Zarządzenie Nr 987/F/07 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 23 października 2007 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 987/F/07 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 23 października 2007 r. w sprawie: ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 284/OK/07 z dnia 29 marca 2007r. zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Finansowego, niniejszego zarządzenia. stanowiący załącznik do 2 Traci moc zarządzenie Nr 902/F/07 z dnia 25 września 2007 r. 3 Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta Słupska. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Z up PREZYDENTA Miasta Słupska Agnieszka Nowak SEKRETARZ MIASTA

2 Uzasadnienie: 1 W związku ze zmianą nazw stanowisk pracy w Referacie Podatków i Opłat Lokalnych, co pociąga za sobą zmianę zakresu obowiązków pracowników istnieje konieczność uaktualnienia regulaminu wewnętrznego Wydziału Finansowego. 2 Zmiana nie rodzi skutków finansowych podpis sporządzającego podpis Dyrektora Wydziału podpis Skarbnika

3 Załącznik do zarządzenia Nr 987/F/07 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 23 października 2007 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU FINANSOWEGO

4 1. I. Postanowienia ogólne Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Finansowego z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Finansowego ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Finansowego 2. II. Struktura organizacyjna Wydziału Finansowego z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami 1. Całokształtem pracy Wydziału Finansowego kieruje Dyrektor Wydziału F.I. przy pomocy : 1) Kierownika Referatu Budżetu i Analiz 2) Kierownika Referatu Podatków i Opłat Lokalnych 3) Kierownika Referatu Wydatków 4) Kierownika Referatu Dochodów 5) Kierownika Referatu Rachunkowości Budżetu Miasta 2. W Wydziale Finansowym tworzy się referaty: 1) Referat Budżetu i Analiz 2) Referat Podatków i Opłat Lokalnych 3) Referat Wydatków 4) Referat Dochodów 5) Referat Rachunkowości Budżetu Miasta 3. W Referacie Budżetu i Analiz tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik referatu - F.RBA.II, 2) Stanowisko ds. budżetu i analiz dochodów - F.RBA.III, 3) Stanowisko ds. budżetu i analiz wydatków - F.RBA.IV, 4) Stanowisko ds. zmian w budżecie - F.RBA.V, 5) Stanowisko ds. budżetu i analiz zadań majątkowych - F.RBA.VI, W Referacie Podatków i Opłat Lokalnych: 6) Kierownik Referatu Podatków i Opłat Lokalnych - F.RPL.II, 7) Stanowisko ds. wymiaru podatku od nieruchomości osób fizycznych - F.RPL.III, 8) Stanowisko ds. wymiaru podatku od nieruchomości osób fizycznych - F.RPL.IV, 9) Stanowisko ds. wymiaru podatku od nieruchomości osób fizycznych oraz podatku rolnego, leśnego osób fizycznych i prawnych - F.RPL.V, 10) Stanowisko ds. wymiaru podatku od nieruchomości osób fizycznych - F.RPL.VI, 11) Stanowisko ds. ulg w podatku od nieruchomości, od środków transportowych, podatku rolnym i leśnym - osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych z2-

