Załącznik nr 6 Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres odpowiedzialności pracowników biura LGD

Transkrypt

1 1. Opisy stanowisk precyzujące p odział obowiązków i zakresy odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach (zgodnie z regulaminem Biura ) Lp. Stanowisko Obowiązki oraz zakres odpowiedzialności 1. Dyrektor biura 2. Główny księgowy Do szczegółowego zakresu obowiązków i odpowiedzialności Dyrektora biura należy(patrz: 10 ust. 4 Regulaminu Biura ): a) zarządzanie i sprawowanie nadzoru nad działalnością biura (w tym organizacja pracy pracowników biura ), b) nadzór nad realizacją bieżących zadań biura, w tym w szczególności związanych z wdrożeniem wielofunduszowej Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata , c) wykonywanie zadań w zakresie animacji i aktywizacji lokalnych społeczności obszaru LSR poprzez: Udzielanie lokalnym środowiskom wsparcia w zakresie diagnozowania ich potrzeb i tworzenia planów działania Wyszukiwanie liderów lokalnych, wspieranie ich w rozwoju umiejętności, Wypracowywanie koncepcji współpracy ze społecznością lokalną, w tym z instytucjami, które mają wpływ na sytuację w danym regionie (samorząd lokalny, przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe, szkoły itd.). Docieranie do potencjalnych projektodawców, zachęcania ich do podejmowania inicjatyw w ramach LSR. d) wykonywanie zadań przypisanych pracownikom biura oraz opiekunowi procesu w ramach: Procedury wyboru i oceny operacji realizowanych przez podmioty inne niż w ramach Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność dla obszaru powiatu nakielskiego na lata ; oraz Procedury wyboru i oceny grantobiorców, wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitoringu i kontroli, stosowaną przez Stowarzyszenie w ramach Projektów Grantowych ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata , w tym weryfikacja wstępna wniosków/grantów, e) prowadzenie szkoleń, warsztatów i innych przedsięwzięć edukacyjnych dla mieszkańców obszaru LSR, f) zarządzanie dokumentacją, g) planowanie prac w zakresie określenia terminów i zakupu niezbędnych materiałów i sprzętu h) nadzór nad przygotowywaniem raportów, zestawień, analiz oraz innych informacji dotyczących wdrażania LSR, i) bieżące kontakty z Instytucjami Zarządzającymi w zakresie związanym z wdrażaniem LSR, j) wykonywanie zaleceń pokontrolnych organów przeprowadzających kontrole oraz udzielanie kontrolującym i władzom Stowarzyszenia wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli. k) wdrażanie uchwał Zarządu, l) wykonywanie innych zadań wynikających z Regulaminu biura jak i powierzonych przez Zarząd, których nie ujęto w niniejszym zakresie obowiązków a związanych z realizacją celów statutowych. Do szczegółowego zakresu obowiązków Główny Księgowego należy ( 12 Regulaminu Biura ):

