy lub symbolu kontrahenta oraz wysortować według wybranej kolumny klikając dwukrotnie jej nagłówek.

6 Rysunek 2 Tabela kontrahentów Asortyment Tabela asortymentów przechowuje wszystkie dane z nimi związane. Podobnie jak w przypadku wcześniejszych kartotek dostępne są takie opcje jak edycja, dodawanie, oraz usuwanie towaru (w zależności od uprawnień). Można też po określeniu zakresu czasu (domyślnie dzień bieżący) wygenerować zestawienie ważeń odbioru lub wydania towaru. Zestawienie ważeń z tego poziomu pogrupowane jest według asortymentu oraz łącznej wagi netto. Raport ten można zapisać do arkusza kalkulacyjnego (Excel). Wyświetlane pozycje tabeli można wyfiltrować według kodu towaru lub nazwy oraz wysortować według wybranej kolumny klikając dwukrotnie jej nagłówek.

7 Rysunek 3 Tabela towarów 2.2 Dodawanie nowych pozycji kartotek Dodawanie pojazdu Pojazd można dodać z poziomu głównego okna programu wybierając przycisk nowy pojazd lub z poziomu tabeli pojazdów. Z każdym pojazdem powiązane są następujące pozycje: Numer rejestracyjny pojazdu Numer rejestracyjny naczepy (przyczepy) Maksymalna ładowność pojazdu Maksymalna ładowność przyczepy / naczepy Waga zestawu (tara) Opcja tary stałej Nowy zestaw możemy zdefiniować na podstawie już istniejących danych pojazdów i przyczep / naczep. Lub wprowadzając nowe pozycje. W przypadku próby zdefiniowania

8 zestawu o już istniejącej kombinacji pojazd przyczepa zestaw zostaje nadpisany, nie jet dublowany. Po wybraniu opcji tary stałej wybrany zestaw jest ważony tylko brutto dla wjazdu lub wyjazdu. Opcja ta jak również inne dane są edytowalne. Rysunek 4 Dodawanie/edycja pojazdu Dodawanie kontrahenta Kontrahenta podobnie jak pojazd można dodać z poziomu głównego okna programu wybierając przycisk nowy kontrahent lub z poziomu tabeli kontrahentów. Z każdym z nich powiązane są następujące pozycje: Nazwa firmy Symbol, po jakim jest identyfikowany Adres, ulica oraz numer budynku Miejscowość oraz jej kod pocztowy Województwo Numer NIP

9 Numer REGON Wymagane pozycje w tym przypadku to Nazwa, Symbol, Ulica oraz Miejscowość pozostałe dane są opcjonalne. Aby dodać kontrahenta należy wypełnić wyżej wymienione pozycje a następnie zaakceptować przyciskiem dodaj. Po wykonaniu tej operacji dodana pozycja będzie widoczna w tabeli kontrahentów. Rysunek 5 Dodawanie kontrahenta Dodawanie kierowców Kierowców można dodawać z poziomu kontrahentów. Otwieramy tabelę kontrahentów z poziomu głównego okna następnie wybieramy dodaj nowego kierowcę. W pojawiającym się oknie wprowadzamy imię, nazwisko oraz numer dowodu osobistego kierowcy.

10 Rysunek 6 Dodawanie kierowcy Dodawanie asortymentu Asortyment podobnie jak poprzednie pozycje można dodać z poziomu głównego okna programu wybierając przycisk nowy towar lub z poziomu tabeli asortymentu. Z każdym z towarów powiązane są następujące pozycje: Kod towaru po którym wyszukiwany jest asortyment Nazwa, opis asortymentu W tym przypadku wszystkie pozycje są wymagane. Po ich wypełnieniu zaakceptować przyciskiem dodaj należy

11 Rysunek 7 Dodawanie asortymentu 2.3 Zestawienia pomiarów Wszystkie ważenia zarejestrowane przez program rejestrowane są w zależności od sposobu ważenia na pomiary wydania i odbioru towaru. Tabele pomiarów dostępne są w menu ważenia. Po jego rozwinięciu możemy wybrać interesującą nas pozycję. Rysunek 8 Menu ważenia

12 Ważenia przyjęcia towaru Tabela pomiarów przyjęcia zawiera wszystkie informacje z nimi związane czyli: Dane kontrahenta, dostawcy Nazwę, oraz kod towaru Datę czas wjazdu ważonego pojazdu Datę czas wyjazdu ważonego pojazdu Wagę brutto Wagę netto Tarę pojazdu Uwagi do pomiaru które można dopisać w czasie ważenia

