Załącznik Nr 5 do SIWZ WZÓR. Umowa Nr /2013. zawarta dnia r. w Poznaniu, pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do SIWZ WZÓR Umowa Nr /2013 zawarta dnia r. w Poznaniu, pomiędzy: Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu (61-731), ul. Nowowiejskiego 11, reprezentowanym przez: Aleksandrę Kowalską Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a.. zwaną dalej Wykonawcą wybraną w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zakwaterowania i wyżywienia wraz z dowozem uczestników II stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny ze specjalnością - praca socjalna z osobą i rodziną z problemem przemocy, w ramach projektu systemowego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Na realizację usługi, o której mowa w ust. 1, będzie składało się: 1) zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych dla 30 osób uczestników specjalizacji, podczas 15 dwudniowych zjazdów tj. zapewnienie 450 noclegów. 2) zapewnienie wyżywienia w postaci śniadania w miejscu zakwaterowania, dla 30 osób uczestników specjalizacji, podczas 15 dwudniowych zjazdów (ogółem 450 śniadań) w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika, w skład którego wchodzić będzie nie mniej niż: - pieczywo (dwa rodzaje); - danie na ciepło: np. jajecznica, kiełbaski; - wędliny (dwa rodzaje); - sery (dwa rodzaje); - dżem, mleko, jogurt; 1

2 - płatki śniadaniowe; - świeże warzywa: np. ogórek, pomidor; - kawa, herbata (do wyboru); - soki (podane w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje); - woda mineralna gazowana i niegazowana (podana w szklanym dzbanku lub w butelce); - dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło (dostępne dla każdego uczestnika). 3) zapewnienie wyżywienia w postaci obiadu w miejscu szkolenia, dla 30 osób uczestników specjalizacji podczas 15 dwudniowych zjazdów (ogółem 900) w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika w skład którego wchodzić będzie nie mniej niż: - zupa (co najmniej 350 ml); - ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem lub kaszą (co najmniej 200 g); - sztuka mięsa (co najmniej 150 g bez sosu, z sosem 170 g) zamiennie z kotletem schabowym (co najmniej 150 g), rybą (co najmniej 150 g), drobiem (co najmniej 150 g); - warzywa gotowane oraz zestaw surówek z warzyw sezonowych (co najmniej 200 g); - soki (podane w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje); - woda mineralna gazowana i niegazowana, podana w szklanym dzbanku lub w butelce. Podane gramatury dotyczą produktów po obróbce termicznej. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podania obiadu, pod warunkiem zachowania odpowiedniej temperatury dań, zgodnie z wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia w Warszawie. 4) zapewnienie wyżywienia w postaci kolacji w miejscu zakwaterowania, dla 30 osób uczestników specjalizacji, podczas 15 dwudniowych zjazdów (ogółem 450 kolacji) w formie bufetu szwedzkiego lub podawanej do stolika, w skład której wchodzić będzie nie mniej niż: - danie główne podawane na ciepło; - zimna płyta składająca się z: wędliny (dwa rodzaje), sera (dwa rodzaje), warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, sałatek itp.; - pieczywo (dwa rodzaje); - kawa, herbata (do wyboru); - soki (podane w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje); - woda mineralna gazowana i niegazowana; podana w szklanym dzbanku lub w butelce; - dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło; dostępne dla każdego uczestnika. 5) zapewnienie 4 serwisów konferencyjnych w miejscu szkolenia, po dwa w każdym dniu zajęć, składających się z: - kawy, herbaty (do wyboru), - wody mineralnej gazowanej i niegazowanej (podanej w szklanym dzbanku lub w butelce); - soków (podanych w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje); - owoców (np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych); - dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło (dostępne dla każdego uczestnika). 6) zapewnienie przewozu uczestników specjalizacji na zajęcia i z powrotem na trasie: parking przed Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie od strony Kina Kinoteka i Muzeum Techniki miejsce zakwaterowania oraz każdego dnia szkolenia z miejsca zakwaterowania do miejsca szkolenia i z powrotem, w sytuacji gdy miejsce zakwaterowania będzie oddalone w promieniu powyżej 500 m od miejsca szkolenia. 2

