Tandem. art. 41 ust. 8 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz ze zm.).

Transkrypt

1 Generator Raportów APLIKACJA DO GENEROWANIA IMIENNYCH RAPORTÓW ROCZNYCH RMUA DOSTOSOWANA DO APLIKACJI PŁATNIK WERSJA A Uwaga Aplikacja do generowania imiennych raportów pracuje wyłącznie z bazami danych programu PŁATNIK utworzonymi w formacie ACCESS w systemach WINDOWS XP i Windows 7 32bit i 64 bit. Od 28 lutego 2013 rozpoczynamy sprzedaż aplikacji, która pozwala na wydrukowanie imiennych rocznych raportów RMUA. Aplikacja Generator Raportów imiennych ZUS RMUA korzysta z informacji zawartych w bazie danych programu Płatnik. Cennik Licencja jednostanowiskowa bez wsparcia telefonicznego 100 zł + 23 %VAT Licencja jednostanowiskowa z technicznym wsparciem telefonicznym % VAT Cena programu dla klientów ZTO TANDEM 100 zł + 23% VAT w cenę wliczono techniczne wsparcie telefoniczne. Zamówienia można składać poprzez naszą stronę (zakładka zamówienia). Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty. APLIKACJA DO GENEROWANIA IMIENNYCH RAPORTÓW ROCZNYCH RMUA Od 28 lutego 2013 rozpoczynamy sprzedaż aplikacji, która pozwala na wydrukowanie imiennych rocznych

2 raportów RMUA. Aplikacja Generator Raportów imiennych ZUS RMUA korzysta z informacji zawartych w bazie danych programu Płatnik. (baza PŁATNIKA wyłącznie w formacie access) Cennik Licencja jednostanowiskowa bez wsparcia telefonicznego 100 zł + 23 %VAT Licencja jednostanowiskowa z technicznym wsparciem telefonicznym % VAT Cena programu dla klientów ZTO TANDEM 100 zł + 23% VAT w cenę wliczono techniczne wsparcie telefoniczne. Zamówienia można składać poprzez naszą stronę (zakładka zamówienia). Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty. GENERATOR IMIENNYCH RAPORTÓW ROCZNYCH ZUS RMUA Instrukcja obsługi Dziękujemy za okazane nam zaufanie i zakup programu wspomagającego wykonanie rocznych raportów ZUS RMUA. I Instalacja oprogramowania 1.1 Instalacja z pliku pobranego z Internetu Program do właściwego działania wymaga systemu MS Windows 2000 lub jego późniejszej wersji.

3 W celu wykonania instalacji należy: 1. Zainstalować w systemie silnik baz danych Access Runtime 2003 można go pobrać nieodpłatnie z naszego serwera 2. Uruchomić plik o nazwie setup_rmua_v1.1.exe. 3. Zainstalować certyfikat W aplikacji wszystkie instrukcje i makrodefinicje zostały podpisane cyfrowym podpisem ZTO Tandem. Po zainstalowaniu w komputerze użytkownika certyfikatu wydanego przez ZTO Tandem nie będzie się pojawiać informacja o potencjalnych szkodliwych makrodefinicjach lub instrukcjach języka Visual Basic, które mogą doprowadzić do awarii komputera. 1.2 Instalacja Certyfikatu wystawionego przez ZTO TANDEM Po uruchomieniu programu instalacyjnego i wykonaniu poleceń kreatora na pulpicie pojawi się skrót do instalacji certyfikatu. Certyfikat instalujemy naciskając skrót przed uruchomieniem programu. Należy nacisnąć przycisk Zainstaluj certyfikat i postępować zgodnie z kreatorem instalacji certyfikatu. Certyfikat należy zainstalować tak jak proponuje kreator instalacji. Uwaga!!! W systemie Windows 7 należy certyfikat umieścić również w magazynie "Zaufane główne urzędy certyfikacji". W tym celu należy: - Uruchomić powtórnie plik w lokalizacji c:\drukizus\tandem2009.cer - W trakcie instalacji w oknie "Magazyn certyfikatów" wybrać opcję " Umieść wszystkie certyfikaty w następującym magazynie". - Wybrać magazyn "Zaufane główne urzędy certyfikacji". II Ustawienia programu 2.1 Informacje Dane FirmyPrzed rozpoczęciem pracy należy wypełnić informacje o firmie, które umożliwią pobieranie danych z aplikacji Płatnik i znajdą się na wydrukach raportów imiennych. W tym celu należy nacisnąć przycisk Informacje Dane Firmy i wypełnić pola formularza. Pole NIP i pole Nazwa skrócona są obowiązkowe i bez ich wypełnienia program nie będzie działał poprawnie. 2.2 Ustawienie programu Płatnik. W programie Generator Raportów imiennych ZUS RMUA wykonano platformę importującą informacje o składkach i zasiłkach z aplikacji ZUS Płatnik. W celu importu należy ustawić ścieżkę dostępu do bazy programu PŁATNIK. W przypadku kiedy baza znajduje się na innym komputerze podłączonym do sieci należy skontaktować się z administratorem sieci w celu udostępnienia zasobu sieci i podania lokalizacji bazy. W przypadku lokalizacji bazy na innym komputerze nie podłączonym do sieci komputerowej należy skopiować bazę płatnika na stanowisko na którym zainstalowano program Generator Raportów imiennych ZUS RMUA. ( Nie ma potrzeby kopiowania całego programu Płatnik). W celu wskazania bazy Płatnika należy:nacisnąć przycisk Ustawienia programu w Menu Programu.Nacisnąć przycisk Ustawienia programu Płatnik.Wskazać bazę Płatnika.Wpisać hasło dostępu do bazy Płatnika. UWAGA!!!!Hasło dostępu do bazy Płatnika nie jest hasłem wejścia do programu Płatnik. Hasło bazy danych jest ustalane tylko raz w momencie tworzenia nowej bazy. W przypadku braku dostępu do Płatnika należy skorzystać z przycisku Program do odczytu hasła bazy Płatnik.. 1. Co zrobić, gdy baza płatnika jest w wersji SQL? Najlepiej zainstalować na lokalnie potrzeby na stanowisku, na którym zainstalowano Generator Raportów imiennych ZUS RMUA program Płatnika utworzyć nową bazę w formacie Access a następnie