5 adających osobowości prawnej, w podatku od posiadania psów, opłacie targowej oraz do spraw opłaty skarbowej - F.RPL.VII, 12) Stanowisko ds. wymiaru podatku od nieruchomości osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, wymiaru podatku od środków transportowych osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych z2- adających osobowości prawnej - F.RPL.VIII, W Referacie Wydatków: 13) Kierownik Referatu Wydatków - F.RW.II, 14) Stanowisko ds. likwidatury dowodów księgowych - F.RW.III, 15) Stanowisko ds. ewidencji księgowej wydatków - F.RW.IV, 16) Stanowisko ds. ewidencji rozrachunków lokat i depozytów oraz ewidencji księgowej dochodów własnych - F.RW.V, 17) Stanowisko ds. obsługi finansowej dodatków mieszkaniowych oraz Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - F.RW.VI, 18) Stanowisko ds. obsługi finansowej dotacji i Powiatowego Funduszu Gospodarki z2- bem Geodezyjnym i Kartograficznym - F.RW.VII 19) Stanowisko ds. obsługi finansowej Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób z2- łnosprawnych i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - F.RW.VIII, 20) Stanowisko ds. rozliczeń materiałowych i księgowości majątkowej Urzędu - F.RW.IX, 21) Stanowisko ds. księgowości majątkowej i inwestycyjnej miasta - F.RW.X, 22) Stanowisko ds. płac - F.RW.XI, 23) Stanowisko ds. płac - F.RW.XII, 24) Stanowisko ds. ewidencji księgowej zaangażowania wydatków i rozliczania wydatków finansowych ze środków pomocowych - F.RW.XIII, 25) Stanowisko ds. obsługi kasowej wydatków i funduszy celowych - F.RW.XIV, W Referacie Dochodów: 26) Kierownik Referatu Dochodów - F. RD.II, 27) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu zarządzania z2- chomościami osoby prawne i sprzedaży majątku gminy - F.RD.III, 28) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami - F.RD.IV, 29) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu najmu i dzierżawy nieruchomości Gminy - F.RD.V, 30) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu opłaty za wieczyste użytkowanie nieruchomości Gminy osoby fizyczne - F.RD.VI 31) Stanowisko ds. realizacji dochodów Gminy i windykacji należności z tytułu mandatów karnych oraz realizacji dochodów Powiatu Grodzkiego - F.RD.VII, 32) Stanowisko ds. likwidatury dokumentów księgowych dotyczących niepodatkowych dochodów Gminy i Powiatu, prowadzenia księgi głównej oraz realizacji innych dochodów - F.RD.VIII, 33) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu podatku od z2- chomości, leśnego, rolnego i łącznego zobowiązania osób prawnych i fizycznych - F.RD.IX, 34) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu podatku od z2- chomości osób fizycznych - F.RD.X

6 35) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu podatku od z2- chomości osoby fizyczne, podatku od środków transportowych i posiadania psa - F.RD.XI, 36) Stanowisko ds. egzekucji w postępowaniu administracyjnym oraz realizacji innych dochodów - F.RD.XII, 37) Stanowisko ds. likwidatury dokumentów księgowych dotyczących podatków i opłat lokalnych oraz realizacji dochodów z tytułu opłaty skarbowej, administracyjnej i targowej - F.RD.XIII, 38) Poborca - F.RD.XIV, 39) Stanowisko ds. realizacji dochodów i windykacji należności z tytułu opłaty za wieczyste użytkowanie nieruchomości Gminy- osoby fizyczne oraz przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności - F.RD.XV, 40) Stanowisko ds. egzekucji w postępowaniu sądowym - F.RD.XVI, W Referacie Rachunkowości Budżetu Miasta: 41) Kierownik Referatu Rachunkowości Budżetu Miasta - F.RRB.II, 42) Stanowisko ds. finansowo-księgowych - F.RRB.III, 43) Stanowisko ds. sprawozdawczości - F.RRB.IV, 44) Stanowisko ds. sprawozdawczości - F.RRB.V, 45) Stanowisko ds. obsługi finansowej rachunku gminy - F.RRB.VI, 46) Stanowisko ds. organizacyjnych - F.II 4. Całokształtem pracy Wydziału Finansowego kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Skarbnik Miasta Słupska. 5. Pracownicy Wydziału Finansowego zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 6. Dyrektor Wydziału bądź Zastępca Dyrektora Wydziału (Kierownik Referatu) może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie III. Zadania Wydziału Finansowego ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania ZADANIA REFERATU BUDŻETU I ANALIZ Zadania własne referatu : 1. Opracowanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami, projektów zmian budżetu oraz zmian w budżecie w ciągu roku. 2. Sporządzanie układu wykonawczego budżetu miasta. 3. Opracowywanie analiz zdolności kredytowej miasta Słupska. 4. Nadzór nad realizacją budżetu miasta Słupska. 5. Sporządzanie informacji o przebiegu realizacji budżetu miasta w I półroczu i rocznej analizy wykonania budżetu. 6. Opracowywanie planu finansowego Urzędu Miejskiego. 7. Nadzór i obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w ramach realizacji zadań wydziału.

