Liczba etatów: 1 etat. Miejsce pracy: Wrocław

Transkrypt

1 Centrum Projektów Europejskich poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko Kierownika Wspólnego Sekretariatu Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia z siedzibą we Wrocławiu Nr ref CPE-PL-SN-5/2014 Liczba etatów: 1 etat Miejsce pracy: Wrocław Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za pracę Wspólnego Sekretariatu i wszystkich wykonujących tam obowiązki pracowników. Kierownik zapewnia terminowość i właściwą jakość realizacji zadań powierzonych WS w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia oraz odpowiada za zgodność działań WS z przepisami Unii Europejskiej, przepisami krajowymi i procedurami Programu. Oczekujemy, aby kandydat/kandydatka posiadał/awiedzę oraz mógł/a zdobyć doświadczenie zawodowe w zakresie zasad Europejskiej Współpracy Terytorialnej (przede wszystkim współpracy transgranicznej na pograniczu polsko-niemieckim) oraz problemów rozwoju regionalnego. I. Główne zadania na stanowisku Kierownika Wspólnego Sekretariatu 1. Wspieranie Instytucji Zarządzającej i Instytucji Krajowej we wdrażaniu Programu oraz w jego zamykaniu; 2. Koordynacja zadań realizowanych przez WS oraz jego codziennej pracy; 3. Koordynowanie i inicjowanie procesu przygotowywania dokumentów programowych w tym: - dokumentacji konkursowej dla wnioskodawców w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia , - Strategii Komunikacji ww. Programu, - dokumentacji służącej zarządzaniem procesem aplikacyjnym (z wyłączeniem mikroprojektów); oraz wdrażanie ich postanowień w zakresie zadań przypisanych Wspólnemu Sekretariatowi. 4. Nadzorowanie prawidłowości zadań WS w następujących obszarach: a) nabory: zarządzanie procesem aplikacyjnym (z wyłączeniem projektów realizowanych w ramach Funduszu Małych Projektów), w tym organizowanie naborów wniosków o

2 dofinansowanie, przygotowanie projektu pakietów aplikacyjnych, informowanie i udzielanie wsparcia wnioskodawcom, a także ocena złożonych wniosków, b) realizacja projektów: przygotowywanie umów z beneficjentami względnie umów o zmianę w projekcie wraz z wymaganymi aneksami, zarządzanie zmianami do projektów, monitorowanie postępu w realizacji projektów, gromadzenie i weryfikacja sprawozdań z postępów realizacji projektu, w tym weryfikacja działań, produktów, rezultatów projektów oraz postępu finansowego, przeprowadzanie kontroli na zakończenie realizacji projektów (m.in. kontrola warunków wypłaty środków), c) monitoring programu: prowadzenie monitoringu i prowadzenie analiz wdrażania programu, przygotowanie odpowiednich informacji w tym zakresie dla Komitetu Monitorującego, przekazywanie informacji o nieprawidłowościach zgodnie z procedurami zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą i odpowiednimi wytycznymi ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, opracowywanie i realizacja działań informacyjnych i kapitalizacyjnych w celu poprawy zrównoważonego rozwoju i pobudzania finansowanych działań d) wsparcie instytucji Programu: zapewnienie dwujęzycznej realizacji Programu wraz z obsługą tłumaczeniową, wsparcie przy opracowywaniu zmian do dokumentów programowych, przygotowanie i organizacja posiedzeń Komitetu Monitorującego, łącznie z przygotowaniem niezbędnych materiałów, przeprowadzanie procedury obiegowej zgodnie z regulaminem Komitetu Monitorującego, opracowanie projektów uchwał/decyzji Komitetu Monitorującego, zapewnienie wdrożenia uchwał/decyzji podjętych przez Komitet Monitorujący, organizacja roboczych spotkań, e) informacja i promocja: przygotowanie Strategii Komunikacji Programu (przy współpracy z IZ i IK), przygotowywanie Planu Ewaluacyjnego pomoc beneficjentom w znalezieniu partnera projektu, w tym tworzenie warunków ułatwiających zawieranie partnerstw m.in. poprzez organizowanie spotkań informacyjnych i forów dla potencjalnych beneficjentów, pomoc w uzupełnieniu formularza wniosku dofinansowanie, prowadzenie i aktualizacja strony internetowej programu, przygotowanie i wdrożenie rocznego planu działań informacyjno-promocyjnych wraz z indykatywnym budżetem zgodnie ze Strategia Komunikacji Programu, organizacja seminariów dla Partnerów Wiodących i warsztatów w zakresie implementacji projektów dla beneficjentów, organizowanie rocznych konferencji programowych, wydarzeń informacyjnopromocyjnych i forów wymiany doświadczeń,