4 wczytywać do niej deklaracje ZUS (kdu, xml) z Płatnika podpiętego pod SQL. 1. Instalujemy program płatnik 2. W trakcie instalacji należy zainstalować płatnika, który będzie pracował z bazą danych MS Access. 3. Po zainstalowaniu i uruchomieniu programu należy wprowadzić dane płatnika. Uwaga: NIP i nazwa skrócona muszą być identyczne jak w bazie SQL. 4. Z bazy SQL należy dokonać exportu KDU, które podlegają rozliczeniu. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na zestaw, który chcemy eksportować i wybrać opcję Zapisz do pliku. Należy zapisać plik. 5. Po uruchomieniu płatnika, który współpracuje z bazą MS Access, należy kliknąć Narzędzia z pasku narzędzi, a następnie opcję Zasilanie inicjalne. Zostanie uruchomiony kreator zasilania inicjalnego. 6. Należy naciskać przycisk Dalej, aż do okienka jak poniżej, gdzie należy podać zestaw, wyeksportowany z bazy SQL. 2. Jak zlokalizować bazę Płatnika, na której pracuje użytkownik? Po uruchomieniu programu Płatnik, należy wybrać opcję Administracja na pasku narzędzi a następnie Ustawienia bazy danych III Sporządzanie rocznych raportów imiennych ZUS RMUA W celu przygotowania wydruków raportów ZUS RMUA należy zaimportować informacje o składkach i zasiłkach ZUS z aplikacji Płatnik. W ty celu należy: Nacisnąć przycisk Import danych z Płatnika. Do zaimportowania informacji o składkach i zasiłkach program Generator Raportów imiennych ZUS RMUA wymaga wyłącznego dostępu do bazy danych Płatnika dlatego przed rozpoczęciem importu informacji program wyświetli pytanie Czy

5 program Płatnik jest zamknięty? po potwierdzeniu tej informacji program zaimportuje informacje o składkach i zasiłkach. Po imporcie program wyświetli komunikat o zakończeniu importu. Uruchomić przycisk Tworzenie raportów RMUA. W celu wydrukowania raportu dla wszystkich zatrudnionych pracowników należy wybrać przycisk Roczny raport imienny dla wszystkich pracowników. Po wybraniu tej opcji program sporządzi dwa wydruki. Pierwszy z zestawieniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla wszystkich pracowników. Po wydrukowaniu raportów należy nacisnąć przycisk Zamknij". Po naciśnięciu przycisku Zamknij Na ekranie pojawi się wydruk z wypłaconymi świadczeniami i wynagrodzeniami za czas absencji chorobowej dla wszystkich pracowników firmy. Po wydrukowaniu go należy ponownie nacisnąć przycisk Zamknij. 3. W programie istnieje możliwość wydruku raportu dla wybranego pracownika. W celu wydrukowania takiego raportu należy wybrać opcję Roczny raport imienny dla wybranego pracownika, odszukać go na liście pracowników i nacisnąć przycisk Twórz raport a następnie wydrukować go.