7 8. Prowadzenie ewidencji porozumień wprowadzanych do budżetu. 9. Opracowywanie harmonogramu planu dochodów i wydatków budżetu miasta. 10. Opracowywanie budżetu modelowego. ZADANIA REFERATU PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH Zadania własne referatu: 1. Dokonywanie wymiaru i określanie zobowiązania w: a) podatku od nieruchomości osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, b) podatku od środków transportowych osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, c) podatku rolnego osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, d) podatku leśnego osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, 2. Określanie zobowiązania w: a) podatku od posiadania psów, b) opłaty targowej, c) opłaty administracyjnej, d) opłaty skarbowej. 3. Prowadzenie dokumentacji wymiarowej, rejestrów wymiarowych, przypisów i odpisów oraz nadpłat ww. podatków i opłat. 4. Rozpatrywanie wniosków podatników o umorzenie, odroczenie terminu płatności rozłożenie na raty podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, środków transportowych, od posiadania psów oraz opłaty targowej, administracyjnej i skarbowej. 5. Rozpatrywanie wniosków w sprawie interpretacji przepisów prawa podatkowego. 6. Opracowanie decyzji w sprawie stwierdzenia nadpłaty oraz zwrotu opłaty skarbowej. 7. Sporządzanie informacji o wymiarze i skutkach udzielonych ulg, odroczeń, umorzeń dla celów planowania i sprawozdawczości. 8. Sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej przedsiębiorcom przez Prezydenta Miasta Słupska. 9. Opiniowanie wniosków podatników w sprawie ulg podatkowych (umorzenie, rozłożenie na raty, odroczenie terminu płatności) w zakresie podatków stanowiących dochód gminy, a realizowanych przez Urząd Skarbowy. 10. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach podatków i opłat lokalnych. 11. Sporządzanie wniosków o przyznanie części subwencji rekompensującej utracone dochody z tytułu ustawowych ulg i zwolnień.

8 ZADANIA REFERATU WYDATKÓW Zadania własne referatu: 1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz obsługa finansowa Urzędu w zakresie wydatków budżetowych i środków pomocowych z zagranicy. 2. Prowadzenie ksiąg rachunkowych dochodów własnych. 3. Obsługa finansowa: - Gminnego i Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, - Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, - Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 4. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym, zatwierdzanie do realizacji i realizacja dowodów księgowych stanowiących podstawę zapisów w księgach rachunkowych. 5. Prowadzenie rejestru faktur i rejestru przelewów. 6. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych. 7. Przygotowywanie dokumentów dla wydziałów merytorycznych w celu sporządzenia wniosków o płatność ze środków pomocowych z zagranicy. 8. Sprawdzanie kart drogowych samochodów służbowych osobno na każdy pojazd. 9. Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych Urzędu. 10. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej materiałów, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Urzędu. 11. Sporządzanie sprawozdań SG-01 z zakresu majątku trwałego i inwestycji Urzędu Miejskiego. 12. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej finansowego majątku trwałego. 13. Prowadzenie obsługi finansowej dodatków mieszkaniowych. 14. Uruchamianie dotacji podmiotowych, przedmiotowych i celowych zgodnie z z2- sanymi umowami i wnioskami z wydziałów merytorycznych. 15. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie wydatków budżetowych, dochodów własnych, funduszy celowych, środków pomocowych z z2- anicy, zobowiązań i należności. 16. Sporządzanie bilansu Urzędu jako jednostki budżetowej w zakresie Referatu Wydatków. 17. Obliczanie i opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy. 18. Obliczanie, pobieranie i rozliczanie zaliczek podatku dochodowego ze stosunku pracy, umów zleceń, umów o dzieło zgodnie z obowiązującymi przepisami. 19. Sporządzanie kalkulacji płac pracowników Urzędu dla potrzeb planowania budżetu. 20. Prowadzenie obsługi finansowo - księgowej działalności finansowo-wyodrębnionej (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) 21. Prowadzenie ewidencji rozrachunków z podziałem na tytuły i podmioty z zakresu realizowanych wydatków. 22. Prowadzenie obsługi kasowej wszystkich płatności gotówkowych dotyczących wydatków, wpłat wadiów oraz dokonywanie ich zwrotu. 23. Prowadzenie obsługi kasowej Funduszy celowych. 24. Dokonywanie zwrotu wpłat dochodów.

