Ulan-Majorat: Zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika

Transkrypt

1 Ulan-Majorat: Zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika administracyjno-biurowego w ramach projektu pn. Kolorowe przedszkola szansą dla dzieci wiejskich Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ulan-Majorat, Ulan-Majorat 57, Ulan-Majorat, woj. lubelskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika administracyjno-biurowego w ramach projektu pn. Kolorowe przedszkola szansą dla dzieci wiejskich. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika administracyjno-biurowego w ramach realizacji projektu pn. Kolorowe przedszkola szansą dla dzieci wiejskich, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI

2 Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień III.3.2) Wiedza i doświadczenie W zakresie Zadania nr 1: - wykształcenie wyŝsze z przygotowaniem pedagogicznym, - staŝ pracy na stanowisku kierowniczym w oświacie min. 5 lat, - doświadczenie związane z pozyskiwaniem środków unijnych, - ogólna znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i związanej z nim sprawozdawczości - znajomość regulacji prawnych niezbędnych przy realizacji i finansowaniu projektów unijnych (szczególnie prawa zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych), - ukończone min. 1 szkolenie w zakresie koordynowania projektami min. 100 godzin, - co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów z udziałem środków z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz co najmniej roczne doświadczenie w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - znajomość baz danych i systemów zarządzania informacjami, - umiejętność administrowania projektem, - umiejętność obsługi komputera, - komunikatywność, odpowiedzialność, pełna dyspozycyjność. W zakresie Zadania Nr 2: Wymagania stawiane osobie ubiegającej się o stanowisko: - wykształcenie wyŝsze, - co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w księgowości budŝetowej, - znajomość zasad księgowości budŝetowej oraz zagadnień kadrowo - płacowych poparte praktycznym doświadczeniem (w tym obsługa programów księgowych i płacowych dostosowanych do oświaty) - ogólna znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i związanej z nim sprawozdawczości, - znajomość regulacji prawnych niezbędnych do tworzenia i archiwizacji dokumentów, - doświadczenie w rozliczaniu projektów EFS PO KL (bieŝące rozliczenia zgodnie z wymogami EFS PO KL, tworzenie wniosków o płatność, zarządzanie finansami projektu w oparciu o harmonogram, zasady prowadzenia dokumentacji projektu), - ukończone szkolenie w zakresie ewidencji i rozliczania środków z POKL, - sprawne posługiwanie się technologią informacyjną, - umiejętność pracy w zespole, - komunikatywność, systematyczność, odpowiedzialność, dyspozycyjność. W zakresie Zadania Nr 3: - wykształcenie wyŝsze, - co najmniej dwuletni staŝ pracy administracyjno-biurowej w jednostce sektora finansów publicznych, - ogólna znajomość zagadnień Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i związanej z nim sprawozdawczości, - doświadczenie związane z pozyskiwaniem środków unijnych, - umiejętna obsługa komputera, - znajomość obsługi Generatora Wniosków Płatniczych, - komunikatywność, systematyczność, odpowiedzialność, dyspozycyjność III.3.3) Potencjał techniczny

3 III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

4 IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Ulan-Majorat, Ulan-Majorat 57, Ulan-Majorat. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Ulan-Majorat, Ulan-Majorat 57, Ulan-Majorat, pokój nr 8 (sekretariat). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.. IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zatrudnienie koordynatora projektu. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje zatrudnienie na umowę zlecenie osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu w wymiarze 100 godzin(zegarowych) miesięcznie. Umowa zostanie zawarta na okres do Umowa przewiduje wynagrodzenie comiesięczne. Zakres obowiązków - nadzór nad realizacją projektu, - koordynacja działań wg harmonogramu projektu, - zarządzanie merytoryczne, rzeczowe i finansowe projektem, - kontakt z Instytucją pośredniczącą, - nadzór nad rekrutacją personelu projektu, - nadzór pedagogiczny nad pracą nauczycieli, - ewaluacja i monitoring realizacji projektu, - przygotowywanie informacji o projekcie, spotkań organizacyjnych, - organizacja i obsługa spotkań z rodzicami i mieszkańcami, - opracowywanie wniosków o płatność i sprawozdań, dbałość o czasowe i terminowe rozliczenia, - kontrola merytoryczna realizacji projektu zgodnie z wymogami PO KL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, - kontrola terminowości przepływów finansowych, - kontrola prawidłowej realizacji zadań przez wszystkie osoby zatrudnione na rzecz projektu, zgodnie z zawartymi umowami - potwierdzenie wykonanych zadań pod względem merytorycznym, - odpowiedzialność za efektywne wydatkowanie środków projektu, - poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zatrudnienie księgowej projektu.

5 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje zatrudnienie na umowę zlecenie osoby pełniącej funkcję księgowej projektu w wymiarze 60 godzin (zegarowych) miesięcznie. Umowa zostanie zawarta na okres do dnia r. Umowa przewiduje wynagrodzenie comiesięczne. Zakres obowiązków na stanowisku: - obsługa finansowa projektu, - terminowe rozliczanie projektu, - przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej projektu, - prawidłowe sporządzanie harmonogramu płatności, - prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur, - współpraca w zakresie finansowym z Instytucją Pośredniczącą, - weryfikacja faktur pod względem formalno - rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych, - poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zatrudnienie pracownika administracyjno-biurowego.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje zatrudnienie na umowę zlecenie osoby pełniącej funkcję pracownika-administracyjno biurowego w wymiarze 100 godzin(zegarowych) miesięcznie. Umowa zostanie zawarta na okres do dnia r. Umowa przewiduje wynagrodzenie comiesięczne Zakres obowiązków na stanowisku: - prowadzenie spraw kadrowych, - przygotowywanie, opisywanie, kopiowanie i archiwizacja dokumentów, - przepisywanie sprawozdań, zbieranie, kompletowanie, kopiowanie i przekazywanie do działu księgowości dowodów zakupu, - utrzymywanie stałego kontaktu e-meilowego i telefonicznego z pracownikami, - wprowadzanie danych do formularza PEFS, - rekrutacja uczestników projektu.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):