3 2 1. Miejsce realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 w zakresie: a) zakwaterowania i wyżywienia w postaci śniadań i kolacji hotel lub ośrodek oddalony w promieniu 5 km od miejsca szkolenia tj. Ośrodka Szkoleniowego Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A. b) wyżywienia w postaci obiadów i serwisów kawowych Ośrodek Szkoleniowy Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A Termin realizacji przedmiotu umowy tj. od r. do r. odpowiada terminom zjazdów uczestników II stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny ze specjalnością - praca socjalna z osobą i rodziną z problemem przemocy. Realizacja zakwaterowania w dniach maja 2013 r. oraz sierpnia 2013 r. odbywać się będzie z piątku na sobotę, w pozostałe dni z soboty na niedzielę, natomiast śniadań w drugim, a kolacji w pierwszym dniu zajęć. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia, określony został w załączniku nr 1 do umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności oraz potencjał do wykonania czynności określonych w 1 i zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych niniejszą umową z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, ofertą przetargową Wykonawcy oraz, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy. 2. W przypadku posłużenia się podwykonawcą dla realizacji części obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca za działania bądź zaniechania podwykonawcy, odpowiada tak jak za działania bądź zaniechania własne Wykonawca w ramach świadczenia usługi zakwaterowania zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w pokojach dwuosobowych, skierowanych przez Zamawiającego osób w hotelu o standardzie minimum dwugwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno szkoleniowym spełniającym standard hotelu minimum dwugwiazdkowego, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169), przy uwzględnieniu postanowień określonych w 3 ust. 2 umowy. 2. Obiekt nie może być położony w bezpośrednim sąsiedztwie ruchliwych ciągów komunikacyjnych: dróg, torów kolejowych, kanałów powietrznych. Standard zakwaterowania powinien spełniać następujące wymagania: komfort akustyczny w całym obiekcie, oświetlenie dostosowane do charakteru pomieszczeń, 3

4 temperatura w pomieszczeniach dostosowana do potrzeb użytkowników, telefon i fax dostępny dla gości w recepcji, pokoje wyposażone w łazienkę z WC, garderobę szafa lub wnęka z wieszakami, łazienka z dostępną zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, ręczniki, przechowanie bagażu gości przed zajęciem i po zwolnieniu pokoju, udzielenie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach (apteczka w recepcji), umożliwienie skorzystania z napojów przez całą dobę. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. pięć osób. 5. Zamawiający nie pokrywa kosztów usługi hotelarskiej osób towarzyszących uczestnikom specjalizacji (przez osobę towarzyszącą Zamawiający rozumie osobę, która nie została skierowana przez Zamawiającego do skorzystania z noclegu). 6. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów poniesionych przez osoby korzystające z usługi (np. koszty zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych, przedłużonego okresu pobytu w hotelu). Wszystkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z usługi. 7. Osoba korzystająca z usługi w trakcie trwania umowy ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody. 8. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane dodatkowe usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy Wykonawca w ramach świadczenia usługi wyżywienia zobowiązany jest do: a) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914, ze zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych; b) zapewnienia wykwalifikowanej obsługi podczas realizacji usługi. 2. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie posiłków zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy dopełnienie wszystkich uzgodnień z odpowiednimi służbami (m.in. sanitarnymi) związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim Wykonawca realizujący usługę dowozu zobowiązany jest do: a) posiadania wszelkich uprawnień do wykonywania krajowego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1265, z późn. zm.), oraz aktualnej i ważnej polisy ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności. b) dysponowania pojazdem do przewozu min. 30 osób, wyposażonym w klimatyzację. 4