9 ZADANIA REFERATU DOCHODÓW Zadania własne Referatu: 1. Prowadzenie ewidencji księgowej analitycznej i syntetycznej w zakresie dochodów i przychodów nie podatkowych jednostki budżetowej Urząd Miejski w Słupsku położonych w granicach administracyjnych miasta Słupska z tytułu: a) użytkowania wieczystego, najmu, dzierżawy, trwałego zarządu, b) bezumownego korzystania z majątku, c) sprzedaży lokali mieszkalnych, garaży i gruntu, d) przekształcenia użytkowania wieczystego na własność: lokali użytkowych, mieszkalnych, garaży i gruntów, e) udziału w kosztach budowy urządzeń infrastruktury technicznej (opłaty adiacenckie), f) opłaty komunikacyjnej oraz za egzaminy ze znajomości topografii miasta, g) darowizny, h) wynajmu pomieszczeń Urzędu, rozmów telefonicznych pracowników Urzędu, i) zwrotu wydatków z lat ubiegłych, j) zajęcia pasa drogowego, opłaty parkingowej, k) zezwolenia na sprzedaż alkoholu, l) opłaty za szalet, m) odszkodowań, zastępstw procesowych, refundacji z PUP, n) pobytu dziecka w placówkach opiekuńczo- wychowawczych o) pobytu osoby w Domu Pomocy Społecznej, p) wpłat od komornika z tytułu pobytu dziecka w przedszkolu, q) dochodów z kar pieniężnych i grzywien określonych odrębnymi przepisami, r) innych dochodów należnych Miastu (gminie, powiatowi) na podstawie odrębnych z2- sów, s) przychodów ze sprzedaży papierów wartościowych, przychodów za odpłatne użytkowanie mienia ( służebność gruntowa). 2. Prowadzenie ewidencji księgowej analitycznej i syntetycznej w zakresie dochodów podatkowych jednostki budżetowej Urząd Miejski z tytułu podatków: od z2- chomości, od środków transportowych, rolnego, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego, od posiadania psa. 3. Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej opłaty administracyjnej, targowej i skarbowej. 4. Ewidencjonowanie przychodów z prywatyzacji oraz ich windykacja. 5. Sporządzanie deklaracji dla podatku od towarów i usług VAT na podstawie rejestrów sprzedaży VAT otrzymanych z wydziałów merytorycznych oraz przekazywanie podatku do właściwego Urzędu Skarbowego. 6. Sporządzanie kwartalnych wykazów dłużników zalegających z płatnościami z tytułu nie podatkowych dochodów budżetowych i przekazywanie ich do wydziałów merytorycznych. 7. Rozliczanie faktur VAT z tytułu sprzedaży znaków wartościowych. 8. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie realizowanych dochodów budżetowych, zobowiązań i należności. 9. Sporządzanie bilansu Urzędu jako jednostki budżetowej w zakresie Referatu Dochodów.