13 Rysunek 9 Pomiary przyjęcia Wszystkie pomiary wyświetlane są w kolejności ich zakończenia, daty wyjazdu. Domyślnie widoczne są tylko dane z dnia bieżącego. Z lewej strony okna mamy możliwość podglądu zaznaczonego pomiaru w tabeli. Dodatkowo zakres ważeń można wydrukować lub wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego ( Excel ). Istnieje też możliwość ponownego wydruku kwitu wagowego, oraz zmiana procentowego odjęcia wagi netto na zanieczyszczenia. Jeżeli w czasie ważenia nie ujęto pomniejszenia wagi a jest taka konieczność po zakończeniu pomiaru należy na interesującym nas wierszu kliknąć prawym przyciskiem myszki i wybrać opcję zmień. W uaktywnionym oknie edycji możemy ustalić procent o jaki ma być pomniejszona waga a następnie go przeliczyć.

14 Rysunek 10 Edycja pomiaru Ważenia wydania towaru Tabela pomiarów wydania podobnie jak odbiorów zawiera wszystkie informacje z nimi związane czyli: Dane kontrahenta, odbiorcy Nazwę, oraz kod towaru Datę czas wjazdu ważonego pojazdu Datę czas wyjazdu ważonego pojazdu Wagę brutto Wagę netto Tarę pojazdu Uwagi do pomiaru które można dopisać w czasie ważenia

15 Rysunek 11 Ważenia wydania Wszystkie pomiary wyświetlane są w taki sam sposób jak pomiary przyjęcia. Dostępne są także te same zestawienia oraz możliwość edycji pomiaru (przeliczenia wagi netto) Ważenia indywidualne kontrahenta Ważenia te dostępne są z poziomu kartotek kontrahentów. Chcąc przeglądnąć ważenia interesującego nas klienta należy wejść w kartotekę kontrahentów a następnie zaznaczyć wiersz który nas interesuje i wybrać przycisk ważenia Uaktywnione zostaje okno z pomiarami kontrahenta, w którym do wyboru są następujące opcje: Wybór zakresu czasu, z jakiego mają być przedstawione pomiary, Usunięcie zaznaczonego pomiaru, Ponowny wydruk kwitu wagowego z wybranego ważenia, Wydruk wybranego zakresu pomiarów, Eksport wybranego zakresu do arkusza kalkulacyjnego,

16 Filtrowanie pomiarów według kodów towarów lub ogólnie wszystkie pomiary, Filtrowanie według pomiarów kupna lub sprzedaży dla bieżącego kontrahenta. Pomiary kontrahenta wyświetlane są domyślnie według filtru ogólnie oraz odbiór. Po każdej zmianie opcji dane w tabeli pomiarów są odświeżane. Wybierając przycisk wg.kodów pomiary mogą być wyfiltrowane dodatkowo dla każdego wybranego kodu towaru jaki był dostarczany bądź odbierany przez kontrahenta w zadanym okresie czasu. Jeżeli dane zostaną wyeksportowane lub drukowane, przy tej opcji sumowana jest automatycznie waga netto wszystkich pomiarów z zadanego zakresu. Eksportując dane do arkusza kalkulacyjnego ( Excel ), możemy go zapisać w dowolnej lokalizacji oraz zmienić nazwę. Domyślnie nazwa ustawiona jest jako eksport.xls. Analogicznie procedura ważeń indywidualnych dostępna jest dla pojazdów. Rysunek 12 Pomiary kontrahenta

17 2.4 Ważenie Ważenia normalne (dwa pomiary) Każdy pomiar rozpoczynamy od zaznaczenia opcji wjazd lub wyjazd. W przypadku gdy pojazd wjeżdża na teren gdzie dostarcza lub odbiera towar zaznaczamy wjazd. Następnie należy uzupełnić wszystkie wymagane pozycje (zaznaczone na żółto): Dane pojazdu Dane kontrahenta, jeżeli jest przypisany do pojazdu uzupełniają się automatycznie Towar jaki będzie ważony Wybierając dane do pomiaru należy rozpoczynać od wyboru pojazdu, ponieważ w tym czasie czyszczone są pozostałe pozycje. Dodatkowo kontrahenta możemy wyszukać wpisując jego skrót, lub numer NIP. Jeżeli wszystkie pozycje są wypełnione uaktualnia się przycisk waż. Po jego wciśnięciu zapisywane są wszystkie dane do pomiaru, oraz przyciski wyboru pozycji stają się nieaktywne. Rysunek 13 Ważenie wjazd pojazdu

