MODUŁ CHART - SPA 1/7

Transkrypt

1 MODUŁ CHART - SPA Konfiguracja sal zabiegowych, urządzeń 1. Możliwość zdefiniowania zasobów wykorzystywanych do zabiegów 2. Informacje przechowywane w zasobach: - grupy zasobów rodzaj urządzenia/sali, służy do zdefiniowania grupy urządzeń lub obiektów wynajmowanych, (ustala się interwał na jaki jest wynajmowane urządzenie) - zasoby poszczególne urządzenia, pomieszczenia, cechy: o - maksymalna ilość osób o - równoczesne wykorzystanie przez więcej niż 1 osobę o - czas przed i po użyciu potrzebny na dodatkowe czynności np. sprzątanie o -czasy dostępności zasobów, godziny otwarcia, możliwość zdefiniowania okresu zamknięcia zasobu np. na czas naprawy o Max ilość dzienna wykorzystania przez osoby 1/7

2 3. Definiowanie pracowników zatrudnionych w dziale SPA Czas pracy każdego pracownika, każdego dnia tygodnia Przypisanie rodzaju zabiegów, które może wykonywać Przypisanie pomieszczenia, w którym może pracować Domyślnie każdy pracownik nie może wykonywać żadnych zabiegów i pracować w żadnym pomieszczeniu/urządzeniu. 4. Definiowanie listy grup zabiegów - grupa pozwala przefiltrować zabiegi wg wybranego kryterium w innych oknach 5. Definiowanie listy zabiegów wykonywanych w hotelu Nazwa/symbol zabiegu Jednostka czasowa w minutach (czas trwania) Czas przed i po wykonaniu zabiegu, służy np. do planowania klientowi następnego zabiegu z uwzględnieniem czasu na odpoczynek Limit dzienny wykonania zabiegu - sztuki Usługa przypisana do zabiegu do celów obciążania Wybór zasobów/pomieszczeń/urządzeń, gdzie ten zabieg może być wykonany Wczytywanie listy zabiegów z listy usług/towarów jeżeli już usługi zabiegów są zdefiniowane (skrócenie czasu konfiguracji) UWAGA! Nieprzypisanego zabiegu do zasobu nie można przydzielić pacjentowi w module SPA! Dlatego każdy zabieg musi mieć zdefiniowaną listę zasobów, gdzie może być wykonywany. Niewykonanie ww. będzie skutkowało brakiem możliwości zarezerwowania zasobu dla zabiegu w module SPA. 6. Pakiety zabiegów Możliwość zdefiniowania zabiegów na każdy dzień pobytu jako schemat dzienny lub na cały pobyt. - parametry: przed/po obiedzie - pracownik: - sala 2/7

3 Mini diagram zabiegów 1. Diagram zawiera listę planowanych zabiegów wraz z kratkami na każdy dzień pobytu, gdzie można zaznaczyć, że w danym dniu trzeba zaplanować zabieg. 2. Diagram jest wykorzystywany w księdze meldunkowej, księdze modułu SPA, oknie rezerwacji zakładka lista gości 3. Docelowe planowanie czasu realizacji zabiegu wykonuje się w księdze modułu SPA. Dla każdego zabiegu mamy możliwość wyświetlenia dostępnych terminów wybranych zasobów/pracowników. 4. Księga SPA może pracować w trybie wyświetlania danych wszystkich rezerwacji/meldunków/innych z ograniczeniem do wyświetlania tylko z zabiegami (wejście z ikonki SPA). Drugi tryb pracy to planowanie terminów dla wybranej osoby: wejście z księgi meldunkowej, rezerwacji. 5. Lewy klawisz myszy zaznacza/odznacza planowane zabiegi w danym dniu. Prawy klawisz wyświetla dodatkowe informacje o zaplanowanym zabiegu w wybranym dniu. 3/7

4 Księga CHART - SPA Górna część okna zawiera plan zabiegów danej osoby z rezerwacji/meldunku/innej. Po wybraniu konkretnego zabiegu automatycznie wypełniają się listy zasobów, pracowników i lista wolnych terminów. Lista zasobów może być filtrowana wg przypisania zasobu do zabiegu wtedy na liście będą pojawiały się tylko zasoby na których można wykonać zabieg. To samo z listą pracowników. Po przefiltrowaniu tych obu list (zaznaczeniu tego co się chce) będzie odpowiednio wypełniana lista już wykonanych rezerwacji i wolnych terminów. Lista wolnych terminów zawiera pola: Zasób, data, godzina wolnego terminu - góra listy: dokonane rez. - reszta: możliwe terminy dla pozostałych dni. 4/7