10 10. Kwartalne sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej przedsiębiorstwom przez Prezydenta Miasta oraz z zaległości przedsiębiorców. 11. Przygotowanie kompletu dokumentów dla komisji ds. ulg i umorzeń wierzytelności Gminy Miejskiej Słupsk, sporządzanie protokołu i opinii z prac komisji do przedłożenia Prezydentowi Miasta w celu podjęcia ostatecznej decyzji. 12. Sporządzanie rocznego sprawozdania z udzielonych ulg i umorzeń przez komisje powołaną przy Prezydencie Miasta Słupska oraz zbiorcze sprawozdanie z działalności komisji działających w jednostkach organizacyjnych miasta. 13. Terminowe egzekwowanie należności podatkowych i niepodatkowych poprzez wysyłanie do zalegających płatników wezwań i upomnień oraz naliczanie odsetek za zwłokę. 14. Wystawianie tytułów wykonawczych na nieuregulowane w terminie należności, z2- gające egzekucji w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji. 15. Przygotowywanie i kierowanie do sądu pozwów w postępowaniu nakazowym i z2- nawczym, pism procesowych, wniosków o wpis hipoteki przymusowej i kaucyjnej. 16. Wykonywanie czynności egzekucyjnych na podstawie tytułów wykonawczych. 17. Przydzielanie służby i rozliczanie poborcy podatkowego. 18. Prowadzenie korespondencji z bankami, Urzędem Skarbowym, ZUS oraz pracodawcami celem zgłoszenia wierzytelności, ustalenia majątku dłużnika oraz ustalenia numerów rachunków bankowych. 19. Dokonywanie zwózek egzekucyjnych i sprzedaży egzekucyjnych. 20. Dokonywanie zabezpieczenia zajętych ruchomości. 21. Zgłaszanie wierzytelności Gminy Miejskiej Słupsk do komorników. 22. Kierowanie do sądu wniosków o ujawnianie majątku dłużnika. 23. Kierowanie do komorników wniosków o wszczęcie egzekucji. 24. Postępowanie klauzulowe. 25. Wystawianie decyzji w sprawie stwierdzenia nadpłaty oraz zwrotu z tytułu podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego, od środków transportowych, od posiadania psa. Zadania zlecone Referatu: 1. Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej z tytułu: użytkowania wieczystego, najmu, dzierżawy, trwałego zarządu Skarbu Państwa. 2. Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej z tytułu: sprzedaży lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i gruntu Skarbu Państwa. 3. Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej za wydawanie dowodów osobistych i za udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych. 4. Realizacja innych dochodów należnych Skarbowi Państwa. 5. Wystawianie tytułów wykonawczych na nieuregulowane w terminie należności, z2- gające egzekucji w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji. 6. Terminowe egzekwowanie należności Skarbu Państwa poprzez wysyłanie do z2- gających płatników wezwań i upomnień oraz naliczanie odsetek za zwłokę. 7. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie realizowanych dochodów, należności i zobowiązań Skarbu Państwa. 8. Przekazywanie dochodów należnych Skarbowi Państwa. 9. Kwartalne sporządzanie sprawozdania do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego z wykonania dochodów, wydatków oraz informacji o stanie należności i zobowiązań. 10. Zgłaszanie wierzytelności Skarbu Państwa do komorników.

