Ulotka v System Comarch OPT!MA v Comarch SA Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) , fax (12)

Transkrypt

1 System Comarch OPT!MA v Ulotka v Comarch SA Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) , fax (12) Dział Wsparcia Klienta i Partnera: tel. (12) info.erp@comarch.pl Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument!

2 1 Spis treści 1 SPIS TREŚCI REINSTALACJA PROGRAMU REINSTALACJA Z POPRZEDNIEJ WERSJI AKTUALIZACJA Z WERSJI ORAZ OGÓLNE POPRAWIONO HANDEL POPRAWIONO WSPÓŁPRACA Z COMARCH ISKLEP POPRAWIONO KSIĘGOWOŚĆ NOWOŚCI POPRAWIONO PŁACE I KADRY NOWOŚCI POPRAWIONO... 5 Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 2 z 5

3 2 Reinstalacja programu Od wersji 2012 system Comarch OPT!MA nie współpracuje z silnikiem bazy danych MS SQL w wersji Dlatego przed instalacją Comarch OPT!MA zalecamy wykonanie kopii bezpieczeństwa dla bazy konfiguracyjnej oraz wszystkich baz firmowych. Aby móc pracować na Comarch OPT!MA 2012 należy zainstalować nowszą wersję silnika bazy danych i przenieść na niego bazy danych. Można do tego wykorzystać narzędzie Migrator bazy danych, które znajduje się na Indywidualnych Stronach Klientów w obszarze aktualnych wersji ( W trakcie próby połączenia się Użytkownika z silnikiem bazy danych MS SQL w wersji 2000 pojawi się komunikat: Wybrany serwer SQL jest w wersji 2000, ta wersja nie jest obsługiwana. Skonfiguruj połączenie z serwerem SQL w nowszej wersji. Wersja może być wdrożona na dwa sposoby. Po pierwsze jest dostępna w postaci instalatora, który umożliwia przeprowadzenie reinstalacji, szczegóły umieszczone zostały w p Drugi sposób dotyczy wyłącznie użytkowników, którzy mają zainstalowaną wersję lub Mogą oni skorzystać z szybkiej aktualizacji, szczegóły podano w p Reinstalacja za pomocą instalatora (p. 2.1) może być również wykonana na komputerach z wersjami oraz Reinstalacja z poprzedniej wersji W celu wykonania reinstalacji programu, należy z poziomu kreatora umieszczonego na płycie Comarch OPT!MA uruchomić opcję instalacji (Zainstaluj \ Zainstaluj Comarch OPT!MA). Reinstalację programu Comarch OPT!MA można uruchomić również z jednoplikowych instalatorów: ComarchOPT!MAsql.exe (zawiera program + silnik SQL), ComarchOPT!MA.exe. Jednoplikowe instalatory dostępne są do pobrania po zalogowaniu na stronach walidowanych dla Klientów Reinstalacja oprócz zmian w programie może wykonać konwersję baz danych. Do reinstalacji zaleca się użycie pliku ComarchOPT!MA.exe, gdyż ma on mniejszy rozmiar i krócej trwa jego pobieranie. Reinstalacja musi być wykonana na wszystkich komputerach, gdzie działa program Comarch OPT!MA w wersji wcześniejszej niż Reinstalacja programu spowoduje uaktualnienie wersji. Przy czym reinstalacja z wersji nie wiąże się z konwersją bazy danych. Reinstalacja przebiega w podobny sposób jak instalacja programu i została dokładnie opisana w instrukcji instalacji programu. Reinstalacja musi być wykonana na wszystkich komputerach, gdzie działa program Comarch OPT!MA w wersji wcześniejszej niż Reinstalacja programu spowoduje uaktualnienie wersji. Uwaga: Reinstalacja powinna być przeprowadzana na programie objętym gwarancją. Jeśli termin gwarancji minął, reinstalacja spowoduje jego zablokowani e. Reinstalacja do najnowszej wersji 2012 możliwa jest zarówno z poprzedzających ją wersji 2012 oraz 2010 jak i Comarch OPT!MA ze starszym interfejsem od wersji W przypadku konieczności skonwertowania bazy z wcześniejszej wersji programu należy zrobić to dwuetapowo, czyli najpierw zainstalować wersję 15, 16 lub 17 dopiero potem wersję Reinstalacja z wersji 14, 15, 16 lub 17 do 2012 nie zachowuje wprowadzonych zmian w ustawieniach kolumn na listach w programie. Uwaga: Comarch OPT!MA 2012 nie współpracuje z silnikiem bazy danych Microsoft SQL Server Uwaga: Comarch OPT!MA 2012 współpracuje z Comarch isklep24 od wersji 6.0. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 3 z 5