3 współpraca z podmiotami regionalnymi informującymi i promującymi Fundusze Europejskie, w tym EWT, wspieranie regionalnych działań informacyjno-promocyjnych organizowanych przez podmioty regionalne (m. in. udział spotkaniach i warsztatach informacyjnych), udział w wydarzeniach organizowanych przez podmioty zewnętrzne, opracowywanie, publikacja i dystrybucja materiałów promocyjnych, współpraca z mediami, kontrola nad przestrzeganiem przez beneficjentów zasad promocji programu (logo, flagi UE). f) Współpraca z Regionalnym Punktem Kontaktowym w Gorlitz. 5. Inne zadania zlecone WS przez Wspólną Instytucję Zarządzającą (np.: organizacja spotkań roboczych na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym). 6. Opracowywanie dokumentów zarówno w języku polskim i niemieckim względnie ich tłumaczenie. II. Wymagania konieczne 1. Wykształcenie wyższe (magisterskie). 2. Udokumentowane przynajmniej 4-letnie doświadczenie w zarządzaniu i/lub wdrażaniu programów/projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej (preferowane: INTERREG). 3. Udokumentowane przynajmniej 2-letnie doświadczenie w kierowaniu ludźmi. 4. Znajomość regulacji UE i dokumentów obowiązujących w programach Europejskiej Współpracy Terytorialnej na lata realizowanych z udziałem Polski względnie Saksonii, a w szczególności Programu Współpracy INTERREG Polska- Saksonia (lub jego projektu jeżeli nie został zatwierdzony przez KE). 5. Bardzo dobra znajomość ekonomicznych i społecznych aspektów Programu; 6. Doświadczenia w zarządzaniu finansami. 7. Biegła znajomość języka niemieckiego (minimum poziom C1). 8. Doskonała znajomość języka polskiego (minimum poziom C2). Umiejętności: - Zdolności analityczne, - Zdolność rozwiązywania problemów - Zdolności negocjacyjne i komunikacyjne; - Umiejętność pracy w stresie; - Umiejętność pracy w zespole; - Dyspozycyjność. III. Wymagania dodatkowe 1. Udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń dla beneficjentów funduszy europejskich i/lub kampanii informacyjno-promocyjnych Programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

4 2. Udokumentowane doświadczenie w organizowaniu naborów wniosków o dofinansowanie, przygotowaniu pakietów aplikacyjnych, informowaniu i udzielaniu wsparcia wnioskodawcom, a także w ocenie złożonych wniosków. 3. Udokumentowane doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku. 4. Prawo jazdy kat. B. IV. Wymagane dokumenty 1. Życiorys zawodowy z deklaracją kandydata: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu naboru, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz.926 ze zm.)" w języku polskim i niemieckim. Podania niezawierające ww. deklaracji nie będą rozpatrywane! Dodatkowo, kandydaci mogą udzielić dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV przez instytucje zaangażowane w realizacje Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia załączając podpisane oświadczenie potwierdzające zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zawartych w CV dla procesu rekrutacji przez instytucje zaangażowane w realizację ww. Programu tj.: Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z siedzibą w Warszawie i saksońskiego Ministerstwa Środowiska i Rolnictwa z siedzibą w Dreźnie. 2. List motywacyjny w języku polskim i niemieckim. 3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe, kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego lub oświadczenie o znajomości języka na wymaganym poziomie w języku w jakim zostały sporządzone. 4. W przypadku osób niepełnosprawnych - kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub kopia równoważnego dokumentu zgodnie z art. 5 lub 5a Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w języku w jakim zostało sporządzone. Oferty oznaczone numerem referencyjnym, zawierające wszystkie wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Centrum Projektów Europejskich w Warszawie lub przesyłać pocztą najpóźniej do dnia 12 grudnia 2014 r. na adres: Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39 A Warszawa lub elektronicznie na adres: rekrutacja@cpe.gov.pl V. Informacje dodatkowe Oferty niezawierające numeru referencyjnego nie będą rozpatrywane.

5 Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do CPE). Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami oraz że nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Rozmowy kwalifikacyjne, na które zostaną zaproszeni wybrani Kandydaci, będą miały miejsce w siedzibie CPE w Warszawie. Oferty kandydatów niespełniających wymagań formalnych oraz oferty kandydatów, którzy nie zostaną wybrani w wyniku rekrutacji do zatrudnienia zostaną zniszczone. Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę według obowiązującego prawa Rzeczpospolitej Polskiej w tym zakresie.