11 ZADANIA REFERATU RACHUNKOWOŚCI BUDŻETU MIASTA Zadania własne Referatu: 1.Prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu miasta. 2.Przekazywanie środków do jednostek budżetowych miasta. 3. Przyjmowanie sprawozdań jednostek i zakładów budżetowych z wykonania planowanych dochodów i wydatków. 4.Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków budżetu miasta. 5.Sporządzanie zbiorczych bilansów miasta dla jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, instytucji kultury. 6.Współpracowanie z Urzędami Skarbowymi w zakresie dochodów gminy. 7.Monitorowanie stanu gotówki i zarządzanie płynnością finansową miasta. 8.Lokowanie wolnych środków na rynku pieniężnym. 9. Prowadzenie obsługi kredytów bankowych. 10. Prowadzenie obsługi kasowej budżetu Miasta. 11. Ewidencjonowanie środków pomocowych. 12. Rozliczanie jednostek budżetowych z przekazanych środków budżetowych. 13. Przekazywanie zbiorczych sprawozdań do RIO. 14. Prognozowanie długu publicznego miasta Słupska. 15. Ewidencjonowanie księgowań sprawozdań budżetowych podległych jednostek. 16. Sporządzanie sprawozdań z korzystania i spłat kredytu / pożyczek otrzymanych od nierezydentów. 17.Współpraca z referatem Budżetu i Analiz Wydziału Finansowego przy opracowaniu budżetu miasta na kolejny rok budżetowy. 18.Sporządzanie bilansu skonsolidowanego. 19.Współpracowanie przy analizie półrocznej i rocznej z referatami Wydziału Finansowego. 20.Realizowanie dochodów pozyskanych z tytułu podpisanych porozumień. 21.Sporządzanie zbiorczego sprawozdania Rb WS o wydatkach strukturalnych do Ministerstwa Finansów. 22.Sporządzanie bilansu budżetu. 23.Przestrzeganie harmonogramu realizacji wydatków budżetowych. 24.Sporządzanie sprawozdań o stanie należności. 25.Sporządzanie sprawozdań o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń. 26.Sporządzanie sprawozdań o nadwyżce / deficycie. 27.Sporządzanie sprawozdań z wykonania podstawowych dochodów podatkowych. 28.Sporządzanie sprawozdań z wykonania planów finansowych zakładów budżetowych. 29.Sporządzanie sprawozdań z wykonania planów finansowych dochodów własnych jednostek budżetowych i wydatków nimi sfinansowanych. Zadania zlecone Referatu: 1.Realizowanie dochodów z zakresu zadań administracji rządowej. 2.Przekazywanie dotacji celowej z budżetu państwa na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami, realizowane przez gminę i powiat. 3.Rozliczanie dotacji z zakresu zadań administracji rządowej. 4.Sporządzanie sprawozdań z realizacji z zakresu administracji rządowej.

12 4. VI. Zakres zadań Wydziału wynika z następujących aktów prawnych: I. Finanse, rachunkowość, sprawozdawczość i dyscyplina budżetowa. A. Ustawy 1. Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 249, poz. 2104). 2. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U. z Nr 76, poz.694 z póź.zm.). 3. Ustawa z dnia 13 listopada 2003r. r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego ( Dz.U. z 2003r. Nr 203, poz. 1966). 4. Ustawa z dnia 22 grudnia 2004 r. Ustawa budżetowa na rok 2005 (Dz.U. z 2004 r. Nr 278, poz. 2755). 5. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o finansowaniu dróg publicznych (Dz.U. z 1997 r. Nr 123, poz.780 z późn. zm.). 6. Ustawa z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 110, poz.968 z późn. zm.). 7. Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (tekst jednolity : Dz.U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65 z póź. zmianami). 8. Ustawa z dnia 7 października1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych (tekst jednolity :Dz.U. z 2001r.Nr 55, poz.577 z późn. zm). 9. Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz.U. z 1999 r. Nr 83, poz.930 z późn. zm.). 10. Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Przepisy wprowadzające Kodeks karny skarbowy ( Dz.U. z 1999 r. Nr 83, poz.931 z póź. zmianami). 11. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej ( Dz. U. z 2004r. Nr 123, poz. 1291). B. Rozporządzenia Rady Ministrów 1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2002 r. w sprawie rozciągnięcia stosowania przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2002 r. Nr 50, poz.449). 2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2001r. Nr 137, poz.1541 z późn.zm.). 3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad ewidencjonowania majątku Skarbu Państwa (Dz.U. z 1999 r. Nr77, poz.864 z póź. zmianami). 4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (Dz.U. z 1996r. Nr 143, poz.663). 5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 lutego 1999 r. w sprawie trybu z2- zywania mienia przez Skarb Państwa powiatom i miastom na prawach powiatu oraz określenia kategorii mienia wyłączonego z przekazywania (Dz.U. z 1999 r. Nr 13, poz.114).