5 2. W przypadku awarii pojazdu samochodowego na trasie lub niedopuszczenia go do jazdy przez policję lub inne organy do tego uprawnione, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do niezwłocznego zapewnienia innego pojazdu samochodowego zastępczego o tożsamym standardzie na własny koszt i odpowiedzialność. 3. Miejsce podstawienia pojazdu samochodowego: a) w dniu przyjazdu uczestników parking przed Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie od strony Kina Kinoteka i Muzeum Techniki. b) w dniu odjazdu uczestników spod miejsca zakwaterowania 8 1. Maksymalny koszt wykonania przedmiotu umowy, przy założeniu, że z usługi skorzysta 30 osób zgodnie z 1 umowy wynosi ogółem:..złotych brutto (słownie:. złotych 00/100). 2. Koszt wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z 1 w przeliczeniu na jedną osobę podczas jednego zjazdu w ramach prowadzonej specjalizacji wynosi:... złotych brutto (słownie:.złotych 00/100). 3. Rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą następować będzie po wykonaniu usługi dotyczącej każdego zjazdu, przy uwzględnieniu postanowień zawartych w 5 ust Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, za wykonanie usługi dotyczącej każdego zjazdu, następować będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 14 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 5. Kwota określona w ust. 1 jest kwotą ostateczną obejmująca cały zakres zamówienia, o którym mowa w 1 umowy i nie będzie podlegać waloryzacji. 6. Za datę dokonania zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej umowy. 3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z realizacją umowy. 4. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu. 5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bez zbędnej zwłoki, tj. w terminie nie dłuższym niż 7 dni, pełnej informacji o stanie wykonywania umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w wypadku, jeżeli: 1) Wykonawca uchybi określonemu niniejszą umową terminowi wykonania usługi będącej przedmiotem umowy o którym mowa w 3 umowy; 2) Wykonawca wykona usługi bez należytej staranności; 3) nastąpiło zawieszenie bądź zaprzestanie wykonywania działalności przez Wykonawcę, bądź postawienie Wykonawcy w stan likwidacji, bądź został złożony wniosek 5

6 o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy któregokolwiek z postępowań wskazanych w przepisach ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. z 2012, poz z późn. zm.); 4) realizacja przedmiotu umowy będzie niezgodna z Opisem przedmiotu zamówienia lub załącznikiem stanowiącymi integralną część umowy; 5) Wykonawca odmówił poddania się kontroli, o której mowa w 9 umowy; 6) Wykonawca naruszy inne, istotne postanowienia umowy. 2. Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 7 dni od uzyskania informacji o okoliczności wskazanej w ust. 1, stanowiącej przyczynę odstąpienia. 3. Zamawiający może również odstąpić od umowy w wypadku zaistnienia przesłanek wskazanych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w trakcie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy o ile ta część wykonana została prawidłowo. 4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy zastrzeżona kwota kary umownej nie pokryje w całości poniesionej przez niego szkody. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. 4. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do niewykonania umowy dojdzie na skutek siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. 5. Za przypadki siły wyższej uważa się nieznane Stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli Stron i na których zaistnienie Strony nie miały żadnego wpływu, i które uniemożliwiają wykonanie umowy jak: wojnę, rewolucję lub zamieszki, mobilizację lub inne nieprzewidziane zarządzenia wojskowe, klęski żywiołowe takie jak: trzęsienie ziemi, pożar, powódź lub inne szkody spowodowane przez wodę, ograniczenia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz wprowadzenie żałoby narodowej na terenie kraju. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy wypłaty wynagrodzenia lub jego obniżenia w przypadku nienależytego wywiązania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy. 6

7 12 Osobami uprawnionymi do bieżących kontaktów w sprawie realizacji przedmiotowej umowy są: 1) ze strony Zamawiającego Wojciech Mól, tel , wojciech.mol@rops.poznan.pl 2) ze strony Wykonawcy Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą stron. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej; 2) zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy; 3) zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. 4) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których Strony nie wiedziały przed zawarciem umowy, a które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia; 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 14 Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd Powszechny w Poznaniu W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały obowiązujące przepisy w tym przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 2. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia jako załącznik nr 1 stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. Zamawiający Wykonawca podpis podpis Załączniki: Załącznik nr 1 - Harmonogram realizacji zamówienia 7