18 W następnej kolejności możemy rozpocząć nowy pomiar wciskając ponownie przycisk wjazd lub jeżeli pojazd wyjeżdża z miejsca ważenia przycisk wyjazd. Po jego wciśnięciu uaktywnia się lista na której widoczne są numery pojazdów jakie były zważone przy wjeździe. Aby zakończyć pomiar wybieramy z listy numer pojazdu jaki aktualnie znajduje się na wadze co powoduje wyświetlenie danych z pomiaru w czasie wjazdu oraz uaktywnienie przycisku waż. Po zważeniu w zależności od masy pojazdu przy wjeździe i wyjeździe pomiar zostaje przypisany jako przyjęcie lub wydanie towaru. Rysunek 14 Ważenie wyjazd Po zakończeniu pomiaru uaktywnia się przycisk kwit co pozwala na wydruk kwitu wagowego z zakończonego pomiaru.

19 Rysunek 15 Wydruk kwitu wagowego podgląd wydruku

20 Wydruk kwitu wagowego jak i wszystkich innych zestawień dostępny jest w formie tekstowej lub graficznej (*.pdf). Wjazd pojazdu: WJAZD -> pojazd -> kontrahent ->towar -> uwagi (w razie potrzeby) -> WAŻ Wyjazd pojazdu WYJAZD -> numer pojazdu (z listy rozwijanej poniżej przycisku wyjazd) -> uwagi(w razie potrzeby) -> WAŻ-> WYDRUK KWITU Ważenia pojazdów z tarą stałą W przypadku pojazdów z tarą stałą ważymy je tylko jeden raz brutto. W zależności czy pojazd dostarcza lub wywozi towar należy odpowiednio wykonać ważenie. Dla odbioru towaru rozpoczynamy pomiar od zaznaczenia opcji wjazd, następnie wybieramy pojazd. Jeżeli ma on przypisaną tarę zostaje ona wyświetlona w polu pomiar nr.1. Następnie wybieramy kontrahenta oraz towar jaki jest dostarczany gdy wszystkie pozycje są zaznaczone należy wcisnąć waż co spowoduje zarejestrowanie pomiaru. W przypadku

21 ważenia wydania towaru procedura jest taka sama do momentu poprzedzającego wciśnięcie przycisku waż przed zważeniem a po wybraniu wszystkich pozycji należy wcisnąć wyjazd a następnie waż. Odbiór towaru pojazd z tarą stałą; WJAZD -> pojazd -> kontrahent ->towar -> uwagi (w razie potrzeby) -> WAŻ-> WYDRUK KWITU Wydanie towaru pojazd z tarą stałą; WJAZD -> pojazd -> kontrahent ->towar -> uwagi (w razie potrzeby) -> WYJAZD-> WAŻ-> WYDRUK KWITU 3 Konfiguracja 3.1 Ustawienia ogólne Ustawienia programu dostępne są po zalogowaniu się na konto administratora. W zakładce ustawienia ogólne dostępne są zmiany kolejnych linii nagłówka w wydrukach kwitów wagowych. Wymaganie wszystkich pozycji do wykonania pomiaru. W przypadku zaznaczenia tej opcji do zważenia wystarczający będzie tylko pojazd bez danych kontrahenta oraz asortymentu. Korekta stanu magazynowego w przypadku usuwania pomiarów powoduje uaktualnienie stanu magazynowego ważonego towaru o ilość z pomiaru. Automatyczne uaktualnianie stanów magazynowych po zakończeniu ważenia powoduje zmianę stanów magazynowych ważonego asortymentu o ilość z pomiaru w zależności od sposobu ważenia powiększenie lub pomniejszenie stanu. Korekta procentowa wagi netto na zanieczyszczenia pozwala na pomniejszenie wagi netto ważonego towaru o odpowiednią wartość procentową. Usunięcie rozpoczętych pomiarów usuwa pomiary które nie zostały zakończone. Ustawienie kodowania polskich znaków dla wydruków tekstowych oraz portu drukarki do której będzie wysyłany wydruk w przypadku drukarki lokalnej LPT1. Ustawienie formatu numeru NIP ###-###-##-## gdzie # oznacza kolejną cyfrę numeru.