13 6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 września 1999 r.w sprawie przypadków, w których nie stosuje się ograniczeń dotyczących zaciągania niektórych zobowiązań finansowych przez jednostki samorządu terytorialnego oraz inne podmioty sektora finansów publicznych z wyjątkiem Skarbu Państwa (Dz.U. z 1999 r. Nr 80, poz.905 z późn. zm.). 7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz.U. z 1999 r. Nr 112, poz z późn. zm.). 8. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz.U. z 1999 r. Nr 112, poz z późn. zm). 9. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 stycznia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłat należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2001r. Nr 6, poz.54 z póź. zmianami). 10. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz.U. z 2001r. Nr 133, poz. 1480). C. Rozporządzenia Ministra Finansów 1. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 września 2004 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków oraz środków pochodzących ze źródeł z2- odów i rozchodów (Dz.U. z 2004 r. Nr 209, poz z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 sierpnia 2005 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2005 r. Nr 170, poz.1426). 3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. z 2001 r. Nr 153, poz z póź. zmianami). 4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 maja 1999 r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat dla organów z2- kowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 1999 r. Nr 50, poz. 511 z późn. zm.). 5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 marca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu udzielania i rozliczania dotacji przedmiotowych (Dz.U. z 2000 r. Nr 20, poz. 244). 6. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9 kwietnia 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad klasyfikacji tytułów dłużnych zaliczanych do państwowego długu publicznego ( Dz.U. z 1999 r. Nr 38, poz.364). 7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 listopada 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu i terminów opracowywania planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami oraz przekazywania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowych na realizację tych zadań (Dz.U. z 2000 r. Nr 100, poz.1077 z późn. zm.). 8. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 11 lutego 2005 r. w sprawie dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju kultury Fizycznej (Dz.U. z 2005 r. Nr 28, poz. 237) 9. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 stycznia 2005 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, gospodarstw pomoc-

14 niczych, jednostek budżetowych oraz zasad i terminów rocznych rozliczeń i wpłat do budżetu Dz.U. z 2005r. Nr 23, poz. 190). D. Rozporządzenia innych ministrów 1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1994 r. Nr 43, poz.168 z późn. zm.). II. Podatki i opłaty A. Ustawy 26. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 z póź. zm.). 2. Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity : Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz.654 z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity : Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz.176 z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004r. Nr 54, poz.535 z późn. zm.). 5. Ustawa z dnia 23 stycznia 2004r. o podatku akcyzowym ( Dz. U. z 2004r. Nr 29, poz. 257 z póź. zm.). 6. Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 9, poz.84 z późn. zm.). 7. Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym ( tekst jednolity: Dz.U. z 1993r. Nr 94, poz. 431 z późn. zm.) 8. Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz.U. z 2002 r. Nr 200, poz z póź. zm.) 9. Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz.U.z 2004r. Nr 253, poz z późn. zm.). 10. Ustawa z dnia 28 lipca 1983r. o podatku od spadków i darowizn ( Dz.U. 2004r. Nr 142, poz z późn. zm). 11. Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych. 12. Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2004r. Nr 269 poz z póź. zmianami). B. Rozporządzenia Rady Ministrów 1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie właściwości miejscowej organów podatkowych w sprawach niektórych zobowiązań podatkowych oraz poszczególnych kategorii podatników (Dz.U. z 2002 r. Nr 58, poz.530). C. Rozporządzenia Ministra Finansów 1. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. Nr 97, poz.970 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 grudnia 2000 r. w sprawie sposobu pobierania zapłaty i zwrotu opłaty skarbowej oraz sposobu prowadzenia rejestrów tej opłaty (Dz.U. z 2000 r. Nr 110, poz.1176 z późn. zm.).