5 Czyli dla danego zabiegu będzie można wybrać na jakim zasobie, przez kogo i kiedy rezerwujemy. Rezerwacja będzie sprowadzać się do kliknięcia w wierszu lub na przycisk Rezerwuj. Kliknięcie lewym klawiszem na diagramie na górze włącza możliwość dokonania rezerwacji w danym dniu. Prawy klawisz pokazuje dodatkowe informacje o rezerwacji. 1. Księga rezerwacji/meldunków/innych zawiera listę osób mających zabiegi. Dla każdej z osób dostępny jest diagram zabiegów. Po zaplanowaniu zaznaczeniu kratki co oznacza że w danym dniu będzie wykonywany zabieg pojawi się lista dostępnych terminów dla zasobów i pracowników przypisanych do wykonywania tego zabiegu. Rezerwacja będzie polegać na zaznaczeniu odpowiedniego wiersza dla zasobu i pracownika. Odpowiednie skonfigurowanie zabiegów: przypisanie ich do zasobów i pracowników ułatwi obsługę poprzez automatyzację wyboru odpowiedniego zasobu do zabiegu. 2. Diagram 3 funkcyjny Służy do wyświetlania danych w zależności od rodzaju: zasoby/zabiegi/pracownicy. Pokazuje kratki z podziałem na godziny. Cała tabela dotyczyć ma danego dnia. Diagram przedstawia ogląd sytuacji w dziale zabiegowym. W zależności od potrzeb można przełączać się na różne widoki. Dla widoków zasoby i zabiegi dostępna jest tabela filtrująca wg grup ww. Dla zabiegów można wybrać opcję pokazywania nieprzypisanych do żadnej grupy. Komórka diagramu zawiera podstawowe informacje o rezerwacji zasobu/zabiegu przez pacjenta. 5/7

6 Panel po prawej stronie pokazuje szczegóły po kliknięciu w kratkę. Dla trybu zasoby: - aktualne rezerwacje na wybrany zasób w wybranym terminie (określonym przez wybraną kratkę), - pojawia się lista zabiegów możliwych do wykonania w danym zasobie, Dla trybu zabiegi: - aktualne rezerwacje na wybrany zabieg w wybranym terminie (określonym przez wybraną kratkę), - pojawia się lista zasobów wolnych w wybranym terminie (określonym przez wybraną kratkę), Dla trybu pracownicy: - aktualna lista rezerwacji pracownika w danej godzinie, z podaniem zasobu i zabiegu, - możliwość rezerwacji zasobu na wybrany termin, Moduł będzie poprawnie działać i przyspieszać obsługę tylko wtedy gdy dokonamy pełnej konfiguracji modułu SPA i zasobów. Należy przypisać zabiegi do zasobów, pracowników do zasobów i do zabiegów. 6/7

7 Przycisk rezerwuj otwiera księgę rezerwacji z wprowadzonymi już parametrami czasu, zasobu, zabiegu, gdzie dokonywana jest sama rezerwacja. Tworzenie rezerwacji zabiegów przez moduł księga rezerwacji zasobów. Po wybraniu zasobu dodajemy rezerwację oraz wybieramy zabieg z dostępnej listy oraz pracownika. Przy obu listach znajdują się przełączniki wszystkie, które po załączeniu wyświetlają wszystkie zasoby/pracowników na listach. Gdy są one nie załączone: listy te są zawężone do zabiegów/pracowników przypisanych do wybranego do rezerwacji zasobu. Ważne: Gdy rezerwacja zasobu wykracza poza zakres dat meldunkowych gościa na którego tworzymy rezerwację rezerwacja zakładana jest tak jak na osobę nie zameldowaną. Odpowiada to ustawieniu Inne w księdze SPA. Dzieje się tak by nie tworzyć diagramu zabiegów z rozpiętością kilkudziesięciu dni. Domyślnie zakłada się diagram na 15 dni. W księdze SPA osoby te będą widoczne w trybie pracy inne. Konsekwencją tego działania jest wyświetlanie w księdze meldunkowej gościa diagramu zabiegów przypisanego do archiwum gości. Ogólną zasadą jest wyświetlanie ww. diagramu przypisanego gościowi jeżeli nie jest zdefiniowany w meldunku. 7/7