2 a) prowadzenie całości spraw związanych z finansami b) księgowanie dokumentów finansowych, c) wykonywanie zadań przypisanych pracownikom biura w ramach Procedury wyboru i oceny operacji realizowanych przez podmioty inne niż w ramach Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność dla obszaru powiatu nakielskiego na lata , w tym weryfikacja wstępna wniosków, d) zatwierdzanie wniosków o płatność w zakresie związanym z realizacją przez Projektów Grantowych a także wypłata środków na rzecz grantobiorców e) sporządzanie wniosków o płatność i innych rozliczeń finansowych w związku z realizacją przez tzw. zadań projektowych f) zatwierdzanie i sprawdzanie dokumentów finansowo - księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, g) dokonywanie bieżących rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym h) dokonywanie płatności systemem elektronicznym i) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych: bilansu, rachunku zysków i strat, sprawozdań z przepływu środków pieniężnych j) bieżące monitorowanie i diagnozowanie sytuacji ekonomiczno finansowej k) wykonywanie innych zadań księgowych powierzonych przez Zarząd, których nie ujęto w niniejszym zakresie obowiązków a związanych z realizacją celów statutowych. 3. Główny specjalista ds. przedsiębiorczości i projektów infrastrukturalnych Do szczegółowego zakresu obowiązków Głównego specjalisty ds. przedsiębiorczości i projektów infrastrukturalnych należy ( 14 Regulaminu Biura ) : 1. W zakresie zadań związanych z wdrażaniem Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata (LSR) a) odpowiedzialność za prawidłową realizację działań związanych z realizacją projektów w zakresie związanym z rozwojem przedsiębiorczości i rozwojem infrastruktury publicznej na obszarze LSR projekty konkursowe w ramach PROW oraz RPO WK-P (Oś 7) zgodnie z Procedurą wyboru i oceny operacji realizowanych przez podmioty inne niż b) bieżąca współpraca z wnioskodawcami z obszaru wskazanego w pkt. a), w szczególności: kreowanie pomysłów na projekty w ramach LSR doradztwo w zakresie przygotowania wniosków o przyznanie pomocy i wniosków o płatność zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie Zasady udzielania doradztwa, sposób pomiaru oraz metody oceny jakości i efektywności doradztwa świadczonego w biurze stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu, prowadzenie szkoleń, warsztatów itp. związanych z możliwością ubiegania się o przyznanie pomocy jak również rozliczania projektów w ramach LSR, monitoring i kontrola projektów realizowanych przez podmioty inne niż, c) prowadzenie terminarza naborów wniosków i rozliczeń projektów w obszarze wskazanym w pkt. a) d) wspomaganie realizacji zadań głównego specjalisty ds. projektów grantowych w szczególności: w zakresie doradztwa i szkoleń dla Grantobiorców, realizacji zadań przewidzianych w ramach Procedury wyboru i oceny grantobiorców

3 monitoringu i kontroli Grantobiorców w ramach Projektów Grantowych. e) wykonywanie zadań przypisanych pracownikom biura w ramach: Procedury wyboru i oceny operacji realizowanych przez podmioty inne niż w ramach Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność dla obszaru powiatu nakielskiego na lata ; oraz Procedury wyboru i oceny grantobiorców, wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitoringu i kontroli, stosowaną przez Stowarzyszenie w ramach Projektów Grantowych ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , w tym weryfikacja wstępna wniosków/grantów, f) wspomaganie realizacji zadań w zakresie aktywizacji i animacji lokalnej w szczególności związanych z wdrożeniem Planu komunikacji z lokalnymi społecznościami, który stanowi załącznik do Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata , g) realizacja innych zadań niezbędnych do właściwej realizacji LSR powierzonych przez przełożonego, których nie ujęto w niniejszym zakresie a niezbędnych do prawidłowej realizacji LSR. 2. W zakresie działalności statutowej : a) poszukiwanie możliwości wsparcia finansowego innych inicjatyw oraz realizowanych przez mieszkańców obszaru powiatu nakielskiego zmierzających do rozwoju obszarów wiejskich, b) przygotowanie wniosków o dofinansowanie inicjatyw realizowanych przez, c) pomoc mieszkańcom powiatu nakielskiego w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych innych niż środki LSR poprzez działania informacyjne, edukacyjne i doradcze, d) organizacja szkoleń, pokazów, seminariów, konferencji i innych form upowszechniania w zakresie rozwoju obszarów wiejskich i aktywizacji wiejskich społeczności, e) Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, których nie ujęto w niniejszym zakresie obowiązków a związanych z realizacją celów statutowych. 3. Główny specjalista ds. przedsiębiorczości i projektów infrastrukturalnych zastępowany jest przez Głównego specjalistę ds. projektów grantowych. 4. Główny specjalista ds. projektów grantowych Do szczegółowego zakresu obowiązków Głównego specjalisty ds. projektów grantowych należy (patrz 16 Regulaminu Biura ) : 1. W zakresie zadań związanych z wdrażaniem Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata (LSR) a) odpowiedzialność za prawidłową realizację działań związanych z realizacją przez Projektów Grantowych projekty w ramach PROW oraz EFS zgodnie z Procedurą oceny i wyboru grantobiorców b) bieżąca współpraca z wnioskodawcami w obszarze wymienionym w pkt. a), w szczególności: kreowanie pomysłów na projekty realizowane przez Grantobiorców, doradztwo dla Grantobiorcow w zakresie przygotowania wniosków o powierzenie grantu i wniosków o płatność zgodnie z zasadami