15 3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2706). 4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005r. w sprawie właściwości organów podatkowych (Dz.U. z 2005r. Nr 165, 1371). 5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. z 2005r. Nr 165, poz. 1373). 6. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004r. w sprawie ewidencji podatkowej nieruchomości (Dz. U. Nr 107, poz. 1138). III. Wynagrodzenia, ubezpieczenia, sprawy socjalne A. Ustawy 1. Ustawa z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. z 1999 r. Nr 110, poz.1255 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( tekst jednolity : Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz.335 z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. z 1997 r. Nr 160, poz z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 1998 r. Nr 137, poz.887 z późn. zm.). 5. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 210, poz.2135; z 2005r. Nr 138, poz. 1154, nr 132, poz. 1110, Nr 157, poz. 1314, Nr 94, poz. 788, Nr 179, poz. 1485, Nr 164, poz. 1366). 6. Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych ( Dz.U. z 2003 r. Nr 228, poz.2255; z 2004r. Nr 35, poz. 305, Nr 64, poz. 593; Nr 192, poz. 1963; z 2005r. Nr 64, poz. 565, Nr 86, poz. 732, nr 94, poz. 788, Nr 143, poz. 1199). 7. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 1999 r. Nr 60, poz.636 z późn. zm.). 8. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz z2- udnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 1997 r. Nr 123, poz. 776 z późn. zm.). 9. Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.). B. Rozporządzenia Rady Ministrów 1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. z 1998 r. Nr 165, poz.1197 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 1992r. w sprawie pracowniczych kas zapomogowo - pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo kredytowych w zakładach pracy (Dz.U. z 1992 r. Nr 100, poz.502 z późn. zm.).

16 3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz.U. z 2005 r. Nr 146, poz.1223 z poźn. zm.). C. Rozporządzenia innych ministrów 1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. z 2002r. Nr 236, poz.1990 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. z 2002r.Nr 236, poz.1991 z późn. zm.). 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U r. Nr 2, poz.14 z późn.zm.). 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 grudnia 1998 r. w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 1999 r. Nr 3, poz.22 z póź. zm.). 5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2000 r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych powiatu (Dz.U. z 2000 r. Nr 66, poz. 799 z późn. zm.). 6. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 31 lipca 2000r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych gminy (Dz.U r. Nr 66, poz. 800 z późn. zm.). 7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2002 r. Nr 27, poz.271 z póź. zm.). IV. Samorządy i gospodarka A. Ustawy 1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2001r. Nr 142,poz.1591 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1592 z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 10 maja 1990 r. Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 1990 r. Nr 32, poz.191 z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz.U. z 1997r. Nr 9, poz. 43 z późn. zm.).

17 5. Ustawa z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 171, poz z późn. zm.). 6. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2001 r. Nr 71, poz. 734 z późn. zm.). 7. Ustawa z dnia 12 maja 2000 r. o zasadach wspierania rozwoju regionalnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 48, poz.550 z późn. zm.). V. Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku A. Ustawy Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz.177 z późn. zm.). VI. Inne A. Ustawy 1. Ustawa z dnia 28 lipca 1990 r. o zmianie ustawy Kodeks cywilny (Dz.U. z 1990 r. Nr 55, poz.321). 2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity : Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2001r. Nr 62, poz. 627 z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. o wprowadzeniu ustawy ochrony Prawo środowiska, ustawy o odpadach oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. z 2001r. Nr 100, poz z późn.zm.). 5. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity : Dz.U. z 2000 r. Nr 100, poz.1086 z późn. zm.). 6. Ustawa z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2002r. Nr 147, poz z póź. zm.). V. Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Finansowego, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 32/02 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 kwietnia 2002r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi

18 i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez sporządzającego, kierownika referatu i Dyrektora. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: np. 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. VI. Schemat organizacyjny 6. Schemat organizacyjny Wydziału Finansowego określa załącznik do niniejszego regulaminu.