4 Uwaga: Ze względu na wprowadzenie w programie obsługi znaków diakrytycznych pochodzących z innych języków niż polski wielkość bazy danych po konwersji zwiększa się. Dodatkowo w czasie samego procesu konwertowania potrzeba więcej miejsca na dysku twardym. Ma to szczególne znaczenie podczas konwersji baz o rozmiarze kilku gigabajtów na darmowej wersji Microsoft SQL Server Express. Wynika to z ograniczenia rozmiaru bazy danych, z którymi mogą pracować edycje Express. Przy czym z Microsoft SQL Server 2005 oraz 2008 Express mogą być używane bazy o rozmiarze nie przekraczającym 4 GB, natomiast Microsoft SQL Server 2008 R2 Express pozwala na pracę z bazami o rozmiarze do 10 GB. Zatem wykonanie konwersji może wymagać aktualizacji serwera SQL do wersji 2008 R2 Express lub do pełnej wersji serwera SQL, który nie posiada żadnych ograniczeń na wielkość bazy danych. 2.2 Aktualizacja z wersji oraz Użytkownicy, którzy mają zainstalowaną wersję lub po trzech minutach od zalogowania do programu, w prawym dolnym rogu ekranu zostanie wyświetlony komunikat z informacją o aktualizacji, po kliknięciu w niego uruchomi się aplikacja do aktualizacji. Aplikację tę można również uruchomić ręcznie z poziomu menu Start / Wszystkie programy / Comarch OPT!MA / Aktualizacje Comarch OPT!MA. Jej uruchomienie spowoduje wyświetlenie ikony programu (logo Comarch OPT!MA) w prawym dolnym rogu ekranu. Po kliknięciu prawym klawiszem myszy na ikonie programu z menu należy wybrać opcję Sprawdź dostępne aktualizacje, a następnie Zainstaluj. Cała instalacja zostanie wykonana automatycznie bez konieczności dalszej ingerencji użytkownika. Uwaga: Instalacja aktualizacji wymaga zamknięcia aplikacji Comarch OPT!MA. Aktualizacja do wersji powinna być wykonana na wszystkich komputerach, gdzie działa program Comarch OPT!MA w wersji wcześniejszej niż Aktualizacja programu spowoduje uaktualnienie wersji. Aktualizacja nie wymaga wykonania konwersji bazy danych. Uwaga: Aktualizacja może być zainstalowana tylko na komputerze, gdzie znajduje się już Comarch OPT!MA w wersji lub Ogólne 3.1 Poprawiono 1. Zmiana firmy. Poprawiono działanie funkcji Zmiana firmy. W sytuacji, gdy operację tą wykonywał Operator bez praw administratora pojawiał się komunikat: Logowanie nie powiodło się. Nie masz uprawnień do korzystania z modułu [nazwa modułu]. 2. Seryjne dodawanie dokumentów. Poprawiono wybór Kontrahentów po numerze NIP w trakcie seryjnego dodawania dokumentów. 4 Handel 4.1 Poprawiono 1. Faktura Sprzedaży do Paragonu. Na FA generowanej do PA, jako data sprzedaży ustawiana była data bieżąca, obecnie data sprzedaży jest przenoszona z Paragonu. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 4 z 5

5 2. Kopiowanie dokumentów handlowych. Termin płatności dokumentu przenoszony był z kopiowanego dokumentu, obecnie wyliczany jest na nowo zgodnie z datą wystawienia/sprzedaży dokumentu utworzonego przez kopiowanie. 4.2 Współpraca z Comarch isklep Poprawiono 1. Generacja klucza wymiany. Poprawiono wpisywanie zera wiodącego do pola Hasło podczas generowania klucza wymiany dla Comarch isklep24. 5 Księgowość 5.1 Nowości 1. e-deklaracje. PIT-36. Zaktualizowano wzór dokumentu elektronicznego do wysyłki PIT-36 do systemu e-deklaracje. 5.2 Poprawiono 1. Księgowość -> Obroty i salda. Odbudowa stanów kont księgowych. Poprawiono wyświetlanie kwot w obrotach i saldach po wcześniejszym wykonaniu Odbudowy stanów kont księgowych z menu Narzędzia - nie są uwzględniane kwoty z predekretacji dokumentów. 6 Płace i Kadry 6.1 Nowości 1. Wskaźniki Konfiguracja > Program > Płace > Wynagrodzenia Dochód deklarowany (składka zdrowotna) 2.828,31 zł (od ) Podstawa prawna: Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 18 stycznia 2012 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, włącznie z wypłatami z zysku, w czwartym kwartale 2011 r. 6.2 Poprawiono 1. Formularz danych kadrowych pracownika a opcja Edytuj poprzedni/następny. W sytuacji użycia funkcji Edytuj poprzedni/następny z zakładki innej niż Ogólne pojawiał się błąd. Poprawiono. 2. Wypłaty pracowników a udzielone pożyczki. W przypadku, gdy pracownik miał wypłaconą pożyczkę wcześniej niż w roku poprzednim względem roku, w którym naliczamy wypłatę, to przy zapisie naliczonej wypłaty pojawiał się komunikat Odwołanie do obiektu nie zostało ustawione na wystąpienie obiektu. Komunikat mógł się pojawić również dla osób, które miały we wcześniejszych latach wypłacone zaliczki, bądź miały wypłaty korygujące w których skopiowano płatności, czyli zawierające element Korekta netto wypłaty. Poprawiono. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji Strona 5 z 5