4 określonymi w dokumencie Zasady udzielania doradztwa, sposób pomiaru oraz metody oceny jakości i efektywności doradztwa świadczonego w biurze stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu, prowadzenie szkoleń związanych z możliwością ubiegania się o przyznanie pomocy jak również sposobu rozliczania przez Grantobiorców, monitoring i kontrola Grantobiorców w ramach Projektów Grantowych, c) prowadzenie terminarza naboru wniosków i rozliczeń w ramach Projektów Grantowych, d) wspomaganie wykonywania zadań głównego specjalisty ds. przedsiębiorczości i projektów infrastrukturalnych w szczególności: w zakresie doradztwa dla beneficjentów, realizacji zadań przewidzianych w ramach Procedury wyboru i oceny operacji realizowanych przez podmioty inne niż monitoringu i kontroli projektów e) wykonywanie zadań przypisanych pracownikom biura w ramach: Procedury wyboru i oceny operacji realizowanych przez podmioty inne niż w ramach Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność dla obszaru powiatu nakielskiego na lata ; oraz Procedury wyboru i oceny grantobiorców, wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitoringu i kontroli, stosowaną przez Stowarzyszenie w ramach Projektów Grantowych ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , w tym weryfikacja wstępna wniosków/grantów, f) wspomaganie realizacji zadań w zakresie aktywizacji i animacji lokalnej w szczególności związanych z wdrożeniem Planu komunikacji z lokalnymi społecznościami, który stanowi załącznik do Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata , g) realizacja innych zadań niezbędnych do właściwej realizacji LSR powierzonych przez przełożonego, których nie ujęto w niniejszym zakresie a niezbędnych do prawidłowej realizacji LSR. 2. W zakresie działalności statutowej : a) Poszukiwanie możliwości wsparcia finansowego innych inicjatyw oraz realizowanych przez mieszkańców obszaru powiatu nakielskiego zmierzających do rozwoju obszarów wiejskich, b) przygotowanie wniosków o dofinansowanie inicjatyw realizowanych przez, c) pomoc mieszkańcom powiatu nakielskiego w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych innych niż środki LSR poprzez działania informacyjne, edukacyjne i doradcze, d) organizacja szkoleń, pokazów, seminariów, konferencji i innych form upowszechniania w zakresie rozwoju obszarów wiejskich i aktywizacji wiejskich społeczności, e) Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, których nie ujęto w niniejszym zakresie obowiązków a związanych z realizacją celów statutowych. 3. Główny specjalista ds. projektów grantowych zastępowany jest przez Głównego Specjalistę ds. przedsiębiorczości i projektów infrastrukturalnych.

