Instrukcja użytkownika systemu Kancelaria Komornika VAT

Transkrypt

1 Instrukcja użytkownika systemu Kancelaria Komornika VAT Opis zmian dla wersji Nazwa: KK.INS Data: Wersja: Cel: Opis wprowadzonych poprawek dla algorytmu przejścia z algorytm VAT + opłata na algorytm VAT w opłacie Currenda Sp. z o.o.

2 Spis treści 1. Sposób aktualizacji systemu Kancelaria Komornika VAT Poprawki błędów w systemie Kancelaria Komornika - VAT w wersji Historia zmian dokumentu Currenda Sp. z o.o. str. 2

3 1. Sposób aktualizacji systemu Kancelaria Komornika VAT Przed przystąpieniem do instalacji oprogramowania Kancelaria Komornika-VAT należy wykonać kopię baz danych obecnie wykorzystywanych przez system. Użytkownik może wykonać aktualizację na dwa sposoby: Na każdym stanowisku osobno poprzez skopiowanie plików aktualizacyjnych do katalogu, gdzie zainstalowana jest aplikacja Kancelaria Komornika-VAT Przy wykorzystaniu aplikacji Starter. Użytkownicy korzystający z aplikacji Starter umieszczają plik z rozszerzeniem.cab w folderze z aktualizacjami. Następnie uruchamiają aplikację Starter na każdym z stanowisk. Po przeprowadzonym procesie aktualizacji oprogramowania należy uruchomić aplikację Kancelaria Komornika - VAT, co spowoduje wyświetlenie komunikatu o niezgodności wersji programu z wersją baz danych. Aktualizację baz danych użytkownik wykonuje z poziomu aplikacji Administrator (znajduje się ona w folderze, gdzie zainstalowany jest program Kancelaria Komornika - VAT). Operację tę można przeprowadzić na dowolnym stanowisku w kancelarii i powinna zostać przeprowadzona jednokrotnie. UWAGA! Niezastosowanie się do komunikatu (niewykonanie aktualizacji baz danych) uniemożliwi dalszą pracę aplikacja zostanie zamknięta. UWAGA 2! Wymagane jest posiadanie zainstalowanego środowiska uruchomieniowego Microsoft.Net Do pobrania ze strony: Currenda Sp. z o.o. str. 3

4 2. Poprawki błędów w systemie Kancelaria Komornika - VAT w wersji Aplikacja w wersji w nieprawidłowy sposób traktowała kwotę VAT pobraną przy poprzednim sposobie rozliczania opłat (algorytm VAT + opłata) poprzez odejmowanie pobranej kwoty VAT od należnej w danej chwili komornikowi opłaty stosunkowej netto (przy algorytmie VAT w opłacie). Dla przykładu opłata stosunkowa wg algorytmu VAT + opłata wynosi 1500,00 zł netto + 345,00 zł VAT = 1845,00 zł brutto. Pobrana została kwota 500,00 zł opłaty stosunkowej netto + 115,00 zł VAT = 615,00 zł brutto wg algorytmu VAT + opłata. Ponieważ komornikowi należna jest jeszcze opłata w wysokości 1000,00 zł (1500,00 zł naliczonej opłaty stosunkowej 500,00 zł pobranej opłaty stosunkowej) więc stan sprawy po przejściu na algorytm rozliczania VAT w opłacie powinien wykazywać pozostałą kwotę opłaty stosunkowej (1000,00 zł) jako kwotę brutto do pobrania i na stanie sprawy wykazać ją rozbitą jako 813,01 zł opłaty stosunkowej netto oraz 186,99 zł podatku VAT. W obecnej wersji problem został rozwiązany i aplikacja wykazuje prawidłowy stan sprawy. Po zainstalowaniu wersji aplikacji w stanie sprawy widniała błędna kwota opłaty stosunkowej do pobrania, a mianowicie kwota 885,00 zł brutto Currenda Sp. z o.o. str. 4

5 Przykład dla innych wartości liczbowych dla opisanej powyżej sytuacji: 1. Po rozksięgowaniu wg opłata + VAT w kwocie 11252,75 (9500,00 zł wierzyciel ,00 zł opłaty stosunkowej netto + 327,75 zł VAT od opłaty stosunkowej) wpłacający dłużnik na 15% RYSUNEK 1. STAN SPRAWY PO ROZKSIEGOWANIU WG ALGORYTMU OPŁATA + VAT 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 5

6 2. Stan sprawy po przełączeniu na algorytm VAT w opłacie (przejście dotychczasowej opłaty stosunkowej netto do pobrania w opłatę brutto): RYSUNEK 2. STAN SPRAWY PO ROZKSIEGOWANIU WG ALGORYTMU VAT W OPŁACIE 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 6

7 3. Księgowanie wpłaty w kwocie 575,00 zł wg algorytmu VAT w opłacie: RYSUNEK 3. ROZKSIĘGOWANIE POZYCJI WG ALGORYTMU VAT W OPŁACIE 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 7

8 4. Sprawa na czysto po księgowaniu i suma opłat stosunkowych pobranych a) księgowanie 1 (opłata stosunkowa): 1425,00 zł b) księgowanie 2 (opłata stosunkowa): 60,98 zł czyli: 1485,98 zł zgodne ze stan sprawy poniżej. c) księgowanie 1 (VAT dla opłaty stosunkowej): 327,75 zł d) księgowanie 2 (VAT dla opłaty stosunkowej): 14,02 zł czyli: 341,77 zgodne ze stan sprawy poniżej. BRUTTO: 1485,98 zł + 341,77 zł = 1827,75 zł zgodne ze stan sprawy poniżej. RYSUNEK 4. STAN SPRAWY PO ROZKSIĘGOWANIU KWOTY WG ALGORYTMU VAT W OPŁACIE 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 8

9 Historia zmian dokumentu Data Wersja Opis zmian Opracowanie dokumentu 2017 Currenda Sp. z o.o. str. 9