Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE,,English in work. Szkolenia z języka angielskiego szansą podniesienia atrakcyjności na rynku pracy mieszkańców m. st. Warszawy pracowników administracji publicznej z dzielnic Włochy i Białołęka 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy dokument określa ramowe zasady, kryteria oraz warunki rekrutacji i uczestnictwa pracowników instytucji administracji publicznej w II etapie rekrutacji do projektu pt.: English in work. Szkolenia z języka angielskiego szansą podniesienia atrakcyjności na rynku pracy mieszkańców m.st. Warszawy pracowników administracji publicznej z dzielnic Włochy i Białołęka realizowanego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnianie uczenia się dorosłych, Poddziałanie Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest z siedzibą w Warszawie,,. 4. Okres realizacji projektu: r r. 5. Miejsce realizacji projektu: Warszawa. 2 Słownik terminów Użyte w niniejszym Regulaminie terminy oznaczają: 1. Projekt English in work. Szkolenia z języka angielskiego szansą podniesienia atrakcyjności na rynku pracy mieszkańców m.st. Warszawy pracowników administracji publicznej z dzielnic Włochy i Białołęka. 2. Uczelnia. 3. Uczestnik projektu mieszkańcy Miasta Warszawy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego w wieku lata, którzy są pracownikami instytucji administracji publicznej na terenie dzielnic Włochy i Białołęka, Mokotów, Ochota lub Śródmieście. 4. Data zgłoszenia do Projektu oznacza datę otrzymania przez Uczelnię poprawnie wypełnionych i podpisanych dokumentów rekrutacyjnych (datę wpływu do Biura Projektu). 5. Biuro projektu siedziba Uczelni,, pok Lista rezerwowa lista osób spełniających kryteria uczestnictwa w Projekcie, które złożyły komplet wymaganych dokumentów, a które nie zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie z powodu braku miejsc. 3 Cel projektu 1. Celem ogólnym projektu jest dostosowanie kompetencji z języka angielskiego 144 mieszkańców m.st. Warszawy, pracowników instytucji administracji publicznej mających siedzibę w dzielnicy Włochy i Białołęka, Mokotów, Ochota lub Śródmieście do wymagań rynku pracy.

2 4 Zgłoszenie do projektu 1. Projekt skierowany jest do 144 mieszkańców m.st. Warszawy, pracowników instytucji administracji publicznej mających swoją siedzibę na terenie dzielnic Włochy i Białołęka, Mokotów, Ochota lub Śródmieście. 2. Osoby zainteresowane udziałem w Projekcie powinny złożyć osobiście w Biurze Projektu lub przesłać pocztą tradycyjną na adres Biura Projektów terminie określonym w 5 ust. 1 wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy (wzór - Załącznik nr 1 do Regulaminu), deklarację uczestnictwa (wzór - Załącznik nr 2 do Regulaminu), oświadczenie (wzór - Załącznik nr 3 do Regulaminu) oraz podpisany niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa. 3. Dodatkowo kandydaci powinni wypełnić test kompetencji, który zweryfikuje poziom wiedzy,co pozwoli ich przyporządkować do odpowiedniej grupy. Test w formie papierowej należy dostarczyć wraz z pozostałymi dokumentami, o których mowa pkt.1 w Biurze Projektu. 4. Dostarczenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się na szkolenia. 5 Kryteria naboru uczestników 1. Nabór do projektu przeprowadzony będzie: a.) 1 marca 2014 r. 30 kwietnia 2014 r., przyjęte zostaną 72 osoby. 2. Pierwszeństwo w udziale w Projekcie będą miały osoby w wieku 50+ oraz osoby, które, na co dzień wykorzystują znajomość języka angielskiego w pracy(oświadczenie pracownika w formularzu zgłoszeniowym). 3. Nabór kandydatów do projektu odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równych szans kobiet i mężczyzn. 4. Lista rankingowa powstanie na podstawie poniższych kryteriów: a.) Osoby powyżej 50 roku życia (5 pkt); b.) Wykorzystanie języka angielskiego w pracy: Bardzo przydatna (4 pkt); Przydatna (3 pkt); Mało przydatna (2 pkt); Nieprzydatna (1 pkt). 5. W przypadku, gdy kandydaci w równym stopniu spełnią powyższe kryteria, decydującym kryterium będzie kolejność zgłoszeń. 6. Każdy uczestnik szkolenia zostanie powiadomiony o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie, terminie i miejscu rozpoczęcia zajęć telefonicznie bądź mailowo. 7. Osoby, które spełnią kryteria określone w pkt. 5 pkt. 4, a nie zakwalifikują się do działu w Projekcie z powodu braku miejsc, wpisane zostaną na listę rezerwową. 8. W przypadku rezygnacji/wykluczenia uczestnika/uczestniczki jego miejsce zajmie kolejna osoba z utworzonej na potrzeby rekrutacji listy rezerwowej. 9. Kandydaci, którzy nie zostali zakwalifikowani do projektu w I etapie rekrutacji, mają możliwość ponownego złożenia dokumentów w II etapie rekrutacji.