5 5. Specjalista ds. animacji i współpracy Do szczegółowego zakresu obowiązków Specjalisty ds. animacji i współpracy należy (patrz 18 Regulaminu Biura ): 1. W zakresie zadań związanych z wdrażaniem Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata (LSR): a) obsługa administracyjna techniczna biura i organów, b) odpowiedzialność za prawidłowa realizację działań określonych w Planie komunikacji z lokalnymi społecznościami, który stanowi załącznik do Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata , c) dokonywanie bieżącego przeglądu postępów działań komunikacyjnych i ich efektywności oraz przekazywanie bieżących informacji w tym zakresie Dyrektorowi biura d) przygotowywanie narzędzi informacyjno-promocyjnych takich jak newsletter, mailing, e) promowanie działań biura - organizowanie imprez, szkoleń, spotkań, konferencji, wyjazdów oraz innych działań promocyjno-informacyjnych, f) przygotowywanie udziału w targach, konferencjach, szkoleniach, imprezach społeczno-kulturalnych i innych wydarzeniach mogących pomóc w promocji g) prowadzenie działań związanych z współpracą międzyregionalną i międzynarodową oraz realizacja projektów współpracy h) doradztwo dla potencjalnych beneficjentów LSR rozumiane jako udzielanie informacji ogólnych na temat możliwości uzyskania dofinansowania w ramach poszczególnych Przedsięwzięć LSR zgodnie z Zasady udzielania doradztwa, sposób pomiaru oraz metody oceny jakości i efektywności doradztwa świadczonego w biurze stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu, i) wykonywanie zadań przypisanych pracownikom biura w ramach: a. Procedury wyboru i oceny operacji realizowanych przez podmioty inne niż w ramach Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność dla obszaru powiatu nakielskiego na lata ; oraz b. Procedury wyboru i oceny grantobiorców, wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitoringu i kontroli, stosowaną przez Stowarzyszenie Partnerstwo dla Krajny i Pałuk w ramach Projektów Grantowych ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , z wyłączeniem weryfikacji wstępnej wniosków/grantów, j) udzielanie lokalnym środowiskom wsparcia w zakresie diagnozowania ich potrzeb i tworzenia planów działania, w szczególności grup wskazanych w LSR jako defaworyzowane ze względu na dostęp do rynku pracy, dzieci i młodzieży, osób starszych oraz zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, k) wyszukiwanie liderów lokalnych, wspieranie ich w rozwoju umiejętności, l) wypracowywanie koncepcji współpracy ze społecznością lokalną, w tym z instytucjami, które mają wpływ na sytuację w danym regionie (samorząd lokalny, przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe, szkoły itd.). m) docieranie do potencjalnych projektodawców, zachęcania ich do podejmowania inicjatyw w zakresie nawiązywania partnerstw ukierunkowanych na wspólne rozwiązywanie problemów lokalnych, 2. Specjalista ds. animacji i współpracy za stępowany jest przez Dyrektora Biura

6 2. Określenie wymagań koniecznych i pożądanych w stosunku do kandydatów do pracy w biurze ( patrz: załącznik nr 3 do regulaminu pracy biura ) Lp. Stanowisko Wymagania konieczne Wymagania pożądane 1. Dyrektor biura 2. Główny księgowy 3. Główny specjalista ds. przedsiębiorczości i projektów infrastrukturalnych 4. Główny specjalista ds. projektów grantowych wykształcenie wyższe min. 5 letnie doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami, w tym współfinansowanymi ze środków UE oraz innych źródeł publicznych doświadczenie szkoleniowe i doradcze w zakresie aktywizacji mieszkańców obszarów wiejskich znajomość specyfiki obszaru umiejętność zarządzania zespołem znajomość procedur funkcjonowania organizacji pozarządowych dyspozycyjność (ruchomy czas pracy) wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: finanse lub rachunkowość doświadczenie na samodzielnym stanowisku w księgowości (minimum 3 lata),w tym w rozliczaniu projektów wspófinansowanych ze środków UE wiedza na temat zagadnień finansowoksięgowych (podatek VAT, podatek dochodowy od osób prawnych, ustawy o rachunkowości) wykształcenie wyższe, min. 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu projektów w ramach funduszy UE, w szczególności projekty dla przedsiębiorców i projekty infrastrukturalne innych podmiotów znajomość specyfiki obszaru doświadczenie szkoleniowe i doradcze w zakresie funduszy UE, umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy, wykształcenie wyższe, min. 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu projektów w ramach funduszy UE, w szczególności projekty dla lokalnych organizacji znajomość specyfiki obszaru doświadczenie szkoleniowe i doradcze w zakresie funduszy UE, umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy, znajomość przynajmniej jednego języka obcego (angielski/niemiecki) samodzielność i odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność podejmowania decyzji, umiejętność współpracy i delegowania zadań, odpowiedzialność oraz dokładność w działaniu doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej

7 5. Specjalista ds. animacji i współpracy wykształcenie średnie, znajomość specyfiki obszaru doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy, Nakło nad Notecią, r.