22 Rysunek 16 Ustawienia ogólne 3.2 Ustawnie parametrów RS232 W programie zaimplementowano możliwość konfiguracji parametrów portu rs232 co daje możliwość podłączenia oprogramowania z dowolnym miernikiem wagowym. Oprócz standardowych ustawień portu COM, mamy możliwość dokładnego określenia parametrów ramki danych wysyłanych przez miernik wagowy. Możemy określić długość ramki danych, początek bloku danych oraz znak początku ramki danych (STX) wartość podawana w systemie szesnastkowym (hexadecimal). Jeżeli format ramki nie określa znaku sterującego należy odznaczyć kontrolę ramki. Domyślnie odczyt danych ustawiony jest na transmisję ciągłą z miernika wagowego. Jeżeli nie ma możliwości konfiguracji transmisji ciągłej możemy odczytywać wagę za pomocą kodu sterującego wysyłanego do miernika (podawany ASCII).

23 Rysunek 17 Parametry transmisji rs Konfiguracja podłączenia do serwera W zakładce ustawiamy adres IP serwera, port oraz nazwę bazy na której chcemy pracować. Dodatkowo wyświetlana jest informacja o stanie połączenia.

24 Rysunek 18 Konfiguracja programu 3.4 Dodawanie użytkowników systemu W zakładce mamy możliwość dodawania edycji oraz usuwania użytkowników systemu wagowego. W zależności czy nowy login został dodany jako administrator lub użytkownik nadawane są mu odpowiednie uprawnienia. Użytkownik nie ma możliwości zmian konfiguracji oraz nie może usuwać pomiarów.

25 Rysunek 19 Dodawanie użytkownika systemu 4 Opcjonalne dostosowanie systemu 4.1 Integracji z kamerami Integracji z kamerami podgląd online + rejestracja zdjęć z ważenia, zarządzanie czasem archiwizacji zdjęć możliwość przeglądania fotografii z konkretnych pomiarów

26 Rysunek 20 System rejestracji ważeń z monitoringiem

27

28 Rysunek 21 Podgląd zdjęć z ważenia

29 4.2 Integracja z systemem sprzedaży SubiektGT, Symfonia Handel Premium, CDNOptima Całkowita integracja z systemem sprzedaży SubiektGt poprzez SferaGT, pozwala na generowanie różnych dokumentów zakupu bądź sprzedaży w zależności od konfiguracji systemu i wersji SubiektGT (PW,PZ,FS,FRR,WZ itp.) w przypadku powyższej integracji możliwość bezpośredniego drukowania dokumentów SubiektGT generowanych w czasie ważenia bez konieczności przechodzenia pomiędzy programami. 4.3 Osprzęt dodatkowy Możliwość podłączenia czytników kart zbliżeniowych pozwalających na automatyczne ważenia (PIN lub karta). W przypadku montażu kontrolerów standardowo wyprowadzone sygnały do sterowania sygnalizacją świetlną lub szlabanem. Możliwość podłączenia sterowania sygnalizacją świetlną lub szlabanem z poziomu programu poprzez urządzenie sterujące. Dostosowanie systemu do podłączenia dowolnej ilości wag. Możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb klienta.

30 Spis rysunków. Rysunek 1. Tabela pojazdów Rysunek 2 Tabela kontrahentów Rysunek 3 Tabela towarów Rysunek 4 Dodawanie/edycja pojazdu Rysunek 5 Tarowanie pojazdów, edycja... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Rysunek 6 Dodawanie kontrahenta Rysunek 7 Dodawanie asortymentu Rysunek 8 Menu ważenia Rysunek 9 Pomiary przyjęcia Rysunek 10 Edycja pomiaru Rysunek 11 Ważenia wydania Rysunek 12 Pomiary kontrahenta Rysunek 13 Ważenie wjazd pojazdu Rysunek 14 Ważenie wyjazd Rysunek 15 Wydruk kwitu wagowego podgląd wydruku Rysunek 16 Ustawienia ogólne Rysunek 17 Parametry transmisji rs Rysunek 18 Konfiguracja programu Rysunek 19 Dodawanie użytkownika systemu Rysunek 20 System rejestracji ważeń z monitoringiem Rysunek 21 Podgląd zdjęć z ważenia

31