3 10. W szkoleniach w ramach projektu można wziąć udział tylko jeden raz. Osoby, które już uczestniczą (uczestniczyli) w szkoleniach organizowanych w ramach projektu a zgłoszą się ponownie, nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji. 6 Udział w projekcie: 1. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie weźmie udział w 120 godzinnym szkoleniu z języka angielskiego prowadzonym zgodnie z metodyką TELC, na odpowiednim poziomie językowym biorąc pod uwagę wynik testu kwalifikacyjnego, rozmowę z lektorem, a także biorąc pod uwagę możliwości organizacyjne Uczelni. 2. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie, Uczestnik jest zobowiązany do podpisania Umowy szkoleniowej (wzór - Załącznik nr 4 do Regulaminu). 3. Uczestnik poświadcza swoją obecność na zajęciach własnoręcznym podpisem na liście obecności. 4. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia otrzyma Uczestnik projektu, który weźmie udział, w co najmniej 80% godzin zajęć objętych programem. 5. Osoby, które ukończą szkolenie, mają obowiązek przystąpić do egzaminu TELC organizowanego przez certyfikowane centrum egzaminacyjne TELC. Osoby, które zdobędą minimum 60% łącznej punktacji, aby pozytywnie zaliczyć egzamin otrzymają certyfikat potwierdzający znajomość języka angielskiego na określonym poziomie. Program szkolenia będzie oparty o metodologię nauczania prowadzącą do przygotowania uczestnika do tego egzaminu. 6. W przypadku niedostatecznej liczby osób zgłoszonych i zakwalifikowanych do uczestniczenia w zajęciach na określonym poziomie, Uczelnia jest uprawniona do odwołania realizacji zajęć dla tej grupy szkoleniowej. 7 Zasady organizacji szkoleń 1. W ramach bieżącej rekrutacji zaplanowano organizację 6 grup bezpłatnych szkoleń z języka angielskiego, ze względu na poziomy: a.) Podstawowy (A1+A2) 2 grupy, 120 godzin lekcyjnych dla każdej grupy, osiągnięcie pełnego poziomu kompetencji językowych na poziomie A; b.) Samodzielność (B1+B2) 4 grupy, 120 godzin lekcyjnych dla każdej grupy,osiągnięcie pełnego poziomu kompetencji językowych na poziomie B. 2. Planowane rozpoczęcie zajęć: a.) 6 grup od maja/czerwca 2014 r. 3. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną podzielone na grupy wg. poziomu zaawansowania językowego (wg testów kwalifikacyjnych). 4. Szkolenia odbywać się będą w soboty i niedziele i/lub w godzinach popołudniowych w dni robocze, w terminach dopasowanych do potrzeb Uczestników w miejscach wyznaczonych przez Realizatora Projektu. 5. Wszelkie informacje związane z organizacją oraz realizacją szkoleń dostępne będą w Biurze Projektu. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z przyjętym harmonogramem zajęć. Harmonogram zostanie przekazany uczestnikom przed rozpoczęciem zajęć. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany terminów i miejsca szkoleń z przyczyn losowych uprzedzając uczestników szkolenia o dokonanych zmianach. 6. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do:

4 a.) Składania czytelnego podpisu na liście obecności w trakcie zajęć, a także na liście potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych; b.) Wypełniania w trakcie szkoleń ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających; c.) Bieżącego informowania Realizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy jego udział w Projekcie; d.) Zgłaszania wszystkich zmian zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w tym danych adresowych; e.) Regularnego uczęszczania na zajęcia realizowane w ramach Projektu - co najmniej 80 % liczby godzin zajęć przewidywanych do realizacji, przekroczenie dozwolonego limitu nieobecności (20%) może skutkować wykluczeniem Uczestnika z Projektu. 7. Uczestnik w przypadku otrzymania awansu, po zdaniu egzaminu TELC na poziomie min. B2.zobowiązany jest do dostarczenia Uczelni oświadczenia o tym fakcie. 8. Każdy uczestnik szkolenia ma prawo do: a.) Udziału w projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu; b.) Zgłaszania uwag dotyczących szkolenia oraz innych spraw organizacyjnych Koordynatorowi Projektu; c.) Otrzymania materiałów szkoleniowych oraz podręczników do nauki języka. Oceny organizacji i przebiegu szkolenia, lektorów za pomocą ankiet ewaluacyjnych przedstawionych przez Uczelnię; d.) Otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, przy frekwencji na poziomie min. 80 % czasu zajęć określonych harmonogramem szkolenia. 9. Uczelnia wymaga od uczestnika szkolenia punktualności, aktywnego uczestnictwa w szkoleniu oraz właściwego zachowania. 8 Zobowiązania stron 1. Szkolenia a także egzamin TELC dofinansowane są w 100 proc. ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczestnik nie ponosi żadnych związanych z uczestnictwem, o ile wywiąże się z obowiązków nałożonych na niego w niniejszym Regulaminie. 2. Rezygnacja z udziału w projekcie po podpisaniu umowy szkoleniowej możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia wraz z podaniem przyczyn rezygnacji, w Biurze Projektu. Uzasadnione przypadki, mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane Uczestnikowi Projektu w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 3. Regulacje związane z rezygnacją w Projekcie zostały zawarte w 6 Umowy szkoleniowej. 9 Proces monitoringu i oceny 1. Zgodnie z wymogami projektu wszyscy Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. 2. W związku w wymogami projektu uczestnicy są zobowiązani do wypełniania ankiet poszkoleniowych, a także do uczestnictwa w innych formach ewaluacji (testy, wywiady telefoniczne) podjętych w ramach projektu. 3. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku do celów dokumentacyjnych projektu, bez wykorzystywania zdjęć do celów zamieszczania w mediach cyfrowych. W przypadku zamiaru wykorzystania zdjęć w innym celu, Realizator wystąpi o oddzielną zgodę.

5 10 Postanowienia końcowe 1. Uczelnia zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Koordynator Projektu. W przypadku powstania sporu na tym tle, Strony będą starały się rozwiązać go polubownie, a w przypadku braku porozumienia, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Uczelni. 3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 20 maja 2014 r. r. Załączniki do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie: 1. Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy - wzór; 2. Załącznik nr 2 - Deklaracja uczestnictwa - wzór; 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wzór; 4. Załącznik nr 4 - Umowa szkoleniowa - wzór.... Data i podpis